modyfikacja siwz

Nr referencyjny PW/07/IW/11
MODYFIKACJA SIWZ
Informuję, Ŝe w związku z pytaniami dotyczącymi treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759) dokonuje jej modyfikacji w następującym zakresie:
1. CZĘŚĆ I: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający zmienia w całości treść SIWZ w części I i przyjmuje ona brzmienie:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
materiałów biurowych i tonerów do drukarek w ilościach i asortymencie wymienionym
w załączniku nr 2 do SIWZ – formularzu cenowym;
2. Zamawiający określając przedmiot zamówienia w załączniku nr 2 (zadanie nr 2) podał znaki
towarowe posiadanego sprzętu. Zamawiający eksploatuje sprzęt firm: Hewlett Packard, Canon,
Kyocera, Lexmark, Konica -Minolta, Oki, Panasonic, Samsung.
a. Zamawiający do powyŜszego sprzętu wymaga materiałów (tuszy, tonerów) oryginalnych.
Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały
eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez lub na zamówienie producenta sprzętu,
w którym znajdą zastosowanie, które zostały opracowane (zaprojektowane) razem ze sprzętem
i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności
sprzętu, nieregenerowane, niereprodukowane oraz nieposiadające elementów z recyklingu ani
elementów wcześniej uŜywanych lub modyfikowanych.
b. Zamawiający dopuszcza moŜliwość złoŜenia oferty na materiały równowaŜne.
Przez materiał równowaŜny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do
którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź
lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiałów oryginalnych
(poŜądanych przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być nieregenerowany,
niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej
uŜywanych lub modyfikowanych. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu
kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać Ŝadne negatywne komunikaty.
W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktu równowaŜnego do wymaganych przez
Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych cięŜar udowodnienia równowaŜności spoczywa
na Wykonawcy.
W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje
proces druku i zuŜycia tonera, produkt równowaŜny winien posiadać analogiczny element.
3. UŜyte w formularzu cenowym – załącznik nr 2 ( zadanie nr 2) określenia „Toner”, „Tusz”
oznaczają odpowiednio Kaseta z tonerem i Wkład (kartridŜ) atramentowy tj. produkt do
zainstalowania w urządzeniu danego producenta.
4. Warunki przedmiotowe: /dotyczy zadnia nr 2/
4.1.Warunki przedmiotowe:
a. Materiały eksploatacyjne równowaŜne (innych firm niŜ wymienione w specyfikacji) muszą
być fabrycznie nowe w 100% (do produkcji tych materiałów nie uŜyto elementów
pochodzących z recyklingu), bez śladów uŜywania i uszkodzenia, w oryginalnych
opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane. Wszystkie
elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca,
listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca,
toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane,
niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów
(nieuŜywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer
katalogowy i termin jego waŜności.
Strona 1 z 5
Nr referencyjny PW/07/IW/11
Pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” naleŜy rozumieć materiały eksploatacyjne, które
w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są
wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez uŜycia w jakikolwiek sposób
komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej uŜytkowanych (w szczególności
dotyczy to obudowy), wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych
ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie moŜe naruszać warunków gwarancji
urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu
spowodowane uŜywaniem zaoferowanych materiałów.
Projektowanie produkcji, produkcja oferowanych materiałów eksploatacyjnych musi
być certyfikowana ISO 9001 , ISO 14 001 lub równowaŜnymi certyfikatami wystawionymi
przez podmiot uprawniony do wystawiania certyfikatów.
Materiały eksploatacyjne muszą być testowane (przez producenta lub przez inny
podmiot) zgodnie z wymaganiami norm ISO 19752 (międzynarodowy standard pomiaru
wydajności kaset z tonerem przeznaczonym do monochromatycznych drukarek laserowych),
ISO 19798 (międzynarodowy standard pomiaru wydajności kaset z tonerem do kolorowych
drukarek laserowych , ISO 24711 (międzynarodowy standard określający metodologię
badania wydajności kartridŜy atramentowych), ISO 24712 (standard zawierający wytyczne
dotyczące stron testowych). Spełnienie powyŜszego
warunku wymagane jest dla
poszczególnych grup produktów (tj. dla kaset z tonerem do drukarek mono, kolor, kartridŜy
atramentowych mono, kolor ). Przykładowo jeŜeli Wykonawca zaoferuje oprócz innych
materiałów eksploatacyjnych, kasety z tonerem do drukarek monochromatycznych danego
producenta wówczas dla tego producenta musi zostać spełniony jedynie warunek, dotyczący
testów zgodnie z normą ISO 19752. Natomiast jeŜeli Wykonawca dostarczy wszystkie grupy
produktów danego producenta to wówczas dla tego producenta muszą zostać spełnione
wszystkie warunki dotyczące testów jednocześnie.
b. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą posiadać następujące okresy
gwarancji:
- taśmy barwiące : 12 miesięczną gwarancję lub do momentu wyczerpania środka
barwiącego,
- kartridŜe atramentowe i kasety z tonerem do drukarek laserowych: 24 miesięczną.
Wykonawca zapewnia naprawę urządzenia drukującego w przypadku gdy bezpośrednią
przyczyną uszkodzenia było uŜycie materiału eksploatacyjnego przez niego dostarczonego.
c. Stosowanie produktów równowaŜnych nie moŜe naruszać warunków gwarancji sprzętu.
JeŜeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych
Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone
korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków
gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji.
d. W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, których przyczyną będzie uŜycie dostarczonych
materiałów stanowiących przedmiot zamówienia innych niŜ oryginalne, Wykonawca
zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis. W
przypadku, jeŜeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy
48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dla
Zamawiającego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz kompletem
materiałów eksploatacyjnych gwarantujących prawidłową pracę urządzenia w pełnym
zakresie potrzeb Zamawiającego.
e. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne zarówno oryginalne jak i
równowaŜne tzw. zamienniki muszą być wyprodukowane nie wcześniej niŜ 6 miesięcy
przed dostawą do zamawiającego, muszą posiadać znak firmowy producenta, etykietę
zawierającą numer katalogowy oraz termin waŜności, a takŜe nienaruszone cechy pierwotnego
opakowania.
5. Dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia:
Strona 2 z 5
Nr referencyjny PW/07/IW/11
5.1 Wykonawca w przypadku zaoferowania zamienników spełniających warunki opisane
w ust. 4. pkt 4.1 lit.a dostarczy:
a. kopię certyfikatów ISO 9001 (lub równowaŜny) producentów materiałów eksploatacyjnych
oferowanych przez Wykonawcę w zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych lub
towarów branŜy teleinformatycznej. W tym przypadku moŜna dostarczyć kopię
certyfikatu/certyfikatów, które prezentowane są na stronach internetowych producentów
potwierdzając je za zgodność
z oryginałem,
b. kopię certyfikatów ISO 14 001 (lub równowaŜny) – sytemu zarządzania środowiskowego
producentów materiałów eksploatacyjnych oferowanych przez Wykonawcę . W tym
przypadku moŜna dostarczyć kopię certyfikatu/certyfikatów, które prezentowane są na
stronach internetowych producentów potwierdzając je za zgodność z oryginałem.
c. zaświadczenia od producentów lub głównych dystrybutorów w sieci handlowej o tym Ŝe:
• wydajność kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych testowana
jest zgodnie z wymogami normy ISO 19752 – w przypadku kiedy wykonawca
oferuje kasety kilku producentów wymagane są zaświadczenia od kaŜdego
producenta.
• wydajność kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych testowana jest
zgodnie
z wymogami normy ISO 19798 - w przypadku kiedy wykonawca
oferuje kasety kilku producentów wymagane są zaświadczenia od kaŜdego
producenta.
• wydajność kartridŜy atramentowych testowana jest zgodnie z wymogami normy
ISO 24711 – w przypadku kiedy wykonawca oferuje kartridŜe kilku producentów
wymagane są zaświadczenia od kaŜdego producenta.
• wydajność kartridŜy zawierających kolorowy atrament testowana jest zgodnie
z wymogami normy ISO 24711 z uwzględnieniem standardu zawierającego wytyczne
dotyczące druku kolorowego określonych w normie ISO 24712 - w przypadku kiedy
wykonawca oferuje kartridŜe kilku producentów wymagane są zaświadczenia od
kaŜdego producenta.
d. oświadczenie , iŜ Wykonawca pokrywa koszy naprawy urządzenia w przypadku jego
uszkodzenia powstałego na skutek uŜytkowania materiału przez niego dostarczonego.
e. oświadczenie w przypadku dostarczenia produktów równowaŜnych o przejęciu na siebie
obowiązków gwaranta w przypadku i na zasadach , o których mowa w ust. 4 pkt 4.1.
lit. c, d.
2. CZĘŚĆ II: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Rozdział II – opis sposobu przygotowania oferty
pkt 12 zmianie ulega data w opisie koperty i przyjmuje brzmienie:
„DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I TONERÓW DO DRUKAREK.
Nie otwierać przed 23.09.2011r. godz. 11:00”
Rozdział V - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
ust. 3 przyjmuje brzmienie:
Spełnia warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w części I ust. 4 pkt. 4.1 siwz.
ostatni akapit przyjmuje brzmienie:
Strona 3 z 5
Nr referencyjny PW/07/IW/11
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki
określone w rozdziale V pkt. 1 i 3 SIWZ winien spełniać jeden wykonawca lub wykonawcy wspólnie.
Warunki określone w rozdziale V pkt. 2 SIWZ o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania winni
spełniać wszyscy wykonawcy oddzielnie.
Rozdział VI - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów składających się na
ofertę.
ust. 5 przyjmuje brzmienie:
Dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w części I ust. 5 pkt 5.1. siwz.
Rozdział XII - Miejsce i termin składania ofert
ulega zmianie dotychczasowy termin składania ofert:
z terminu 20.09.2011 godz. 9:30
na nowy termin 23.09.2011 godz. 9:30
Rozdział XIII - Miejsce i termin otwarcia ofert
ulega zmianie dotychczasowy termin otwarcia ofert:
z terminu 20.09.2011 godz. 10:00
na nowy termin 23.09.2011 godz. 11:00
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ - FORMULARZ OFERTY
przyjmuje brzmienie:
1. PowyŜsze ceny wynikają z załączonych do oferty formularzy cenowych i uwzględniają koszty
dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego .
2. Oferujemy dostawę w terminie do 14 dni po zawarciu umowy .
3. Oświadczenia do zadania nr 2:
3.1. Oświadczamy, iŜ przejmujemy na siebie obowiązki gwaranta tj. w przypadku i na zasadach
określonych w ust. 4 pkt 4.1. lit. c, d SIWZ.
3.2. Oświadczamy, Ŝe pokrywamy koszy naprawy urządzenia w przypadku jego uszkodzenia
powstałego na skutek uŜytkowania materiału przez nas dostarczonego.
4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy
się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania.
5. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
6. Dostawy objęte zamówieniem wykonamy bez/z podwykonawcami *( części…………..
zamówienia) .
7. Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został
przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia
umowy na wyŜej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
8. Oświadczamy, Ŝe posiadamy wszelkie informacje potrzebne dla zrealizowania przedmiotu
zamówienia.
Strona 4 z 5
Nr referencyjny PW/07/IW/11
9. Oświadczamy, Ŝe oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /
10. Oświadczamy, Ŝe oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących
dokumentach:
..........................................................................................................................................*
Wszystkie wprowadzone zmiany stanowią integralną część SIWZ.
Strona 5 z 5