1 odpowiedzi na pytania

Lublin, dn. 21.03.2013r.
Dotyczy przetargu nieograniczonego na usługi sprzątania, utrzymania i ochrony szatni pracowniczych,
transportu wewnętrznego, sortowni bielizny, usługi opiekuńczo – pielęgnacyjne i higieniczne, usługi
dezynfekcji, utrzymania w czystości terenu zewnętrznego oraz usługi żywienia
(znak sprawy 10/13, TED: 2013/S 041-065862 z dn. 27/02/2013)
ODPOWIEDZI NA PYTANIA
Działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
w związku z pytaniami wykonawców dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Zamawiający
przesyła treść pytań nadesłanych do w/w postępowania wraz z odpowiedziami:
Pytanie 1:
W załączniku nr 8 do SIWZ – Wymagania ogólne dot. części 1 – sprzątanie w pkt 1 Zamawiający wskazał, że „ z uwagi na
organizację pracy, wskazany jest proces jednoetapowy, wykonywany przy użyciu preparatu myjąco-dezynfekujący nie
wymagającego spłukiwania”.
a) Prosimy o zrezygnowanie z tego wymogu w odniesieniu do preparatów mających kontakt z żywnością. Ponieważ
na rynku polskim wszystkie środki do dezynfekcji powierzchni, przedmiotów mających kontakt z żywnością
wymagają spłukiwania.
b) Prosimy o dopuszczenie preparatów o właściwościach dezynfekcyjnych wykorzystywanych do:
szybkiej dezynfekcji powierzchni i miejsc trudnodostępnych
dezynfekcji przez zanurzenie oraz miejscowego usuwania z powierzchni zanieczyszczeń ludzkiego
materiału biologicznego
Odpowiedź:
Ad. a) Zamawiający dopuszcza do dezynfekcji powierzchni przedmiotów mających kontakt z żywnością używanie środków
wymagających spłukiwania.
Ad. b) Zamawiający dopuszcza stosowanie preparatów o właściwościach dezynfekcyjnych wykorzystywanych do: szybkiej
dezynfekcji powierzchni i miejsc trudno dostępnych, dezynfekcji przez zanurzenie oraz do miejscowego usuwania
z powierzchni zanieczyszczeń ludzkim materiałem biologicznym.
Pytanie 2:
W części VI SIWZ – „Oferta powinna zawierać następujące dokumenty” w pkt 13 Zamawiający w jednym z odnośników
wskazuje, iż do oferty należy dołączyć : Instrukcja postępowania: Zgłaszanie wystąpienia choroby zakaźnej lub jej podejrzenia,
nosicielstwa u pracownika fizycznego firmy do Zespołu Zakażeń Szpitalnych; Procedury postępowania z pracownikami w
sytuacjach stwarzanego przez nich ryzyka epidemiologicznego( np. występowanie stanów chorobowych, nosicielstwa, kontakt z
chorobami zakaźnymi poza miejscem pracy). Jednocześnie Zamawiający w załączniku nr 8 w części „Inne instrukcje
obowiązujące Oferentów” na stronach 4-14 przedstawił swoje własne procedury w tym zakresie jak i postępowania z odpadami.
Prosimy o sprecyzowanie czy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia własnych Instrukcji postępowania: Zgłaszanie
wystąpienia choroby zakaźnej lub jej podejrzenia, nosicielstwa u pracownika fizycznego firmy do Zespołu Zakażeń Szpitalnych;
Procedury postępowania z pracownikami w sytuacjach stwarzanego przez nich ryzyka epidemiologicznego (np. występowanie
stanów chorobowych, nosicielstwa, kontakt z chorobami zakaźnymi poza miejscem pracy), a także własne instrukcje dotyczące
postępowania z odpadami, czy obowiązują procedury wskazane przez Zamawiającego na stronach 4-14 i te procedury należy
dołączyć do oferty?
Odpowiedź: Tak. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia własnych instrukcji postępowania: Zgłaszanie
występowania choroby zakaźnej lub jej podejrzenia, nosicielstwa u pracownika firmy do Zespołu Zakażeń Szpitalnych;
Procedury postępowania z pracownikami w sytuacjach stworzonego przez nich ryzyka epidemiologicznego (np. występowania
stanów chorobowych, nosicielstwa, kontakt z chorobami zakaźnymi poza miejscem pracy).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zastosował przedstawioną w załączniku nr 8 Procedurę postępowania z odpadami
w Dziecięcym Szpitalu Klinicznym w Lublinie. Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca dołączył do oferty procedury
zawarte na str.4-14 załącznika nr 8.
Pytanie 3:
Zamawiający w załączniku nr 8 do SIWZ w części Sprzątanie ogólne strefa medyczna w punkcie 29 oraz w części Sprzątanie
ogólne część administracyjna w punkcie 17 umieścił zapis: „ Akrylowanie i krystalizacja wszystkich powierzchni 1 x w roku po
wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym/zleceniodawcą (...).” Ze względów technologicznych tylko powierzchnie
podłogowe podlegają akrylowaniu i krystalizacji w zależności od rodzaju powierzchni. W związku z tym prosimy o
skorygowanie zapisu dotyczącego akrylowania i krystalizacji tylko powierzchni podłogowych z wykorzystaniem środków
dostosowanych do rodzaju powierzchni.
1
Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść SIWZ w zakresie załącznika nr 8 w części Sprzątanie ogólne strefa medyczna punkt
29 (str. 15 załącznika nr 8) oraz Sprzątanie ogólne część administracyjna pkt. 17 (str. 17 załącznika nr 8):
„Akrylowanie i krystalizacja powierzchni podłogowych 1x w roku, z wykorzystaniem środków dostosowanych do rodzaju
powierzchni po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.”
Pytanie 4:
Zamawiający w pakiecie C w zakresie czynności Sprzątania hali basenowej wskazał także mycie/ mycie i dezynfekcję plaży,
niecki basenu itp. Prosimy o informację kto zapewnia środki do mycia i dezynfekcji ( Wykonawca czy Zamawiający)
wskazanego obszaru? Prosimy o dopuszczenie specjalistycznych środków dezynfekcyjnych dedykowanych do obszarów
basenowych o spektrum działania dostosowanym do zagrożenia w tym obszarze?
Odpowiedź: Środki do sprzątania hali basenowej mycie/ mycie i dezynfekcja plaży, niecki basenu zapewnia Wykonawca.
Zamawiający dopuszcza specjalistyczne środki dezynfekcyjne dedykowane do obszarów basenowych.
Pytanie 5:
Prosimy o informację kto zapewnia ( Wykonawca czy Zamawiający) preparat alkoholowy do dezynfekcji promienników lamp
bakteriobójczych?
Odpowiedź: Preparat do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych zapewnia Wykonawca.
Pytanie 6:
Zamawiający w pkt. VI 13 – Inne wymagane dokumenty (zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 8 i w
poszczególnych pakietach) wymaga dołączenia „planu higieny zawierającego procedury i algorytmy sprzątania we wszystkich
strefach i jednostkach organizacyjnych Szpitala (…). Prosimy o sprecyzowanie czy plan higieny ma być przygotowany w
oparciu o informacje zawarte w załącznikach nr 10 - 17 do SIWZ (z uwzględnieniem podziału na pakiety) oraz wskazywać
jakim sprzętem, środkami myjącymi, konserwującymi i dezynfekcyjnymi z podaniem ich nazwy będą wykonywane czynności
wraz z ich częstotliwościami, określone w tabelach tych załączników? Prosimy także o podanie stref higienicznych
występujących u Zamawiającego.
Odpowiedź: Tak. Plan higieny ma być przygotowany w oparciu o wymagania zawarte w załączniku nr 8 oraz informacje
zawarte w załącznikach 10-16. Wykonawca ma przedstawić jakim sprzętem, środkami myjącymi, konserwującymi
i dezynfekcyjnymi z podaniem ich nazwy będą wykonywane czynności wraz z ich częstotliwościami. W odniesieniu
do załącznika 17 ( utrzymanie czystości ulic, chodników i zieleni na terenie DSK) Zamawiający oczekuje przedstawienia
harmonogramu prac porządkowych i pielęgnacyjnych).
Strefy higieniczne obowiązujące w Szpitalu:
• Strefa ciągłej czystości (Strefa Sterylna Centralnej Sterylizacji, magazyn materiałów sterylnych w Bloku Operacyjnym,
boks żywieniowy i boks cytostatyczny, boks recepturowy w Aptece Szpitalnej, sale przedoperacyjne)
• Strefa czystości zmiennej ( sale zabiegowe, sale opatrunkowe, izolatki, sale reżimowe),
• Strefa ogólnej czystości medycznej (sale chorych, kuchenki oddziałowe, Strefa czysta Centralnej Sterylizacji i Stacji
Łóżek, pomieszczenia hydroterapii, fizjoterapii, sale ćwiczeń, gabinet masażu, pozostałe pomieszczenia apteczne,
dyżurki/ gabinety lekarskie, dyżurki pielęgniarskie, pomieszczenia magazynowe, basen, wewnętrzne ciągi
komunikacyjne )
• Strefa ciągłego skażenia (łazienki, toalety, sanitariaty, prysznice, strefa brudna Centralnej Sterylizacji i Stacji Łóżek,
brudowniki, dezynektorownie)
• Strefa niemedyczna ( pomieszczenie administracyjne, zewnętrzne ciągi komunikacyjne, pomieszczenia gospodarcze i
techniczne)
Pytanie 7:
Zamawiający wymaga, aby „stosować środki dezynfekcyjne o spektrum działania bakteriobójczym, wirusobójczym –
zastosowanie preparatów o działaniu na wirusy bezosłonkowe, grzybobójczym oraz bójczym w zakresie prątków gruźlicy.
Prosimy o informację czy w wybranych obszarach,/komórkach organizacyjnych szpitala Zamawiający dopuści stosowanie
środków dezynfekcyjny o działaniu bakteriobójczym, grzybobójczym, przeciw prątkom gruźlicy oraz działającym na wirusy
osłonkowe? Jeśli tak, prosimy o podanie w jakich obszarach szpitala można stosować preparaty dezynfekcyjne o opisanym
spektrum działania?
Odpowiedź: Zamawiający dopuści stosowanie preparatów dezynfekcyjnych o działaniu bakteriobójczym, grzybobójczym,
wirusobójczym, działającym przeciw prątkom gruźlicy oraz działającym na wirusy bezosłonkowe, jak również wirusy
osłonkowe typu HIV, HCV, HBV. Wszystkie preparaty mają mieć dopuszczenie do stosowania w obszarze medycznym
w oddziałach pediatrycznych.
Pytanie 8:
Prosimy o informację po czyjej stronie ( Wykonawcy czy Zamawiającego) należy zapewnienie preparatów do:
a) chemicznego usuwania chwastów
b) nawożenia iglaków
Odpowiedź: Preparaty do chemicznego usuwania chwastów i nawożenia iglaków zapewnia Wykonawca.
Pytanie 9:
Prosimy o udostępnienie wersji edytowalnej Word załączników nr 10-17.
Odpowiedź: Załączniki do SIWZ w wersji edytowalnej są już dostępne na stronie internetowej Szpitala.
2
Pytanie nr 10
Zamawiający w załączniku nr 8 do SIWZ pkt 2 wymaga, aby preparaty dezynfekcyjne w zakresie działania wirusobójczego
wykazywały działanie na wirusy bezosłonkowe. Czy Zamawiający potwierdza, iż zaoferowane preparaty mają wykazywać
spektrum wirusobójcze stosowne do zagrożenia, czyli nie wszystkie muszą wykazywać działanie na wirusa Polio?
Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby preparaty dezynfekcyjne wykazywały działanie na wirusy osłonkowe i bezosłonkowe.
Pytanie nr 11
Czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, czy Zamawiający
dopuszcza preparat na bazie skażonego etanolu do wykonania tych czynności?
Odpowiedź: Tak, do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych.
Zamawiający dopuszcza stosowanie preparatu na bazie skażonego etanolu do wykonania tych czynności.
Pytanie nr 12
Czy Zamawiający wymaga, aby do inaktywacji materiału biologicznego nie stosować preparatów na bazie chloru?
Odpowiedź: Nie. Zamawiający wymaga, aby do inaktywacji materiału biologicznego stosować preparaty na bazie chloru.
Pytanie nr 13
Czy Zamawiający posiada wymagające konserwacji podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne?
Odpowiedź: Nie.
Pytanie nr 14
Czy istnieje możliwość zamontowania w pomieszczeniach Zamawiającego pralnicy i suszarki do mopów i ścierek?
Odpowiedź: Tak.
Pytanie nr 15
Jakiego rodzaju i producenta dozowniki na mydło w płynie posiada Zamawiający? Jakie obecnie mydło w płynie stosuje
Zamawiający?
Odpowiedź: Zamawiający posiada dozowniki na mydło w płynie firmy Ecolab. Obecnie stosowane jest mydło Manisoft Foam.
Pytanie nr 16
Jakiego rodzaju i producenta dozowniki na środki do dezynfekcji rąk posiada Zamawiający? Jaki obecnie preparat do
dezynfekcji rąk stosuje Zamawiający?
Odpowiedź: Zamawiający posiada dozowniki na płyn dezynfekcyjny firmy Ecolab. Obecnie do dezynfekcji rąk stosowany jest
Skinman Soft.
Pytanie nr 17
Kto zapewnia wózki transportowe kuchenne?
Odpowiedź: Kuchenne wózki transportowe są przeznaczone do dzierżawy w ilości ujętej w załączniku nr 19. W przypadku
niewystarczającej ilości wózków obowiązek ich zapewnienia leży po stronie wykonawcy.
Pytanie nr 18
Czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie żaluzji, rolet, wertikali?
Odpowiedź: Nie, Zamawiający wymaga jedynie czyszczenia żaluzji.
Pytanie nr 19
Czy Wykonawca zapewnia preparat do dezynfekcji rąk personelu medycznego? Jeśli tak, jakiego preparatu oczekuje
Zamawiający?
Odpowiedź: Nie, preparat do dezynfekcji rąk personelu medycznego zapewnia Zamawiający.
Pytanie nr 20
Czy Zamawiający wymaga, aby preparaty do konserwacji podłóg posiadały właściwości antypoślizgowe oraz były odporne na
działanie środków dezynfekcyjnych?
Odpowiedź: Tak.
Pytanie nr 21
Kto zapewnia preparaty do chemicznego usuwania chwastów oraz do nawożenia iglaków? Jeśli Wykonawca, czy wykaz tych
preparatów należy załączyć do oferty?
Odpowiedź: Preparaty do chemicznego usuwania chwastów oraz do nawożenia iglaków zapewnia Wykonawca. Zamawiający
wymaga przedstawienia wykazu tych preparatów.
Pytanie nr 22
Jakiego preparatu wymaga Zamawiający do mycia i dezynfekcji komory laminarnej? Jaki preparat jest obecnie stosowany u
Zamawiającego do wykonania tej czynności?
3
Odpowiedź: Zamawiający stosuje do mycia i dezynfekcji komory laminarnej preparat Incidin Plus. Wymagane jest stosowanie
tego preparatu lub równoważnego (tj. o takich samych właściwościach i spektrum działania).
Pytanie nr 23
Jakiego preparatu wymaga Zamawiający do mycia i dezynfekcji urządzeń do hydroterapii? Jaki preparat jest obecnie stosowany
u Zamawiającego do wykonania tej czynności?
Odpowiedź: Zamawiający stosuje do mycia i dezynfekcji urządzeń do hydroterapii preparat Laudamonium. Wymagane jest
stosowanie tego preparatu lub równoważnego (tj. o takich samych właściwościach i spektrum działania).
Pytanie nr 24
Czy Zamawiający wymaga oddzielnego personelu do realizacji usług opiekuńczo-pielęgnacyjnych i higienicznych?
Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wymaga oddzielnego personelu do świadczenia usług opiekuńczo-pielęgnacyjnych
i oddzielnego do świadczenia usług higienicznych.
Pytanie nr 25
Czy Zamawiający wymaga, aby obsługę szatni pracowniczych świadczył wyodrębniony personel?
Odpowiedź: Organizacja pracy dozoru, obsługi i sprzątania szatni pozostaje po stronie Wykonawcy zgodnie z wymaganiami
zawartymi w SIWZ.
Pytanie nr 26
Jaki jest koszt dzierżawy sprzętu wymienionego w załączniku nr 18 do SIWZ?
Odpowiedź: Koszt dzierżawy sprzętu wymienionego w załączniku nr 18 do SIWZ został zapisany w § 8 ust. 1 pkt. c) wzoru
umowy dzierżawy pomieszczeń i sprzętu i wynosi 551,00 zł.
Pytanie nr 27
W związku z tym, że usługa sprzątania przewidziana jest przez Zamawiającego na okres 45 miesięcy prosimy Zamawiającego
o modyfikację zapisów pktu IX SIWZ „opis sposobu obliczenia ceny oferty: w ten sposób że: wartość całkowitej usługi netto
należy obliczyć mnożąc wartość miesięcznej usługi netto przez 45 miesięcy (jest 48 miesięcy).
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że termin realizacji usługi sprzątania wynosi 45 miesięcy. W związku z tym zmianie
ulega SIWZ w zakresie pkt. IX - dot. części sprzątanie: „wartość całkowitej usługi netto należy obliczyć mnożąc wartość
miesięcznej usługi netto przez 45 miesięcy”.
Pytanie nr 28
W związku z tym, że usługa sprzątania przewidziana jest przez Zamawiającego na okres 45 miesięcy prosimy Zamawiającego o
modyfikację wzoru formularza kosztorysu ofertowego- załącznik 2a do SIWZ, w treści załącznika 2a jest 48 miesięcy
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że termin realizacji usługi sprzątania wynosi 45 miesięcy. W związku z tym zmianie
ulega SIWZ w zakresie wzoru formularza kosztorysu ofertowy dot. części sprzątanie: „wartość czteroletniej usługi netto
(48 m-cy)” zostaje zmieniona na: „wartość całkowitej usługi netto (45 m-cy)”; natomiast „wartość czteroletniej usługi brutto
(48 m-cy)” zostaje zmieniona na: „wartość całkowita usługi brutto (45 m-cy)”.
Pytanie nr 29
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna certyfikat normy ISO 22000 za potwierdzenie spełniania warunku złożenia do
oferty ”zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań Wykonawcy z normami
jakościowymi- certyfikat systemu HACCP przedstawionego w punkcie VI pakt 7 SIWZ gdyż:
Zanim pojawiła się norma ISO 22000, kryterium (dokumentem odniesienia) do certyfikacji HACCP był Codex Alimentarius lub
norma duńska DS 3027:2002. Od lutego 2007 r. Polskie Centrum Akredytacji nie wydaje akredytacji na certyfikację systemu
HACCP wg wyżej wymienionych, co oznacza, że obecnie aby poddać akredytowanej certyfikacji swój system HACCP, należy
dokonać tego jedynie na zgodność z normą PN-EN ISO 22000. Jednocześnie certyfikaty HACCP wydane jeszcze na starych
zasadach obowiązują do czasu wygaśnięcia ich ważności. Recertyfikacja dokonana zostanie już na zgodność z normą ISO
22000. W związku z powyższym nie jest obecnie możliwe uzyskanie oddzielnego certyfikatu HACCP a potwierdzeniem
wdrożenia systemu HACCP może być certyfikat ISO 22000 wraz z oświadczeniem podmiotu uprawnionego do akredytacji o
zgodności normy ISO 22000 z systemem HACCP.
Odpowiedź: Zamawiający pozostawia SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 30
Zamawiający w sekcji III.2.1 określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia
w następujący sposób:
„1) trzech usług obejmujących swym zakresem sprzątanie z dezynfekcją w szpitalach wraz z usługą opiekuńczo-pielęgnacyjną
i higieniczną, transportem wewnętrznym i usługą utrzymania terenów zewnętrznych. Każda z tych usług musi spełniać
wszystkie poniższe wymagania:
- sprzątana powierzchnia wewnętrzna – nie mniejsza niż 16 000 m2;
- całoroczna obsługa terenów zewnętrznych szpitala nie mniejsza niż 10 000 m2;
- wartość zamówienia w skali roku wynosi co najmniej 2 500 000,00 zł;
- zamówienie wykonywane było przez okres co najmniej roku;
- zamówienia wykonane było w obiekcie posiadającym blok operacyjny;
4
Przynajmniej dwie z w/w usług wykonywane były w szpitalu posiadającym Stację Dializ.
Czy Zamawiający potwierdza, że przez powyższy zapis: „Przynajmniej dwie z w/w usług wykonywane były w szpitalu
posiadającym Stację Dializ.” Należy rozumieć następująco: dwie z w/w usług obejmowały również utrzymanie czystości
w Stacji Dializ.
Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza, że przez zapis: „Przynajmniej dwie z w/w usług wykonywane były w szpitalu
posiadającym Stację Dializ” należy rozumieć następująco: dwie z w/w usług obejmowały również utrzymanie czystości w Stacji
Dializ.
Pytanie nr 31
dot. polisy ubezpieczeniowej:
W IV pkt 3 d) SIWZ zamawiający wymaga aby Wykonawca legitymował się ,,ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 900 000 zł
na jedno i wszystkie ryzyka z tytułu szkód na osobie i mieniu, niezależnie od liczby szkód wynikających z jednego zdarzenia, z
warunkiem automatycznego odnowienia sumy gwarancyjnej.
Prosimy o zmianę w/w zapisu na: ,,ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 900 000,00 pln z tytułu szkód na osobie i mieniu,
niezależnie od liczby szkód.
Odpowiedź: Zamawiający pozostawia SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 32
dot. polisy ubezpieczeniowej:
W IV pkt 3 d) SIWZ zamawiający wymaga aby Wykonawca legitymował się ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej na
kwotę nie niższą niż 1 900 000 a w § 8 pkt 2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył polisę o wartości nie mniejszej
niż 3.000.000 zł. Prosimy o uściślenie, jakiej wartości polisę uzna Zamawiający za spełniającą warunki udziału w postępowaniu
i konieczną do przestawienia przy podpisaniu umowy.
Odpowiedź: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie się przez wykonawców posiadaniem ubezpieczenia na kwotę
nie niższą niż 1 900 000,00 zł (zgodnie z pkt. IV ppkt. d) tiret pierwszy SIWZ). Natomiast od wykonawcy z którym zostanie
podpisana umowa wymagane jest posiadanie polisy na kwotę nie niższą niż 3 000 000,00 zł.
Pytanie nr 33
dot. gospodarki odpadami
Prosimy o informację czy śmieci z koszy zewnętrznych będzie można wyrzucać do kontenerów zamawiającego.
Odpowiedź: Tak. Dotyczy koszy zewnętrznych będących na terenie Zamawiającego.
Pytanie nr 34
dot. zakres usług związanych z obsługą szatni
W związku z nieścisłościami dot. opisu usług dot. obsługi szatni (tytule postępowania zamawiający wskazał usługę utrzymania
i ochrony szatni pracowniczych a w pakiecie G jest mowa o obsłudze, dozorze oraz sprzątaniu szatni dla pracowników)
zwracamy się o wyłączenie z opisu przedmiotu zamówienia usług związanych z ochroną szatni pracowniczych. Wskazujemy, iż
czynności ochrony mienia na gruncie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005, nr
145, poz. 1221 z późn. zm.) mogą być wykonywane wyłącznie przez podmioty posiadające stosowną koncesję.
Odpowiedź: Zamawiający oczekuje sprawowania dozoru w szatniach pracowniczych, a nie ochrony szatni, oczekiwana jest
realizacja zapisów zawartych w pakiecie G. Zamawiający nie wymaga posiadania koncesji.
Pytanie nr 35
dot. postanowień umowy na żywienie i sprzątania oraz umowy dzierżawy
Prosimy o wykreślenie zapisu par. 7 ust. 2 umowy na żywienie oraz sprzątanie oraz par. 13 ust. 2 umowy dzierżawy ponieważ
Zamawiający nie może zatrzymać zabezpieczenia z powodu rozwiązania umowy dzierżawy. Zabezpieczenie należytego
wykonania umowy jest składane w celu zabezpieczenia umowy w sprawie zamówienia publicznego i służy ono pokryciu
roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy będącej przedmiotem zamówienia (por. art.
147 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych). Umowa dzierżawy pomieszczeń i sprzętu nie stanowi przedmioty zamówienia
publicznego.
Odpowiedź: Zamawiający zmienia treść § 7 ust. 2 wzoru umowy i nadaje mu brzmienie: „Umowa dzierżawy pomieszczeń
i sprzętu stanowi integralną część umowy głównej.”
Dodaje się do § 7 wzoru umowy ust. 9: „Rozwiązanie umowy głównej z winy Wykonawcy skutkuje utratą zabezpieczenia
wymienionego w § 16 niniejszej umowy.”
Zostaje zmieniona treść § 13 ust. 2 wzoru umowy dzierżawy pomieszczeń i sprzętu na następującą: „Wydzierżawiający
zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzeniem w przypadku rażącego
naruszenia jej postanowień. Wypowiedzenie jest jednoznaczne z wypowiedzeniem umowy głównej.”
Zamawiający podkreśla, że w przypadku rozwiązania umowy dzierżawy pomieszczeń i sprzętu ulega również rozwiązaniu
umowa główna, a zatem wykonawca nie będzie mógł świadczyć usług będących przedmiotem zamówienia, co skutkować
będzie utratą zabezpieczenia.
5
Pytanie nr 36
dot. dokumentów do wykazu usług
Mając na względzie przepis § 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.
2013, poz. 231) zwracamy się o rozszerzenie zakresu wymaganych w pkt. V.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia
dokumentów dotyczących dowodów należytego wykonania usługi i dopuszczenie możliwości składania przez Wykonawców
dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami
sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
Odpowiedź: § 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231) ma
zastosowanie do niniejszego postępowania.
Pytanie nr 37
Prosimy o przedstawienie Wykonawcy danych dotyczących pracowników, którzy mają być przejęci przez Wykonawcę
w układzie: stanowisko, rodzaj umowy o pracę, pracownika, płeć pracownika, ogólny staż pracy, staż pracy u Zamawiającego
(do kiedy do kiedy jest umowa zawarta), etat, wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki (np. stażowy, premia regulaminowa),
wynagrodzenie brutto, ZUS pracodawcy, średniomiesięczne wynagrodzenie z ostatnich trzech lub sześciu miesięcy), ilość
urlopów zaległych, czy posiadają aktualne szczepienia WZW. W razie nabycia ewentualnych uprawnień do wypłaty nagród
jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych w trakcie trwania Zamówienia, prosimy o przedstawienie wysokości świadczenia
oraz terminu jego wypłaty.
Odpowiedź: Wszystkie niezbędne dane dot. pracowników zamawiający zawarł w załączniku nr 20 do SIWZ.
Pytanie nr 38
Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania kontraktu?
Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania
kontraktu, ponieważ usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane przez kolejnych wykonawców wybranych
w drodze postępowania o zamówienie publiczne.
Pytanie nr 39
Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla
pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.) Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne
kwoty?
Odpowiedź: Nie dotyczy pracowników przejmowanych od zamawiającego (tj. 2 osoby). Z uwagi na fakt, że pozostałe osoby
realizujące obecnie przedmiot zamówienia nie są pracownikami Zamawiającego, a są zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę,
Zamawiający nie posiada wiedzy na temat wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 40
Czy pracodawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r.
o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr,149 poz. 1076)?
Odpowiedź: Tak (dot. pracowników Zamawiającego). Z uwagi na fakt, że pozostałe osoby realizujące obecnie przedmiot
zamówienia nie są pracownikami Zamawiającego, a są zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę, Zamawiający nie posiada
wiedzy na temat wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 41
Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak,
to, które składniki wynagrodzeń zostały zmienione?
Odpowiedź: Nie wypowiedziano warunków umowy o pracę pracownikom przewidzianym do przejęcia od Zamawiającego (tj.
2 osoby). Z uwagi na fakt, że pozostałe osoby realizujące obecnie przedmiot zamówienia nie są pracownikami Zamawiającego,
a są zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę, Zamawiający nie posiada wiedzy na temat wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 42
Prosimy o potwierdzenie, czy Wykonawca ma przejąć wprost od Zamawiającego (na podstawie art. 23¹ k.p.) tylko tych
pracowników, którzy zostali uprzednio przekazani Zamawiającemu przez dotychczasowego Wykonawcę we wskazanym trybie,
czy wprost od poprzedniego Wykonawcy? Prosimy o udostępnienie aktów wewnętrznych mających wpływ na ustalenie
warunków pracy i płacy przejmowanych pracowników tj. Układ Zbiorowy Pracy, Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania,
etc.
Odpowiedź: Wykonawca wprost od Zamawiającego ma przejąć tylko 2 pracowników gospodarczych zatrudnionych w DSK,
natomiast pozostałych pracowników Wykonawca przejmie bezpośrednio od dotychczasowego wykonawcy usług.
Pytanie nr 43
Czy przeciwko Zamawiającemu toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte przez pracowników przeznaczonych do
przejęcia? Jeżeli tak, to, w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile
zaś pozostaje w trakcie rozpoznania?
6
Odpowiedź: Nie toczą się żadne pracownicze procesy sądowe wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia od
zamawiającego (tj. 2 pracowników). Z uwagi na fakt, że pozostałe osoby realizujące obecnie przedmiot zamówienia nie są
pracownikami Zamawiającego, a są zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę, Zamawiający nie posiada wiedzy na temat
wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 44
Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w którym
pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich
wynagrodzenia, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Inaczej – czy pracownicy są
objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje
mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy?
Odpowiedź: W przypadku przejmowanych pracowników Zamawiającego (tj. 2 osoby) nie istnieją żadne dodatkowe
porozumienia, itp. Z uwagi na fakt, że pozostałe osoby realizujące obecnie przedmiot zamówienia nie są pracownikami
Zamawiającego, a są zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę, Zamawiający nie posiada wiedzy na temat wnioskowanych
w pytaniu informacji.
Pytanie nr 45
Czy w grupie przejmowanych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni w związku z ochroną związkową
oraz przedemerytalną? Dane na temat działających związków zawodowych.
Odpowiedź: Szczególnie chroniony w związku z ochroną przedemerytalną jest 1 z 2 pracowników przejmowanych od
Zamawiającego. U Zamawiającego działa 7 Zakładowych Organizacji Związkowych. Z uwagi na fakt, że pozostałe osoby
realizujące obecnie przedmiot zamówienia nie są pracownikami Zamawiającego, a są zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę,
Zamawiający nie posiada wiedzy na temat wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 46
Czy na dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane należności? Jeżeli tak, to, z jakiego tytułu i w jakiej
wysokości? (w szczególności: niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu
składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów, itp.).
Odpowiedź: W przypadku 2 pracowników przejmowanych od Zamawiającego powyższe okoliczności nie występują. Z uwagi
na fakt, że pozostałe osoby realizujące obecnie przedmiot zamówienia nie są pracownikami Zamawiającego, a są zatrudnieni
przez obecnego Wykonawcę, Zamawiający nie posiada wiedzy na temat wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 47
Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich w szczególności z powodu
chorób zawodowych, urlopów macierzyńskich, wychowawczych, czy mają zaległy urlop (wykaz na dzień przejęcia)?
Odpowiedź: W przypadku 2 pracowników przejmowanych od Zamawiającego absencja nie występuje. Z uwagi na fakt, że
pozostałe osoby realizujące obecnie przedmiot zamówienia nie są pracownikami Zamawiającego, a są zatrudnieni przez
obecnego Wykonawcę, Zamawiający nie posiada wiedzy na temat wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 48
Stopień niepełnosprawności przejmowanych pracowników.
Odpowiedź: Przejmowani od Zamawiającego pracownicy (tj. 2 pracowników) nie posiadają stopnia niepełnosprawności.
Z uwagi na fakt, że pozostałe osoby realizujące obecnie przedmiot zamówienia nie są pracownikami Zamawiającego, a są
zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę, Zamawiający nie posiada wiedzy na temat wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 49
Czy Zamawiający tworzy ZFŚS i w jakiej wysokości? Jeśli tak, to prosimy o udostępnienie Regulaminu do wglądu.
Odpowiedź: Zamawiający tworzy ZFŚS według zapisów ustawy z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń
socjalnych. Odpis na 2 przejmowanych od Zamawiającego pracowników w 2013r. wynosi 2187,86 zł.
Pytanie nr 50
Czy Zamawiający posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS i w jakiej wysokości?
Odpowiedź: Tak, zgodnie z ustawą z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
Pytanie nr 51
Czy Zamawiający gwarantuje przekazanie wraz z przekazywanymi pracownikami niewykorzystane do dnia przekazania
pracowników, środki z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego przekazywanego art.23¹kp pracownika? Jeśli tak, to w jakiej
wysokości? Czy także w przypadku przesunięcia terminu przekazania pracowników (np.: o 6-10 miesięcy)? Prosimy o
ewentualny wzór porozumienia dotyczący przekazywanych środków na podstawie art.7 ust.3b ustawy o ZFŚS.
Odpowiedź: Nie (dot. 2 pracowników Zamawiającego).
Pytanie nr 52
Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i wielkości udzielonych pożyczek?
7
Odpowiedź: Nie, nie są udzielone (dot. 2 pracowników Zamawiającego). Z uwagi na fakt, że pozostałe osoby realizujące
obecnie przedmiot zamówienia nie są pracownikami Zamawiającego, a są zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę,
Zamawiający nie posiada wiedzy na temat wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 53
Czy spłaty pożyczek mają spływać po przekazaniu pracowników na konto Zamawiającego, czy Wykonawcy? Prosimy o
ewentualny wzór porozumienia regulującego tę kwestię.
Odpowiedź: Nie dotyczy.
Pytanie nr 54
Czy Zamawiający wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników przekazywanych? Jeśli tak, to wg jakich
zasad i w jakiej wysokości i jak często?
Odpowiedź: Zamawiający wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz 2 pracowników przejmowanych od
Zamawiającego zgodnie z Regulaminem. Z uwagi na fakt, że pozostałe osoby realizujące obecnie przedmiot zamówienia nie są
pracownikami Zamawiającego, a są zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę, Zamawiający nie posiada wiedzy na temat
wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 55
Czy do dnia przejęcia Zamawiający posiada jakiekolwiek zobowiązania z tytułu niewypłaconych, obligatoryjnych świadczeń
wobec przekazywanych pracowników (np.: ”wczasy pod gruszą”, „dofinansowanie do wczasów dzieci pracowników:, „paczki
świąteczne”, „bony”)? Jeśli tak, to jakie i w jakiej wysokości?
Odpowiedź: Nie (dot. 2 pracowników Zamawiającego). Z uwagi na fakt, że pozostałe osoby realizujące obecnie przedmiot
zamówienia nie są pracownikami Zamawiającego, a są zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę, Zamawiający nie posiada
wiedzy na temat wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 56
Czy do dnia przekazania pracownicy nabędą u Zamawiającego prawo do wypłaty obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS? Jeśli tak,
to jakich i w jakiej wysokości?
Odpowiedź: Nie (dot. 2 pracowników Zamawiającego). Z uwagi na fakt, że pozostałe osoby realizujące obecnie przedmiot
zamówienia nie są pracownikami Zamawiającego, a są zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę, Zamawiający nie posiada
wiedzy na temat wnioskowanych w pytaniu informacji.
Pytanie nr 57
Ile średniomiesięcznie posiłków wydaje stołówka dla pracowników i studentów?
Odpowiedź: Zamawiający nie ma wiedzy na temat średniomiesięcznej liczby posiłków wydawanych w stołówce dla
pracowników i studentów.
Pytanie nr 58
W paragrafie 2 p.7 wzoru mowy Zamawiający obarcza Wykonawcę odpowiedzialnością za braki jakościowe i ilościowe.
Prosimy Zamawiającego o stworzenie wzorów protokołów przekazania sprzętu ilościowego i jakościowego, aby obie strony
były zabezpieczone po wygaśnięciu umowy.
Odpowiedź: Zamawiający posiada opracowane wzory, które zostaną udostępnione wykonawcy po podpisaniu umowy.
Pytanie nr 59
W załączniku nr 7 Wzór umowy dzierżawy pomieszczeń i sprzętu. Paragraf 1 punkt 3 i 4 Zamawiający wskazuje na sprzęt do
dzierżawy przez Wykonawcę do celów realizacji zamówienia (precyzyjny sprzęt wymieniony jest w rozdziale II załącznika nr
19). Prosimy Zamawiającego o dookreślenie przydatności sprzętu zwłaszcza mechanicznego. Do prawidłowego oszacowania
kosztów usługi należy posiadać rzetelną wiedzę. Ani zapisy SIWZ, ani Audit i obgląd zewnętrzny sprzętu nie jest w stanie dać
jednoznacznych odpowiedzi jakie koszty ma ponieść przyszły wykonawca, aby oszacować wartość zakupów do realizacji
usługi. Skoro Zamawiający zobowiązuje się do przekazania sprzętu prosimy o jasną deklarację Zamawiającego, który sprzęt
nadaje się do użytku, który należy zezłomować - gdyż z naszej wiedzy gro tego sprzętu jest niedziałające.
Odpowiedź: Po stronie Wykonawcy pozostaje oszacowanie kosztów realizacji usługi. Zamawiający umożliwi Wykonawcy
przegląd sprzętu oraz dokonanie oceny jego stanu technicznego po wcześniejszym uzgodnieniu.
Pytanie nr 60
Kto zapewnia zakup dozowników na preparaty dezynfekcyjne, ręczniki, papier toaletowy itd. Kto zakupuje środki do
uzupełniania w/w podajników?
Odpowiedź: Zakup dozowników na preparat dezynfekcyjny, ręczniki papierowe, papier toaletowy oraz zakup środków
do uzupełnienia w/w pojemników pozostaje po stronie Zamawiającego.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Z poważaniem
8