zapytanie ofertowe - Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łosice,01.07.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju - EQUUS kieruje zapytanie ofertowe dotyczące
zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia pn. „Kurs z zakresu obsługi komputera i
Internetu’’ dla 11 osób (z możliwością zwiększenia liczby osób do 3) mającego na
celu nabycie przez uczestników szkolenia umiejętności i kwalifikacji w zakresie:
Obsługi komputera i Internetu oraz innych podstawowych programów użytkowych w
ramach projektu pt. „ KIS-Wyjście na prostą” współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet VII Działanie 7.2 „Przeciwdziałałanie wykluczeniu i wzmocnienie
sektora ekonomii społecznej”, Poddziałanie 7.2.1 „Aktywizacja zawodowa i społeczna
osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.”
I. ZAMAWIAJĄCY
Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju - EQUUS z siedzibą w Łosicach
ul. Piłsudskiego 6, 08-200 Łosice
NIP: 4960196702 REGON: 140000566 KRS: Nr 0000218409,
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie powyżej 14 tys. euro będzie udzielone zgodnie z zasadą
konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zapytanie wysłane do potencjalnych oferentów oraz umieszczone na stronie:
www.equus.org.pl
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa –organizacja i przeprowadzenie
kursu - z zakresu obsługi komputera i Internetu dla 11 osób (z możliwością
zwiększenia liczby osób do 3) - 2 grupy szkoleniowe, dla mieszkańców Powiatu
Łosickiego, w ramach projektu pt. „KIS-Wyjście na prostą” współfinansowanego ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
Nazwa i kod przedmiotu zamówienia, zgodnie z CPV:80.53.30.00-9-usługi
zapoznawania użytkownika z obsługą komputera i usługi szkoleniowe
Założenia dla organizacji i prowadzenia kursu są następujące:
Celem szkolenia jest uzyskanie nowych umiejętności i kwalifikacji przez uczestników
szkolenia.
 Przewidywany termin kursu: Zamawiający przewiduje okres realizacji
szkolenia 17.07-30.08. 2013r.
Projekt ”KIS – Wyjście na prostą” realizowany na podstawie umowy
z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, pełniącą rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII
Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu realizacji
zamówienia.
 Liczba godzin kursu:
- Proponowana liczba godzin: 60 , według przedłożonego programu szkolenia.
- Zamówienie ma być zrealizowane zgodnie z programem szkolenia. Wymaga się,
aby zajęcia odbywały się wg wcześniej ustalonego z Zamawiającym
harmonogramem.
Maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 4 godzin
zegarowych.
 Miejsce i sposób organizacji zajęć:
-Uczestnicy szkolenia podzieleni są na dwie grupy, zróżnicowane pod względem
poziomu umiejętności obsługi komputera, poziom podstawowy 5 osób; poziom
średniozaawansowany 6 osób
- Miejsce realizacji szkolenia: Łosice.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić salę dydaktyczną adekwatną do wielkości
grupy, z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika szkolenia-jedno stanowisko
komputerowe na jedną osobę, z odpowiednim oświetleniem, wentylacją i akustyką,
salę wyposażoną w tablicę i inny niezbędny sprzęt do realizacji programu
szkoleniowego.
Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków
osoby skierowane na szkolenie, zgodnie z dostarczoną przez Zamawiającego listą
uczestników.
Wykonawca zapewni warunki szkolenia zgodne z przepisami bezpieczeństwa i
higieny pracy w tym salę szkoleniową, posiłki-lunch na zajęciach grupowych i serwis
kawowy.
Na pierwszych zajęciach Wykonawca przedstawi i wręczy każdemu uczestnikowi
szkolenia Szczegółowy Program Szkolenia i Harmonogram Zajęć, zaakceptowane
przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu końcowego,
sprawdzającego nabytą wiedzę i umiejętności oraz wystawić dla każdego uczestnika
zaświadczenie o ukończeniu kursu.
Ramowy program kursu:
1.Obsługa Windows-15godz.
2. Obsługa edytora tekstu Word-15 godz.
3. Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel-15 godz.
4. Internet-15
Zamawiający dopuszcza zmianę godzin w podziale na w/w zakresy kursu, biorąc
pod uwagę zróżnicowany poziom wiedzy i umiejętności grup szkoleniowych.
Zamawiający wymaga opracowania i przedstawienia w ofercie oddzielnych, dwóch
programów szkoleniowych dla dwóch grup uczestników, różniących się poziomem
wiedzy i umiejętności.
Materiały szkoleniowe i pomoce szkoleniowe oferowane uczestnikom szkolenia na
własność:
Projekt ”KIS – Wyjście na prostą” realizowany na podstawie umowy
z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, pełniącą rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII
Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Każdy z uczestników musi otrzymać niezbędne materiały dydaktyczne na własność,
obejmujące co najmniej: zeszyt/notatnik, długopis, teczka z drukowanymi
materiałami, podręcznik lub skrypt dotyczący podstaw obsługi komputera, pendrive o
pojemności min. 2 GB
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dziennika kursu, list obecności oraz
innych dokumentów wg zaleceń Zamawiającego
Pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia muszą być oznaczone poprzez
umieszczenie logo Unii Europejskiej, logo Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz odpowiednich napisów
informujących o szkoleniu
 Pozostałe warunki realizacji zamówienia:
Przed podpisaniem umowy Wykonawca w terminie 2 dni od dnia pozyskania
informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, jest zobowiązany dostarczyć
Zamawiającemu:
a) aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument może być
złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, wskazaną w zaświadczeniu o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub w odpisie z właściwego rejestru.
b) wzór ankiety dla uczestników szkolenia
c) wzór dokumentacji potwierdzającej ukończenie szkolenia tj. wzór
zaświadczenia
d) harmonogram zajęć
e) szczegółowy program szkolenia, w podziale na dwie grupy, w szczególności
zawierający:
- nazwę i zakres szkolenia,
- czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
- plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar
- opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
- przewidziane sprawdziany i egzaminy.
Nie dostarczenie przez Wykonawcę w/w dokumentów, będzie skutkowało
odstąpieniem przez Zamawiającego od podpisania umowy.
Przed rozliczeniem finansowym przedmiotu zamówienia Zamawiający w formie
protokołu dokona odbioru zadania zleconego.
IV. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Warunkiem ubiegania się o ofertę jest: .
1. Złożenie Formularza ofertowego, który jest załącznikiem do niniejszego zapytania.
2. Opracowanie i załączenie propozycji programu szkolenia
3. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim
osobowo lub kapitałowo.
Projekt ”KIS – Wyjście na prostą” realizowany na podstawie umowy
z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, pełniącą rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII
Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
V. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i
ich wagami:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 100 %
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów
obliczonych w oparciu o ustalone kryterium.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferta musi być przygotowania zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego.
2. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie może spowodować
odrzucenie oferty:
1) Oferta musi być przygotowana w języku polskim pisemnie na papierze i
podpisana.
2) Każda poprawka w ofercie musi być parafowana.
3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której będzie zaoferowana jedna
cena na uczestnika oraz na całość zamówienia.
4) Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym lub zszytym
nienaruszonym opakowaniu opatrzonym:
a) Nazwą firmy Oferenta, dokładnym adresem wraz z numerem telefonu.
b) napisem: „Oferta na przeprowadzenie szkolenia –„Kurs z zakresu obsługi
komputera i Internetu’’
3. Wszelkie kserokopie dokumentów w ofercie mają być potwierdzone ZA
ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Oferenta.
VII. ZAKRES WYKLUCZENIA
Zamawiający
nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim
osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
OFERENTAMI.
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Oferentami jest
Koordynator projektu Pani Elżbieta Roszczak, tel.693 570 205.
Projekt ”KIS – Wyjście na prostą” realizowany na podstawie umowy
z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, pełniącą rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII
Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro projektu: Łosice, ul. Rynek 12
IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć do dnia 15.07 2013r. do godz. 15.00 w siedzibie Łosickiego
Stowarzyszenia Rozwoju - EQUUS ul. Piłsudskiego 6/10, 08-200 Łosice.
2. Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
X. WYBÓR OFERTY
1. O wyborze oferty Zamawiający powiadomi Oferentów, którzy ubiegali się o
stanowisko.
2. Niniejsze zapytanie ma formę porównania ofert. Nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie daje żadnemu z oferentów
prawa roszczenia udzielenia zamówienia.
Projekt ”KIS – Wyjście na prostą” realizowany na podstawie umowy
z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, pełniącą rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII
Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”