zał nr 4 umowa na usługę druku

GAB/14/2010/PN
zał. nr 4
UMOWA
zawarta w dniu ............................... w Katowicach pomiędzy:
WyŜszym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach (40–055) przy ul. Ks. J. Poniatowskiego 31,
NIP: 634-10-87-040, REGON: 00033224, reprezentowanym przez:
……………………………… − ………………………………….,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a przedsiębiorcą:
……………………………………………………………...................................................................................
wpisanym w dniu ……................... do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy
w ....................... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
........................................../ wpisanym w dniu ........................ do ewidencji działalności gospodarczej
prowadzonej przez ............................................................. pod numerem ........................................,
reprezentowanym przez:
……………………………..................................................................………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
§1
1. Przedmiotem umowy jest usługa poligraficzna wraz z dostawą wykonanych materiałów do siedziby
Zamawiającego, zgodnie z ofertą z dnia ……...……………, sporządzoną według wymagań określonych
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
2. Zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa SIWZ, stanowiąca integralną część umowy.
§2
1. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie partiami, w zaleŜności od potrzeb Zamawiającego.
2. Dostarczenie kaŜdej partii przedmiotu umowy następować będzie w terminie 7 dni roboczych od dnia
przekazania Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej lub faksem pisemnego zamówienia (za wyjątkiem
usług druku, dla których termin oraz sposób zgłoszenia inaczej został określony w SIWZ).
3. Zamówienie nastąpi na numer faksu:…………………… lub adres e-mail:…………………….
4. KaŜda zamawiana partia będzie dostarczana jednorazowo i obejmować będzie całość zamówionych
materiałów.
5. Wykonawca zapewni transport i rozładunek wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego
dostarczanych materiałów.
6. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w takim opakowaniu, jakie jest
wymagane, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu.
7. Po dostarczeniu przedmiotu umowy, Zamawiający dokona jego sprawdzenia polegającego na upewnieniu
się, Ŝe jest on wolny od wad fizycznych, a w szczególności, Ŝe odpowiada on opisowi przedmiotu
zamówienia zawartemu w SIWZ. Potwierdzeniem dostarczenia kaŜdej partii przedmiotu umowy będzie
podpisany, bez zastrzeŜeń, przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru ilościowego i jakościowego
przedmiotu umowy.
GAB/14/2010/PN
8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonym przedmiocie umowy, jak równieŜ
w przypadku, gdy dostarczony przedmiot umowy nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, Wykonawca
jest zobowiązany bez dodatkowych kosztów do jego wymiany na nowy i wolny od wad (usunięcia wad),
niezwłocznie, jednak nie później niŜ w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez
Zamawiającego.
§3
Umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 31 grudnia 2012 r.
§4
1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest:
Magdalena Bartoszko − tel. (32) 736 17 23 – pod względem organizacyjnym,
Anna Nowrot − tel. (32) 736 18 59 − pod względem merytorycznym.
2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest:
……………………………………………………………………………………………....…………
§5
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie brutto
w wysokości ………………………… (słownie:……………….............................................. ), w tym
naleŜny podatek VAT w wysokości: ………………………….................................................
2. Zapłata wynagrodzenia za kaŜdą partię dostarczonego przedmiotu umowy następować będzie w terminie
21 dni od dnia przedłoŜenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz
kserokopii podpisanego bez zastrzeŜeń protokołu odbioru.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do
wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu.
4. Podstawą do wystawienia i zapłaty faktury VAT będzie podpisany przez Strony protokół, o którym mowa
w § 2 ust. 7.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ulegnie zmianie w zaleŜności od faktycznego nakładu
przedmiotu zamówienia, z uwagi na szacunkowo podaną liczbę egzemplarzy w SIWZ.
6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy:
............................................................................................................................……………………...
7. Za dzień zapłaty uwaŜany będzie dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
8. W przypadku nieterminowego dokonania zapłaty Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§6
1. W przypadku zwłoki w realizacji zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 5% wartości danego zamówienia za kaŜdy dzień zwłoki.
2. JeŜeli zwłoka w spełnieniu świadczenia poszczególnego zamówienia wynosi co najmniej 10 dni
roboczych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem prawa do zapłaty kary
umownej, o której mowa w ust. 1.
3. W przypadku zwłoki w usunięciu wad (wymiany na nowy) w stosunku do terminu wyznaczonego przez
Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia
za kaŜdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy,
innych niŜ określone w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10%
wartości przedmiotu umowy.
5. JeŜeli wysokość poniesionej szkody przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający moŜe dochodzić
na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŜszającego karę umowną.
6. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
2
GAB/14/2010/PN
7. JeŜeli zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy będzie spowodowana przyczynami niezaleŜnymi od
Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin realizacji
zamówienia.
§7
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
§8
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§9
Ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron.
§ 11
Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
1. SIWZ,
2. Oferta wykonawcy,
3. Protokół odbioru.
…………………………….
Zamawiający
………………………………
Wykonawca
3
GAB/14/2010/PN
Załącznik nr 1 do wzoru umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU
sporządzony
w
dniu
............................
w
siedzibie
WyŜszego
Urzędu
Górniczego
w Katowicach w sprawie odbioru przedmiotu umowy z dnia ………………… .......................
I. Zamawiający odbiera od wykonawcy następujące materiały:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
...................................................................................................................
II. Przedstawiciele Zamawiającego uczestniczący w odbiorze:
................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
III. Przedstawiciele Wykonawcy wydający przedmiot umowy:
................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
IV. Ustalenia przedstawicieli zamawiającego dotyczące odbioru przedmiotu umowy:
1. wymieniony w pkt I materiał został dostarczony zgodnie z umową i SIWZ*,
2. zastrzeŜenia dotyczące odbioru przedmiotu umowy*:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
V. Inne wnioski przedstawicieli zamawiającego:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
4
GAB/14/2010/PN
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Podpisy uczestników czynności odbiorczych:
przedstawiciele
przedstawiciele
Zamawiającego
Wykonawcy
................................
....................................
...................................
....................................
*( niepotrzebne skreślić)
** Wady dyskwalifikujące okładkę miesięcznika to w szczególności: nie zachowana prostokątność okładki,
nierównomierny zadruk powierzchni, nie zachowana czystość druku i ostrość konturów, niezgodność
kolorów winiety i tła okładki z projektem oraz róŜnice pomiędzy kolorystyką winiety i tła w poszczególnych
numerach. Wady dyskwalifikujące środek miesięcznika to w szczególności: nieprawidłowy format, nie
zachowana prostokątność stron, niewłaściwe okrojenie boków, nie zachowana czystość druku,
nierównomierna intensywność druku.
5