Wzór umowy

Numer sprawy: ZP/DT/2/2015
Załącznik nr 9
do SIWZ
Zadanie pn. „Modernizacja systemu audio – wizualnego sali koncertowej i studia nagrań”
realizowane z Programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego: Rozwój infrastruktury
kultury
Priorytet: Infrastruktura kultury
Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Dofinansowano z Budżetu Województwa Dolnośląskiego
Wzór
Umowa nr ……
zawarta dnia ……………..2015r. w Jeleniej Górze, pomiędzy:
Filharmonią Dolnośląską w Jeleniej Górze, 58-500 Jelenia Góra ul. Piłsudskiego 60
(NIP 611-00-52-886, REGON 000654144), zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Zuzannę Dziedzic
- Dyrektora
a
……………………………………………………………………………………………………………
mającym siedzibę w……………………………….przy ul. ………………………………………….
działającym na podstawie
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………
………………………………………………………….
w wyniku przeprowadzonego przez zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. „Modernizacja systemu audiowizualnego sali koncertowej i studia nagrań” została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1.Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie
pn.:
„Modernizacja systemu audio – wizualnego sali koncertowej i studia nagrań”.
2. Szczegółowy zakres dostaw, usług, sposób realizacji oraz warunki wykonania przedmiotu umowy
określa:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) – załącznik nr 1 do niniejszej
umowy,
2) Oferta Wykonawcy złożona na etapie ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego –
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
a) dostawę przedmiotu zamówienia,
b) prace w zakresie instalacji systemów,
c) montaż systemów,
d) uruchomienie, zestrojenie i próby funkcjonalne systemów,
e) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemów.
4. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko do siedziby
zamawiającego tj. 58-500 Jelenia Góra ul. Piłsudskiego 60 – sala koncertowa, studio nagrań.
6. Wykonawca oświadcza, że w trakcie realizacji przedmiotu umowy przestrzegał będzie
obowiązujących przepisów Prawa budowlanego, bezpieczeństwa i higieny i pracy oraz
bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
7. Wykonawca przyjmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń z jakimi osoby trzecie
mogłyby wystąpić przeciwko zamawiającemu z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
8. Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu umowy będzie bezusterkowy protokół
odbioru.
9. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca przekazuje:
a) karty gwarancyjne,
b) pisemne zasady udzielonych gwarancji,
c) instrukcje obsługi w języku polskim.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie …………….dni
kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
§3
1.Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto
w wysokości……………….zł (słownie złotych……………………………………………………….),
zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zawierającej wyszególnione składniki
zamówienia, zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr ….do SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania faktur częściowych. Wynagrodzenie wykonawcy płatne
będzie po realizacji całego zakresu umowy.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy jest niezmienne i obowiązuje przez cały okres trwania umowy.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne jest przelewem, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury
przez Zamawiającego, na konto wskazane przez Wykonawcę.
6. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy.
7. Termin płatności wynagrodzenia ustala się na dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności określonego w ust. 5,
wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odsetek ustawowych.
9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy realizowany jest w ramach prowadzonej działalności
gospodarczej.
§4
1.Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną
z 3 dniowym wyprzedzeniem o terminie odbioru przedmiotu umowy.
2. W czasie odbioru zamawiający uprawniony będzie do sprawdzenia przedmiotu umowy pod kątem
jego zgodności z ofertą Wykonawcy.
3. W przypadku stwierdzenia wad, nieprawidłowości w działaniu lub innych poważnych usterek
przedmiotu umowy, Zamawiający odmówi jego przyjęcia. Wykonawca zobowiązany będzie do
dostarczenia nowego przedmiotu umowy wolnego od wad i zgodnego z ofertą.
§5
1.Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy oraz odbiór przedmiotu umowy ze
strony Zamawiającego są:
1) Krzysztof Sobieralski
- kierownik działu technicznego,
lub
2) Irena Bełzowska
- z-ca kierownika działu technicznego
3) Paweł Stefanowicz
- akustyk.
2. Osobą/osobami odpowiedzialną/odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy oraz przekazanie
przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest/są:
1) ……………………………………………………………
2)…………………………………………………………….
§6
1.Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karami umownymi z tytułu:
a) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego
w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki,
b) zwłoki w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,5% wynagrodzenia
brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu
wyznaczonego na usunięcie wad,
c) odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości
10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca uprawniony jest do obciążenia zamawiającego karami umownymi z tytułu:
a) zwłoki w odbiorze przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w §
3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki,
b) odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający – w wysokości
10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.
3. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do
zapłaty, przy czym strony zgodnie ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych
z wynagrodzenia przysługującego wykonawcy.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania
do ich zapłaty.
5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej straty, strony mogą
dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§7
1.Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy, liczonej od
dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
2. Uprawnienia Zamawiającego wynikające z rękojmi będą egzekwowane niezależnie od uprawnień
wynikających z gwarancji.
3. Jeżeli w trakcie rękojmi i gwarancji zostaną ujawnione wady przedmiotu umowy, Wykonawca
zobowiązany jest przystąpić do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie 5 dni od daty pisemnego lub
elektronicznego zgłoszenia Zamawiającego.
4. Wykonawca na czas naprawy gwarancyjnej zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu sprzęt
zastępczy o parametrach nie gorszych niż reklamowany.
5.Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji także po terminie określonym
w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.
§8
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia następujących
okoliczności:
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie
określonym w § 2,
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
umowy.
2. Zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez
strony umowy po rygorem nieważności.
3. Zmiana umowy w oparciu o przesłanki wskazane w ust. 1 nie spowoduje zmiany wynagrodzenia
Wykonawcy i może spowodować zmiany terminu wykonania zamówienia.
4. Inicjatorem zmiany w oparciu o przesłanki wskazane w ust. 1 może być Zamawiający lub
Wykonawca.
§9
1. Zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
otwarcia likwidacji Wykonawcy lub jego upadłości.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy, bez wyznaczania terminu dodatkowego na usunięcie
naruszeń, jeżeli Wykonawca:
a) nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy, w terminie 10 dni roboczych od daty zawarcia
umowy,
b) powierzył wykonanie przedmiotu umowy, innej osobie lub osobom niż wymienione w ofercie
Wykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wypowiedzenie/Odstąpienie od umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności i wymaga uzasadnienia.
5. Strony umowy mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego
swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
§ 10
1.Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać
w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Integralną część umowy stanowią niżej wymienione załączniki:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
2) Formularz ofertowy wraz z załącznikami.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 13
Wykonawca wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w zbiorze danych Filharmonii
Dolnośląskiej w Jeleniej Górze, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r..
Wykonawca ma prawo wglądu do danych osobowych i prawo do ich poprawiania.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY