Szkolenia IT • Kursy Komputerowe • Szkolenia Biznesowe, dla kadr
Transkrypt
Szkolenia IT • Kursy Komputerowe • Szkolenia Biznesowe, dla kadr
6 sposobów na opanowanie zmiany ...czyli jak wprowadzać i reagować na zmiany, aby uzyskać ich pozytywny efekt i uniknąć niebezpiecznych pułapek Procesy zmian są codziennością w każdej organizacji. Niemniej skuteczne zarządzanie zmianą nie jest już tak powszechne. Procesy zmian niejednokrotnie prowadzą do rezultatów odmiennych od zamierzonych: inercji zamiast ruchu do przodu. Bez zdolności przewidywania i przygotowania organizacje wpadają w pułapki, które zazwyczaj daje się przewidzieć oraz uniknąć. W dzisiejszych realiach biznesowych nie wystarcza po prostu adaptować się do fluktuacji w stale zmieniającym się środowisku. Menadżerowie muszą przewidywać, tworzyć i używać zmiany by pozostać aktywnymi graczami na rynku, a nie biernymi jego uczestnikami. Uzyskanie zdolności wpływania na ludzi, zarządzania czasem, uświadomienie sobie swojej roli w organizacji oraz uzyskanie "pozytywnej postawy wewnętrznej" – to cechy pomagające w opanowaniu procesów zmian w organizacji. Cel projektu szkoleniowego Przekazać definicje, mechanizmy i celowości wprowadzania zmian. Omówić, jakie są parametry zmiany i zakresy odpowiedzialności. Zapoznać z procesami podejmowania decyzji. Zapoznać ze sposobami reagowania na postawy związane z wprowadzaniem zmian. Umożliwić zdobycie umiejętności rozpoznawania głównych typów reakcji na zmiany. Nauczyć efektywnego sposobu przekazywania i wprowadzania zmiany. Przeznaczenie szkolenia Szkolenie skierowane do menedżerów, kierowników projektów, specjalistów ds. rozwoju HR, pracowników działów komunikacji i PR. Tematy zajęć Moduł 1 Definicja zmiany, czyli, z czym mamy do czynienia Cel Uczestnik dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom Wyjaśnić istotę zmiany. Przedstawić czynniki wymuszające zmianę. Zapoznać z cyklami zmiany w organizacji. Zapoznać z metodyką wprowadzania zmian. Pogłębić wiedzę na temat monitorowania efektów zmiany. Potrafi przygotować się do wdrożenia zmian. Umie przewidzieć pozytywne i negatywne reakcje na zmiany. Potrafi określić wizję organizacji oraz zdefiniować cele strategiczne. Wie, jak prowadzić spotkania typu Focus Group Interview. Moduł 2 Ja i inni, czyli diagram wzajemnych relacji w zmianie Cel Uczestnik dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom Nauczyć, jak zapoczątkować zmiany. Nauczyć, jak skutecznie reagować na proces zmian. Uświadomić możliwe postawy zachodzące w reakcji na zmiany. Umożliwić określenie własnej optymalnej roli w zmianie. Copyright © Altkom Akademia S.A. • Infolinia 801 25 85 66 • www.altkomakademia.pl Wie, jak skutecznie inicjować procesy zmian. Wie jak reagować na wprowadzanie zmiany, aby uniknąć jej negatywnych skutków. Umie rozpoznać prezentowane postawy i reagować odpowiednio w sytuacjach 1/4 konfliktowych. Zna swoją rolę i jej znaczenie w procesie zmiany. Umie wykorzystać zmianę dla dobra firmy i samego siebie. Moduł 3 Wykres, czyli krzywa zmiany, czego możemy się spodziewać po sobie i innych Cel Uczestnik dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom Przedstawić typowe reakcje i zachowania, gdy ktoś przeprowadza proces zmiany. Zapoznać z typowymi reakcjami i zachowaniem tych, którzy inicjują zmiany. Omówić emocje towarzyszące zmianom. Nauczyć odpowiednio reagować na emocje. Zna i rozumie możliwe postawy i zachowania w czasie doświadczania zmiany. Umie zarządzać zachowaniem swoim i zachowaniem innych w zmianie. Potrafi odpowiednio reagować na postawy reprezentowane w czasie wprowadzania zmiany. Wie, jak opanować swoje i innych negatywne emocje w czasie zmiany. Moduł 4 Jak to zrobić, czyli kryteria dobrej zmiany? Cel Uczestnik dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom Zapoznać z najważniejszymi aspektami charakteryzującymi skuteczną zmianę. Zapoznać z 7 filarami planowania zmian. Uświadomić zakres zmiany i poziom odpowiedzialności. Nauczyć praktycznych sposobów planowania i wdrażania matrycy zmian. Zapoznanie z zagrożeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi w procesie zmian. Uświadomić rolę relacji we wprowadzaniu zmian. Wie, jaka jest charakterystyka zmiany i co oraz jak należy zrobić, aby ją skutecznie wdrożyć. Potrafi określić dokładnie, czego powinien dotyczyć proces zmiany. Zna poziomy odpowiedzialności – swój i innych. Potrafi odpowiednio reagować na zagrożenia we wdrożeniu zmiany. Potrafi zarządzać relacjami. Moduł 5 Zmiana dotyczy wszystkich, czyli od podejścia indywidualnego do konsensusu. Cel Uczestnik dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom Zapoznać ze sposobami komunikacji w zmianie Nauczyć stosować narzędzia komunikacji w zmianie. Nauczyć prowadzić analizę potrzeb otoczenia. Zapoznać z fazami zmiany. Przećwiczyć strategie wspierające osiąganie porozumienia. Zna sposoby komunikowania w procesie zmiany. Potrafi słuchać. Potrafi udzielać i odbierać informacje zwrotne. Analizuje potrzeby otoczenia w celu dostosowania do nich zmiany. Wie, w jakim momencie procesu zmiany się znajduje. Osiąga łatwiej porozumienie z innymi. Moduł 6 Skuteczność, czyli efektywne komunikowanie i wprowadzanie zmiany Cel Uczestnik dzięki zdobytej wiedzy i umiejętnościom Zapoznać z metodami przygotowania i prowadzenia spotkań roboczych. Nauczyć, jak prawidłowo komunikować się za pomocą poczty elektronicznej. Copyright © Altkom Akademia S.A. • Infolinia 801 25 85 66 • www.altkomakademia.pl Prowadzi efektywne spotkania robocze skutkujące wdrażaniem kolejnych etapów zmiany. 2/4 Nauczyć metod pomagających uzyskać akceptację swoich postaw i poglądów. Omówić, jak przezwyciężać trudności w zmianie. Komunikuje się w prawidłowy sposób za pomocą poczty elektronicznej unikając przy tym zagrożeń wynikających z nieodpowiedniego formułowania wiadomości mailowych. Zna zasady i wie, jak uzyskać zgodę na wprowadzane zmiany. Potrafi przezwyciężać i unikać trudności związanych z wprowadzaniem zmiany. Korzyści wynikające z ukończenia szkolenia W efekcie projektu 6 sposobów na opanowanie zmiany menadżer wie, jak zarządzać procesem zmiany, aby przyniosła ona korzyści dla firmy i pracowników. W efekcie projektu 6 sposobów na opanowanie zmiany pracownik rozumie potrzebę zmiany i opanowuje sposoby reakcji na nią. Zwiększa się jego motywacja. Korzyści z uczestnictwa dla menedżera Swobodnie zarządza procesem zmiany. Wie, jak zminimalizować akcent emocjonalny w procesie wprowadzania zmian. Potrafi zdobyć szeroką wiedzę o potrzebach organizacji. Umie efektywnie podejmować decyzje i je komunikować. Potrafi motywować siebie i innych do zmiany. Potrafi zaadoptować się i wykorzystać swoje kompetencje w stałej zmianie. Korzyści z uczestnictwa dla pracownika Rozumie potrzebę i charakter zmiany. Wie, jak działać efektywnie w sytuacji zmiany. Potrafi pozytywnie reagować na trudności. Rozumie typowe reakcje w procesie zmiany i potrafi sobie z nimi radzić. Umie opanować emocje i zna sposoby na redukcję stresu. Dobrze wykorzystuje swoje kompetencje w okolicznościach wywołanych zmianą. Metoda szkolenia Wykład Warsztaty Kod szkolenia A6SS-ZM-1 Czas trwania 2 dni / 16 h Poziom szkolenia Średniozaawansowany Autoryzacja Jako uzupełnienie rekomendujemy A6SS-ZM-2 Sukces zmiany i 6 zmian w sukcesie Copyright © Altkom Akademia S.A. • Infolinia 801 25 85 66 • www.altkomakademia.pl 3/4 …czyli jak zmieniać siebie, aby zmieniać z sukcesem A6SS-ZM-5 6 wyzwań zespołu – lider w zmianie …czyli przeprowadzić zespół przez zmianę i poprowadzić do sukcesu A6SS-ZM-3 6 tygodni na zmianę …czyli jak przekuć konflikt w szanse A6SS-Z-6 Sekwencja 6 zdarzeń, czyli informacja u celu …usprawnienie komunikacji w firmie i świadomy rozwój kompetencji współpracowników A6SS-Z-4 Przywództwo 6.0 …czyli sześć etapów przekształcających menedżera w przywódcę A6SS-P-6 Sześć map procesu czyli od chaosu do zmiany …wypaleniu zawodowemu mówimy Nie! Dążymy do równowagi i osiągamy ją Copyright © Altkom Akademia S.A. • Infolinia 801 25 85 66 • www.altkomakademia.pl 4/4