Instrukcja dla ankietera - Rynek Pracy pod Lupą II

Instrukcja dla ankietera badanie pracodawców
w 2014 r.
Spotkanie robocze z pracownikami PUP
odpowiedzialnymi za realizację badania
pracodawców
w ramach projektu Rynek Pracy pod Lupą II
Toruń, 15.05.2014 r.
Ogólne założenia
W tegorocznym badaniu interesują nas
tylko wybrane branże o strategicznym
znaczeniu dla regionu
Wywiady zostaną przeprowadzone z 447
pracodawcami z regionu
Podstawowa forma realizacji wywiadu to
wywiad telefoniczny, przy czym dopuszcza
się możliwość wywiadów bezpośrednich
2
Podstawowe dane dot. próby dla powiatu
1. Tabela z wielkością próby dla powiatu
według branż i wielkości podmiotów,
którą należy zrealizować
2. Tabele z wykazem podmiotów
w poszczególnych branżach w danym
powiecie
3
Wielkość próby dla powiatu - przykład
Branża
D (duże)
Wielkość podmiotu
M (małe)
S (średnie)
1
1
0
Przetwórstwo spożywcze
Energetyka odnawialna
Medycyna, usługi
medyczne i turystyka
zdrowotna
Branża chemiczna i
papierowa
Przemysł maszynowy,
motoryzacja …
Usługi logistyczne
(transport, spedycja,
logistyka)
Ogółem
Ogółem
2
0
1
0
2
1
3
0
1
0
2
1
1
1
6
1
4
0
5
1
6
0
4
1
15
4
Wybór podmiotów gospodarczych do
badania – wykaz podmiotów wg branż
(przykład)
5
Wybór podmiotów gospodarczych
do badania – wykaz podmiotów (przykład)
Wykaz podmiotów dla branży zawiera następujące dane:
Lp
PKG7
Grupa
Data
Podregion REGON
wielkości
powstania
OP FP
FW
Sekcja_ Nazwa
PKG7
podmiotu
1 1039Z D
W
xx
19891012
1
17
214 C
xx
2 1071Z M
W
xx
20030128
9
99
214 C
xx
WO_S POW_S GD_
Miejscowość
D
D
SD
Kod
Miejscowość
pocztowy
04
01
011
ALEKSANDRÓW
KUJAWSKI
87700
04
01
052
KUJAWKA
87704
Ulica
Nr
Nr
Nr
posesji lokalu kierunkowy
Tel.
bezpośredni
ALEKSANDRÓW
KUJAWSKI
xx
xx
xx
xx
BĄDKOWO
xx
xx
xx
6
Wybór podmiotów – przygotowania
Pierwszy krok to sporządzenie listy
podmiotów z uwzględnieniem branży
i wielkości podmiotu (wg otrzymanej tabeli
z podziałem próby oraz wykazu podmiotów)
Wykaz podmiotów w podziale na branże
i grupy wielkości podmiotów zawiera niekiedy
większą liczbę podmiotów od zakładanej
wielkości próby
7
Sposób doboru próby – ogólne zasady
Podmioty do badania wybieramy z wykazu
podmiotów dla każdej branży i grupy
wielkości
W przypadku gdy w wykazie podmiotów jest
więcej podmiotów w danej branży i grupie
wielkości niż w zakładanej próbie,
wówczas wybieramy podmiot, który jest
wiodący w powiecie/z którym
współpracowano/z którym jest większe
prawdopodobieństwo zrealizowania
wywiadu…
8
Korekta doboru próby
W przypadku niezrealizowania wywiadów
zgodnie z założeniami, prosimy o kontakt –
zależy nam by w skali województwa zrealizować
badanie zachowując dobór pracodawców ze
względu na branże i w dalszej kolejności na
wielkość podmiotów w branżach
Zasada ogólna: szukamy podmiotu
zastępczego z tej samej branży i tej samej
grupy wielkości jeśli nie ma takiej możliwości
(brak podmiotów) wówczas jeśli to możliwe
zmieniamy grupę wielkości a nie branżę. Jeśli
nie będzie innych możliwości, szukamy
podmiotu zastępczego w innych powiatach
9
Realizacja wywiadu
Pierwszy kontakt z firmą:
kontakt telefoniczny z osobami decyzyjnymi
w firmie: z właścicielem/z kimś z zarządu lub
osobą wskazaną przez właściciela/osobę
z zarządu
kontakt bezpośredni (wizyta)
Przyjmujemy, że podejmiemy 3 próby
nawiązania kontaktu z firmą
Odradzane jest rozpoczynanie kontaktu
z firmą od wysłania wiadomości o badaniu
elektronicznie.
10
Pierwsza rozmowa
Prosimy rozmówcę o wyznaczenie terminu
udzielenia wywiadu (telefonicznie/osobiście) lub
zgodę na przesłanie mailem elektronicznej wersji
kwestionariusza
Na liście firm, które zostały wybrane do badania:
uaktualniamy dane kontaktowe, odnotowujemy
daty wysyłki (np. wysyłka kwestionariusza), datę
zwrotu wyznaczoną przez nas, zapisujemy numer
identyfikacyjny firmy (nadajemy go sami) – pozwoli
na łatwe uzupełnienie danych i kontakt z firmą pod
koniec br
11
Wysyłka elektroniczna
Kiedy uzyskamy zgodę na wysłanie mailem
kwestionariusza wówczas przy wysyłaniu ankiety należy:
wyznaczyć termin odesłania wypełnionego
kwestionariusza
podać adres poczty elektronicznej na jaki należy odesłać
kwestionariusz
Przyjmujemy, że termin odesłania kwestionariusza nie
będzie dłuższy niż 3 – 5 dni. Jest to czas wystarczająco
długi na wypełnienie ankiety - dłuższy zwiększa
prawdopodobieństwo, że pracodawca nie będzie o niej
pamiętał.
Jeśli nie otrzymamy ankiety w wyznaczonym terminie
wysyłamy mail ponawiający prośbę lub dzwonimy.
12
Wywiad telefoniczny
Każdemu kwestionariuszowi nadajemy
numer zawierający numer powiatu oraz
numer kwestionariusza w powiecie, np.
pierwsza ankieta w powiecie
aleksandrowskim – 401001
Osoba przeprowadzająca wywiad uzupełnia
niektóre dane w kwestionariuszu
samodzielnie (np. kod powiatu, kod sekcji,
kody zawodów, metryczka)
13
Dziękuję za uwagę
Marzena Fabisiak
WUP Toruń
Wydział Badań i Analiz
Tel. 56 66 93 922
email: [email protected]
14