Załącznik nr 3 - Wzór umowy

Zał. Nr 1 do Regulaminu
UMOWA
NA WYKONANIE USŁUG POLIGRAFICZNYCH
zawarta w dniu ………….. w Rudzie Śląskiej pomiędzy:
……………………………… z siedzibą w ………………………., przy
ul. ………………….., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS:
……………….., NIP 526-00-29-262, reprezentowanym przez:
…………
…………..
Zwanym dalej Zamawiającym
a
Centrum Usług Drukarskich Henryk Miler, ul. Ks. Szymały 11, 41-709 Ruda ŚI. Wpisanym do ewidencji
działalności gospodarczej przez Prezydenta Miasta Chorzów pod Nr 5499, NIP 627-001-02-76, reprezentowanym
przez:
Henryka Milera
Zwanym dalej Wykonawcą
§ 1. Definicje
1.
Zamawiający – strona umowy zlecająca usługę, Wykonawca – strona realizująca przedmiot umowy.
2.
Zamówienie – podstawowy dokument prawny stanowiący integralną część niniejszej umowy,
określający rodzaj zamawianej usługi poligraficznej, jej parametry techniczno – technologiczne, cenę.
Inne warunki oraz zakres uprawnień i odpowiedzialności stron, jeżeli nie zostały określone w
zamówieniu, podlegają niniejszym zasadom, które są obowiązujące dla stron.
§ 2. Rodzaje zamówień
1.
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę poligraficzną w zakresie drukowania i
introligatorni. ………………………..
2.
Rodzaj i zakres usługi strony określą każdorazowo w pisemnym zamówieniu, o którym mowa w § 1 ust.
2 niniejszej umowy, złożonym przez Zamawiającego u Wykonawcy, stanowiącym integralną część
niniejszej umowy.
§ 3. Przyjmowanie i realizacja zamówień
1.
Zamówienie złożone przez Zamawiającego uważa się za przyjęte wtedy, gdy zostały potwierdzone przez
Wykonawcę cena, warunki techniczne realizacji.
2.
Podstawą rozpoczęcia prac związanych z wykonaniem czasopisma ………… będzie dostarczenie przez
Zamawiającego plików w formie elektronicznej na konto Wykonawcy, odpowiednio ftp.cuddruk.pl dane
do logowania :
Użytkownik: ………….
Hasło: …………….
Czas realizacji zamówienia ………….dni od dnia dostarczenia prawidłowych plików zgodnie z pkt 2 §3 .
Pliki muszą być dostarczone do godziny 17:00 tj. do czasu możliwości weryfikacji.
Przesuniecie terminu dostarczenia plików jednocześnie spowoduje przesunięcie odbioru gotowego
nakładu.
3.
Zamawiający przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za treść publikacji przekazywanej Wykonawcy
do realizacji.
4.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przyjętego zamówienia z należytą starannością wymaganą
przy pracach właściwych dla charakteru produktu, zgodnie z wymogami ustalonymi przez strony.
5.
Strony zobowiązują się do ścisłej współpracy w trakcie realizacji zamówienia w zakresie i czasie
niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówionej usługi.
6.
Za termin wykonania zamówienia uważa się termin zgłoszenia przez Wykonawcę Zamawiającemu
gotowości do odbioru zamawianego przez niego produktu lub dzień wysyłki kurierskiej.
7.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działalność żadnej z firm logistycznych.
8.
Przyjęcie gotowego produktu przez Zamawiającego lub osobę trzecią działającą w jego imieniu na mocy
stosownego pełnomocnictwa, odbywa się na podstawie dokumentu odbioru wystawianego przez
Wykonawcę.
§.4. Ceny i warunki płatności
1.
Ceny kosztorysowe (kalkulacje wstępne) obowiązują przez okres 30dni od czasu przedstawienia
Zamawiającemu i nie zawierają w sobie podatku VAT, kosztów transportu i ubezpieczenia.
2.
Podatek Vat naliczany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.
Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpiły zasadnicze zmiany warunków technicznych, a w
szczególności objętość publikacji, nakład, gatunek papieru, dla których została ustalona cena,
Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu na piśmie nową cenę do jego akceptacji. Do
czasu jej potwierdzenia przez Zamawiającego może wstrzymać dalszą realizację zamówienia.
4.
Zamawiający zobowiązany jest pokryć koszty poniesione przez Wykonawcę związane z częściową
realizacją zamówienia.
5.
Wykonawca w dniu złożenia zamówienia wystawi fakturę zaliczkową
celem wniesienia przez
Zamawiającego zaliczki na poczet zamówienia. Wartość zaliczki to ……. PLN netto (słownie: …….).
Zmiany w realizacji zamówienia wprowadzone na życzenie Zamawiającego mające wpływ na
zwiększenie kosztów obciążają Zamawiającego.
6.
Podstawę płatności za zamówienie stanowi faktura wystawiona Zamawiającemu przez Wykonawcę.
Termin płatności obowiązujący we wszystkich zamówieniach to ……. dni od daty wystawienia faktury.
Faktura ta uwzględni otrzymaną zaliczkę , o której mowa w pkt. 5 §4 niniejszej umowy .
7.
Zamawiającemu zostanie wystawiona odrębna faktura na usługi kurierskie wg ilości wysłanych paczek
pomnożone przez wartości określone w załączniku nr 1 niniejszej umowy.
8.
Realizując usługi kurierskie Wykonawca dokona wysyłki wg listy
wysyłek dostarczonej przez
Zamawiającego najpóźniej w dniu złożenia zamówienia na poszczególny numer czasopisma .
9.
Za datę zapłaty przyjmuje się datę wpływu należności na rachunek Wykonawcy.
10. W przypadku, gdy Zamawiający nie wywiązuje się z zobowiązań finansowych nałożonych na niego
niniejszą umową, Wykonawca może wstrzymać realizację niewykonanej jeszcze części pracy i domagać
się zapłaty za poniesione koszty.
§ 5. Reklamacje
1.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i ilość dostarczonego do Zamawiającego przedmiotu
umowy. Wybór sposobu załatwienia reklamacji należy do Zlecającego zgodnie z ustępem 6 i 7
niniejszego paragrafu.
2.
Zamawiającego ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonych materiałów koniecznych do
prawidłowej realizacji Zamówienia i niniejszej Umowy. Błędy i opóźnienia Wykonawcy wynikłe z ich
niewłaściwej jakości nie obciążają Wykonawcy.
3.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków ilościowych lub wad jakościowych,
Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę składając w formie pisemnej za pomocą faxu lub poczty
elektronicznej reklamację, określającą szczegółowo wykryte braki i wady przedmiotu umowy. W piśmie
reklamacyjnym Zamawiający określi wybrany przez siebie sposób załatwienia reklamacji opisany w
ustępie 6 i 7 niniejszego paragrafu. Dla potrzeb rozpoznania reklamacji Zamawiający zobowiązany jest
zabezpieczyć reklamowaną partię przedmiotu umowy.
4.
Zamawiający zobowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu braków ilościowych lub
wad jakościowych przedmiotu Umowy w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia i załatwienia reklamacji w ciągu 14 dni od daty jej
otrzymania, a w terminie 3 dni roboczych od dnia wpłynięcia reklamacji powiadomi Zamawiającego za
pomocą faxu lub poczty elektronicznej o zajętym stanowisku. Brak odpowiedzi uznaje się za uznanie
reklamacji.
6.
Czas poprawienia jakości przedmiotu umowy może ulec zmianie za zgodą obu stron umowy.
7.
Wykonawca zobowiązany jest ponieść wszelkie koszty postępowania reklamacyjnego związane ze
zwrotem i wymianą wadliwego przedmiotu umowy
oraz dostarczeniem go do pierwotnego miejsca
dostawy.
§ 6. Przedstawiciele stron
1.
W sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy Strony ustalają swoich przedstawicieli, którymi są:
a. Ze strony Zamawiającego :
……………………………………………………………
TEL…………………………………………………..
b. Ze strony Wykonawcy
……………….. Tel. 32-244-38-39 wew. ……………
Obok lub zamiast osób wymienionych w pkt 1 Strony mogą ustanowić innych swoich przedstawicieli
w sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy.
§ 7. Obowiązywanie umowy
Umowa została zawarta na czas nieokreślony.
§ 8. Postanowienia końcowe.
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego
oraz innych stosownych ustaw.
2.
Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie
sądom powszechnym właściwym dla siedziby Wykonawcy.
3.
Jakakolwiek zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy z dnia 18.04.2012r.
CENNIK PRZESYŁEK KURIERSKICH
Transport krajowy
- paczka o następujących parametrach

Maksymalna waga paczki 30 kg.

Maksymalna objętość paczki 0,2 m3

Najdłuższy bok 1,5 m
Cena za paczkę 20,00 zł netto
- paleta o następujących parametrach

Maksymalna waga palety 500 kg

Maksymalna wysokość palety 2 m
Cena za paletę 150,00 zł netto
Wykonawca:
Zamawiający: