zapytanie ofertowe - poliklinika mswia zielona góra

Zielona Góra 10.02.2012 r.
Zapytanie ofertowe na usługi pralnicze dla Zakładu Opieki Zdrowotnej
MSWiA w Zielonej Górze”
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 14 000 euro
ZAMAWIAJĄCY:
Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Zielonej
Górze, ul. Wazów 42, 65-044 Zielona Góra
Tel: 068-452-77-00 Fax: 068-452-77-02
zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługi pralnicze w ZOZ MSWiA w Zielonej Górze
Opis przedmiotu zamówienia:
1.Usługa polega na praniu wodnym z barierą biologiczną. Usługa obejmuje następujący zakres:
1.1. proces dezynfekcji,
1.2. pranie,
1.3. suszenie,
1.4. maglowanie,
1.5. prasowanie,
1.6. magazynowanie,
1.7. naprawa uszkodzonej bielizny
1.8. uzupełnianie brakujących guzików,
1.9. dezynfekcja materacy łóżkowych w komorze,
1.10. transport (istnieje możliwość dowozu i odbioru przez Zamawiającego pod
warunkiem, że odległość od Zamawiającego nie będzie większa niż 5 km drogą)
2. Rodzaje rzeczy podlegających dezynfekcji i praniu:
2.1. poszwy, poszewki, jaśki, prześcieradła, podkłady, parawany,
2.2. kołdry, poduszki, koce,
2.3. piżamy, koszule nocne, szlafroki,
2.4. bielizna pościelowa i pooperacyjna,
2.5. ręczniki, ściereczki,
2.6. obrusy, serwetki,
2.7. firany, sztory, narzuty na wersalki i fotele, żaluzje i rolety,
2.8. materace, poduchy z fotela,
2.9. mopy,
2.10. mundurki, fartuchy,
2.11. inne po uzgodnieniu z Wykonawcą.
3. Zasady odbioru, dostawy i transportu rzeczy do dezynfekcji i prania (Zamawiający dopuszcza
rozwiązanie określone w punkcie 1.7):
3.1. Odbiór brudnego prania w poniedziałki i czwartki od godz. 11:00 do 12:00
z siedziby Zamawiającego – magazyn bielizny brudnej.
3.2. Dostawa czystego prania we wtorki i czwartki od godz. 11:00 do 12:00 do siedziby
Zamawiającego – magazyn bielizny czystej.
3.3. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia, bez dodatkowego wynagrodzenia,
odbioru brudnego prania w piątek po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym.
3.4. Odbiory i dostawy będą dokumentowane – „protokołami dostawy – odbioru”.
3.5. Zamawiający dopuszcza inne terminy odbiorów i dostaw prania pod warunkiem,
że zostaną one uprzednio uzgodnione i obie strony wyrażą na to zgodę.
3.6. Jeżeli termin dostawy przypada na dzień wolny od pracy, wtedy zamówienie musi
być zrealizowane w następny dzień roboczy.
3.7. Czyste pranie pakowane dla każdego oddziału Zamawiającego oddzielnie
w podwójnych workach.
3.8. Odzież ochronna pakowana oddzielnie w ochronnych workach foliowych
i przewożona na wieszakach.
3.9. Transport jednym samochodem bielizny czystej i brudnej może się odbywać tylko
wtedy, gdy są oddzielne komory na czystą bieliznę i oddzielnie na brudną.
3.10. Transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3.11. Liczenie oraz ważenie prania odbywać się będzie u Wykonawcy, przy czym
Zamawiający jest uprawniony do kontroli ilości i wagi z udziałem lub bez udziału
Wykonawcy.
4. Wymogi dotyczące procesu prania:
4.1. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków do prania i dezynfekcji
przeznaczonych do stosowania w Zakładach Opieki Zdrowotnej – posiadających
znak CE i atesty do stosowania w obszarze.
4.2. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu czystego prania odpowiednio
posegregowanego, zapakowanego i zafoliowanego – według wskazań
Zamawiającego.
5. Zakład Pralniczy Wykonawcy, w którym będzie wykonywana usługa musi:
5.1. spełniać wymogi sanitarno – epidemiologiczne obowiązujące w Zakładach Opieki
Zdrowotnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 02.02.2011r.
(Dz. U. Nr 31 poz. 158),
5.2. posiadać „barierę higieniczną”,
5.3. posiadać transport prania spełniający wymagane przepisy higieniczno-sanitarne
(poza warunkiem określonym w punkcie 1.7).
6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi z zachowaniem obowiązujących
przepisów sanitarno – epidemiologicznych obowiązujących w tym zakresie. Wykonawca ponosić
będzie odpowiedzialność wobec właściwych organów kontroli za nieprzestrzeganie przepisów
obowiązujących w zakresie wykonywania usługi, w szczególności zobowiązany będzie do
pokrycia kar pieniężnych nałożonych za naruszenie obowiązujących w tym zakresie norm.
7. Przewidywana wielkość zamówienia 600 kg/miesiąc. Wskazana ilość prania jest ilością
szacunkową przygotowaną na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Faktyczna i ostateczna wielkość zamówienia uzależniona będzie m.in. od aktualnych potrzeb
Zamawiającego i posiadanych środków finansowych Z uwagi na powyższe, Zamawiający
zastrzega sobie możliwość nie zlecania usług pralniczych w w/w wielkości.
8. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza kontakt telefoniczny, faksem
lub e-mailem.
Termin wykonania zamówienia:
12 miesięcy od podpisania umowy
Miejsce i sposób składania ofert:
Ofertę należy złożyć pisemnie, dopuszcza się fax na numer 0684527702, drogą elektroniczną
- na adres [email protected] w temacie wiadomości wpisując „Oferta na usługi
pralnicze”, osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie podpisanej „Oferta na usługi
pralnicze” w pokoju nr 29 (sekretariat) w Zakładzie Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji w Zielonej Górze ul. Wazów 42, 65-044 Zielona Góra.
Termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 27.02.2012 r. Oferty, które wpłyną po ustalonym terminie nie
wezmą udziału w konkursie.
Kryterium wyboru oferty:
100% cena
Cenę należy obliczyć w oparciu o wzór 600 kg * cena brutto 1 kg * 12 miesięcy.
Cena musi zawierać wszystkie koszty określone w przedmiocie zamówienia.
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym wzorze (Załącznik nr 1), w języku polskim.
Załącznik nr 1
(miejsce, data) ...............................................
adres i nazwa wykonawcy
OFERTA
Treść oferty:
1. Nazwa wykonawcy: ………………………………………………….
2. Adres wykonawcy: ………………………………………………….
3. NIP: ………………………………………………….
4. Regon: ………………………………………………….
5. Oferuję realizację usług pralniczych:
Cenę netto w zł: …………………………………. zł (cena 1 kg netto w zł ……………)
(słownie złotych: ………………………..………………………………………………….)
Podatek VAT: …………………………………………………. zł
(słownie złotych: ………………………...………………………………………………….)
Cenę brutto: …………………………………………………. zł
(słownie złotych: ………………………...………………………………………………….)
6. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
7. Termin Obowiązywania oferty: 30 dni.
8. Liczba załączników: ………………….………..
podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej
pieczątka wykonawcy