Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Rozdział 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego
MINISTERSTWO SKARBU PAŃSTWA
ul. Krucza 36/Wspólna 6
00-522 Warszawa
tel. / 022 / 695 89 02
fax / 022 / 695 89 35
http:// www.msp.gov.pl
REGON 012149187
NIP 526-15-45-882
Znak sprawy: BDG- TK-382-201/09
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzane jest na zasadach
określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.,
Nr 223, poz. 1655 ze zm.), zwaną dalej „Ustawą”, w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie art. 39 Ustawy.
Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją konfiguracją urządzeń
umożliwiających przeprowadzanie tłumaczeń symultanicznych do sali konferencyjnej nr 27 –
w szczególności: jednostki centralnej, karty audio, pulpitów dyskusyjnych, mikrofonów,
słuchawek oraz zakup urządzeń do nagłośnienia sali konferencyjnej – 116, w budynku
Ministerstwa Skarbu Państwa w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) :32342400-6.
4. WYKONAWCA może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.
Rozdział 4. Opis części zamówienia
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Rozdział 5. Zamówienia uzupełniające.
ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1
pkt. 6 Ustawy.
Rozdział 6. Oferty wariantowe.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział 7. Termin wykonania zamówienia.
1
Dostawa urządzeń do nagłośnienia sali konferencyjnej – nr 116, oraz urządzeń umożliwiających przeprowadzanie tłumaczeń
symultanicznych do sali konferencyjnej – nr 27, w budynku Ministerstwa Skarbu Państwa w Warszawie.
Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia: do dnia 28 grudnia 2009r.
Rozdział 8. Opis warunków udziału w postępowaniu.
O zamówienie mogą się ubiegać WYKONAWCY, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
co oznacza, że WYKONAWCA musi spełniać następujące warunki:
a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi;
b) spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy i nie podlega wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy;
Rozdział 9. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu.
1. Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez WYKONAWCĘ
wraz z ofertą dokumentów, których wykaz zawiera Rozdział 10 SIWZ.
2. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”,
na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera
Rozdział 10 SIWZ.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY występujący wspólnie.
WYKONAWCY ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. WYKONAWCY samodzielnie składający ofertę oraz każdy z WYKONAWCÓW składających
wspólną ofertę musi spełnić warunek niewykluczenia z postępowania opisany w art. 24 ust. 1
pkt 1-9 Ustawy.
5. ZAMAWIAJĄCY wezwie WYKONAWCÓW, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez ZAMAWIAJACEGO oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w
art. 25 ust. 1 Ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane
przez ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1
Ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w
wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta WYKONAWCY podlega
odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie
ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi
2
wymagań określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, nie później niż w dniu, w którym upłynął
termin składania ofert.
6. Złożenie przez WYKONAWCĘ nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik
prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z postępowania, na
podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Ustawy.
7. Nie wniesienie przez WYKONAWCĘ wadium, w tym również na przedłużony okres
związania ofertą lub niezgodzenie się na przedłużenie okresu związania ofertą spowoduje
wykluczenie WYKONAWCY z postępowania.
Rozdział 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć
WYKONAWCY.
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy – według wzoru
ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
3. Certyfikat zgodności CE dla oferowanego sprzętu audio, w przypadku braku certyfikatu
zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, że dostarczone
produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub oświadczenie
producenta o posiadaniu powyższego certyfikatu.
Rozdział 11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
przekazywane są przez strony postępowania pisemnie. Zawiadomienie o wykluczeniu
WYKONAWCY, odrzuceniu ofert, wyborze oferty najkorzystniejszej, ewentualnie
unieważnieniu postępowania, a także wyjaśnienia do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, wezwania do złożenia oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 3
ustawy, zawiadomienia o wniesionych protestach oraz rozstrzygnięcie ewentualnych
protestów będą przesyłane również faksem.
2. Każdy WYKONAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści
SIWZ. Pytania WYKONAWCÓW mogą być przekazywane faksem na numer
(022) 695-89-35.
3.
ZAMAWIAJĄCY udzieli niezwłocznie wyjaśnień, z zastrzeżeniem wynikającym z art. 38 ust.
1 Ustawy.
4. Nie będą udzielane informacje, wyjaśnienia czy odpowiedzi na kierowane
do ZAMAWIAJĄCEGO zapytania dotyczące niniejszego postępowania w formie ustnej
bezpośredniej lub drogą telefoniczną.
5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich WYKONAWCÓW w celu
wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
3
Rozdział 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobami uprawnionymi ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do kontaktowania się
z WYKONAWCAMI są:
1) Pan Tomasz Konieczny, Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych w Biurze
Dyrektora Generalnego, nr tel. 0-22/ 695-85-59,
2) Pani Sylwia Zielińska, Główny Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych w Biurze
Dyrektora Generalnego, nr tel. 0-22/ 695-81-84,
3) Pan Michał Pawłowski, Naczelnik Wydziału Eksploatacji Technicznej i Inwestycji
w Biurze Dyrektora Generalnego, nr tel. 0-22/ 695-84-48,
4) Pani Małgorzata Dolińska Starszy Specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego, nr tel.
0-22/ 695-88-80.
Rozdział 13. Wadium
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium w
wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst
jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze:
Ministerstwo Skarbu Państwa
Bank Gospodarstwa Krajowego
I Oddział Warszawa
13 1130 1017 0019 9426 2520 0007
z dopiskiem „Wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa urządzeń umożliwiających
przeprowadzanie tłumaczeń symultanicznych do sali konferencyjnej nr 27 oraz zakup
urządzeń do nagłośnienia sali konferencyjnej – 116, w budynku Ministerstwa Skarbu
Państwa w Warszawie.”
W przypadku pozostałych ww. form wniesienia wadium należy złożyć je w siedzibie
ZAMAWIAJĄCEGO, pokój nr 223 Biuro Dyrektora Generalnego w godz. 815-1615 w dni
robocze.
Oznacza to, że nie później niż przed terminem składania ofert, w posiadaniu
ZAMAWIAJĄCEGO muszą znaleźć się ww. formy wadium.
4. Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wpłaty lub innej formy wadium.
4
5. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY przechowuje na rachunku bankowym.
6. Zwrot wadium nastąpi niezwłocznie, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:
1) upłynął termin związania ofertą;
2) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy;
3) ZAMAWIAJĄCY unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały
ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
7. Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zwrócić wadium
niezwłocznie na wniosek WYKONAWCY:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) który został wykluczony z postępowania;
3) którego oferta została odrzucona.
8. ZAMAWIAJĄCY żąda ponownego wniesienia wadium przez WYKONAWCÓW, którym
zwrócono wadium, na podstawie pkt. 7 ppkt 2 i 3, jeżeli w wyniku ostatecznego
rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia WYKONAWCY lub odrzucenia
oferty. WYKONAWCY wnoszą wadium w terminie określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO.
9. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z
umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
wskazany przez WYKONAWCĘ.
10. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli WYKONAWCA
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złoży dokumentów
lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że
wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
11. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli WYKONAWCA, którego oferta
została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY.
12. WYKONAWCA, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium w całym okresie związania
ofertą zostanie wykluczony z postępowania.
Rozdział 14. Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. WYKONAWCA samodzielnie lub na wniosek ZAMAWIAJACEGO może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym, że ZAMAWIAJACY może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium albo, jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na
przedłużony okres związania oferta.
4. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania
ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
Rozdział 15. Oferta.
Ofertę stanowi:
1) Wypełniony formularz ofertowy - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ,
5
2) Zaakceptowany projekt ogólnych warunków umowy - ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ,
3) Kopia dowodu wpłaty lub innej formy wniesienia wadium,
z załączonymi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w Rozdziale 10
SIWZ.
Rozdział 16. Opis sposobu przygotowania
i dokumentów załączonych do oferty.
oferty
oraz
oświadczeń
1. WYKONAWCY zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia WYKONAWCY muszą
być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania WYKONAWCY, zgodnie
z formą reprezentacji WYKONAWCY określoną w rejestrze handlowym lub innym
dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej WYKONAWCY. Upoważnienie do
podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów
załączonych do oferty przez WYKONAWCĘ.
5. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia potwierdzające spełnianie przez WYKONAWCĘ
warunków udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w formie oryginału albo
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ.
6. W przypadku załączenia do oferty wymaganych dokumentów sporządzonych w innym języku
WYKONAWCA zobowiązany jest załączyć dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z
tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego, poświadczonym przez
WYKONAWCĘ.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę.
8. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod
uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.
9. WYKONAWCY ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
z zastrzeżeniem określonym w ustawie.
10. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
11. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 10 pkt 2, 4
i 5 SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
12. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 10 pkt 3
SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju
6
pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy.
13. Dokumenty, o których mowa w pkt 11 ppkt 1 i 3 oraz w pkt 12 niniejszego rozdziału
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 11 ppkt 2 niniejszego rozdziału, powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
14. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11 i 12 niniejszego
rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym
WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
15. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą
pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka)
znalazła się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO.
16. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej
kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej
nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
17. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami można złożyć w zamkniętej
kopercie oznakowanej w następujący sposób:
Znak sprawy: BDG- TK-382-201/09
Ministerstwo Skarbu Państwa
ul. Krucza 36/ Wspólna 6
00-522 Warszawa
pok. 223
„Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa urządzeń umożliwiających
przeprowadzanie tłumaczeń symultanicznych do sali konferencyjnej nr 27 oraz zakup urządzeń
do nagłośnienia sali konferencyjnej – 116, w budynku Ministerstwa Skarbu Państwa.”
Nie otwierać przed terminem 08.12.2009 r., godz. 1100
19. WYKONAWCA może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić (poprawić,
uzupełnić) ofertę.
20. Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według
takich samych zasad jak składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi
jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane.
21. WYKONAWCA może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania
ofert. ZAMAWIAJĄCY może wydać ofertę WYKONAWCY, tylko na podstawie pisemnego
żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony WYKONAWCY do
wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty, musi być załączone do żądania
zwrotu oferty.
Rozdział 17. Miejsce i termin składania ofert.
7
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.12.2009r. do godz. 1000 w siedzibie
ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 w pok. nr 223.
2. WYKONAWCA, który osobiście składa ofertę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia
oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim
oznakowana została oferta.
3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
Rozdział 18. Miejsce i termin otwarcia ofert.
1. Oferty zostaną otwarte w dniu 08.12.2009r. o godz. 1100 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w
Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 w pok. nr 249.
2. WYKONAWCY mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku
nieobecności WYKONAWCY przy otwieraniu ofert, ZAMAWIAJĄCY prześle
WYKONAWCY protokół z sesji otwarcia ofert na jego wniosek.
Rozdział 19. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena oferty uwzględniać musi wartość całego przedmiotu zamówienia oraz wszystkie koszty
składające się na realizację zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT,
innych opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów.
2. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.
3. Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM, a WYKONAWCĄ będą prowadzone w pieniądzu
(walucie) Rzeczypospolitej Polskiej (PLN).
Rozdział 20. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze ofert ZAMAWIAJĄCY kierował się będzie następującymi kryteriami:
Cena
waga: 100 %, sposób oceny: minimalizacja
2.
3.
4.
5.
Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach
(1 % = 1 pkt).
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej
kryterium.
Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych
przez WYKONAWCÓW w zakresie podanego kryterium.
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś
oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg. następującego
wzoru:
oferta najkorzystniejsza X waga
oferta porównywana
6. W toku oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielania przez WYKONAWCÓW
pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
7. ZAMAWIAJĄCY poprawia w ofercie:
8
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona.
Rozdział 21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne.
1. ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Z wybranym WYKONAWCĄ zostanie podpisana umowa w sprawie zamówienia, w terminie
nie krótszym niż 7 dni licząc od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
3. ZAMAWIAJĄCY może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 2,
jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
4. WYKONAWCA, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przekaże
ZAMAWIAJĄCEMU informacje dotyczące:
1) formy i sposobu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
2) wyznaczenia osób reprezentujących stronę umowy;
3) wskazania banku oraz numeru rachunku, na jaki mają być przekazane świadczenie
pieniężne należne za wykonanie świadczenia.
Rozdział 22. Ogólne warunki umowy.
Ogólne warunki umowy stanowią ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ.
Rozdział 23. Środki ochrony prawnej.
1. WYKONAWCOM, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO
przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy
prawo zamówień publicznych. Skarga do sądu przysługuje również ZAMAWIAJACEMU.
2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, czynności podjętych przez ZAMAWIAJĄCEGO w postępowaniu
oraz w przypadku zaniechania przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności, do której jest
obowiązany na podstawie ustawy można wnieść protest do ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do ZAMAWIAJĄCEGO
w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
4. Protesty mogą być przekazywane za pośrednictwem faxu lub pisemnie.
5. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 7 dni od
dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia
SIWZ na stronie internetowej.
6. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do ZAMAWIAJACEGO
w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
9
7. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
8. Protest powinien wskazywać:
1) oprotestowaną czynność lub zaniechanie ZAMAWIAJĄCEGO,
2) żądanie protestującego,
3) zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych
uzasadniających wniesienie protestu.
9. Kopię wniesionego protestu ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie przekazuje WYKONAWCOM
uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści
ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza go również na stronie internetowej, na której
jest udostępniana SIWZ, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu
toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
10. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się
WYKONAWCY, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty
na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania:
1) w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania do wzięcia udziału w postępowaniu
toczącym się w wyniku wniesienia protestu,
2) do upływu terminów, o których mowa w art. 180 ust. 3 Ustawy, jeżeli protest dotyczy
treści ogłoszenia, a także SIWZ.
11. WYKONAWCA zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia
protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w
zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do
ZAMAWIAJĄCEGO przekazując jednocześnie jego kopię WYKONAWCY wnoszącemu
protest.
12. ZAMAWIAJĄCY rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące:
1) treści ogłoszenia,
2) postanowień SIWZ,
3) wykluczenia wykonawcy, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty,
- w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu.
13. Protest inny, niż wymieniony w pkt 11 ZAMAWIAJĄCY rozstrzyga w terminie 10 dni od
dnia jego wniesienia.
14. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach uznaje się za jego oddalenie.
15. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie
wniesienia odwołania ZAMAWIAJĄCY przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł
protest oraz WYKONAWCOM, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku
wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ,
zamieszcza się również na stronie internetowej, na której jest udostępniana.
16. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia,
c) odrzucenia oferty.
17. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia
doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu,
jednocześnie przekazując kopię treści odwołania ZAMAWIAJĄCEMU. Złożenie odwołania
w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do
Prezesa Urzędu.
18. ZAMAWIAJĄCY przesyła kopię odwołania jednocześnie wszystkim uczestnikom
postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, nie później jednak niż w terminie
2 dni od dnia jej otrzymania, wzywając ich do wzięcia udziału w postępowaniu
odwoławczym.
10
19. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego najpóźniej do
czasu otwarcia posiedzenia składu orzekającego Izby, wskazując swój interes prawny w
przystąpieniu i stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza Prezesowi
Urzędu Zamówień Publicznych, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz
WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie.
20. Czynności WYKONAWCY, który przystąpił do postępowania odwoławczego nie mogą
pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił.
..............................................
podpis Zamawiającego
Wykaz załączników do SIWZ:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków - wzór,
Załącznik nr 3 – Formularz oferty - wzór,
Załącznik nr 4 – Ogólne warunki umowy,
11
ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Specyfikacja techniczna wyposażenia audio sali konferencyjnej Ministerstwa Skarbu Państwa:
dyskusyjny system konferencyjny i tłumaczeń symultanicznych, system nagłośnienia i rejestracji
audio.
System nagłośnienia sali konferencyjnej musi składać się z typowego naściennego nagłośnienia
konferencyjnego z mikrofonami przewodowymi i bezprzewodowymi, musi również umożliwiać
rejestrację spotkań zarówno przy użyciu systemu dyskusyjnego jak i bez użycia wspomnianego
systemu. Dodatkowo system dyskusyjny musi posiadać funkcję tłumaczeń symultanicznych.
Składana oferta musi zawierać w sobie również instalację i uruchomienie niżej wymienionych
urządzeń.
●1szt. jednostka centralna dyskusyjnego systemu konferencyjnego. Możliwość podłączenia
co najmniej 50 pulpitów oraz tłumaczenia do co najmniej 4 języków.
- waga nie większa niż 6 kg
- metalowa obudowa
- jednostka centralna musi posiadać wyświetlacz
- wymiary nie większe niż: 485 x141x265 mm
- napięcie na wyjściu jednostki 48V
- pobór prądu nie większy niż 3,15A przy zasilaniu 230V
- stosunek sygnał szum nie mniejszy niż 75dB
- wyjścia audio: 2 x AUX IN; XLR-3-F symetryczne
- impedancja na wejściu nie mniej niż 6 kOhm
- zakres przenoszenia nie mniejszy niż: 100.....14000 Hz
- złącza XLR: AUX OUT 1; XLR-3-M
- interfejs PC: COM 1-3; RS 232 SUB-D-9
- szum wentylatora nie większy niż: 48 dBA SPL (1m)
- komplet okablowania do podłączenia pulpitów
●12szt. cyfrowych pulpitów uczestnika każdy z nich musi posiadać nie mniej niż dwa
niezależne gniazda słuchawkowe do odsłuchu tłumaczenia. Musi posiadać funkcję prostego
głosowania (tak, nie, wstrzymał się)
- waga nie większa niż 560g
- długość gęsiej szyjki nie więcej niż 380mm
- napięcie 48V
- zakres przenoszenia 100…….14 000 Hz
- pobór mocy nie więcej niż 2,5 W
- wymiary nie większe niż 150 x 80 x 185 mm
- charakterystyka mikrofonu: kardioida
- pod mikrofonem musi znajdować się czerwony, podświetlany pierścień
- muszą współpracować z jednostką centralną systemu
●1szt. cyfrowy pulpit przewodniczącego musi posiadać co najmniej jedno niezależne
gniazdo słuchawkowe do odsłuchu tłumaczenia a także funkcję zarządzania dyskusją.
12
- napięcie 48V
- musi współpracować z jednostką centralną systemu
●2szt. cyfrowy pulpit dla tłumacza współpracujący z jednostką centralną i pozostałymi
pulpitami w systemie.
- napięcie 48V
- złącze umożliwiające podłączenie słuchawek z mikrofonem
●2szt. słuchawki z mikrofonem dla tłumacza współpracujące z pulpitem dla tłumacza
- otwarte
- pasmo przenoszenia nie mniej niż 15 – 23 000 Hz
- impedancja nie więcej niż 32ohm
- max. SPL 114 dB
- mikrofon o paśmie przenoszenia nie mniejszym niż 80 – 15000 Hz
- impedancja nie mniej niż 2 kOhm
- czułość nie mniejsza niż -38dBV/Pa
●13szt. słuchawki do odsłuchu tłumaczenia
- otwarte
- pasmo przenoszenia nie mniej niż 30Hz – 18kHz
- impedancja nie mniej niż 32ohm
●1szt. bezprzewodowy mikrofon prezentacyjny z miniaturowym nadajnikiem.
Odbiornik:
- wymiary nie większe niż 202x212x43mm
- możliwość zapamiętania co najmniej 12 ustawień częstotliwości
- kompander HDX
- pasmo przenoszenia 25…18 000 Hz
- przestrajanie nie mniej niż 42 MHz
Nadajnik miniaturowy:
- wymiary nie większe niż: 82x64x24mm
- moc wyjściowa RF nie mniej niż 30 mW
13
- kompander HDX
- metalowa obudowa
Mikrofon miniaturowy:
- charakterystyka dookólna
- czułość nie mniej niż 20 mV/Pa
- ciśnienie SPL nie mniej niż 130 dB
●1szt. system z bezprzewodowym mikrofonem do ręki
odbiornik:
- kompander HDX
- pasmo przenoszenianie mniej niż 80…18 000 Hz
● dynamiczny mikrofon do ręki (nadajnik):
- waga nie więcej niż 450g
- charakterystyka kardioidalna
- czułość nie mniej niż: 2,1 mV/Pa
- kompander HDX
- metalowa obudowa
●2szt. uchwyty montażowe do szafy rackowej:
- muszą umożliwiać montaż odbiorników systemów bezprzewodowych w szafie rackowej
●2szt. mikrofon konferencyjny o charakterystyce półkardioidalnej
- pasmo przenoszenia nie mniej niż 20 Hz – 20kHz
- max. ciśnienie akustyczne nie mniej niż 134 dB
- metalowa obudowa
- wymiary nie większe niż: 126,5x105x26,5 mm
- zasilanie 48V
- pobór prądu nie więcej niż 2,8 mA
●2szt. nadajnik RF typu plug-on
- modulacja FM
- kompander HDX
- przestawiana moc wyjściowa RF 10,30,50 mW
- metalowa obudowa
14
- wymiary nie większe niż 105x43x43 mm
- złącze XLR F
- czas pracy z dwoma bateriami AA nie mniejszy niż 8h
●2szt. stacjonarny odbiornik RF true diversity
- kompander HDX
- pasmo przenoszenia nie mniej niż 25…18 000 Hz
●2szt. zestaw kabli i złącz pozwalający na wyprowadzenie anten na przód szafy rackowej
●2szt. głośnik instalacyjny na ścianę
- 6-calowy driver
- pasmo przenoszenia 70Hz-20kHz
- waga nie większa 3,75kg
- impedancja nie mniej niż 16 ohm
- max SPL 109 dB
- pokrycie kątowe dźwiękiem nie mniej niż 110 stopni
●1szt. rejestrator compact flash montowany w racku
- zapis w formacie WAVE i MP3
- złącza symetryczne XLR i niesymetryczne RCA
- możliwość montażu w szafie rackowej
- metalowa obudowa
●1szt. dwukanałowy wzmacniacz mocy dopasowany pod względem parametrów pracy do
zestawów głośnikowych
- klasa B
- wyposażony w wejścia symetryczne XLR i TRS1/4” oraz niesymetryczne RCA
- posiadający wyjścia na złączach SPEAKON, 1/4”, zaciskowych,
- moc wyjściowa nie mniejsza niż 425W na kanał, przy obciążeniu 4Ohm
- waga nie przekraczająca 12,1kg
- wymiary nie przekraczające (wysokość x szerokość x głębokość) 8,9cm x 48,3cm x 25,7cm
- maksymalne zniekształcenia nie przekraczające 0,1% przy obciążeniu 4 ohm
●1szt. szafa rackowa na wszystkie wymienione urządzenia
●6szt. systemy bezprzewodowe z mikrofonami do ręki
odbiornik:
- kompander HDX
15
- metalowa obudowa
dynamiczny mikrofon do ręki (nadajnik):
- kompander HDX
- max. SPL 154 dB
- metalowa obudowa
- przestawiana moc wyjściowa RF 10/30 mW
●2szt. aktywny spliter antenowy z zasilaczem
- zapewnia podłączenie czterech odbiorników
- dystrybucja zasilania poprzez cztery porty antenowe
- zakres częstotliwości od 500 do 870 MHz
- metalowa obudowa
●2szt. antena dookólna
- pasywna, szerokopasmowa antena odbiorcza o charakterystyce dookólnej
●1szt. analogowy mikser audio
- musi posiadać nie mniej niż 20 kanałów audio w tym co najmniej 16 mikrofonowych i 4
wejścia liniowe, stereofoniczne
- musi generować zasilanie 48V
- waga nie większa niż 6kg
- złącze USB
- montowany do racka
- musi zawierać CUBASE A14
- musi posiadać conajmniej12 segmentowy wskaźnik LED
- złącza NEUTRIK
- HQ preamp mikrofonowy
- nie mniej niż 8 kompresorów
● komplet okablowania ze złączami dla systemu
●2szt. statyw mikrofonowy z możliwością podłączenia anteny odbiorczej
●1szt. szafa rackowa dla 6 kanałowego systemu ze spliterami i mixerem audio
● instalacja i uruchomienie systemu
Dostawca musi być autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP, co potwierdzi
certyfikatem i autoryzacją serwisu.
16
OŚWIADCZENIE
z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa urządzeń
umożliwiających przeprowadzanie tłumaczeń symultanicznych do sali konferencyjnej nr 27 – w
szczególności: jednostki centralnej, karty audio, pulpitów dyskusyjnych, mikrofonów, słuchawek
oraz zakup urządzeń do nagłośnienia sali konferencyjnej – 116, w budynku Ministerstwa Skarbu
Państwa w Warszawie.
Ja (imię i nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisana(y)
………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz………………………………........................................…….
firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres Wykonawcy
………………………………………………………………………………………………
oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.) WYKONAWCA:
1) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia;
3) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Miejscowość ....……….....… dnia ..…………..
....................................................
(podpisy osób wskazanych w dokumencie
uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym
lub posiadających pełnomocnictwo)
17
FORMULARZ OFERTY
1.
Dane dotyczące Wykonawcy:
1) Firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres Wykonawcy
.............................................................................................................................................
2) Nr.tel./fax
.............................................................................................................................................
3) REGON
.............................................................................................................................................
4) NIP .............................................................................................................................................
Składamy ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest dostawa wraz z instalacją
i konfiguracją urządzeń umożliwiających przeprowadzanie tłumaczeń symultanicznych do sali
konferencyjnej nr 27 – w szczególności: jednostki centralnej, karty audio, pulpitów
dyskusyjnych, mikrofonów, słuchawek oraz zakup urządzeń do nagłośnienia sali konferencyjnej
– 116, w budynku Ministerstwa Skarbu Państwa w Warszawie, zgodnie z wymaganiami
określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Cena oferty
Oferujemy wykonanie całego przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia za łączne wynagrodzenie które wynosi .................... zł brutto (słownie:
..................... złotych);
w cenie tej uwzględniony jest podatek VAT.
3. Termin wykonania zamówienia:
Oferujemy wykonywanie przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 28 grudnia 2009r.
4.
Akceptujemy
warunki
przez Zamawiającego.
płatności
za
wykonanie
zamówienia,
określone
5. Wadium w kwocie ............. zostało wniesione w dniu ............... w formie .....................
Wskazujemy
adres
lub
nr
konta,
na
które
należy
zwrócić
wadium:
.............................................................................................................................................
3. Wskazujemy, iż przy realizacji przedmiotu zamówienia powierzymy/ nie powierzymy*
Podwykonawcom następujące części zamówienia ……………….………………………
(w przypadku powierzenia wskazać, jaką część zamówienia Wykonawca powierzy
Podwykonawcom.)
9. Zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i
terminie wskazanym przez Zamawiającego.
18
10. Jesteśmy świadomi, że jeżeli:
-
odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia,
zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po naszej stronie,
to wniesione przez nas wadium wraz z odsetkami zatrzyma Zamawiający.
11. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
Załącznik nr 1: Zaakceptowany projekt ogólnych warunków umowy.
Załącznik nr 2: ..............................................
Załącznik nr 3: …………..............................
Miejscowość …....……….....… dnia ..…………..
.......................................................
uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym
lub posiadających pełnomocnictwo)
19
Załącznik nr 4 do SIWZ
Ogólne warunki umowy
(Projekt)
zawartej w dniu .......... 2009 r. w Warszawie pomiędzy:
MINISTERSTWEM SKARBU PAŃSTWA z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej 36/
Wspólna
6,
zwanym
dalej
Zamawiającym,
reprezentowanym
przez:
Pana Grzegorza Borowiec – Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Skarbu Państwa w
imieniu którego działa:
Pan Adam Wojtaś – Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Skarbu
Państwa na podstawie pełnomocnictwa z dnia 23 stycznia 2008 r.
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
…...................................................................
z
siedzibą
w
.............................,
ul. ................................, reprezentowaną przez:
1........................................................................
2........................................................................
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w
Warszawie, ….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS
…………………………….. , zwaną dalej „Wykonawcą”
w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn.
zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż wraz z dostawą i montażem w siedzibie
Zamawiającego dyskusyjnego systemu konferencyjnego i tłumaczeń symultanicznych, systemu
nagłośnienia i rejestracji audio o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia,
stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
Łączna
wartość
brutto
umowy
wynosi
......................................
zł
(słownie:
............................................................ złotych 00/100).
Ceny jednostkowe sprzętu składającego się na przedmiot Umowy: ................................................
§2
Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie do dnia 28 grudnia 2009r., w tym w
szczególności dostarczy sprzęt będący przedmiotem umowy do siedziby Zamawiającego na
własny koszt i dokona jego montażu w wskazanym przez Zamawiającego miejscu.
20
Zamawiający potwierdzi prawidłowe wykonanie umowy protokołem odbioru.
§3
Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy zostanie zapłacone na konto Wykonawcy
wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT, którą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z przedmiotem
Umowy.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§4
Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będący przedmiotem umowy sprzęt jest fabrycznie
nowy, należytej jakości, sprawny, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od
jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy liczony od dnia
podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.
W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia serwisu
gwarancyjnego na swój koszt (obejmującego również dojazd i transport), polegającego na
wymianie sprzętu będącego przedmiotem umowy na wolny od wad lub usunięciu wad w drodze
naprawy w terminie 7 dni od zawiadomienia o wadzie.
Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miarę możliwości w miejscu zamontowania i
użytkowania przez Zamawiającego, a w przypadku braku takiej możliwości w siedzibie
Wykonawcy.
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie stosowanie kar umownych w następujących przypadkach
i wysokościach:
a) w przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje
kara umowna w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia
b) w przypadku opóźnienia w usunięciu przez Wykonawcę wad stwierdzonych przy odbiorze
lub w okresie gwarancji jakości, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości
0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na
usunięcie wad.
2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 %
łącznej wartości umowy brutto określonej w § 1 Umowy.
3. W przypadku opóźnienia w wydaniu przedmiotu umowy przekraczającej 10 dni,
Zamawiający niezależnie od uprawnień wynikających z ust. 2 będzie miał prawo do
rozwiązania umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie przedmiotu
umowy.
21
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego
wysokość kar umownych.
§6
Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:
................................ - ................................, nr tel. służbowego: .........................................
Do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy oraz rozliczania jej z ramienia Zamawiającego
wyznacza się: …………………. nr tel. służbowego: ………………………...
§7
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wszelkie postanowienia oraz zmiany treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową strony poddają pod
rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących
dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający
....................................
egzemplarzach,
dwa
egzemplarze
Wykonawca
.................................
Akceptuję ogólne warunki umowy
Miejscowość……....……….....….dnia...…………..
.......................................................
uprawniającym do występowania w obrocie
prawnym lub posiadających
pełnomocnictwo)
22
Załącznik nr 1 do Umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY
Specyfikacja techniczna wyposażenia audio sali konferencyjnej Ministerstwa Skarbu Państwa:
dyskusyjny system konferencyjny i tłumaczeń symultanicznych, system nagłośnienia i rejestracji
audio.
System nagłośnienia sali konferencyjnej musi składać się z typowego naściennego nagłośnienia
konferencyjnego z mikrofonami przewodowymi i bezprzewodowymi, musi również umożliwiać
rejestrację spotkań zarówno przy użyciu systemu dyskusyjnego jak i bez użycia wspomnianego
systemu. Dodatkowo system dyskusyjny musi posiadać funkcję tłumaczeń symultanicznych.
Składana oferta musi zawierać w sobie również instalację i uruchomienie niżej wymienionych
urządzeń.
●1szt. jednostka centralna dyskusyjnego systemu konferencyjnego. Możliwość podłączenia
co najmniej 50 pulpitów oraz tłumaczenia do co najmniej 4 języków.
- waga nie większa niż 6 kg
- metalowa obudowa
- jednostka centralna musi posiadać wyświetlacz
- wymiary nie większe niż: 485 x141x265 mm
- napięcie na wyjściu jednostki 48V
- pobór prądu nie większy niż 3,15A przy zasilaniu 230V
- stosunek sygnał szum nie mniejszy niż 75dB
- wyjścia audio: 2 x AUX IN; XLR-3-F symetryczne
- impedancja na wejściu nie mniej niż 6 kOhm
- zakres przenoszenia nie mniejszy niż: 100.....14000 Hz
- złącza XLR: AUX OUT 1; XLR-3-M
- interfejs PC: COM 1-3; RS 232 SUB-D-9
- szum wentylatora nie większy niż: 48 dBA SPL (1m)
- komplet okablowania do podłączenia pulpitów
●12szt. cyfrowych pulpitów uczestnika każdy z nich musi posiadać nie mniej niż dwa
niezależne gniazda słuchawkowe do odsłuchu tłumaczenia. Musi posiadać funkcję prostego
głosowania (tak, nie, wstrzymał się)
- napięcie 48V
●1szt. cyfrowy pulpit przewodniczącego musi posiadać co najmniej jedno niezależne
gniazdo słuchawkowe do odsłuchu tłumaczenia a także funkcję zarządzania dyskusją.
23
- napięcie 48V
- musi współpracować z jednostką centralną systemu
●2szt. cyfrowy pulpit dla tłumacza współpracujący z jednostką centralną i pozostałymi
pulpitami w systemie.
- napięcie 48V
- złącze umożliwiające podłączenie słuchawek z mikrofonem
●2szt. słuchawki z mikrofonem dla tłumacza współpracujące z pulpitem dla tłumacza
- otwarte
- pasmo przenoszenia nie mniej niż 15 – 23 000 Hz
- impedancja nie więcej niż 32ohm
- max. SPL 114 dB
- mikrofon o paśmie przenoszenia nie mniejszym niż 80 – 15000 Hz
- impedancja nie mniej niż 2 kOhm
- czułość nie mniejsza niż -38dBV/Pa
●13szt. słuchawki do odsłuchu tłumaczenia
- otwarte
- pasmo przenoszenia nie mniej niż 30Hz – 18kHz
- impedancja nie mniej niż 32ohm
●1szt. bezprzewodowy mikrofon prezentacyjny z miniaturowym nadajnikiem.
Odbiornik:
- kompander HDX
Nadajnik miniaturowy:
- wymiary nie większe niż: 82x64x24mm
- kompander HDX
24
- metalowa obudowa
Mikrofon miniaturowy:
- charakterystyka dookólna
- czułość nie mniej niż 20 mV/Pa
- ciśnienie SPL nie mniej niż 130 dB
●1szt. system z bezprzewodowym mikrofonem do ręki
odbiornik:
- kompander HDX
- pasmo przenoszenianie mniej niż 80…18 000 Hz
● dynamiczny mikrofon do ręki (nadajnik):
- kompander HDX
- metalowa obudowa
●2szt. uchwyty montażowe do szafy rackowej:
- muszą umożliwiać montaż odbiorników systemów bezprzewodowych w szafie rackowej
●2szt. mikrofon konferencyjny o charakterystyce półkardioidalnej
- pasmo przenoszenia nie mniej niż 20 Hz – 20kHz
- max. ciśnienie akustyczne nie mniej niż 134 dB
- metalowa obudowa
- wymiary nie większe niż: 126,5x105x26,5 mm
- zasilanie 48V
- pobór prądu nie więcej niż 2,8 mA
●2szt. nadajnik RF typu plug-on
- modulacja FM
- kompander HDX
- przestawiana moc wyjściowa RF 10,30,50 mW
- metalowa obudowa
- wymiary nie większe niż 105x43x43 mm
25
- złącze XLR F
- czas pracy z dwoma bateriami AA nie mniejszy niż 8h
●2szt. stacjonarny odbiornik RF true diversity
- kompander HDX
- pasmo przenoszenia nie mniej niż 25…18 000 Hz
●2szt. zestaw kabli i złącz pozwalający na wyprowadzenie anten na przód szafy rackowej
●2szt. głośnik instalacyjny na ścianę
- 6-calowy driver
- pasmo przenoszenia 70Hz-20kHz
- waga nie większa 3,75kg
- impedancja nie mniej niż 16 ohm
- max SPL 109 dB
- pokrycie kątowe dźwiękiem nie mniej niż 110 stopni
●1szt. rejestrator compact flash montowany w racku
- zapis w formacie WAVE i MP3
- złącza symetryczne XLR i niesymetryczne RCA
- możliwość montażu w szafie rackowej
- metalowa obudowa
●1szt. dwukanałowy wzmacniacz mocy dopasowany pod względem parametrów pracy do
zestawów głośnikowych
- klasa B
- wyposażony w wejścia symetryczne XLR i TRS1/4” oraz niesymetryczne RCA
- posiadający wyjścia na złączach SPEAKON, 1/4”, zaciskowych,
- moc wyjściowa nie mniejsza niż 425W na kanał, przy obciążeniu 4Ohm
- waga nie przekraczająca 12,1kg
- wymiary nie przekraczające (wysokość x szerokość x głębokość) 8,9cm x 48,3cm x 25,7cm
- maksymalne zniekształcenia nie przekraczające 0,1% przy obciążeniu 4 ohm
●1szt. szafa rackowa na wszystkie wymienione urządzenia
●6szt. systemy bezprzewodowe z mikrofonami do ręki
odbiornik:
- kompander HDX
- metalowa obudowa
26
dynamiczny mikrofon do ręki (nadajnik):
- kompander HDX
- max. SPL 154 dB
- metalowa obudowa
- przestawiana moc wyjściowa RF 10/30 mW
●2szt. aktywny spliter antenowy z zasilaczem
- zapewnia podłączenie czterech odbiorników
- dystrybucja zasilania poprzez cztery porty antenowe
- zakres częstotliwości od 500 do 870 MHz
- metalowa obudowa
●2szt. antena dookólna
- pasywna, szerokopasmowa antena odbiorcza o charakterystyce dookólnej
●1szt. analogowy mikser audio
- musi posiadać nie mniej niż 20 kanałów audio w tym co najmniej 16 mikrofonowych i 4
wejścia liniowe, stereofoniczne
- musi generować zasilanie 48V
- waga nie większa niż 6kg
- złącze USB
- montowany do racka
- musi zawierać CUBASE A14
- musi posiadać conajmniej12 segmentowy wskaźnik LED
- złącza NEUTRIK
- HQ preamp mikrofonowy
- nie mniej niż 8 kompresorów
● komplet okablowania ze złączami dla systemu
●2szt. statyw mikrofonowy z możliwością podłączenia anteny odbiorczej
●1szt. szafa rackowa dla 6 kanałowego systemu ze spliterami i mixerem audio
● instalacja i uruchomienie systemu
Dostawca musi być autoryzowanym przedstawicielem producenta na terenie RP, co potwierdzi
certyfikatem i autoryzacją serwisu.
27

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

Opis Przedmiotu Zamówienia

2. W wyniku ogłoszenia o zamóWieniu nie wskazano Wykonawcy

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

OGŁOSZENIE „Trening interpersonalny – radzenie sobie ze stresem”