1 Poznań, 27.06.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Niniejsze

Poznań, 27.06.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Niniejsze zaproszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.) i nie stanowi
oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.
W związku ze składaniem przez Wielkopolską Izbę Rzemieślnicza w Poznaniu wniosku do
Poddziałania 8.3.1 Kształcenie zawodowe młodzieży – tryb konkursowy, Działanie 8.3
Wzmocnienie oraz dostosowanie kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy,
Oś 8 Edukacja, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 (WRPO+),
zapraszamy do złożenia oferty na:
Doskonalenie zawodowe z zakresu doradztwa edukacyjno - zawodowego obejmujące:
a) 80521000-2 Usługi opracowywanie programów szkoleniowych
b) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
c) 85312320- 8 Doradca zawodowy
Zakres zamówienia jest zgodny ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV
I. Informacje ogólne
1. Zamawiający:
Wielkopolska Izba Rzemieślnicza w Poznaniu
Al. Niepodległości 2
61-874 Poznań
2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności - „Wytyczne w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”
.
II. Termin i miejsce realizacji zamówienia
1. Termin: 01.01.2017 – 31.12.2019, w tym:
a) opracowanie programów szkoleniowych 01.01 – 28.02.2017
b) przeprowadzenie szkoleń 01.05 – 20.12.2017
c) doradca zawodowy - mentor 01.04.2017 – 31.12.2019
2. Miejsce:
a) szkolenia będą odbywać się w Poznaniu (dokładne terminy zostaną ustalone po wyborze
Wykonawców),
b) mentoring na terenie całej Wielkopolski.
1
III. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Doskonalenie zawodowe z zakresu doradztwa edukacyjno - zawodowego obejmujące:
1. Opracowanie autorskich materiałów szkoleniowych/scenariusza z zakresu doradztwa
zawodowego do wytworzenia szkolenia e-learnigowego (część blended learningu).
Z materiałów merytorycznych powstanie podręcznik edukacyjno-zawodowy dla doradców
zawodowych.
2. Przeprowadzenie 10 dwudniowych szkoleń w formie warsztatów (część blended
learningu). Każde szkolenie 2 x po 9 godz. dydaktycznych, łącznie 180 godz.
3. Nabór na stanowisko doradcy zawodowego - opiekuna sieci doradców zawodowych
33 m-ce po 80 godz/m-c
IV.Opis przedmiotu zamówienia
Opracowanie autorskich materiałów szkoleniowych/scenariusza z zakresu doradztwa
zawodowego do wytworzenia szkolenia e-learningowego wg zaproponowanego
autorskiego programu. (część blended learningu).
Program szkolenia przygotowany przez Wykonawcę jest niezbędnym elementem
Oferty.
Zamawiający będzie miał możliwość dokonania zmian w przedstawionym programie.
Na bazie zaakceptowanego przez Zamawiającego programu, Wykonawca przygotuje
materiały szkoleniowe/scenariusz, które muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
Program będzie podzielony na 9 modułów szkoleniowych. Materiały
szkoleniowe/scenariusz będą stanowiły podstawę do przygotowania łącznie 13,5 godz.
szkolenia e-lerningowego (około 20 str. materiału szkoleniowego/ godz. szkolenia
e-learningowego). Każdy moduł szkoleniowy powinien zawierać testy wejścia i wyjścia.
Na bazie materiałów szkoleniowych Wykonawca przygotuje podręcznik dla doradców
zawodowych.
2. Przeprowadzenie 10 szkoleń 2-dniowych (18 godz. dydaktycznych tj. 18 x 45 min.),
łącznie 180 godz. dla grupy ok. 25 osób z cechów i izb rzemieślniczych w zakresie:
„Doskonalenie zawodowe z zakresu doradztwa edukacyjno – zawodowego” (część
blended learningu) wg zaproponowanego autorskiego programu szkolenia.
Szkolenia odbywać się będą w piątki i soboty.
Celem szkoleń będzie podniesienie kwalifikacji zawodowych w obszarze doradztwa
edukacyjno - zawodowego grupy pracowników cechów i izb rzemieślniczych z terenu
województwa wielkopolskiego.
Każde szkolenie musi zawierać w sobie następujące elementy: wykład, warsztaty np.:
prac w grupach - tzw peer-learning (czyli nauka przez wymianę wiedzy), gier
edukacyjnych, praktycznych ćwiczeń i zadań, studiów przypadków), odgrywanie scenek.
Zaproponowane formy prowadzenia szkolenia muszą charakteryzować się wysokim
poziomem interaktywności i zaangażowania uczestników i kłaść nacisk na praktyczny
aspekt zajęć i rozwijanie kompetencji społecznych.
1.
2
3.
Doradca zawodowy – opiekun sieci będzie pełnił nadzór merytoryczny stacjonarny
i wsparcie doradców w terenie w formie mentoringu. Doradca ma motywować
doradców edukacyjno-zawodowych, pomagać i wspierać w trakcie szkolenia blended
learningowego, a także pomagać m.in. w
wejściu do placówek edukacyjnych,
w przygotowaniu
materiałów i wystąpień publicznych, organizacji projektów
wspierających zainteresowanie zawodami rzemieślniczymi. Doradca zawodowy –
opiekun sieci będzie w Centrum Doradztwa w WIR w Poznaniu 80 godzin/m-c. też
w miarę potrzeb będzie z doradcami edukacyjno-zawodowymi pracował na terenie
województwa wielkopolskiego.
V.Zamawiający zapewnia Wykonawcy
a) salę szkoleniową.
b) posiłki podczas szkolenia tj. lunch i przerwy kawowe podczas dwóch dni szkoleń.
c) kolacja tylko pierwszego dnia szkolenia.
Zamawiający zapewnia warunki wymienione w pkt. IV 2 i 3 dwóm trenerom prowadzącym
szkolenia. Jeśli szkolenia będzie prowadzić więcej niż dwóch trenerów, obowiązkiem
Wykonawcy będzie zapewnić i opłacić dodatkowym trenerom zakwaterowanie, wyżywienie
oraz pokryć koszty tych usług.
Uwaga: Zamawiający nie pokrywa Wykonawcy kosztów podróży. Wszystkie koszty muszą
być zawarte w cenie Oferty.
VI.Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który akceptuje treść zapytania
bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
2. Dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem do wykonania zamówienia tj. spełniają
kryteria dostępu:
- posiadają co najmniej 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i doradztwa
w zakresie doradztwa zawodowego oraz w zakresie edukacji doradców zawodowych/
superwizji/mentoringu
- posiadają doświadczenie w prowadzeniu aktywizujących działań edukacyjnych
przynajmniej w jednej z wymienionych form: blended learning, gry symulacyjne, peer
learning, praca interaktywna z grupą .
3. Wykonawca:
- posiadają wykształcenie wyższe w zakresie psychologii lub pedagogiki lub ekonomii,
- posiadają ukończone studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego,
- ma doświadczenie w zakresie współpracy przy projektach współfinansowanych ze
środków EFS
4. Dołączą do oferty przykładowy program szkolenia.
5. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą CV
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przez konsorcja firm.
8. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo
lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych
3
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu, co najmniej 10 % udziału lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki i kurateli
9. Oferent jest obowiązany dołączyć do formularza ofertowego oświadczenie o braku
w/w powiązań pomiędzy składającym ofertę a Beneficjantem. Załącznik 3
10 . W przypadku gdy którykolwiek z trenerów wskazanych przez Wykonawcę nie spełnia
warunków określonych w zapytaniu ofertowym, jego kandydatura na trenera zostanie odrzucona.
VII.Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1
do Zapytania Ofertowego.
3. Do oferty należy dołączyć:
a) informację o Wykonawcy,
b) CV trenerów,
c) referencje, autorskie publikacje z zakresu doradztwa zawodowego dla młodzieży
i inne załączniki potwierdzające wymagane doświadczenie, określone w pkt.VI 2,
d) propozycję programu szkolenia,
e) załącznik nr 2 potwierdzający doświadczenie do wykonania zamówienia (dla każdej
osoby ze zgłoszonej kadry),
f) zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
g) załącznik nr 3 o braku powiązań.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego.
6. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez Wykonawcę a kopie
potwierdzone za zgodność z oryginałem.
7. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca powinien
wyraźnie zastrzec to w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje.
8. Oferta wraz z załącznikami powinna zostać przesłana mailem na adres:
[email protected] lub dostarczona do Zamawiającego w zamkniętej
kopercie.
9. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie podlegają ocenie.
10.Oferty złożone po terminie zostaną zniszczone bez otwierania.
11.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
niezależnie od wyników postępowania.
4
VIII. Miejsce oraz termin dostarczania ofert
1.Ofertę należy przesłać mailowo (skany podpisanych dokumentów) na adres e-mailowy
[email protected] lub dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Doradca zawodowy” do:
Wielkopolska Izba Rzemieślnicza w Poznaniu
61-874 Poznań
al. Niepodległości 2, Sekretariat (pok. 6)
lub przesłać pocztą na w/w adres.
Oferty muszą być przesłane lub dostarczone do Wielkopolskiej Izby Rzemieślniczej
w Poznaniu do dnia 06.07.2016 r. do godz. 15.00.
Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
IX. Kontakt z zamawiającym
Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcami jest Bogumiła Frąckowiak
Tel. 61 8593524
lub 601913140 w godz. 08.00 – 16.00
e-mail
[email protected]
X. Ocena ofert
1. Ocenie merytorycznej zostaną podane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi
formalne. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty
najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów:
a) cena brutto – waga 70% - łącznie za wykonanie całego przedmiotu zamówienia:
- przygotowanie materiałów szkoleniowych do wytworzenia kursu e-learningowego
wraz z testami wejścia i wyjścia do każdego z 9 modułów
- za jedną godzinę dydaktyczną (45 min.) szkolenia x 180 godz.
- za jeden miesiąc doradztwa zawodowego – 80 godz./m-c
b) udokumentowane referencjami doświadczenie każdego trenera w zakresie
prowadzenia szkoleń i doradztwa z zakresie doradztwa zawodowego – waga 10 %
c) udokumentowane doświadczenie każdego trenera w zakresie edukacji doradców
zawodowych/ superwizji/mentoringu - waga 10 %
d) autorskie publikacje z zakresu doradztwa zawodowego dla młodzieży – waga 10 %
Waga w % jest równa liczbie punktów.
2. Ocena dokonana zostanie w oparciu o następujące wzory i zasady:
Liczba punktów za Kryterium cena brutto = 70 pkt
Punkty za kryterium cena brutto przyznane będą w skali 0-100 pkt.
Punkty przyznawane za kryterium cena brutto liczone będą wg następującego wzoru:
5
Cena: (Cmin/Cof) x 100 x 70%
Gdzie: Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert
Cof – cena oferenta
Liczba punktów za Kryterium udokumentowane m.in. referencjami doświadczenie
każdego trenera w prowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu doradztwa zawodowego–
skala 0- 10 pkt.
a) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu powyżej 10 szkoleń
i doradztwa z zakresu doradztwa zawodowego w ciągu ostatnich 5 lat – 10 pkt.
b) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu od 5 do 10 szkoleń
i doradztwa z zakresu doradztwa zawodowego w ciągu ostatnich 5 lat – 5 pkt
c) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu poniżej 5 szkoleń
i doradztwa z zakresu doradztwa zawodowego w ciągu ostatnich 5 lat - 0 pkt.
Liczba punktów za Kryterium udokumentowane doświadczenie każdego trenera
w zakresie edukacji doradców zawodowych/ superwizji/mentoringu - skala 0-10 pkt
a) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie edukacji doradców
zawodowych/ superwizji/mentoringu – 5 w/w działań w ciągu ostatnich 5 lat – 10 pkt.
b) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie edukacji doradców
zawodowych / superwizji/mentoringu – od 1 do 5 w/w działań w ciągu ostatnich 5 lat – 5 pkt
c) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie edukacji doradców
zawodowych / superwizji/mentoringu – 1 w/w działań w ciągu ostatnich 5 lat - 0 pkt.
Liczba punktów za Kryterum autorskie publikacje z zakresu doradztwa zawodowego dla
młodzieży – skala 0-10 pkt
a) oferent posiada powyżej 2 autorskich publikacje z zakresu doradztwa zawod. dla młodzieży
– 10 pkt.
b) oferent posiada 2 autorskie publikacje z zakresu doradztwa zawod. dla młodzieży – 5 pkt.
c) oferent posiada 1 autorską publikacje z zakresu doradztwa zawod. dla młodzieży – 1 pkt.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę
zgodnie z przedstawionymi powyżej wyliczeniami po zatwierdzeniu wniosku i podpisaniu
umowy na realizacje projektu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego.
4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający
dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
5. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez
dokonania wyboru, powiadamia oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez
dokonania wyboru, poprzez umieszczenie informacji na stronie www.irpoznan.com.pl
XI. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę,
którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie
obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Załączniki
1. formularz oferty
2. załącznik potwierdzający doświadczenie do wykonania zamówienia
3. oświadczenie o braku powiazań
6