Regulamin konkursu

Zasady akcji marketingowej dla klientów Galerii Młyńskiej w Raciborzu
pod nazwą „Wenecki Sylwester” („Zasady”)
§1
Postanowienia ogólne
1.
Akcja marketingowa (zwana dalej „Akcją”) organizowana jest przez Capital Part 14 Sp. z
o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51 , 00-838 Warszawa, wpisaną do Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000271147, o
numerze NIP 527-25-23-861, zwaną dalej „Organizatorem”.
2.
W Akcji mogą wziąć udział wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 (słownie:
osiemnaście) lat.
3.
Uczestnikami Akcji nie mogą być pracownicy Organizatora, zarządcy budynku, Najemcy
oraz pracownicy Najemców Galerii Młyńskiej w Raciborzu (ul. Mickiewicza 12, 47-400
Racibórz). Członkami najbliższej rodziny w rozumieniu niniejszych Zasad Akcji są:
małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo, przysposobieni oraz przysposabiający.
§2
Czas trwania i miejsce Konkursu
Akcja trwać będzie w dniach 8 listopada 2014 roku od godziny 18 do 21 listopada do godziny
16:00, na terenie Galerii Młyńskiej, zlokalizowanej w Raciborzu przy ul. Mickiewicza 12.
§3
Warunki uczestnictwa i przebieg Akcji
1. Osoby, które w okresie trwania Akcji dokonają - w sklepach lub innych punktach
handlowych lub usługowych znajdujących się na terenie Galerii Młyńskiej - zakupu
towarów lub usług za minimalną kwotę 30 złotych, są uprawnione do udziału w Akcji.
2. W konkursie biorą udział tylko paragony uzyskane za zakupy dokonane w dniach
Akcji, to jest pomiędzy 8 listopada od godziny 18:00 a 21 listopada do godziny 16:00.
3. Wyznaczona przez Organizatora osoba w Punkcie Obsługi Klienta (POK) na poziomie 0
od godziny 16:00 do 17:00 dokona zgłoszenia klienta poprzez wpisanie na listę
Uczestników
4. Lista uczestników będzie zawierała następujące dane:
a. miejsce na wpisanie danych osobowych klienta chcącego wziąć udział w Akcji
(zwanego dalej „Uczestnikiem”) – imię, nazwisko, adres zamieszkania
b. miejsce wpisanie kwot i liczby paragonów
c. datę i godzinę rejestracji
5. Zadaniem Uczestnika, po wpisaniu się na kartę jest zachowanie podstemplowanego/ych paragonu/ów z lokalu/lokali, w którym/których dokonał zakupu i okazanie go
Organizatorowi w celu odbioru nagrody.
6. Nie zachowanie paragonów o których mowa w § 3 ust. 5 wyklucza Uczestnika z Akcji.
7. Rozstrzygnięcie Akcji odbędzie się publicznie w Centrum Handlowym Galerii Młyńska
21 listopada o godz. 17.00.
8. Punktualnie o godzinie 17:00 przez radiowęzeł zostanie ogłoszona osoba, która
zarejestrowała największą ilość paragonów za zakupy dokonane w czasie Akcji. Osoba
ta musi się zgłosić do Punktu Obsługi Klienta z dowodem osobistym oraz
podstęplowanymi paragonami w celu weryfikacji.
9. Osoba z największą liczbą zarejestrowanych paragonów wygrywa Nagrodę postaci
voucheru na sylwestrowy wyjazd do Wenecji, do realizacji w Biurze Podróży Siesta
w Raciborzu.
10. Uczestnik może dowolną ilość razy zgłaszać nowe paragony do Akcji.
11. W celu odebrania nagrody Uczestnik Akcji powinien zgłosić się osobiście z
dokumentem ze zdjęciem (dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) do POK w ciągu 3
minut od ogłoszenia Zwycięzcy.
12. W przypadku nie zgłoszenia się Uczestnika Akcji po odbiór nagrody w terminie
wskazanym powyżej, roszczenie o jej wydanie wygasa i przechodzi na kolejnego
Uczestnika z najwyższą ilością zarejestrowanych paragonów. Jeśli zdarzy się, że
będzie dwie lub więcej osób uprawnionych do odbioru nagrody – posiadających
identyczną wartość zgłoszonego paragonu, o wygranej decyduje łączna suma
dokonanych zakupów. Większa łączna suma zgłoszonych paragonów – wygrywa.
13. Wygrani będą ogłaszani do skutku tzn. do momentu aż znajdzie się osoba
uprawniona do wygranej. Jeżeli wyczerpie się lista zgłoszeń, Nagroda pozostaje do
dyspozycji Organizatora.
§4
Nagrody w Akcji
1. Nagrodą w Akcji jest ufundowany przez Organizatora voucher na sylwestrowy wyjazd
do Wenecji dla dwóch osób.
2. Wartość voucheru wynosi 2439 złotych brutto i nie podlega wymianie na pieniądze.
3. Organizator przyzna również dodatkową nagrodę pieniężną, w wysokości która po
pomniejszeniu o zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych od tych
nagród pieniężnych, wystarczy na pokrycie kwoty zryczałtowanego podatku
dochodowego od osób fyizycznych, należnego od przyznanej nagrody.
4. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie pobrana przez Organizatora w momencie
wydania nagrody, jako płatnika 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób
fizycznych od całkowitej wartości przyznanej w konkursie nagrody ( art. 30 ust. 1 pkt
2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych) i
przekazana do właściwego Urzędu Skarbowego.
5. Biuro Podróży Siesta zastrzega, że proponowany wyjazd sylwestrowy nie jest
gwarantowany, i w przypadku niewystarczającej ilości osób może zostać odwołany. W
takim przypadku wygrany będzie mógł zamienić voucher na inny wyjazd z dostępnej
oferty biura podróży, przy czym realizacja wyjazdu odbędzie się w pierwszym
półroczu 2015 roku.
6. Zwycięzca Akcji otrzyma voucher oraz protokół otrzymania nagrody do wypełnienia.
7. Odebranie nagrody nastąpi na podstawie protokołu przekazania nagrody,
podpisanego przez Uczestnika, któremu zostanie przyznana nagroda oraz przez
Organizatora.
8. Zwycięzca akcji musi się zgłosić do 28 listopada do Biura Podróży Siesta w Raciborzu
celem zgłoszenia osób, które pojadą na wycieczkę.
§5
Dane Osobowe Uczestnika Konkursu
1.
2.
3.
Poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Akcji w trybie określonym w § 3 Zasad Akcji
Uczestnik Akcji wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie i przechowywanie swoich
danych osobowych w celu związanym z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Akcji
oraz dla celów marketingowych, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z
dnia 29 sierpnia1997 r.
Danymi osobowymi przetwarzanymi i przechowywanymi w zakresie niezbędnym do
przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Akcji są: imię i nazwisko, adres zamieszkania.
Danymi osobowymi przetwarzanymi i przechowywanymi dla celów marketingowych
są: imię, nazwisko oraz adres zamieszkania, adres email oraz numer telefonu.
§7
Reklamacje
1.
2.
3.
4.
Wszelkie reklamacje dotyczące Akcji należy zgłaszać do Organizatora na jego adres w
formie pisemnej w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zaistnienia podstawy
reklamacji, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w związku z
jego udziałem w Akcji, a w każdym razie nie później niż w terminie 14 dni od dnia
zakończenia Akcji.
Za datę złożenia reklamacji za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę stempla
pocztowego.
Dokumentacja dotycząca przebiegu Akcji wraz z protokołami wydania Nagrody,
Organizator przechowywać będzie przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia Akcji.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi pocztowe i kurierskie, z których w
ramach Akcji będą korzystać Uczestnicy
§8
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
Organizator oświadcza, iż Akcja nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach
wzajemnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 roku, nr 4, poz. 27 z poźn. zm.).
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną utratę danych osobowych
Uczestników Akcji spowodowaną awarią systemu z przyczyn niezależnych od
Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub przedłużenia czasu trwania Akcji.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian postanowień Zasad Akcji z
ważnych powodów, a także z powodu zawieszenia, przerwania, odwołania lub
przedłużenia Akcji. Wszelkie zmiany obowiązują z chwilą ich opublikowania na stronie
internetowej podanej poniżej.
Poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Akcji w trybie określonym w § 3 Zasad Akcji
Uczestnik Akcji wyraża jednocześnie zgodę na postanowienia Zasad Akcji.
6.
Informacje o Akcji, w tym niniejsze Zasady, dostępne są przez cały okres trwania Akcji
na stronie internetowej Galerii Młyńskiej (www.galeria-mlynska.pl) a także w Biurze
Administracji Galerii Młyńskiej.