Załącznik nr 12 Umowa nr …../2015 na wykonanie „Dostaw

Załącznik nr 12
Umowa nr …../2015
na wykonanie
„Dostaw żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w Poznaniu,
ul. Hejmowskiego 1 i jej Oddziału przy ul. Klasztornej w Poznaniu w roku szkolnym
2015/2016”.
zawarta w Poznaniu w dniu ……………………………………………………………… pomiędzy
Państwową Bursą Szkół Artystycznych w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 1, 61-736 Poznań
reprezentowaną przez:
Barbara Dutkiewicz - Dyrektor
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
z siedzibą:
wpisanym do ……………………………………………….……………………………………………………………..............
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
pod numerem …………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
W następstwie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot
określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych na wykonanie „Dostaw żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych w
Poznaniu, ul. Hejmowskiego 1 i jej Oddziału przy ul. Klasztornej w Poznaniu w roku szkolnym
2015/2016” – ZADANIE NR ….. została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest „Dostawa żywności do Państwowej Bursy Szkół Artystycznych
w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 1 i jej Oddziału przy ul. Klasztornej w Poznaniu” –
ZADANIE NR …. zgodnie z przyjętą ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy
określony w ust. 1. i ofercie Wykonawcy z dnia 06 lipca 2015 r. która stanowi załącznik
do niniejszej umowy.
1
3. Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji i spełniać będzie wymagania
i normy określone dla jego produkcji, przechowywania, transportu, jakości i
oznakowania.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do umowy w zakresie
zmniejszania ilości i wartości dostaw w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego (np.
m.in. zmniejszenie stanów osobowych, restrukturyzacja) oraz w przypadku wystąpienia
sytuacji, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmianą
ilości i wartości dostaw przewidzianych w umowie.
§2
TERMIN REALIZACJI
1. Termin rozpoczęcia dostaw strony ustalają na dzień 28 sierpnia 2015 r.
2. Dostawy będące przedmiotem umowy realizowane będą do dnia 24 czerwca 2016 r.
3. Dostawy realizowane będą okresowo, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na
podstawie telefonicznych zamówień przekazywanych Wykonawcy do godz. 14 dnia
poprzedzającego dostawę.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie do 1 dnia od daty
złożenia zamówienia przez Zamawiającego, w godzinach od 5:30 do 7.00.
5. Przerwa w dostawach, zgodnie z postanowieniami pkt IV SIWZ, przewidziana jest w
okresie ferii zimowych.
6. Korygowanie złożonego zamówienia w zakresie ilości lub rodzaju dostaw następować
będzie na minimum 2 dni przed przewidywanym terminem dostawy.
7. Faktycznie realizowane dostawy ogółem obejmować będą ilości do wielkości wskazanych
w poszczególnych formularzach cenowych dla każdego z zadań (tj. np. „do x kg”).
§3
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie netto do kwoty ………. zł
(słownie: …………………………………………………) wynikającej z treści złożonej oferty.
2. Powyższe wynagrodzenie nie uwzględnia podatku VAT, który doliczony zostanie według
stawek obowiązujących w dniu wystawienia faktury.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powiększone o stawkę podatku VAT, stanowiące
wynagrodzenie brutto, regulowane będzie według cen jednostkowych przedstawionych
w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw.
4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zostanie on naliczony zgodnie z przepisami
obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
5. Cena przedmiotu umowy obejmuje jego wartość, wszystkie określone prawem podatki,
opłaty oraz koszty związane z realizacją umowy, w tym m.in. koszty transportu i wszelkie
pozostałe niezbędne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji
zamówienia.
6. Należne płatności Zamawiający będzie regulował na podstawie faktur za zrealizowane
dostawy, przelewem na konto Wykonawcy nr………………………………………………, w terminie
do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
7. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego.
2
8. Rozliczenie z Wykonawcą odbywać się będzie cyklicznie po zrealizowaniu każdej dostawy
na podstawie faktycznie dostarczonej ilości towaru.
9. Strony przyjmują, że ceny jednostkowe wynikające z oferty przetargowej Wykonawcy,
mogą ulec zmianie w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług
lub o wskaźnik wzrostu cen dotyczący przedmiotu zamówienia publikowany przez
Główny Urząd Statystyczny w okresach miesięcznych, począwszy od trzeciego miesiąca
następnego po tym, w którym nastąpiło podpisanie umowy. Ciężar udokumentowania
zmiany ceny spoczywa na Dostawcy. Do pisemnego zawiadomienia Strony umowy przez
Stronę domagającą się zmiany zostanie dołączona decyzja cenowa Głównego Urzędu
Statystycznego, określająca wysokość wskaźnika. Wskaźnik wzrostu ceny stanowi
podstawę do zmiany ceny jednostkowej, wprowadzonej do umowy w formie stosownego
aneksu. Zmieniona cena obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu przez Strony.
10. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej
umowy na podmiot trzeci.
§4
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym,
zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami I prawem żywnościowym.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości
dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do
spożycia określonych na czytelnych etykietach.
3. Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym
kodem identyfikacyjnym partii produkcyjnej, umożliwiającym identyfikację artykułu
rolno-spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i
umożliwiającym ich identyfikowalność, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa żywnościowego.
4. Artykuły muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach zbiorczych oraz
jednostkowych producenta z oryginalnym oznakowaniem w języku polskim zawierającym
wszystkie wymagane prawem żywnościowym informacje.
5. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej, handlowej czy
braku dokumentów jakościowych Zamawiający odmówi jej przyjęcia i zgłosi niezwłocznie
reklamację osobiście, telefonicznie lub faksem w dniu dostawy.
6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie odebrać lub wymienić żywność nie spełniającą
wymagań jakościowych na wolną od wad, max do 6 godzin od dnia i godziny jego
zgłoszenia i na własny koszt. Wykonawca podpisuje odbiór żywności nie spełniającej
wymagań.
7. Zamawiający zobowiązuje się dokonać sprawdzenia jakościowego i ilościowego
każdorazowej dostawy w terminie nie przekraczającym 1 dnia od daty jej otrzymania.
8. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego w jego
magazynie w oparciu o złożone zamówienie.
9. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń co do jakości lub ilości zrealizowanej dostawy,
lub jej części Zamawiającemu przysługuje roszczenie jej uzupełnienia lub wymiany na
pozbawioną wad.
10. Trzykrotne reklamacje dostaw pod względem jakościowym lub ilościowym uprawniają
Zamawiającego do wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i
obciążenia Wykonawcy należnymi karami umownymi, o których mowa w §7 ust. 2 lit. c
umowy.
3
11. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę zamówionego towaru w wymaganym
terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia towaru z danej partii zamówienia u
innego przedsiębiorcy bez możliwości wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę. W
przypadku wystąpienia różnicy wynikającej z wyższej ceny Zamawiającemu przysługuje
uprawnienia wystąpienia do Wykonawcy o zwrot różnicy w cenie.
§5
WARUNKI GWARANCJI
1. Wykonawca gwarantuje, że jakość sprzedanego i dostarczanego towaru jest zgodna z
obowiązującymi normami jakościowymi.
2. W przypadku dostarczenia towaru:
a) z wadami jakościowymi – Zamawiający może odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany
na towar wolny od stwierdzonych wad,
b) niezgodnego ze złożonym w zamówieniu asortymentem i/lub jego ilością –
Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy,
c) w terminie innym niż oznaczony – Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy.
3. Wykonawca jest obowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych
produktów i bezzwłocznej wymiany produktów wadliwych.
4. Niestosowanie się Wykonawcy do wymagań określonych w ust. 3 uprawnia
Zamawiającego do nieprzyjęcia faktury za kwestionowaną partię dostawy oraz do
zastosowania kar umownych określonych w par. 7 umowy.
§6
PRZEDSTAWICIELE STRON UMOWY
1. Zamawiający wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg
dostawy Bernadetę Motykowską.
2. Wykonawca wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg
dostaw ………………………………………………………………., tel. …………………………………………………….
3. Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanych dostaw.
§7
KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia
określonego w §3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia,
b) za uzasadnioną reklamację określonej dostawy w pod względem jakościowym w
wysokości 5% wynagrodzenia dotyczącego danej partii dostawy,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych w
wysokości 10% wynagrodzenia określonego w §3 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości
wynagrodzenia określonego w §3 ust. 1 umowy.
4
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do
wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługuje
prawo żądania wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy w następujących
przypadkach:
a) w przypadku upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy,
b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie
uniemożliwiającym prawidłową realizację niniejszej umowy,
c) Wykonawca trzykrotnie nie dotrzymał terminu dostawy.
d) Wykonawca dostarcza towar niepełnowartościowy, podlegający reklamacjom,
których ilość przekroczy 3 w okresie realizacji zamówienia.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnego
oświadczenia wraz z uzasadnieniem i doręczone Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia
powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia.
§9
ZMIANA UMOWY
1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy, z
wyłączeniem cen jednostkowych, których zmiany określa § 3 ust. 8 umowy, w
następujących przypadkach:
a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania
umowy,
b) wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego,
c) udzielenia zamówień uzupełniających i zamiennych,
d) zmiany przepisów prawnych, w tym zmiany stawki podatku VAT.
e) wystąpienia sytuacji niezależnych od stron umowy i działania siły wyższej.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zobowiązania wykonywane w ramach niniejszej
umowy przez osoby trzecie na jego zlecenie.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
5. Powiadomienie każdej ze Stron umowy jest ważne wyłącznie, gdy dokonane zostało
pisemnie i skutecznie doręczone adresatowi.
6. Strony zobowiązane są do wzajemnego pisemnego powiadamiania o zmianie siedziby,
adresu, zmiany formy prawnej w terminie do 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia.
7. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej zawarcia do dnia 30 czerwca 2015r.
5
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
Stron.
9. Załącznikami do niniejszej umowy są:
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z załącznikami.
2. Oferta wykonawcy.
3. Formularz cenowy.
§10
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne
spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy, były rozwiązywane
polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje.
2. W przypadku, gdy nie dojdzie pomiędzy stronami do porozumienia, spory będą
rozstrzygane przez sądy rzeczowo i miejscowo właściwe dla siedziby Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
6