na zakup i dostawę sprzętu audio-wideo na potrzeby instytucji

Nr sprawy 081/13
Załącznik Nr 4 do SIWZ
UMOWA NR ……………(PROJEKT)
na zakup i dostawę sprzętu audio-wideo na potrzeby instytucji będących
na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 2063
zawarta w dniu ……….2013 r. w Warszawie
pomiędzy :
JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063
z siedzibą w: 00-909 Warszawa ul. Stefana Banacha 2,
NIP: 521-12-07-048, REGON: 010210333
reprezentowaną przez :
Dowódca
……………………………
Główny Księgowy
………………………………
zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM,
a:
…………………………………………..
z siedzibą: ……………………………………..
NIP: ……………….., REGON: ………………..
reprezentowaną przez :
……………………………………………………….
zwanym dalej: WYKONAWCĄ
została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu audio-wideo na potrzeby instytucji
będących na zaopatrzeniu oraz ich dostawa na terenie Warszawy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą –
formularzem cenowym, która stanowi szczegółowy wykaz ilościowo-wartościowy, który
nie podlega zmianom i stanowi załącznik do umowy (załącznik Nr 1) oraz warunków
technicznych przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot umowy należy dostarczyć do pomieszczeń magazynowych Jednostki
Wojskowej 2063, 00-909 Warszawa ul. Stefana Banacha 2.
4. Przedmiot niniejszego zamówienia musi być dostarczony do Zamawiającego fabrycznie
nowy, nie używany, na gwarancji producenta, w oryginalnych opakowaniach producenta,
1
Nr sprawy 081/13
Załącznik Nr 4 do SIWZ
opakowania muszą na częściach zewnętrznych posiadać logo i nazwę producenta, opis
zawartości i numer katalogowy.
5. Dostarczone wyroby (nowe, z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej
kategorii, rok produkcji zgodny z rokiem realizacji dostawy) muszą spełniać wymagania
jakościowe potwierdzone przez producenta w systemie pełnego zapewnienia jakości,
stosowanego podczas projektowania, produkcji, badań i końcowej kontroli wyrobów.
6. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji producenta, minimum 24 miesiące
od daty sprzedaży
7. Wykonawca dostarczy do każdego egzemplarza sprzętu wydrukowaną kartę gwarancyjną
oraz instrukcje w języku polskim – instalacji, użytkowania i obsługi. (zwanej dalej –
„dokumentacją użytkownika”).
8. Strony określają, że awaria urządzenia zostanie usunięta w okresie gwarancji w czasie w
maksymalnie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, zgodnie z warunkami
gwarancji.
9. W przypadku gdy usunięcie awarii w terminie 5 dni roboczych jest niemożliwe
Wykonawca na czas naprawy urządzenia na życzenie Zamawiającego zobowiązany jest do
zapewnienia Zamawiającemu urządzenia zastępczego.
10. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się do wymiany wadliwych materiałów
eksploatacyjnych na wolne od wad.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy na własny koszt, na
warunkach określonych w niniejszej umowie, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa
w § 4 ust 1.
2. Zamawiający w przypadku braku przydzielenia środków finansowych, zastrzega sobie
prawo zmiany co do ilości wideoprojektorów z poz. 26 z 3 szt. na 1 szt.
3. Wykonawca w okresie dostawy ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy, w tym
jego ubezpieczenie na okres transportu i dostawy.
§3
1. Przedmiot umowy dostarczony zostanie do odbiorcy w terminie do 30 dni od daty
podpisania umowy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Strony ustalają, ze dostawa przedmiotu umowy do odbiorcy nastąpi w terminie 2 dni od
daty telefonicznego ustalenia dostawy.
§4
1. Całkowite Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi:
netto ………………. zł,
brutto ……………… zł,
słownie brutto: ……………..……………………………………………………./100 złotych.
2
Nr sprawy 081/13
Załącznik Nr 4 do SIWZ
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszystkie elementy dostawy
(urządzenie i materiały eksploatacyjne) w tym koszty: opakowań, transportu,
ubezpieczenia oraz dostawy.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy dokonana będzie przelewem z rachunku
bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie
|do 14 dni na podstawie dostarczonej faktury VAT wraz z protokółem odbioru przedmiotu
umowy do siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w § 6 ust. 2.
4. Za zachowanie terminu zapłaty, o którym mowa w ust 1, strony uznają datę obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego najpóźniej w ostatnim dniu tego terminu.
5. Za zwłokę w terminie płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§5
1. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawiciela
Zamawiającego, o którym mowa w ust. 5.
2. Potwierdzeniem przekazania przedmiotu umowy będzie protokół przekazania stanowiący
załącznik do faktury.
3. Protokół odbioru stanowi integralna część do faktury wystawionej przez Wykonawcę
i podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
4. Osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu umowy jest:
………………………………………..….….– tel. ………….………..
5. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest:
………………………………………..….….– tel. ………….………..
6.Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za pracowników Wykonawcy
w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
§6
1. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze przedmiotu umowy przez przedstawiciela
odbiorcy wad w jakości dostarczonego przedmiotu umowy lub stwierdzenia wykonania
przez Wykonawcę przedmiotu umowy niezgodnie z zawartą umową, Wykonawca
zobowiązuje się najdalej w ciągu 3 kolejnych dni roboczych do wymiany i dostarczenia
przedmiotu umowy (urządzenia i materiałów eksploatacyjnych) dobrej jakości zgodnie z
zawartą umową na swój (tj. Wykonawcy) koszt. W przypadku odmowy takiej wymiany,
Zamawiający odmówi zapłaty za przedmiot umowy lub jego wadliwa część naliczając kary
umowne za nie wywiązanie się z realizacji zawartej umowy.
2. W przypadku stwierdzonych zastrzeżeń co do jakości dostarczonego przedmiotu umowy,
Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji rozliczenia faktury, do czasu
dostarczenia przez Wykonawcę pełnowartościowego towaru. W tym przypadku
rozliczenie faktury nastąpi w terminie 14 dni od daty usunięcia wad.
3
Nr sprawy 081/13
Załącznik Nr 4 do SIWZ
§7
1. Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy
w wyznaczonym terminie Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w
wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto nie zrealizowanej umowy, za każdy dzień
zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na dostarczenie przedmiotu
umowy,
2. Odstąpienie od umowy przez Zmawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca skutkuje naliczeniem na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości
75 % wynagrodzenia brutto wartości umowy.
3.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu
cywilnego.
4. Naliczone kary umowne wynikające z ust.1 Zamawiający potrąci z faktury wystawionej
przez Wykonawcę.
§8
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy z chwilą powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach, powiadamiając Wykonawcę o zaistniałym fakcie. W takim przypadku
Wykonawca może żądać od Zamawiającego jedynie wynagrodzenia należnego mu z
tytułu faktycznie wykonanej części umowy.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem
nieważności.
3. Każda ze stron ma prawo rozwiązania niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania
za uprzednim jednotygodniowym okresem wypowiedzenia dokonanym na piśmie.
W tym przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za
faktycznie zrealizowaną część umowy.
4. Zamawiający ma prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, bez
wypowiedzenia, w przypadku gdy Wykonawca naruszy w sposób istotny
postanowienia niniejszej umowy nie realizując umowy terminowo i zgodnie z
oczekiwaniami Zamawiającego, a w szczególności gdy przedmiot umowy jest
dostarczony nie zgodnie ze złożoną ofertą.
§9
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Sprawy sporne mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze
wzajemnej negocjacji, a w przypadku braku porozumienia drogą postępowania zgodnie z
przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przez sąd właściwy dla
Zamawiającego.
4
Nr sprawy 081/13
Załącznik Nr 4 do SIWZ
§ 10
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki:
- Zał. Nr 1 – Wykaz przedmiotu zamówienia/oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
..............................
..............................
..............................
Uzgodniono:
pod względem merytorycznym
i zgodności z planem rzeczowo-finansowym:
Szef Logistyki:
..............................
Uzgodniono pod względem prawnym:
Radca Prawny:
..............................
Osoba odpowiedzialna
za realizację przedmiotu umowy:
..............................
5