Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I

Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
I. Przedmiotem zamówienia jest :
Realizacja kompleksowych usług pralniczych (na sucho lub mokro w zależności od
rodzaju bielizny i zaleceń producenta) wraz z leasingiem kołder, poduszek, pościeli
oraz podkładów (załącznik nr 4 ) dla Wojewódzkiego Szpitala Chorób Płuc
im . dr A. Pawelca w Wodzisławiu Śląskim
 Pranie i dezynfekcja bielizny szpitalnej zgodnie z wymaganą technologią oraz zgodnie z
przepisami sanitarno-epidemiologicznymi

szycie i cerowanie, wszycie zamków, uzupełnianie guzików, troków-naprawa bielizny

Maglowanie, prasownie
Transport bielizny czystej i brudnej- wraz z załadunkiem i wyładunkiem
II. Ilość bielizny w ciągu roku wynosi łącznie ok. 9000 kg (750,00 kg miesięcznie) –
18.000 kg na 24 m-c
Ilość bielizny ustalono w oparciu o dane statystyczne z lat poprzednich i obliczone są na
podstawie wagi prania brudnego. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość bielizny może
ulec zmianie. Jednak zgodnie z umową rozliczanie za usługę będzie następować wg wagi
asortymentu czystego.
III. Asortyment bielizny:
 Bielizna pościelowa ( poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady)
 Bielizna zabiegowa
 Bielizna skażona(pościel cytostatyczna, pościel chorych zakażonych )
 Odzież szpitalna ( pidżamy)
 Ochronna odzież personelu medycznego i pomocniczego (część odzieży ochronnej
personelu medycznego przeznaczona jest do prania w temp. 40 st.C)
 Poduszki,
 Worki
 Ręczniki
 Ścierki, powłoczki na butle tlenowe
 Obrusy i serwety
 Koce, kołdry,

Firanki, zasłony
 Żaluzje i inne asortymenty używane w szpitalu


IV. Usługa winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i
higienicznymi, jakie nakładane są na proces prania (np. odzież ochronna musi być
prana oddzielnie a pościel skażona poddana dezynfekcji) oraz technologią i warunkami
obowiązującymi w placówkach służby zdrowia, zgodnie z przepisami rozporządzenia MZ
z dnia 22.06.2005r.(DZ.U.Nr 116 z 2005r. poz.985 z późniejszymi zmianami)..
Zamawiający wymaga, by używane do realizacji usługi środki i preparaty były
stosowane zgodnie z zaleceniami PZH i IMiDz, a ponadto by gwarantowały właściwą
jakość prania bez powodowania przyspieszonego zużycia bielizny
Poduszki, koce, materace i inne asortymenty wymagające prania i dezynfekcji
w niższym zakresie temperatur , zgodnie z zaleceniami producenta zapobiegającymi
uszkodzeniu przez wysoką temperaturę będą prane i dezynfekowane zgodnie
z zaleceniami producenta i obowiązującymi wymogami.
V. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował oddzielnymi środkami transportu
samochodowego na brudną i czystą bieliznę lub środkami transportu posiadającymi
szczelną i podzielną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości
kontaktu z bielizną brudną. Przestrzeń ładunkowa środka transportu powinna być
wyłożona materiałem nienasiąkliwym możliwym do mycia i dezynfekcji
Pojazd
wyposażony w środki do dezynfekcji rąk i powierzchni. Bielizna transportowana w
wózkach , koszach wykonanych z materiału nadającego się do mycia i dezynfekcji.
VI. Odbiór bielizny brudnej i dostawy czystej odbywać się będzie trzy dni w tygodniu :
poniedziałek, środa, piątek w godzinach 7.00 – 12.00 .w okresie kumulacji dni wolnych dodatkowy odbiór brudnej bielizny i dostawa bielizny czystej po odrębnym uzgodnieniu z
Zamawiającym,
Szczegółowe godziny będą uzgadnianie z przedstawicielem Zamawiającego. Punktem
„przyjęć” i „wydania” będą wyznaczone pomieszczenia w budynku głównym szpitala –
magazyn bielizny czystej i magazyn bielizny brudnej. Wydanie brudnej bielizny oraz
przyjęcie czystej bielizny będzie się odbywało na podstawie protokołu zdawczo /
odbiorczego wydanego przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy.
VII.
Bielizna przekazana do prania w wyznaczony dzień dostarczona zostaje do
Zamawiającego w kolejny dzień dostawy. W przypadku odzieży ochronnej pracowników
Zamawiający wymaga aby dostawa nastąpiła do 7 dni od dnia odbioru
VIII.
Bielizna szpitalna jest oznakowana z podziałem na poszczególne komórki
organizacyjne, w wypadku wprowadzania nowych asortymentów będą sukcesywnie
znakowane przez Zamawiającego. W przypadku utraty czytelności znakowanie zostanie
powtórzone.
Pościel szpitalna na dzień dzisiejszy ogólnie jest koloru białego, częściowo jest w
kolorach pastelowych..
Oddziały szpitalne posiadają pościel (poszwy, poszewki,
prześcieradła) z trwałymi nadrukami identyfikującymi szpital,
IX. Sposób pakowania bielizny:
Bielizna brudna pakowna jest do dwóch worków – foliowego i płóciennego, worki foliowe
winny być samorozpakowujące się. Worki foliowe i płócienne, dostarcza Wykonawca.
Obowiązkiem wykonawcy będzie zabezpieczenie szpitala w jednorazowe worki
rozpuszczalne w procesie prania- z przeznaczeniem na bieliznę skażoną i zawszoną.
Asortymenty inne np. koce, poduszki, firany, prane w temperaturze niższej nic 40 º C
będą pakowane do worków foliowych z opisem „asortymenty inne”, pościel skażona –
oznaczona „bielizna skażona”
X. Bielizna czysta – pakowana w worki foliowe i płócienne, z podziałem na poszczególne
komórki organizacyjne.
Odzież ochrona personelu (ubrania lekarskie, fartuchy medyczne, garsonki, itp. ) winny
być dostarczone na wieszakach zafoliowanych jednorazowych.
XI. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli procesu prania raz na kwartał u
Wykonawcy oraz kontroli mikrobiologicznej – pobranie wymazów z bielizny na koszt
Wykonawcy.
XII.
Odbiór brudnej bielizny odbywać się będzie z magazynu brudnej bielizny w
budynku gospodarczym szpitala po jej zważeniu przez pracownika wykonawcy w
obecności osób odpowiedzialnych z ramienia szpitala
XIII.
Wykonawca zobowiązany jest do :
1. Dokonania wszelkich napraw krawieckich w zakresie cerowania, uzupełniania zapięć
w fartuchach, bluzach, wymiany zamków w spodniach lekarskich , jak również
uzupełnianie tzw. troczków czy guzików w pościeli Wykonawca wykona usługi w cenie.
2. Umożliwienia wykonania mikrobiologicznych prób czystościowych z prania czystego z
częstotliwością 1 raz na kwartał przez przedstawiciela zleceniodawcy oraz pokrycia ich
kosztów. Dodatkowo wykonania wymazów w sytuacjach nagłych tj dochodzenia w
ognisku epidemiologicznym, jak również powtórek wymazów w sytuacji wystąpienia
dodatnich wymazów mikrobiologicznych Koszt w/w sytuacji ponosi wykonawca..Materiał
do badań będzie pobierany przez przedstawiciela Zespołu ds. Zakażeń zamawiającego w
punkcie przyjęcia czystej bielizny .Badania będą wykonywane przez laboratorium
mikrobiologiczne Zamawiającego. Wykonawca zostanie powiadomiony o ewentualnych
nieprawidłowościach i zobowiązany do ich usunięcia pod rygorem zastosowania kar
umownych.
3. Do zapoznania się z procedurami przechowywania brudnej bielizny pościelowej
oraz standardami postępowania z bielizną pościelową i osobistą pacjentów, jakie
obowiązują w szpitalu.
4 Przedstawienia wykazu stosowanych środków dezynfekcyjnych i piorących,
posiadających aktualne atesty PZH oraz karty charakterystyk. Środki dezynfekcyjne
winny posiadać szerokie spektrum działania w tym na prątki gruźlicy. Dobór tych
środków musi być zgodny z Dz.Urz. MZ. I OS. Nr 11 z 1996r. oraz z komunikatem
Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia 27.09.1996r. w sprawie wykazu preparatów
dezynfekcyjnych przeznaczonych do stosowania w ZOZ. Środki te nie mogą zawierać
aldehydu glutarowego oraz innych substancji żrących i drażniących (np. soda,
chloramina itp.) oraz nie powodować przyspieszonego zużycia bielizn
5. Podania w formie pisemnej imienia i nazwiska wraz z danymi tele – adresowymi,
osoby nadzorującej usługę w czasie jej wykonywania .
XIV Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytowania obiektów pralni i posiadanych
przez oferenta urządzeń technicznych jak i posiadanego środka transportu z godnie z
wdrażanym Systemem Zarządzania Jakością wg normy ISO 9001:2008 w ramach
audytu dostawcy zewnętrznego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę 7 dni przed
audytem pisemnie lub faksem.
Audyt ramienia Szpitala będą przeprowadzać: Pielęgniarka Epidemiologiczna lub
Pełnomocnik SZJ z osobami wyznaczonymi przez zamawiającego.
XV Rozliczenia
Rozliczenie ilości przekazanych do prania odbywać się będzie na zasadzie przekazanego
„spisu bielizny wydanej do pralni” w danym dniu z wyszczególnieniem nazw
asortymentów i ilości w sztukach.
W przypadku odbioru bielizny czystej od Wykonawcy i stwierdzeniu braków lub różnic
nie ujętych na spisie wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego
niezwłocznie
powiadomi Wykonawcę (wyznaczonego imiennie przez Wykonawcę przedstawiciela)
o występujących różnicach celem dalszego ich stwierdzenia.
W przypadku stwierdzenia w przesłanej bieliźnie czystej asortymentów tzw: „obcych”
z innych szpitali Zamawiający odeśle pościel w najbliższej dostawie z
oznaczeniem :”bielizna obca”
Okresem rozliczeniowym będzie cały miesiąc. Po zakończeniu miesiąca na podstawie
dołączonych spisów Wykonawca dostarczy zestawienie zbiorcze z rozbiciem
i wyszczególnieniem ilości i kilogramów wykonanych usług dla każdej komórki
organizacyjnej szpitala wg Ośrodków Powstawania Kosztów.
Na podstawie kopii spisów Zamawiającego przedstawiciel „pralni” szpitalnej dokona
potwierdzenia zgodności wykonania usługi.
XVI. Ponieważ ilość bielizny jest ściśle uwarunkowana ilością hospitalizowanych pacjentów
oraz ich stanem zdrowia, ilość podano w oparciu o wyliczenia szacunkowe i wagę
rocznego prania, co nie zobowiązuje Zamawiającego do realizacji zamówienia w całości.
XVII. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonane usługi
pralnicze i transportowe w zakresie skutków prawnych , jakości i zgodności z wymogami
sanitarnymi wobec organów kontroli.
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego
przedmiotem jest świadczenie usług pralniczych, znak 10/10/DAG/PN, składamy naszą
ofertę zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ
1. Formularz cenowy oferty
a) W formularzu cenowym oferty zawarta jest oferowana całkowita cena wykonania
zamówienia. Formularz została sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.
b) Oferujemy wykonanie ww. zadania w cenie:
Cena netto za leasing za 1 m - c
VAT %
Wartość VAT
Cena brutto za leasing za 1 m–c
Wartość netto za leasing na 24 miesiące
VAT %
Wartość VAT
Wartość brutto za leasing za 24 miesiące
Cena netto prania za 1 kg.
VAT%
Wartość VAT
Cena brutto prania za 1 kg.
Wartość netto prania przy 18.000 kg. (okres
24 m-c)
VAT %
Wartość VAT
Wartość brutto prania przy 16.000 kg. (okres
24 m-c)
Wartość
netto
Pranie 18.000
kg.
Leasing za 24
m-c
Razem
VAT %
Wartość
VAT
Wartość
brutto
2.




Oświadczenia.
(1) Oświadczamy, że:
posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
(2) Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty,
w której upływa termin składania ofert.
(3) Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z warunkami postępowania oraz warunkami
realizacji zamówienia określonymi w SIWZ , oraz że przyjmujemy je bez zastrzeżeń
(4) Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę
z Zamawiającym zgodnie z Uzupełnionym Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik
nr ... do oferty.
(5) Zamierzamy zlecić podwykonawcy wykonanie części zadania Tak/ Nie **
(6) Zastrzegamy jednocześnie, że informacje zawarte w załączniku nr ..... do oferty
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być udostępnione innym
Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu.
3. Dane Oferenta:
Nazwa Oferenta:
....................................................................................................................................
.
Adres: ..........................................................................................................................
.
Tel./fax: .......................................................................................................................
.
NIP: ....................................................
REGON: ............................................
e-mail: ............................................... INTERNET .........................................
.............................................
(miejscowość , data)
.
..........................................
( podpisy osób uprawnionych)
** należy zaznaczyć odpowiedź, jeśli zaznaczy się odpowiedź tak należy wskazać
podwykonawcę oraz zakres
UWAGA! Załącznik należy podpisać w dwóch miejscach
Załącznik nr 3
Wzór umowy
zawarta w dniu ..... w Wodzisławiu Śl. pomiędzy:
Wojewódzkim Szpitalem Chorób Płuc im. dr A. Pawelca,
44-300 Wodzisław Śl. , ul. Bracka 13 w imieniu którego działa:
Dyrektor Szpitala - lek. med. Weronika Lach-Witych, zwanym w dalszej treści umowy
„Zamawiającym”,
a
....................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
1. .............................................................
2. .............................................................
NIP .................................................. REGON ...................................................
w oparciu o przeprowadzony przetarg nieograniczony została zawarta umowa następującej
treści:
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pralniczych wraz z
leasingiem zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia ( Załącznik nr 1 ) oraz
Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§2
1. Na świadczenie usług pralniczych, na rzecz służby zdrowia Wykonawca obowiązany jest
posiadać zezwolenie Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
2. Wykonawca winien działać w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące
świadczenia usług pralniczych m.in.:
 rozporządzenie MZiOS z dnia 22.06.2005 r. w sprawie wymagań ,jakim powinny
odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu
opieki zdrowotnej (Dz.U.nr116 poz.985)
 rozporządzeniem MG z dnia 22.04.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy
w pralniach i farbiarniach (Dz.U nr40 poz.469)
3. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli
za wykonane usługi pralnicze i transportowe w zakresie jakości i zgodności z wymogami
sanitarnymi.
§3
Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą na kwotę:
1 kg prania - ............. zł netto
1 kg prania – ............ zł brutto ( w tym podatek VAT w kwocie ...................)
Leasing asortymentu wg załącznika 4 na 1 m-c -............zł. netto
Leasing asortymentu wg załącznika 4 na 1 m-c- ...........zł. brutto ( w tym podatek VAT w
kwocie.........)
Przez okres obowiązywania umowy obowiązywać będzie niezmienność cen, za wyjątkiem :
zmiany cen urzędowych – z dniem wejścia w życie właściwego aktu prawnego, zmiany
stawki podatku VAT – zmiana stawki nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego,
§4
1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone usługi nastąpi, na podstawie faktur za
odebrane partie, łącznie z kwotą za leasing
2. Należność Wykonawcy oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto
Wykonawcy .............................................................. w terminie ........ dni od daty
dostarczenia faktury.
3. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu
Zamawiającego na fakturze.
4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki.
§5
1. Realizacja usługi – trzy razy w tygodniu ( poniedziałek, środa i piątek) .
2. Miejsce odbioru – pralnia szpitala.
3. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego w siedzibie Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany w ciągu 14 dni licząc od daty
zgłoszenia.
§6
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia całego asortymenty leasingu
(załącznik nr 4 ) w terminie nie późniejszym jak 1 m-c od dnia wejścia umowy w życie
§7
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić
kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) W wysokości 1 % wartości umownej usługi, gdy Zamawiający odstąpi od umowy
z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) W wysokości 0,1 % wartości umownej usługi nie wykonanej w terminie za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne 1 % wartości umownej usługi w razie
odstąpienia przez wykonawcę
od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi
odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w §7.
3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą
dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§8
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach.
2. W takim wypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§9
Poza przypadkiem, o którym mowa w §8, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy
w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
b) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
c) Zostanie stwierdzona nieprawidłowość przebiegu procesu prania i dezynfekcji oraz
jakości pranej bielizny oraz nie zostanie ona usunięta w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego,
d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn
oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł
spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Postanowienie §7 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
Zamawiający zobowiązany jest do odbioru usług wykonanych do dnia odstąpienia od
umowy, zapłaty wynagrodzenia za wykonane usługi oraz pokrycia udokumentowanych
kosztów poniesionych przez Wykonawcę.
§ 10
Zleceniodawca rozpoczął proces wdrażania Systemu Zarządzania Jakością w związku
z obowiązującymi Zleceniodawcę wymaganiami normy ISO
wykonanie raz w roku u Zleceniobiorcy auditu.
9001:2008 zastrzega
sobie
§ 11
Umowa została zawarta na okres od 01.11.2010 r. do 31.10.2012 r. ( 24 miesięcy)
§12
1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz
wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich
uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich
zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 13
1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony
rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego .
§ 14
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać cesji związanych
z realizacją niniejszej umowy.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz
przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych – przepisy kodeksu
postępowania cywilnego.
§ 16
Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach:
• 2 egzemplarze - Zamawiający
• 1 egzemplarz - Wykonawca
Integralną część
• Załącznik
• Załącznik
• Załącznik
§ 17
niniejszej umowy stanowią:
nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
nr 2 – Formularz ofertowy Wykonawcy.
nr 4 – Asortyment leasingu
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
PRZEDMIOT LEASINGU
Załącznik nr 4
L.p.
Asortyment
Rozmiar
Ilość na 24 miesiące
( musi być zapewniona
do 1 miesiąca )
1
KOŁDRY
200/140
50
2
PODUSZKI
70/80
50
3
KOMPLET POŚCIELI
Wg kołder,
(POWŁOKA NA KOŁDRĘ poduszek
+ POWŁOCZKA NA
PODUSZKĘ +
PRZEŚCIERADŁO)
80
4
PODKŁADY
15
0,90/150