Treść zapytania ofertowego (195 KB 10.01.2014 09:01)

Koronowo, 10 stycznia 2014 r.
Zapytanie ofertowe nr POIG.08.02-01/2014
Dotyczy: Projektu pn. „Budowa systemu B2B integrującego zarządzanie procesami
sprzedaży i e-archiwum” realizowanego w ramach działania 8.2 „Wspieranie
wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B” Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka na lata 2007-2013 przez firmę AKOMP Systemy Informatyczne
Arkadiusz Kochański.
Numer projektu: POIG.08.02.00-04-120/13
I.
Postanowienia ogólne
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
– Prawo zamówień publicznych.
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady równego traktowania,
uczciwej konkurencji i przejrzystości.
3. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez Wykonawcę, wszystkie złożone
przez niego oferty podlegają odrzuceniu.
II.
Zamawiający
AKOMP Systemy Informatyczne Arkadiusz Kochański
ul. Paderewskiego 5a, 86-010 Koronowo
tel. / fax: +48 52 38 22 004
email: [email protected]
III.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja dwóch niezależnych zadań:
1. usługa budowy oprogramowania B2B
2. dostawa sprzętu informatycznego.
Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Operacyjna Gospodarka
Na oprogramowanie B2B składać się będzie 5 nowych webowych modułów
funkcjonalnych zintegrowanych z istniejącymi rozwiązaniami informatycznymi oraz
rozbudowa dwóch modułów znajdujących się w posiadanym oprogramowaniu.
Szczegółowa lista wymagań na planowane oprogramowanie B2B oraz terminy
realizacji zostały przedstawione w Załączniku nr 1a do przedmiotowego zapytania.
Na sprzęt informatyczny składać się będzie środowisko serwerowe obejmujące
środowisko produkcyjne i testowe oraz dwa laptopy obejmujące oprogramowanie
systemowe i biurowe zgodnie ze specyfikacją i terminami przedstawionymi w
załączniku nr 1b do niniejszego zapytania ofertowego.
Warunki udziału w postępowaniu
IV.
1. W postępowaniu mają prawo wziąć udział wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe
wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
2. Wykonawca jest związany złożoną ofertą, co najmniej 30 dni od dnia upływu
terminu składania ofert do Zamawiającego.
Przesłanki do odrzucenia oferty
V.
Oferta zostanie odrzucona w przypadku, gdy:

będzie zawierać rażąco niską cenę,

jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,

zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,

zostanie złożona po terminie składania ofert,

będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Operacyjna Gospodarka
VI.
Sposób kontaktu z Zamawiającym
1. Możliwe
formy
kontaktu
z
Zamawiającym:
telefoniczna,
pisemna
lub
elektroniczna.
2. Osobą wyznaczoną do kontaktów po stronie Zamawiającego jest pan Arkadiusz
Kochański, email: [email protected], tel. +48 600 397 557
3. Wszelkie pytania należy kierować do Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed
upływem terminu składania ofert.
4. Odpowiedzi
na
pytania
zostaną
rozesłane
do
wszystkich
zgłoszonych
wykonawców, a także opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego, tj.
www.koronowo.com.pl.
VII.
Termin oraz sposób przygotowania oferty
1. Oferty należy składać w formie pisemnej na formularzu ofertowym, którego wzór
został przedstawiony w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu. Wzór oświadczenia został przedstawiony w załączniku nr 3 do
niniejszego zapytania ofertowego.
3. Termin składania ofert upływa w dniu 24 stycznia 2014r. o godz. 12.00
4. Zamawiający
dopuszcza
złożenie
oferty
na
wszystkie
zadania
objęte
postępowaniem lub na jedno zadanie wybrane przez Wykonawcę.
5. Oferty należy składać na adres:
AKOMP Systemy Informatyczne Arkadiusz Kochański
ul. Paderewskiego 5a,
86-010 Koronowo
VIII.
Termin wyboru Wykonawcy
Zamawiający, do dnia 28 stycznia 2014r., poinformuje wszystkich zgłoszonych
Wykonawców o wyborze Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Operacyjna Gospodarka
IX.
Kryteria wyboru oferty
Kryteria wyboru w odniesieniu do zadania nr 1
Lp.
Cena całkowita za
usługę budowy
Oprogramowania
B2B
1
Sposób oceny
Nazwa kryterium
Liczba punktów za kryterium = (najniższa cena spośród
wszystkich ofert / cena za usługę Wykonawcy) * 60 pkt.

Doświadczenie w
budowie
kompleksowych
rozwiązań
internetowych dla
firm
2


-
Wykonawca zrealizował w ramach jednej umowy projekt
budowy internetowego oprogramowania B2B obejmującego
zarządzanie zamówieniami, dostawami oraz integrację z
systemami partnerów z wykorzystaniem EDI za kwotę min.
200 tys. zł – 30 pkt.
Wykonawca zrealizował w ramach jednej umowy projekt
budowy internetowego oprogramowania dla firm obejmującego
budowę lub rozbudowę więcej niż siedmiu modułów
biznesowych za kwotę powyżej 100 tys. zł – 15 pkt.
W pozostałych przypadkach – 0 pkt.
RAZEM
Maksym
alna
ilość
punktów
70
30
-
100
Sposób oceny
Maksym
alna
ilość
punktów
Kryteria wyboru w odniesieniu do zadania nr 2
Lp.
Nazwa kryterium
Cena całkowita za
dostawę sprzętu
wg specyfikacji
1
-
Liczba punktów za kryterium = (najniższa cena spośród
wszystkich ofert / cena za usługę Wykonawcy) * 100 pkt.
RAZEM
-
100
100
Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Operacyjna Gospodarka
X.
Istotne postanowienia umowy niepodlegające negocjacji
1. Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne za opóźnienie w realizacji
zamówienia w wysokości 2% wartości netto zamówienia za każdy dzień
opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zakresu
zamówienia o 10% w stosunku do każdej zamawianej pozycji. Zmniejszenie
zakresu zamówienia nie będzie podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń
przez Wykonawcę.
3. Wykonawca zgodzi się na zwiększenie zakresu zamówienia na warunkach
cenowych przedstawionych w jego ofercie.
4. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez
sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Operacyjna Gospodarka