Wycieczka autokarowa do Paryża - Szkoła Podstawowa im. Wojska
Transkrypt
Wycieczka autokarowa do Paryża - Szkoła Podstawowa im. Wojska
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zorganizowanie i realizacja obozu przyrodniczego zimowego na rzecz realizacji projektu pod nazwą: : Projekt ,,PODSTAWÓWKA” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach POKL, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych”, Projekt realizowany na podstawie umowy nr UDA.POKL.09.01.02-26-137/13 ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach Zał. nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków , jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodziezy szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania ( Dz.U. z1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zm.) b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określania warunków w sprawie określenia bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływajacych i uprawiających sporty wodne ( Dz.U. Nr 57, poz. 358), c) Ustawie z z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.) Miejsce realizacji: Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania i realizacji obozu przyrodniczego zimowego w miejscowości położonej w Polsce: Szczyrk . Termin realizacji: 15.02.2015 – 21.02.2015 r. ( łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu) - wyjazd – miejsce Szkoła Podstawowa Mroczków godzina: ok. 7:30 dnia: 15.02.2015 r. przyjazd do ośrodka ok. godziny 10:30 dnia 15.02.2015 r. – wyjazd z ośrodka o godz. 16:00 dnia 21.02.2015 r. i dotarcie na miejsce Szkoła Podstawowa Mroczków godzina: 20: 30 dnia: 21.02.2015 r. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Uczestnicy: Klasy: IV-VI: 35 dzieci, z tym, że ich ilość może ulec zmianie ( zmniejszenie liczby uczestników od 1 do maksymalnie 7 - w takim przypadku płacimy za rzeczywistą ilość uczestników) oraz opiekunowie w liczbie 5 osób (opiekunowie gratis) . Lokalizacja: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku/pensjonacie/hotelu (dalej znanym „obiektem”) wypoczynkowym w Polsce w miejscowości Szczyrk . Obiekt: wymaga się, aby dzieci były zakwaterowane w jednym obiekcie (budynku) , na jednej kondygnacji w pokojach sąsiadujących ze sobą. Dopuszcza się zakwaterowanie na dwóch kondygnacjach w ramach jednego obiektu pod warunkiem, że rozmieszczenie pokoi będzie zbieżne (pokoje sąsiadujące ze sobą). Dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2osobowym z opiekunem. - Teren ośrodka uporządkowany, ogrodzony, strzeżony, oświetlony, pozbawiony jakichkolwiek przedmiotów, urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu; stołówka na terenie ośrodka; nie dopuszcza się zakwaterowania dzieci w domkach. a) obiekt o średniej kategorii turystycznej: pokoje z łazienką , TV, . Obiekt powinien udostępnić gościom m.in.parking, sprzęt rekreacyjny- sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną stoły do gry w ping-ponga, sala bilardowa. b) Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostepem do kompleksu rekreacyjno-sportowego – (zaplecze sportowo-rekreacyjne własne lub wynajmowane w innym ośrodku – dostepne bezpłatnie) c) Na terenie ośrodka sala świetlicowa (wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy, karaoke), sala do prowadzenia zajęć edukacyjnych z wyposażeniem w gry , kredki, bloki długopisy, kolorowanki, d) Stołówka w miejscu zakwaterowania, e) Całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika wyjazdu. f) obiekt / ośrodek wyposażony w salę konferencyjną / dydaktyczną – posiadający rzutnik multimedialny – niezbędny do wykorzystania podczas zajęć – dostepność na minimum 2 godziny zegarowe dla klas IV-VI. g) W/w obiekty, sprzety, materiały itp. muszą być dostepne nieodpłatnie i 24 godziny na dobę. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) Do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic).. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe , polowe rozkładane tzw. dostawki. Dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2-osobowym z opiekunem. b) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega mozliwość ogrzewania pomieszczen centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy, bez naliczania dodatkowych kosztów, c) Oddzielne pokoje dla wychowawców/ opiekunów ( pokoje 2 lub 3 osobowe), d) Zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wyjazdu, e) Zabezpieczenie pościeli, f) Pomoc przy bagażach ( w dniu przyjazdu i wyjazdu) UWAGA: 1. Wykonawca w ofercie wykonania winien wskazać miejscowość oraz nazwę i adres ośrodka/hotelu/pensjonatu w którym realizowany będzie obóz przyrodniczy. 2. Wykonawca w ofercie wykonania dla celów informacyjnych winien podać stronę internetową ośrodka/hotelu/pensjonatu . W przypadku braku aktywnej strony internetowej Wykonawca winien do oferty wykonania załączyć opis ośrodka/hotelu pensjonatu np. w formie prezentacji fotograficznej, katalogu, broszury informacyjnej, szczegółowego opisu ośrodka oraz warunków socjalno-bytowych lub innej formie. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy wykaz pokoi z numerami – przeznaczony dla kadry i uczestników wyjazdu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji lokalnej przed rozstrzygnięciem postępowania. Wymagania dotyczące wyżywienia: a) 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad (dwudaniowy), podwieczorek (podany do obiadu lub na wynos po uzgodnieniu z kierownikiem – co uzależnione będzie od programu ), kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników wyjazdu, na drogę powrotną suchy prowiant (1 bułka z masłem, wędliną i serem żółtym,1 drożdżówka, jabłko, croissant, banan, sok owocowy poj. 1,0 l). Woda do picia lub herbata lub kompot ( w uzgodnieniem z kierownikiem wyjazdu) dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania wyjazdu . Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego wyżywienie „szwedzkiego stołu” – wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem czekoladowy , jogurt. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. Wszystkie posiłki winny być przygotowane zgodne z zasadami higieny oraz racjonalnego zywienia okreslonymi obowiązującymi przepisami prawa Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego b) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu c) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki, d) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami okreslonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225 ) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy, e) Podawane posiłki winny być urozmaicone, kaloryczne – zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty zywnościowe muszą być świeże i winny być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków musi odbywać się przy zachowaniu wymogów sanitarno-epidemiologicznych w zakresie personelu i warunków produkcji. Zmiany w menu oraz godzinach podawania posiłków należy każdorazowo ustalać z kierownikiem obozu. UWAGA: Pierwszym posiłkiem jest obiad w dniu przyjazdu a ostatnim posiłkiem jest obiad w dniu wyjazdu i suchy prowiant na drogę powrotną . Transport: 1) 2) 3) 4) 5) 1 Autokar dla klas IV - VI - autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); RAZEM: 1 autokar. wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środka transportu dopuszczonego do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym – aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego przed wyruszeniem w trasę; usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkiem transportu: przystosowanym do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,prowadzony przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, posiadającymi: nagłośnienie z mikrofonem,woreczki na nieczystości, klimatyzację. wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: utrzymywać w czystości i porządku pojazd, przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, oznaczyć pojazd na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej musi być wyposażony w komfortowe fotele w ilości zapewniającej pełnowymiarowe miejsca dla każdego uczestnika wycieczki, z klimatyzacją posiadającą panele regulacji indywidualnego nawiewu dla każdego pasażera, rok produkcji autobusu - nie starszy niż z 2000 r.,ABS/ASR, Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z toaletą przystosowaną do użytku w trakcie jazdy i jej serwis umożliwiający korzystanie bez ograniczeń przez cały okres trwania wycieczki, barek (bezpłatna kawa, herbata, cukier, mleko), instalacja audio i video w obie strony, obsługiwany przez jednego wykwalifikowanego kierowcę, 6) podstawienie autokaru na wskazany przez zamawiającego parking w Mroczkowie na co najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem (autokar musi spełniać wymagania zamawiającego określone w SIWZ, posiadać wszelkie dokumenty dopuszczające go do ruchu oraz zapewniające przejazd na trasie wycieczki oraz posiadać osoby uprawnione do kierowania w ilości zapewniającej możliwość realizacji programu wycieczki bez przerw z równoczesnym zachowaniem wymaganego czasy pracy dla kierowców na terenie RP), zapewnienie pojazdu zastępczego o niegorszych parametrach w przypadku awarii lub niedopuszczenia pojazdu do ruchu przez właściwe służby Polski. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie stanowi podstawy do zmiany programu wycieczki lub ograniczenia czasowego dla poszczególnych atrakcji, przewidzianych w programie wycieczki. Wystąpienie z tego powodu istotnej zwłoki w realizacji programu wyjazdu (tj. powyżej 2 godzin) jest ryzykiem wykonawcy, w takim przypaku ponosi on pełną odpowiedzialność z tego tytułu tj. ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem pojazdu zastępczego, zapewnia w tym czasie opiekę dla grupy tj. opiekuna, dodatkowe posiłki, nocleg – jeśli to konieczne oraz zapewnia realizację programu wyjazdu po zapewnieniu pojazdu zastępczego włącznie z wszelkimi kosztami wynikającym z wydłużenia czasu wyjazdu o czas niezbędny do pełnej realizacji zamówienia). 7) kawa, herbata podczas podróży docelowej i powrotnej – bez ograniczeń ilościowych, 8) wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wycieczki – po stronie Wykonawcy, 9) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne 10) W przypadku nie zapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastepczy), 11) Zamawiający może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. 12) Autokar pozostaje do dyspozycji uczestników obozu. UWAGA: Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zabezpieczy jednego kierowcę. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Opieka medyczna: a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,. b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24 h na dobę na terenie obiektu przez cały czas trwania wyjazdu, c) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem, d) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium (apteczka) w podstawowe leki i środki opatrunkowe, e) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem-opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi odpowiednich leków, f) Zapewnienie izolatki dla dzieci chorych. Uwaga: - - Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej winien podać informację o możliwości bezpośredniego kontaktu z dzieckiem lub osobą odpowiedzialną w miejscu pobytu dziecka, nazwisko lub nazwę lokalnego przedstawiciela organizatora turystyki ( lub innej instytucji ) do którego klient może zwrócić się wrazie trudności, a także jego adres i numer telefonu. Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry oraz pełnej opieki medycznej (pielęgniarka z uprawnieniami – całodobowo; lekarz – na każde wezwanie ). Wszelkie koszty związane z zapewnieniem nalezytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków, środków opatrunkowych ( za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają wykonawcę. PROGRAM : a) Zamawiający wymaga przeprowadzenia w trakcie trwania obozu po 5 godzin zegarowych lekcji z zajęć przyrodniczych w tym : lekcje w terenie, prezentacje multimedialne, ponadto nauka posługiwania się kompasem i czytania mapy – podział na 2 grupy. b) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych i pomocy audiowizualnych, każdemu z uczestników obozu, c) Po stronie Wykonawcy jest zapewnienie 2 animatorów ( w tym jeden pilot wycieczek – animator oraz jeden nauczyciel przyrody – animator) uprawnionych do nauczania w szkole co najmniej podstawowej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z dnia 27 marca 2009 r.) – realizujących program obozu. Nauczyciel przyrody jest konieczny podczas całego pobytu grupy , gdyż jest jednocześnie animatorem. W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania zajęć, imprez, wycieczek – Program dydaktyczno-wychowawczy : 1. 2. 3. 4. dyskoteka – jeden raz - wykonawca ma zapewnić sale i sprzęt oraz oprawę muzyczną (przygotowanie i uruchomienie sprzętu po stronie wykonawcy) karaoke – jeden raz - wykonawca ma zapewnić sale i sprzęt oraz oprawę muzyczną (przygotowanie i uruchomienie sprzętu po stronie wykonawcy) Kulig dużymi saniami +ognisko z pieczeniem kiełbasek (dodatki: chleb, ketchup, musztarda) i ciepłymi napojami– jeden raz. Liczba osób na saniach dostosowana do ilości miejsc – w przypadku sań 4 osobowych na saniach mogą się znaleźć tylko 4 osoby) wieczorowe zajęcia z animatorem góralskim– jeden raz. Zwiedzanie 1. 2. 3. Szczyrk: - ośla łączka - nauka lub doszkalanie jazdy z instruktorami narciarstwa posiadającymi pełne uprawnienia instruktorskie – 1 instruktor na 5 osób – 3 razy po 2h, po stronie Wykonawcy zapewnienie sprzętu: narty, buty narciarskie, kask, gogle. Ponadto zapewnienie każdemu uczestnikowi 30 zjazdów; wjazd-wyciąg orczykowy. - wjazd i zjazd kolejką linowo-terenową na górę Żar - Klimczok - skocznia Żywiec: - zwiedzanie browaru - Zamek z Pałacem - Dzwonnica Bielsko-Białą (atrakcje podzielone na 2 dni): - zwiedzanie miasta i zakup pamiątek, - Wjazd i zjazd kolejką na Szyndzielnię - tor saneczkowy – 2 zjazdy na osobę – dwa razy - seans w kinie 3D – każdy uczestnik otrzyma mały popcorn i colę - 2 razy wyjście - kręgielnia –każde wyjście obejmuje 2-godzinny pobyt, max. 4 osoby przy jednym torze, podczas pobytu na każdy tor duża pizza (dowolny rodzaj wybrany przez wychowawców)+sok pomarańczowy 100% w kartoniku o poj. 200 ml. - pijalnia czekolady – każdy uczestnik otrzyma wybraną porcję czekolady. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. 5. 6. Górki Małe -Chlebowa Chata – Wersja A+B+C – 3 godzinne warsztaty (m. in. „Od ziarenka do bochenka”, produkcja masła, twarogu i sera,) łącznie z degustacją Pszczyna - zwiedzanie Pałacu, - zagroda Żubrów, Zagospodarowanie czasu wolnego – animatorzy. UWAGA: - każdy uczestnik otrzyma słoik regionalnego miodu naturalnego 0,5 l (zakup ww. po stronie Wykonawcy) W przypadku niemożności zrealizowania, którejkolwiek atrakcji Zamawiający ma prawo żądać zrealizowania ustalonej z Wykonawcą innej równoważnej atrakcji – tej samej wartości. UWAGA: w trakcie wycieczek uczniowie muszą otrzymać do wypełnienia karty pracy dotyczące zwiedzanego miejsca przygotowane przez Wykonawcę. UWAGA: Po stronie Wykonawcy jest zabezpieczenie sanek dla uczestników i innego sprzętu do zabawy na śniegu np. typu "ślizgi"oraz zapewnienie sprzętu narciarskiego odpowiadającego obowiązującym standardomi i wymogom wszystkim uczestnikom. UWAGA: 1. Wykonawca składając ofertęwykonania winien skalkulować wszystkie koszty związane z realizację przedmiotu zamówienia). 2. Program dydaktyczno wychowawczy – przedłoży najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca, którego oferta wybrana zostania jako najkorzystniejsza. Wykonawca opisze program autorski w zakresie profilu wyjazdu i organizacji imprez sportowo- rekreacyjno-turystycznych, kulturalno-oświatowych, pomysłu na niepogodę i dodatkowych atrakcji. W programie dydaktycznowychowawczym należy opisać również ilość i tematykę proponowanych wycieczek całodniowych oraz pieszych. Wycieczki całodniowe to min. 6 godzin zwiedzania. Program musi zawierać wszystkie elementy wskazane w tym zakresie przez Zamawiającego w ww. opisie. Po stronie wykonawcy jest poniesienie wszystkich kosztów związanych z realizacją usługi w tym np. opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów, przewodniki , przewodnik z uprawnieniami i inne niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych opłat. Inne postanowienia: Codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi wyjazdu integracyjnego. UWAGI końcowe: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Wykonawca , którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy wykaz pokoi z numerami – przeznaczony dla kadry i uczestników wyjazdu oraz program dydaktyczno-wychowawczy. 2. W terminie do 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu należy dostarczyć Zamawiającemu kserokopię potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy terytorialnie oddział Kuratorium Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r., nr 12, poz. 67 z poźn. zmianami).