Warszawa, dnia 4 czerwca 2013 r

Transkrypt

Warszawa, dnia 4 czerwca 2013 r
Warszawa, dnia 14 czerwca 2013 r.
ZATWIERDZAM
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy BG-II/211/27/2013
Tryb postępowania:
PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy
Prawo zamówień publicznych)
Przedmiot:
ZAPROJEKTOWANIE I WDROŻENIE INTERNETOWEJ
PLATFORMY EDUKACYJNEJ UPRP ZAWIERAJĄCEJ
KURS E-LEARNINGOWY ORAZ WYSZUKIWARKĘ
Zamawiający:
URZĄD PATENTOWY
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
WPROWADZENIE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759
z późn. zmian,), zwanej dalej „ustawą”.
2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej,
00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192.
www.uprp.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
art. 39 i nast. ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie projektu, opracowanie i wdrożenie internetowej platformy edukacyjnej
UPRP wraz z wyszukiwarką (dalej zwanej „IPE”), opartej o oprogramowanie open
source (np.platformę Moodle lub równoważnej funkcjonalnie),
2)
zaprojektowanie,
przygotowanie
techniczne
i
multimedialne
kursu
e-learningowego, składającego się z 10 modułów (dalej zwany „Kursem”) i
umieszczenia go na IPE,
3) udzielenie gwarancji i objęcie IPE i kursu nadzorem autorskim na okres 24
miesięcy.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego POIG 05.02.00-00004/10 pt. „Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w
innowacyjnej gospodarce” współfinansowanego przez Unię Europejską z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień:
usługi e-learning 80420000-4
usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego 72212190-7
usługi wdrażania oprogramowania - 72263000-6
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA,
SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
DOPUSZCZA
Strona 2
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ
MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE,
JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 30.10.2013 r.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności
(jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania);
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia.
Warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia wymaganego
do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca
wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub
realizuje (przy czym część zrealizowana obejmuje):
a) co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu platformy e-learningowej
na kwotę zamówienia co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda,
b) co najmniej dwie usługi, polegające na zaprojektowaniu i dostarczeniu
minimum jednego kursu e-learningowego, na kwotę co najmniej 50 000,00
PLN brutto każda,
c) co najmniej jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu i wykonaniu
platformy e-learningowej na urządzenia mobilne lub dostosowaniu
multimedialnych platform do takich urządzeń, o wartości powyżej 100 000,
PLN brutto.
Zamawiający uzna za spełnienie warunków opisanych w punkcie 2 realizację usług
wymienionych w punktach 2a-c niezależnie od liczby zamówień, w ramach których te
usługi były świadczone, np. usługa wymieniona w pkt. 2c (usługa polegająca na
zaprojektowaniu i wykonaniu platformy e-learningowej na urządzenia mobilne lub
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 3
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
dostosowaniu multimedialnych platform do takich urządzeń, o wartości powyżej 100
000, PLN brutto) mogła być realizowana w ramach zamówienia, które obejmowało
także usługę wymienioną w pkt. 2a (tj. usługę polegającą na wdrożeniu platformy elearningowej na kwotę zamówienia co najmniej 100 000,00 PLN brutto) lub w pkt. 2 b
(tj. usługę, polegającą na zaprojektowaniu i dostarczeniu minimum jednego kursu elearningowych, na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN brutto) lub w pkt 2a i 2b.
W przypadku wykazywania realizacji różnych usług w ramach jednego zamówienia
należy przy każdym zamówieniu podać oddzielnie wartość każdej z tych usług.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna za spełniony warunek
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami,
które posiadają poniższe kwalifikacje:
a) Koordynator, który będzie odpowiedzialny za bieżące zarządzanie usługą i
koordynację wszystkich działań po stronie Wykonawcy, będzie koordynował
pracę ekspertów i będzie odpowiedzialny za komunikację i przekazywanie
raportów Zamawiającemu.
Szczegółowe wymagania:
Koordynator powinien mieć przynajmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie
platform i szkoleń e-learningowych. Przez doświadczenie rozumie się
kierowanie co najmniej 3 należycie zrealizowanymi projektami, których
przedmiotem było projektowanie, budowa, konfiguracja i wdrożenie platformy
LMS oraz szkoleń on-line, a wartość każdego z zamówień wynosiła (bez
dostaw) minimum 100 000 zł brutto.
ds. technicznych, który będzie odpowiedzialny za
zaprojektowanie, instalację, konfigurację i wdrożenie platformy elearningowej oraz za funkcjonowanie infrastruktury sprzętowo-systemowej.
b) Specjalista
Szczegółowe wymagania:
Specjalista ds. technicznych powinien mieć co najmniej 3-letnie
doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów
informatycznych. Przez doświadczenie rozumie się udział w okresie ostatnich
3 lat w roli architekta systemu w przynajmniej dwóch zamówieniach
polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemów z elementami elearningowymi, w tym zapewnienie ciągłości funkcjonowania (rozwiązania o
wysokiej niezawodności i dostępności), a wartość każdego z zamówień
wynosiła co najmniej 50 000 PLN brutto.
c) Specjaliści ds. metodyki i dydaktyki szkoleń e-learningowych, którzy
będą odpowiedzialni za przygotowanie programu szkoleniowego i dydaktykę
kursu oraz dobór właściwej metody i formy szkolenia. Wykonawca musi
zapewnić co najmniej 2 specjalistów ds. metodyki i dydaktyki szkoleń elearningowych.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 4
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Szczegółowe wymagania:
Każdy ze specjalistów ds. metodyki i dydaktyki szkoleń e-learningowych
powinien mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie jako metodyk lub dydaktyk
szkoleń e-learningowych. Przez doświadczenie rozumie się przygotowanie
oraz zrealizowanie co najmniej 10 szkoleń e-learning w okresie ostatnich 3
lat, w ramach co najmniej 1 należycie wykonanej usługi, której przedmiotem
było opracowanie i wdrożenie szkoleń on-line na platformie LMS, a wartość
zamówienia wyniosła minimum 50 000 zł brutto.
d) Specjaliści ds. technicznych i grafiki, którzy będą odpowiedzialni za
przełożenie treści merytorycznych Kursu na formułę on-line, opracowanie
graficzne i multimedialne oraz udostępnianie i obsługę techniczną szkolenia.
Wykonawca musi zapewnić co najmniej 2 specjalistów ds. technicznych i
grafiki.
Szczegółowe wymagania:
Każdy ze specjalistów ds. technicznych i grafiki powinien mieć co najmniej 3letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania, opracowania
graficznego i multimedialnego kursów e-learningowych. Przez doświadczenie
Zamawiający rozumie przygotowanie oraz zrealizowanie co najmniej 5
szkoleń e-learningowych w zakresie oprawy graficznej i multimedialnej w
ramach co najmniej 1 należycie wykonanej usługi, której przedmiotem było
opracowanie i wdrożenie szkoleń e-learningowych, a wartość zamówienia
wyniosła minimum 50 000 zł brutto.
Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę dwóch różnych ról w
projekcie.
4) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie niniejszego zamówienia
oraz:
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają
wykonawcy spełniający którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1,
art. 24 ust. 2 pkt 5 lub art. 24b ust. 3 ustawy.
Zamawiający dokona oceny czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z
postępowania na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych wraz z ofertą.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
metodą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach
i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Z treści
załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie
dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie
będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu – z
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 5
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na
podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
3. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy
i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących
wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie
spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU, W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA, O
KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE
OFEROWANE DOSTAWY I USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKRESLONYM
PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert
spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a których opis
sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz
niniejszej SIWZ. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz
z ofertą następujących dokumentów:
1) Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu
wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór
oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
2) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi
zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku wykazania
realizacji zamówień obejmujących więcej niż jedną usługę z wymienionych w
punktach a-c należy podać wartość każdej z tych usług objętych jednym
zamówieniem. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
3) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 6
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert
brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu
Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących
dokumentów, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-4, § 4 ust. 1 pkt 1, § 4 ust. 2, i 3
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231):
1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór
oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu
podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert
brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunku określonego w art.
24 ust. 2 pkt 5 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia
wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o
której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że nie
należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do
SIWZ.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 7
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 2 ppkt 2-4,
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem.
6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej):
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest
przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w
postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy;
2) dokumenty wymienione w pkt. 2 i 3 składa każdy z wykonawców oddzielnie,
3) do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika
Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w
art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części
zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu
do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2.
8. Dokumenty określone w pkt 1 oraz pkt 3 należy złożyć w formie oryginału.
Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 8
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na
język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCĄ
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu
podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający
zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba, że wykonawca wezwany
przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku,
zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 2 oświadczy, że ww.
wiadomości nie otrzymał.
4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na
adres: Urząd Patentowy RP, Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, fax
Zamawiającego 22 57 90 373, e-mail: [email protected]
5. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem
upoważnieni są:
- p. Marcin Kochel – tel. 22 57 90 270 w sprawach merytorycznych;
- p. Beata Sokołowska-Odeh – tel. 22 57 90 349 w sprawach proceduralnych;
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 9
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
1. Oferta powinna zawierać:
Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2);
Opis przedmiotu zamówienia;
Dokumenty wymienione w pkt IX SIWZ,
Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z
dokumentów rejestrowych).
5) Lekcja demo*
1)
2)
3)
4)
* Lekcja demo wymieniona w pkt 5 powyżej powinna być dostępna on-line i
zabezpieczona hasłem, a adres do lekcji powinien zostać podany w formularzu
ofertowym. Wykonawca powinien wraz ofertą dostarczyć instrukcję
uruchomienia lekcji demo.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest
maszynopis lub wydruk komputerowy).
3. Formularz ofertowy, cenowy, oraz oświadczenia i wykazy, powinny być podpisane
przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie,
właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w
których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę
podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy
czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty.
Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem notarialnie.
4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
5. Zamawiający żąda wskazania w ofercie, jaką część zamówienia wykonawca
zamierza powierzyć podwykonawcom.
6. Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana,
a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno
ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami.
7. Kartki oferty powinny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte),
z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8.
8. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 10
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym
uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)
Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie,
odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy
ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części
oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności,
zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w
trakcie otwarcia ofert.
9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie.
Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
00-950 Warszawa, Al Niepodległości 188/192
„Zaprojektowanie i wdrożenie internetowej platformy edukacyjnej UPRP
zawierającej kurs e-learningowy oraz wyszukiwarkę”
Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy.
10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN
OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 1 lipca 2013 r. do godz. 1000 w Kancelarii Ogólnej UP
RP w Warszawie, pokój nr 11, Al. Niepodległości 188/192.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 1 lipca 2013 r. o godz. 1030 w siedzibie Zamawiającego
w sali nr 524.
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i podana z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
3. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac, określonych w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Podana cena musi uwzględniać
wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych
do wykonanych w ramach Umowy elementów autorskich oprogramowania, kodów
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 11
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
źródłowych oraz do wszelkiej dokumentacji powstałej w wyniku realizacji
zamówienia.
4. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego
Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych
polskich.
XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami:
Kryterium
Cena oferty brutto
Adekwatność lekcji demo do grupy
docelowej
Waga w %
65
35
2. W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (65) otrzyma oferta zawierająca
najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Najniższa cena oferty brutto
Wx = ----------------------------------------------------- x 65 = liczba punktów
Cena oferty brutto w ofercie ocenianej
gdzie:
Wx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę;
Cmin – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach;
Cx – cena brutto oferty ocenianej.
Ocena zostanie dokonana z dokładnością co do dwóch miejsc po przecinku.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 12
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
3. W kryterium Adekwatność lekcji demo do grupy docelowej (maksymalnie – 35
pkt) punkty zostaną przyznane na poniższych zasadach:
Wykonawca przedstawi max. 10 minutową lekcję demonstracyjną Kursu
e-learningowego skierowaną do grupy docelowej projektu, na podstawie broszury,
stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ
(http://www.uprp.pl/uprp/_gAllery/25/86/25864/wynalazki.pdf)
Lekcja demo powinna być dostępna on-line i zabezpieczona hasłem, a adres do
lekcji powinien zostać podany w formularzu ofertowym. Wykonawca powinien wraz
ofertą dostarczyć instrukcję uruchomienia lekcji demo.
Przy ocenie Zamawiający będzie brał pod uwagę:
a) dostosowanie do grupy docelowej sformułowania treści w lekcji demo, w
tym w szczególności dobór języka, dobór treści i wybór najważniejszego
przekazu – max. 5 pkt.
0 pkt. otrzyma oferta z lekcją demo, w której sformułowania treści nie dostosowano
do grupy docelowej;
3 pkt. otrzyma oferta z lekcją demo, w której sformułowanie treści nie w pełni
dostosowano do grupy docelowej;
5 pkt. otrzyma oferta z lekcją demo, w której sformułowanie treści w pełni
dostosowano do grupy docelowej;
Przez niedostosowane do grupy docelowej sformułowanie treści w lekcji demo
Zamawiający rozumie w szczególności dobór języka, dobór treści i wybór
najważniejszego przekazu, który nie uwzględnia specyfiki grupy docelowej, tj. przede
wszystkim przedsiębiorców.
Przez nie w pełni dostosowane do grupy docelowej sformułowanie treści w lekcji
demo Zamawiający rozumie w szczególności dobór języka, dobór treści i wybór
najważniejszego przekazu, który nie w pełni uwzględnia specyfikę grupy docelowej,
tj. przede wszystkim przedsiębiorców.
Przez w pełni dostosowane do grupy docelowej sformułowanie treści w lekcji demo
Zamawiający rozumie w szczególności dobór języka, dobór treści i wybór
najważniejszego przekazu, który w pełni uwzględnia specyfikę grupy docelowej, tj.
przede wszystkim przedsiębiorców.
b) dostosowanie do grupy docelowej estetyki i wizualizacji lekcji demo – max.
10 pkt.
0 pkt. – otrzyma oferta z lekcją demo, w której estetyki i wizualizacji nie dostosowano
do grupy docelowej;
5 pkt. - otrzyma oferta z lekcją demo, w której estetykę i wizualizację nie w pełni
dostosowano do grupy docelowej;
10 pkt. - otrzyma oferta z lekcją demo, w której estetykę i wizualizację w pełni
dostosowano do grupy docelowej;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 13
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Przez niedostosowanie do grupy docelowej Zamawiający rozumie w szczególności
estetykę i wizualizację lekcji demo, które nie uwzględniają specyfiki grupy docelowej,
tj. przede wszystkim przedsiębiorców.
Przez nie w pełni dostosowanie do grupy docelowej Zamawiający rozumie
w szczególności estetykę i wizualizację lekcji demo, które nie w pełni uwzględniają
specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców.
Przez w pełni dostosowanie do grupy docelowej Zamawiający rozumie
w szczególności estetykę i wizualizację lekcji demo, które w pełni uwzględniają
specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców.
c) dostosowanie do grupy docelowej doboru technik interaktywnych i formy
przekazu lekcji demo – max. 10 pkt.
0 pkt. – otrzyma oferta z lekcją demo, w której doboru technik interaktywnych i formy
przekazu nie dostosowano do grupy docelowej;
5 pkt. - otrzyma oferta z lekcją demo, w której dobór technik interaktywnych i formę
przekazu nie w pełni dostosowano do grupy docelowej;
10 pkt. - otrzyma oferta z lekcją demo, w której dobór technik interaktywnych i formę
przekazu w pełni dostosowano do grupy docelowej;
Przez niedostosowany do grupy docelowej Zamawiający rozumie w szczególności
taki dobór technik interaktywnych i formę przekazu w lekcji demo, które nie
uwzględniają specyfiki grupy docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców.
Przez nie w pełni dostosowany do grupy docelowej Zamawiający rozumie
w szczególności taki dobór technik interaktywnych i formę przekazu w lekcji demo,
które nie w pełni uwzględniają specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim
przedsiębiorców.
Przez w pełni dostosowany do grupy docelowej Zamawiający rozumie
w szczególności taki dobór technik interaktywnych i formę przekazu w lekcji demo,
które w pełni uwzględniają specyfikę grupy docelowej, tj. przede wszystkim
przedsiębiorców.
d) łatwość obsługi lekcji demo z punktu widzenia grupy docelowej – max. 10
pkt.
0 pkt. – otrzyma oferta z lekcją demo, która jest nieprzyjazna (lub trudna) w obsłudze
z punktu widzenia grupy docelowej;
5 pkt. - otrzyma oferta z lekcją demo, która jest dość przyjazna (lub dość łatwa)
w obsłudze z punktu widzenia grupy docelowej;
10 pkt - otrzyma oferta z lekcją demo, która jest przyjazna (lub łatwa) w obsłudze
z punktu widzenia grupy docelowej;
Przez nieprzyjazną (trudną) w obsłudze lekcję demo Zamawiający rozumie
w szczególności taką obsługę, która nie uwzględnia specyfiki grupy docelowej, tj.
przede wszystkim przedsiębiorców.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 14
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Przez dość przyjazną (dość łatwą) w obsłudze lekcję demo Zamawiający rozumie
w szczególności taką obsługę, która nie w pełni uwzględnia specyfikę grupy
docelowej, tj. przede wszystkim przedsiębiorców.
Przez przyjazną(łatwą) w obsłudze lekcję demo Zamawiający rozumie
w szczególności taką obsługę, która w pełni uwzględnia specyfikę grupy docelowej,
tj. przede wszystkim przedsiębiorców.
Punkty za kryterium „Adekwatność lekcji demo do grupy docelowej” przyznane przez
poszczególnych członków komisji przetargowej dokonujących oceny, zostaną
zsumowane, a następnie zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna z każdej sumy
odrębnie dla każdego podkryterium. Średnia arytmetyczna zostanie zaokrąglona do
dwóch miejsc po przecinku.
Oferta, która w którymkolwiek z kryteriów 3 b, c lub d otrzyma 0 pkt. zostanie
odrzucona jako oferta niezgodna z treścią SIWZ.
Według Zamawiającego najkorzystniejszą ofertą w tym kryterium jest oferta, w której
adekwatność lekcji demo do grupy docelowej uzyska największą liczbę punktów.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska łącznie
największą liczbę punktów w kryteriach „cena oferty brutto” (max. 65 pkt) i
„adekwatność lekcji demo do grupy docelowej” (max. 35 pkt).
XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę
regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych
w KRS (o ile występują).
XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz
Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 %
ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny oferty brutto). Zabezpieczenie będzie
wniesione w jednej z następujących form:
a) w pieniądzu;
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest
zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 15
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
c)
d)
e)
w gwarancjach bankowych;
w gwarancjach ubezpieczeniowych ;
w poręczeniach, o których mowa w art. 148 ust. 1 pkt 5 ustawy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu
Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, w
wysokości 5 % wartości brutto zamówienia
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
00-950 Warszawa Al. Niepodległości 188/192
Bank Gospodarstwa Krajowego BP I o/W-wa,
Nr 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216
z adnotacją:
„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy „Zaprojektowanie i wdrożenie
internetowej platformy edukacyjnej UPRP zawierającej kurs e-learningowy oraz
wyszukiwarkę”
3. Zwrot wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, jeżeli zabezpieczenie to nie zostanie zarachowana na pokrycie roszczeń
Zamawiającego, nastąpi w dwóch częściach. Pierwsza część w wysokości 70 %
kwoty, o której mowa w pkt 1 nastąpi w terminie 30 dni po podpisaniu przez
Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. Drugą część zabezpieczenia
w wysokości 30% kwoty, o której mowa w pkt 1, Zamawiający pozostawi celem
zabezpieczenia ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta
zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
4. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zwanej dalej „gwarancją,”
warunki gwarancji oraz bank/ubezpieczyciel powinny być uprzednio
zaakceptowane przez Zamawiającego.
5. Gwarancję
stanowić
powinno
nieodwołalne
zobowiązanie
banku /
ubezpieczyciela, do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu na jego pierwsze
pisemne żądanie kwot kar umownych lub odszkodowań, należnych od
Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem całości
lub części obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązanie wynikające dla
banku / ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego
wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o czas, przez który
służyć będą Zamawiającemu przeciwko Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi
za wady.
6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy
zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w pkt 1, przy czym zmiana
ta może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez
zmniejszenia jego wysokości.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 16
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
XX.
ISTOTNE
DLA STRON
POSTANOWIENIA,
KTÓRE
ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR
UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ
Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH
WARUNKACH
Istotne postanowienia umowy
UMOWA NR ……../2013
zawarta dnia ................................................. w Warszawie, pomiędzy:
1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą
w Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251
w imieniu i na rzecz którego działa Pan Cezary Pyl – Dyrektor Generalny, zwany w dalszej części
niniejszej umowy Zamawiającym
a
2/…………………….. z siedzibą w ............................ ul................... kod ..................... NIP …………… .REGON
……………. wpis do rejestru ……………………, reprezentowanym przez: ……………………………………………,
zwanym dalej Wykonawcą,
a wspólnie zwanymi dalej: Stronami
Wypis z …………………………………. Wykonawcy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy.
§1
Podstawa zawarcia umowy
1. Podstawą
zawarcia
niniejszej
umowy
jest wybór
Wykonawcy
w
przetargu
nieograniczonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
2. Niniejsza Umowa jest realizowana w ramach projektu systemowego POIG 05.02.00-00-
004/10 pt. „Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w
innowacyjnej gospodarce” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 17
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
§2
Przedmiot
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zaprojektowaniu i
wdrożeniu internetowej platformy edukacyjnej Urzędu Patentowego RP, zawierającej
wyszukiwarkę oraz zaprojektowaniu i przygotowaniu technicznym i multimedialnym
kursu e-learningowego oraz dostawa licencji.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu
Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „OPZ”.
3. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany w szczególności
do:
1) wykonania szczegółowego harmonogramu zgodnie z § 4 ust. 1 niniejszej Umowy,
2) wykonania projektu internetowej platformy edukacyjnej Urzędu Patentowego RP
wraz z wyszukiwarką, opartej o………………….., dalej zwanej „IPE”, w tym planu
testów i projektu graficznego IPE,
3) opracowania i wdrożenia IPE,
4) zaprojektowania, przygotowania technicznego i multimedialnego kursu e-
learningowego, składającego się z 10 modułów (dalej zwany „Kursem”) i
umieszczenia go na IPE,
5) dostarczenia licencji na 3 stanowiska na narzędzie do tworzenia i edycji kursów elearningowych oraz jego instalacji i konfiguracji,
6) przeszkolenia administratorów IPE,
7) dostarczenia dokumentacji,
8) dostarczenia
kodów
deweloperskiego,
źródłowych
IPE
wraz
ze
specyfikacją
środowiska
9) na okres 24 miesięcy udzielenia gwarancji i objęcia nadzorem autorskim wdrożonej
IPE i Kursu, w tym zapewnienie wsparcia technicznego dla administratorów IPE.
4. Wykaz udzielonych licencji zawiera załącznik nr 5 do Umowy.
5. Gwarancja i nadzór autorski sprawowane będą na warunkach określonych w § 6 Umowy
oraz w OPZ.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac związanych z realizacją
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 18
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z OPZ ofertą
Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy, szczegółowym harmonogramem
uzgodnionym z Zamawiającym oraz obowiązującymi przepisami prawa.
§3
Wynagrodzenie
1. Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi…………………… złotych
brutto (słownie: ………………..złotych brutto), płatne na podstawie faktury VAT
wystawionej po podpisaniu przez obie Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru Kursu i
protokołu odbioru końcowego.
2. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, uwzględnia wszystkie koszty związane z
realizacją Umowy.
3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do
usunięcia wad IPE i Kursu.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze
……………………... w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury VAT. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT
niezgodnej z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do
wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia oraz otrzymania faktury korygującej, bez
obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty.
5. Fakturę VAT należy wystawić dla Zamawiającego z uwzględnieniem następujących
danych:
Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Adres: Al. Niepodległości 188/192
kod pocztowy: 00-950 Warszawa
NIP: 526-10-48-480
6. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi z dwóch źródeł, przy czym
zapłata w wysokości 15% kwoty wynagrodzenia pochodzić będzie ze środków krajowych
oraz 85% wynagrodzenia ze środków europejskich.
§4
Termin realizacji zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 19
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
1. Realizacja
przedmiotu
zamówienia
będzie
przebiegać
zgodnie
z
ustalonym
harmonogramem z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. Szczegółowy harmonogram prac
zaproponowany zostanie przez Wykonawcę w ciągu 5 dni roboczych od podpisania
umowy i uzgodniony z Zamawiającym nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od
podpisania umowy.
2. Do dnia 15 września 2013 roku nastąpi przekazanie Zamawiającemu do odbioru
opracowanego technicznie i multimedialnie Kursu z zastrzeżeniem § 7 ust. 2. Strony
mogą zgodnie ustalić inny termin odbioru Kursu.
3. Do dnia 30 października 2013 roku nastąpi zakończenie realizacji całości prac będących
przedmiotem niniejszej Umowy i podpisanie protokołu końcowego.
§5
Odbiór
1. Odbioru należycie i terminowo wykonanego przedmiotu Umowy dokona Komisja
składająca się z przedstawicieli Stron. Odbiór zostanie potwierdzony protokołem
odbioru Kursu oraz protokołem odbioru końcowego, zgodnie z terminami określonymi
w § 4 ust 2 i 3.
2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej (poczta, fax), gotowość do
odbioru. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych potwierdzi gotowość do dokonania
odbioru i przeprowadzi procedurę odbioru w ciągu kolejnych 5 dni roboczych.
3. Protokoły, o których mowa w ust. 1, powinny zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce sporządzenia protokołu,
2) stan wykonania poszczególnych zadań podlegających odbiorowi,
3) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania
odbieranych zadań. Zastrzeżenia te Zamawiający zgłosi w przypadku stwierdzenia, że
zadania wykonano w sposób niezgodny z Umową.
4. W przypadku zastrzeżeń stwierdzonych podczas odbioru, zgłoszone nieprawidłowości
Wykonawca usunie i zgłosi ponownie gotowość do odbioru w terminie wskazanym
przez Zamawiającego. Procedury ewentualnych ponownych odbiorów będą powtarzane
do czasu odbioru końcowego lub skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia
od Umowy.
5. Strony uzgadniają, że:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 20
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
1) w razie zawinionego uchylania się przez Zamawiającego od sporządzenia protokołu
odbioru końcowego w terminie określonym w ust. 2, przedmiot Umowy zostanie
uznany za wykonany w całości należycie, a Wykonawca będzie mógł wystawić
fakturę;
2) w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od sporządzenia protokołu
odbioru końcowego w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający może z upływem
tego terminu odstąpić od Umowy i żądać od Wykonawcy zapłacenia kary umownej
określonej w § 11.
§6
Gwarancja i nadzór autorski
1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji i obejmuje 24 miesięcznym nadzorem
autorskim IPE i Kurs.
2. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe, wolne od wad i nieprzerwane działanie
IPE i Kursu. Okres gwarancji i nadzoru autorskiego liczony będzie od daty podpisania
bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. Dokument gwarancyjny zostanie
dostarczony Zamawiającemu w momencie podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. W okresie ważności gwarancji i nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się
usuwać, wszelkie wady: krytyczne, ważne i zwykłe bez dodatkowych opłat.
4. Zgłoszenia wad będą dokonywane za pośrednictwem systemu do rejestracji incydentów
udostępnionego przez Wykonawcę. System ten dostępny będzie poprzez standardową
przeglądarkę internetową.
5. Wady występujące w trakcie testów i eksploatacji IPE, w tym także Kursu, będą
zgłaszane przez osoby wskazane przez Zamawiającego na liście osób upoważnionych do
zgłaszania wad, którą Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy w dniu
podpisania Umowy. Zmiana osób wskazanych na ww. liście następuje poprzez pisemne
powiadomienie Wykonawcy bez konieczności podpisywania aneksu do Umowy.
6. Czas usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady wynosi:
Wada
Krytyczna
Czas usunięcia wady lub zaproponowanie obejścia Tryb pracy
w godzinach trybu pracy
8h
8-16
Zwykła
Do 10 dni roboczych
Ważna
24 h
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
8-16
8-16
Strona 21
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
7. Wykonawca w ramach gwarancji i nadzoru autorskiego zapewni:
1) wsparcie techniczne dla administratorów IPE, świadczone w godzinach od 8:00 do
16:00 w dni robocze. Szczegółowy zakres gwarancji i nadzoru autorskiego zawiera
OPZ.
2) dostarczanie i instalację korekt i aktualizacji oprogramowania IPE.
8. Wykonawca odpowiada za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy.
§7
Ustalenia dodatkowe
1.
Wykonawca zobowiązuje się do działania zgodnego ze wskazówkami i wytycznymi
Zamawiającego
oraz
do
ścisłej
współpracy
z
ekspertami
Zamawiającego
przygotowującymi zawartość merytoryczną Kursu i sprawującymi nadzór merytoryczny
nad wykonaniem Kursu. W terminie do 10 dni roboczych od podpisania Umowy nastąpią
2.
bezpośrednie konsultacje Wykonawcy z Zamawiającym.
Współpraca Wykonawcy z ekspertami Zamawiającego przebiegać będzie wg.
następujących zasad:
1) ustalenia z ekspertami Zamawiającego następować będą drogą elektroniczną lub
telefoniczną,
2) wykonanie poszczególnych modułów Kursu następować będzie sukcesywnie,
3) poszczególne moduły Kursu zostaną przedstawione do akceptacji ekspertom
Zamawiającego,
4) prawidłowość wykonania poszczególnych modułów Kursu potwierdzona zostanie
podpisaniem przez co najmniej jednego z ekspertów Zamawiającego stosownych
protokołów. Protokoły zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w
3.
terminie o którym mowa w §4 ust. 2.
Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać
wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem Umowy w terminie wskazanym przez
4.
Zamawiającego.
Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach Umowy,
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przestrzegania przepisów organizacyjnych i porządkowych obowiązujących u
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 22
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Zamawiającego;
2) dokonywania instalacji i konfiguracji IPE i Kursu, z uwzględnieniem infrastruktury,
specyfiki i poziomu bezpieczeństwa Zamawiającego;
3) zapewnienia wykonywania prac specjalistycznych przez osoby posiadające
stosowne kwalifikacje i uprawnienia;
4) zapewnienia specjalistycznego kierownictwa prac objętych Umową;
5) pokrycia, na zasadzie odpowiedzialności cywilnej, wszelkich szkód powstałych z
jego winy lub z winy jego personelu, wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom
trzecim podczas wykonywania przedmiotu Umowy oraz w czasie prac nad
5.
6.
usuwaniem wad.
Wykonawca przeszkoli w wymiarze 24 godzin maksymalnie 10 administratorów IPE
wskazanych przez Zamawiającego w środowisku i siedzibie Zamawiającego.
Przeszkolenie
dotyczyć
będzie
w
szczególności
zarządzania
IPE,
procedur
administracyjnych oraz wykorzystanie narzędzia, o którym mowa w §2 ust. 3 pkt. 5
Wykonawca przygotuje w języku polskim wszystkie niezbędne materiały i przekaże je
Zamawiającemu.
§8
Prawa autorskie, kody źródłowe
1. Wykonawca oświadcza, że będą przysługiwać mu autorskie prawa majątkowe do utworów
stworzonych w wyniku wykonywania Umowy wskazanych w § 2 ust. 3 pkt. 2, 3, 4, 7, 8,
nieobciążonych żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich i że zawarcie i wykonanie
Umowy nie wymaga zezwoleń osób trzecich.
2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, przeniesie na
Zamawiającego autorskie prawa majątkowe wraz z prawami pokrewnymi i prawami
zależnymi do wykonanych w ramach Umowy utworów wykorzystanych w IPE oraz
Kursie, w tym w szczególności elementów autorskich oprogramowania wraz z kodami
źródłowymi IPE oraz do wszelkiej dokumentacji powstałej w wyniku realizacji
zamówienia (w tym: raportów, dokumentacji projektowej, dokumentacji systemowej,
dokumentacji dla administratorów i użytkowników) na polach eksploatacji określonych
w ust. 4.
3. Wszystkie dokumenty, w szczególności takie jak: raporty, wykresy, rysunki, specyfikacje
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 23
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
techniczne, plany, obliczenia oraz dokumenty pomocnicze lub materiały nabyte, zebrane,
modyfikowane lub przygotowane przez Wykonawcę w ramach Umowy będą stanowić
wyłączną własność Zamawiającego. Po wykonaniu lub rozwiązaniu Umowy Wykonawca
przekaże wszystkie w/w dokumenty Zamawiającemu. Wykonawca nie może zatrzymać
kopii dokumentów, o których mowa wyżej, bez uprzedniej pisemnej zgody
Zamawiającego.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 2 nastąpi z dniem
podpisania protokołu odbioru końcowego i obejmie prawo Zamawiającego do
nieograniczonego w czasie i terytorialnie korzystania i rozporządzania przedmiotem
prawa, na polach eksploatacji obejmujących, co najmniej:
1) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie utworów (także w sieci Internet) w całości lub
w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w zakresie, w którym dla
wprowadzenia, wyświetlenia, stosowania, przekazywania i przechowywania utworu
niezbędne jest jego zwielokrotnienie,
2) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w
produktach i dokumentacji, modyfikacji, w tym tworzenia nowych wersji i adaptacji
(tłumaczenia, przystosowania, stworzenia opracowań i przeróbek systemu i
dokumentacji oraz rozporządzania i korzystania z takich opracowań na wszystkich
polach eksploatacji określonych w niniejszej Umowie;
3) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu utworu lub jego kopii;
4) wprowadzania do pamięci komputera (nieograniczona ilość stanowisk);
5) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i
reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł
mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
5. Autorskie prawa majątkowe określone powyżej, przechodzą z Wykonawcy na
Zamawiającego, wraz z prawem własności do dokumentów powstałych w wyniku
realizacji Umowy z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego, bez zastrzeżeń.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający zachowa
wyłącznie prawa autorskie do utworów odebranych, za które Zamawiający dokonał
zapłaty. Niezależnie od tego Zamawiającemu przysługuje prawo zachowania kopii
innych utworów Wykonawcy, które otrzymał w związku z realizacją zamówienia. Za
zachowane przez Zamawiającego utwory Wykonawcy przysługuje odpowiednie
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 24
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
wynagrodzenie, chyba, że Zamawiający dokona zwrotu świadczeń otrzymanych w
ramach realizacji niniejszej Umowy.
7. Wykonawca gwarantuje uzyskanie wszystkich praw niezbędnych do prawidłowego
funkcjonowania przedmiotu Umowy, w szczególności praw autorskich oraz praw
własności przemysłowej, a także oświadcza, że będzie posiadał wszelkie prawa, w
szczególności autorskie prawa majątkowe do opracowanej dokumentacji i elementów
IPE i Kursu.
8. W okresie gwarancji i nadzoru autorskiego, w wypadku wprowadzenia przez
Wykonawcę
zmian
do
elementów
autorskich
oprogramowania,
każdorazowo
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaktualizowaną wersję oprogramowania wraz z
dokumentacją. Na koniec okresu gwarancji i nadzoru autorskiego Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu zaktualizowaną wersję dokumentacji.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne utworów
powstałych w ramach wykonywania Umowy, w szczególności w przypadku skierowania
przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia
przysługujących im praw, w szczególności autorskich praw majątkowych do utworu lub
jego
części.
Wykonawca
zobowiąże
się
do
zwolnienia
odpowiedzialności i zaspokojenia powyższych roszczeń.
Zamawiającego
z
10. Wykonawca niniejszym zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego przez czas
nieoznaczony w jego imieniu autorskich praw osobistych.
11. Nabycie praw, o których mowa w ust. 2, obejmuje nabycie prawa do wykonywania praw
zależnych, zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz nabycie prawa
własności nośników, na których utrwalono utwory powstałe w wyniku realizacji
Umowy.
12. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy obejmuje także wynagrodzenie z
tytułu przeniesienia praw, o których mowa w ust. 2 z tytułu ich eksploatacji na polach
eksploatacji wymienionych w ust. 4 oraz pozostałych uprawnień opisanych w niniejszym
paragrafie.
13. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na trwałym nośniku danych (CD/DVD) kody
źródłowe IPE wraz z konfiguracją środowiska deweloperskiego.
14. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy,
dostarczy niewyłączne i nieprzenoszalne licencje producenta oprogramowania na 3
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 25
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
stanowiska, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 5.
15. Licencje te upoważniają Zamawiającego do:
korzystania z oprogramowania na
następujących polach eksploatacji wskazanych w art. 74 ustawy prawo autorskie i prawa
pokrewne (tj. Dz. U. Nr 90 z 2006 r. poz. 631 z późniejszymi zmianami): trwałego lub
czasowego zwielokrotnienia tego oprogramowania w celu wykonania kopii zapasowej
przy pomocy wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu backup’u danych ,
wprowadzanie do pamięci komputera, wyświetlanie, stosowanie, przechowywanie,
tłumaczenie
(bez
ingerencji
w kod oprogramowania),
udostępnianie
danych
zgromadzonych w oprogramowaniu (z wyłączeniem kodu źródłowego aplikacji oraz
informacji na temat wykorzystywanych przez aplikację struktur bazy danych, budowy
aplikacji, stosowanych funkcji przetwarzania wewnętrznego).
16. Licencja przyznaje Zamawiającemu prawo do instalacji, uruchomienia i użytkowania
oprogramowania na 3 stanowiskach.
17. Licencje zostały udzielone na czas nieokreślony i mogą być wypowiedziane po upływie
30 lat licząc od dnia ich udzielenia z zachowaniem 6 miesięcznego okresu
wypowiedzenia.
18. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania kopii bezpieczeństwa licencjonowanego
oprogramowania dostarczonego w ramach niniejszej Umowy za pomocą stosowanego
przez Zamawiającego systemu backup’owego.
19. W przypadku naruszenia praw osób trzecich z tytułu korzystania z licencji, o których
mowa w ust. 14, Zamawiający będzie miał prawo dochodzić roszczeń regresowych od
Wykonawcy. O każdym przypadku wystąpienia z roszczeniem osób trzecich
Zamawiający będzie zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. Wykonawca
oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z
korzystaniem przez Zamawiającego z licencji na oprogramowanie.
§9
Wypowiedzenie umowy
1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli
Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z
postanowień Umowy, w szczególności gdy Wykonawca dwukrotnie nie uwzględni uwag
Zamawiającego lub ekspertów Zamawiającego dotyczących realizacji Umowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 26
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
2. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę tylko z ważnych powodów. Za ważny powód
uważa się niemożność wykonania postanowień Umowy przez Wykonawcę z przyczyn od
niego niezależnych.
3. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy wywiera skutki, o ile zostało złożone w formie
pisemnej.
4. W każdym przypadku zakończenia obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany
jest zwrócić wszelkie dokumenty i materiały otrzymane od Zamawiającego w terminie
do 7 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązywania Umowy.
§10
Odstąpienie od umowy.
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
§11
Kary umowne
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Zamawiający może nałożyć na
Wykonawcę następujące kary umowne:
1) za opóźnienie w wykonaniu któregokolwiek z zadań określonych w § 2 ust. 3 w
stosunku do terminów wskazanych w § 4 – w wysokości 0,5 % łącznego
wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia;
2) za opóźnienie w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych określonych w § 6 ust. 6:
a)
w odniesieniu do wady krytycznej – w wysokości 200 zł za każdą godzinę
b)
w odniesieniu do wady ważnej – w wysokości 200 zł za każdą godzinę
c)
w odniesieniu do wady zwykłej – w wysokości 500 zł za każdy dzień
opóźnienia, liczoną od upływu określonego terminu;
opóźnienia, liczoną od upływu określonego terminu;
opóźnienia liczony od upływu określonego terminu.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 27
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
3) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie
Zamawiającego lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn
zależnych od Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w
§ 3 ust. 1;
4) każdego udokumentowanego faktu naruszenia zasad poufności – w wysokości 10 %
wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia o którym
mowa w § 3 ust. 1.
3. Zapłata kary umownej nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości
dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej
szkody.
§12
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania
Umowy w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, tj ……..
zł (słownie:…………).
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy.
3. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi załącznik nr 3
do Umowy.
5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na
jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 3. Zmiana formy zabezpieczenia jest
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 28
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym
rachunku bankowym Zamawiającego i zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt
prowadzenia tego rachunku oraz prowizji za przelew na rachunek bankowy wskazany
przez Wykonawcę.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone:
1) w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia – w terminie do 30 (trzydziestu) dni od
dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
2) w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia – w terminie do 15 dni po upływie okresu
rękojmi za wady.
8. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia po uprzednim
pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach
skorzystania z zabezpieczenia.
§13
Osoby do kontaktów
Do bieżących kontaktów w trakcie realizacji Umowy wyznacza się:
1) ze strony Zamawiającego:
2) ze strony Wykonawcy:
§14
Dane poufne, ochrona informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszystkich informacji
technicznych,
organizacyjnych
i
handlowych
udostępnionych
w
związku
z
wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym
celu niż do wykonania niniejszej Umowy, a także do zachowania w tajemnicy informacji,
których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu mogłoby narazić
interesy Zamawiającego w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy,
niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródła.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych informacji jedynie w celu
realizacji niniejszej Umowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 29
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu
zapewnienia, że żadna z osób skierowanych do realizacji zamówienia, otrzymujących
informacje, nie ujawni tych informacji ani ich źródła zarówno w całości, jak i w części
osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego upoważnienia Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się na życzenie Zamawiającego, iż personel podpisze stosowne
zobowiązanie do zachowania tajemnicy. Powyższy zapis nie wyłącza ani nie ogranicza
odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy względem Zamawiającego za skutki
działań i zaniechań jego własnych oraz jego personelu w zakresie ochrony powyższych
informacji. Fakt odmowy przez personel Wykonawcy podpisania zobowiązania do
zachowania w tajemnicy informacji zawartych w zbiorach Zamawiającego lub
dotyczących Zamawiającego lub jego kontrahentów, pomimo otrzymania stosownego
ustnego lub pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, upoważnia Zamawiającego
do odmowy dopuszczenia tego personelu do wykonywania jakichkolwiek czynności w
ramach świadczenia Wykonawcy i dostępu do tych informacji. W takim przypadku
Strony przyjmują powstanie po stronie Wykonawcy opóźnienia, co do obowiązku
danego świadczenia. Treść wymaganego przez Zamawiającego oświadczenia o
zobowiązaniu do zachowania poufności stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
5. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania informacji poufnych personelowi w
zakresie niezbędnym do realizacji Umowy. Przekazanie powyższych informacji jest
możliwe po wyrażeniu przez Zamawiającego zgody pod warunkiem złożenia przez te
osoby stosownych oświadczeń.
6. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób
rozpowszechniać jakąkolwiek informację z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to
konieczne w celach realizacji Umowy; w powyższych przypadkach wszelkie kopie lub
reprodukcje będą własnością Zamawiającego.
7. Wymogi zawarte w ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do wszelkich informacji
przekazanych przez Zamawiającego, które:
1) są opublikowane, znane i oficjalnie podane do publicznej wiadomości;
2) zostały prawnie przekazane przez osobę trzecią;
3) zostaną ujawnione za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
§15
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 30
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Postanowienia końcowe
1. Spory wynikłe na tle Umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego,
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r.
Nr 90 poz. 631 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz.926 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 ze zm.).
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwóch dla
Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY
1. Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
3. Załącznik nr 3 – Dowód wniesienia zabezpieczenia
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o zachowaniu poufności
5. Załącznik nr 5 – Wykaz licencji
6. Załącznik nr 6 – Wypis z………………………..
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może
doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,
przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
XXII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ
ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE
SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 31
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Strona internetowa: www.uprp.pl
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
XXIII. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, przepisy
wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego.
Informacja o możliwości unieważnienia postępowania:
Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia,
jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia nie zostaną mu
przyznane.
XXV ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
1. Opis przedmiotu zamówienia;
2. Formularz ofertowy (wzór);
3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
4. Wzór oświadczenia o braku podstawy do wykluczenia z postępowania;
5. Wykaz zrealizowanych zamówień (wzór);
6. Wykaz osób realizujących zamówienie (wzór)
7. Wzór oświadczenia dotyczące grupy kapitałowej.
8. Broszurka „Wynalazki” (do opracowania lekcji demo) dostępna także pod
adresem:
http://www.uprp.pl/uprp/_gAllery/25/86/25864/wynalazki.pdf
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 32
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Internetowa platforma edukacyjna Urzędu Patentowego RP wraz z kursem elearningowym przeznaczona jest dla grupy docelowej projektu systemowego pt.
„Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej
gospodarce”, tj. dla przedsiębiorców (zwłaszcza sektora MŚP) oraz instytucji otoczenia
biznesu.
I. Przedmiotem zamówienia jest
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
wykonanie szczegółowego harmonogramu realizacji zamówienia,
wykonanie projektu internetowej platformy edukacyjnej UPRP wraz z
wyszukiwarką, opartej o oprogramowanie open source (np. platformę
Moodle lub równoważną funkcjonalnie), dalej zwanej „IPE”, w tym planu
testów i projektu graficznego IPE,
opracowanie i wdrożenie IPE,
zaprojektowanie, przygotowanie techniczne i multimedialne kursu elearningowego, składającego się z 10 modułów (dalej zwany „Kursem”) i
umieszczenia go na IPE,
dostarczenie licencji na 3 stanowiska na narzędzie do tworzenia i edycji
kursów e-learningowych oraz jego instalacja i konfiguracja
przeszkolenie administratorów IPE
dostarczenie dokumentacji
dostarczenie kodów źródłowych całości wdrożonego rozwiązania wraz ze
specyfikacją środowiska deweloperskiego
na okres 24 miesięcy udzielenie gwarancji i objęcie nadzorem autorskim
wdrożonej IPE i Kursu, w tym zapewnienie wsparcia technicznego dla
administratorów IPE.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1)
Zamówienie będzie realizowane w etapach określonych w szczegółowym
harmonogramie uzgodnionym z Zamawiającym najpóźniej w ciągu 7 dni
roboczych od podpisania Umowy.
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie przebiegać zgodnie z terminami
realizacji poszczególnych etapów i zakończy się nie później niż 15.10.2013 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 33
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
2)
Wykonanie projektu IPE. Projekt IPE podlegać będzie akceptacji i odbiorowi
przez Zamawiającego. Projekt techniczny może podlegać aktualizacji w
trakcie prac wdrożeniowych. Każda zmiana w dokumencie musi zostać
zatwierdzona przez Zamawiającego. Zatwierdzony projekt IPE będzie
podstawą realizacji prac wdrożeniowych.
Projekt IPE zawierać powinien co najmniej:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
1.
Opis koncepcji budowy IPE zawierającej środowisko produkcyjne i
testowe,
Opis wymagań funkcjonalnych,
Opis architektury,
Model logiczny (zawierający podział na komponenty) i techniczny
(zawierający informacje o warunkach wdrożenia poszczególnych
komponentów, przypisanie ich do poszczególnych serwerów wraz z ich
konfiguracją, wymagania komunikacji sieciowej IPE),
Opis integracji środowiska testowego IPE z Active Directory
Zamawiającego,
Zasady zarządzania uprawnieniami użytkowników, w tym opis grup
użytkowników i ich uprawnień,
Plan testów w tym dotyczących funkcjonalności i jakości IPE (m.in.
bezpieczeństwa, wydajności, integracji), zawierający scenariusze
testowe. W ramach zadania Wykonawca:
opracuje dokument „Plan testów IPE” jako produkt wstępny odbioru
IPE, który będzie zawierać w szczególności:
(a) opis zakresu i sposobu realizacji testów jakości,
(b) listę i scenariusze testów weryfikujących zgodność rozwiązania z
wymaganiami Zamawiającego. Scenariusze poszczególnych testów
muszą składać się co najmniej z:
♦ sekwencji kolejnych czynności wykonywanych przez użytkownika i
opisu oczekiwanej reakcji IPE w odpowiedzi na wykonaną
czynność,
♦ punktów kontrolnych poszczególnych faz realizacji testu oraz
ostatecznego rezultatu testu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do opracowania własnych
scenariuszy testów a także testowanie poszczególnych części rozwiązania
2.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 34
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
bez opracowania wcześniej dedykowanych scenariuszy. Wyniki testów
będą dołączone do „Raportu z realizacji testów IPE”.
Wykonawca ustali z Zamawiającym zakres i sposób realizacji
testów,
3.
h)
Wyszukiwarkę pozwalającą na wyszukiwanie pełnotekstowe plików
wymienionych w specyfikacji IPE (w tym plików audio i wideo)
i modułów Kursu.
1.
Wyszukiwanie pełnotekstowe musi być realizowane
(a) po opisie,
(b) zawartości
(c) słowach kluczowych dodawanych do materiałów edukacyjnych
podczas ich umieszczenia oraz edycji na IPE.
Wyszukiwarka musi pozwalać na wyszukiwanie zaawansowane.
Oznacza to umożliwienie użytkownikowi przeszukiwania IPE poprzez:
2.
(a) wszystkie wpisane słowa;
(b) konkretną frazę (operator "");
(c) jedno ze słów (operator OR);
(d) wykluczenie słów lub fraz (operator -);
(e) datę opublikowania dokumentu/artykuły;
i)
(f) typ pliku.
Projekt IPE zawierał będzie ponadto projekt graficzny. Wykonawca
przygotuje 3 przykładowe projekty graficzne IPE do akceptacji
Zamawiającego (z uwzględnieniem zmian wyglądu, układu
informacyjnego, interfejsu użytkownika, nawigacji). Wykonawca
zaimplementuje ostatecznie 1 projekt zaakceptowany przez
Zamawiającego.
Szata graficzna IPE powinna nawiązywać do grafiki strony
internetowej Zamawiającego tj. http://www.uprp.pl Zamawiający
przekaże Wykonawcy odpowiednie logotypy i udzieli wytycznych co do
zasad ich stosowania.
1.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 35
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Obsługa IPE musi być intuicyjna, z wykorzystaniem prostej
nawigacji oraz elementów dynamicznych.
2.
3.
Akceptacji będą podlegać co najmniej:
(a) strona startowa IPE (w tym listy kategorii i logowanie do IPE),
(b) strona IPE po zalogowaniu
♦ dla użytkownika wewnętrznego do środowiska testowego
♦ dla użytkownika publicznego do środowiska produkcyjnego,
(c) strona Kursu,
(d) strona z profilem użytkownika,
3)
(e) strona do zarządzania IPE dostępna dla administratora.
Opracowanie i wdrożenie IPE - zaprojektowanie, wdrożenie i konfiguracja
IPE w środowisku technicznym Zamawiającego.
a)
W ramach zadania Wykonawca:
Zainstaluje i skonfiguruje oprogramowanie niezbędne do
prawidlowego działania IPE oraz adekwatne do skali zaproponowanego
rozwiązania.
1.
2.
Zainstaluje i skonfiguruje środowisko produkcyjne i testowe IPE
zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w środowisku technicznym
udostępnionym przez Zamawiającego.
Wdroży wersję IPE w pełnym zakresie funkcjonalnym, która
umożliwi użytkownikom samodzielną pracę z IPE oraz jej administrację.
Finalna wersja IPE musi być zasilona danymi i Kursem, uzupełniona
niezbędnymi informacjami i dokumentami oraz przygotowana do
produkcyjnego uruchomienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami
Zamawiającego i ofertą Wykonawcy.
3.
Przeniesie na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia za całość
zamówienia, wszelkie prawa, w sczególności autorskie prawa majątkowe
na wytworzone przez Wykonawcę w ramach wdrożenia IPE
oprogramowanie i Kurs.
4.
Przekaże Zamawiającemu na trwałym nośniku danych (CD/DVD)
kody źródłowe IPE i Kursu wraz z konfiguracją środowiska
deweloperskiego.
5.
Przeprowadzi testy jakości IPE. Po zakończeniu realizacji testów
Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia i
6.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 36
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
b)
akceptacji dokument „Raport z realizacji testów jakości IPE” zawierający
zastosowane metody i skrypty.
Wymagania instalacyjne IPE
IPE powinna być skonfigurowana i dostępna dla użytkowników
publicznych, którzy po wypełnieniu formularza rejestracji otrzymają
dostęp do wybranych zasobów edukacyjnych IPE.
1.
2.
Wykonawca przygotuje wydzielone środowisko testowe, dostępne
wyłącznie dla Zamawiającego zintegrowane z Active Directory na
serwerach Zamawiającego skonfigurowanych zgodnie z wymaganiami.
Zamawiający zapewni architekturę sprzętowo-sieciową do
instalacji IPE w zwirtualizowanym środowisku VMware VSphere 4.1
zgodną z przyjętym projektem technicznym.
3.
c)
Wymagania ogólne IPE:
IPE
musi
pozwolić
administratorom
merytorycznym
odpowiedzialnym za Kurs na publikowanie listy dostępnych modułów
wraz z ich opisem.
1.
IPE musi pozwolić na zarządzanie Kursem poprzez przeglądarkę
internetową.
2.
IPE musi pozwolić na przeglądanie szczegółowych treści Kursu
wyłącznie po uwierzytelnieniu/zalogowaniu Użytkownika.
3.
IPE powinna być zintegrowana z portalami społecznościowymi
(w szczególności Facebook i Twitter) w zakresie:
4.
(a) uwierzytelnienia i udostępniania artykułów/linków (materiałów
edukacyjnych)
na
profilu
użytkownika
danego
portalu
społecznościowego
(b) możliwości rejestracji i logowania do IPE przez Facebook
(c) dodania do wyświetlanej treści/linków (materiałów edukacyjnych)
przycisku "Lubię to!" umożliwiającego udostępnienie tej treści w
profilu użytkownika serwisu Facebook (analogicznie dodanie
przycisku "Tweet" celem udostępnienia treści w serwisie Twitter)
(d) IPE powinna być dostępna na urządzeniach mobilnych (np. tablet,
smartfon) z poziomu przeglądarki internetowej, minimalnie:
-
Firefox 3 lub wyższa
Safari 3 lub wyższa
Google Chrome 4 lub wyższa
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 37
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
-
d)
Opera 9 lub wyższa
MS Internet Explorer 7 lub wyższa
(e) IPE powinna sprostać obciążeniu do 100 jednoczesnych
użytkowników korzystających z materiałów edukacyjnych.
Zarządzanie użytkownikami
IPE musi pozwolić na rejestrację użytkownika po wypełnieniu
wskazanych przez Zamawiającego pól obowiązkowych.
1.
Użytkownik powinien mieć możliwość modyfikacji własnego konta
oraz zmianę i przypomnienie hasła.
2.
IPE musi umożliwić nadawanie uprawnień, (przywilejów) do
zarządzania modułami Kursu wybranym użytkownikom, w szczególności
administratorom merytorycznym.
3.
IPE musi umożliwiać definiowanie
przypisywanie ich wybranym użytkownikom:
4.
następujących
(a) Administrator IPE – pełny zakres uprawnień
ról
i
(b) Administrator merytoryczny – uprawnienia w zakresie zarządzania
Kursem i materiałami edukacyjno-informacyjnymi
(c) Użytkownik publiczny – osoba rejestrująca się na IPE z dostępem
do Kursu
e)
(d) Użytkownik wewnętrzny – pracownicy Zamawiającego zgodnie z
zintegrowanym z IPE Active Directory Zamawiającego.
Zarządzanie Kursem - funkcjonalności dla administratora IPE i
administratora merytorycznego
IPE musi obsługiwać Kurs przygotowany w standardzie SCORM 1.2
i zapewniać komunikację w szczególności dotyczącą zapisywania
wyników oraz postępu użytkownika w Kursie lub jego module.
1.
IPE musi umożliwić wprowadzanie i modyfikowanie treści poprzez
edytor WYSIWYG z poziomu przeglądarki internetowej.
2.
Edytor WYSIWYG musi pozwolić na formatowanie tekstu
(pogrubienie, kursywa, wielkość, styl i kolor czcionki).
3.
Edytor WYSIWYG musi pozwolić na umieszczanie odnośników do
stron internetowych.
4.
IPE musi umożliwić dodanie co najmniej informacji tekstowej,
grafiki, pliku audio, video, odnośnika. IPE musi umożliwić umieszczanie
grafiki, filmów, animacji oraz załączanie materiałów w szczególności w
formatach: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, JPG, TIFF, BMP,
GIF, AVI, MPEG, WAV, MOV, MP3, MP4, SWF, ODT, HTML.
5.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 38
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
IPE musi umożliwić wprowadzenie i modyfikację opisu do
poszczególnych materiałów zamieszczanych lub znajdujących się na IPE
w formie opisu pełnego oraz słów kluczowych.
6.
IPE musi umożliwić przypisywanie wybranych użytkowników do
Kursu i nadanie im odpowiednich ról (opisanych w punkcie 3.4).
7.
f)
8.
IPE
musi
umożliwić uprawnionym
użytkownikom na
modyfikowanie i aktualizacje Kursu (dodawanie, edycja, usuwanie
elementów).
Zarządzanie Kursem
użytkownika
1.
–
funkcjonalności
dla
administratora
IPE musi zapewnić dostęp dla użytkowników do Kursu.
i
IPE musi umożliwić przerwanie nauki w dowolnym momencie
Kursu oraz kontynuację nauki od miejsca, w którym zakończono naukę.
2.
IPE musi pozwolić na rezygnację z Kursu (wypis) w każdym
momencie jego trwania.
3.
g)
Komunikacja. IPE musi zapewnić komunikację asynchroniczną w
formie:
1.
2.
3.
4.
5.
h)
forum dyskusyjnego,
czatu tekstowego,
blogów,
wiki,
słownika pojęć.
Sprawdziany wiedzy
IPE musi pozwalać na tworzenie sprawdzianów wiedzy,
pozwalających na weryfikację wiedzy uczestnika przed przystąpieniem
do modułu Kursu, w trakcie oraz na zakończenie poszczególnych
modułów Kursu.
1.
IPE musi pozwolić na projektowanie interakcji z uczestnikiem
poprzez co najmniej ćwiczenia typu:
2.
(a) prawda – fałsz
(b) wielokrotny i jednokrotny wybór
(c) dopasuj odpowiedź - odpowiedzią na pytanie jest kilka par
pasujących do siebie pojęć
(d) luki do uzupełnienia w tekście – oceniane automatycznie przez IPE
poprzez porównanie wpisanej odpowiedzi z odpowiedzią
zdefiniowaną wcześniej przez autora pytania.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 39
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
IPE musi pozwolić administratorom merytorycznym na tworzenie
sprawdzianów wiedzy w przeglądarce internetowej, w oparciu o
wbudowane kreatory i edytory.
3.
IPE musi pozwolić na dostęp do sprawdzianów wiedzy tylko w
wybranym terminie.
4.
IPE musi pozwolić na definiowanie przez administratorów
merytorycznych minimalnej liczby punktów pozwalającej na zaliczenie
danego sprawdzianu wiedzy.
5.
6.
IPE musi pozwolić na losowy dobór pytań z puli stworzonych pytań
dotyczących danego modułu Kursu.
IPE musi umożliwiać przyznawanie punktów za udzielone
odpowiedzi oraz ich sumowanie.
7.
IPE musi zapewnić informowanie o osiągniętych wynikach po
ukończeniu sprawdzianu wiedzy.
8.
IPE musi pozwolić na stworzenie ograniczenia czasowego
dotyczącego wykonania wybranych sprawdzianów wiedzy.
9.
10. IPE musi pozwolić na wypełnienie niektórych sprawdzianów
wiedzy tylko raz.
IPE musi pozwolić na ograniczenie liczby prób rozwiązania
sprawdzianu wiedzy.
11.
IPE musi pozwolić na przechowywanie informacji o statusie danego
sprawdzianu wiedzy (zaliczony/niezaliczony).
12.
i)
Raporty
IPE musi pozwolić na generowanie raportów z poszczególnych
modułów dla pojedynczego użytkownika i wszystkich użytkowników.
1.
Raporty powinny zawierać wszystkie informacje o użytkownikach
(dane z profilu) oraz wynik, datę realizacji sprawdzianu wiedzy lub
Kursu.
2.
IPE musi pozwolić na zapisywanie raportów i eksport w formacie
XLS, CSV i HTML.
3.
4.
4)
Użytkownik powinien mieć możliwość podglądu wyniku Kursu.
Zaprojektowanie, przygotowanie techniczne i multimedialne Kursu,
składającego się z 10 modułów i umieszczenie go na IPE. Kurs powinien być
zgodny z uniwersalnym, otwartym i stale rozwijanym standardem zapisu
materiałów e-learningowych, który zapewnia przenoszalność danych między
systemami różnych producentów oraz zgodnych z przekazanymi przez
Zamawiającego założeniami programowymi i materiałami szkoleniowymi
oraz zgodnie ze standardem Kursu opisanym poniżej. Struktura
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 40
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
merytoryczna Kursu, jego zakres tematyczny oraz zawartość merytoryczna
poszczególnych modułów Kursu są przedmiotem pracy grupy ekspertów
wskazanych przez Zamawiającego. Eksperci Zamawiającego przygotują
wkład merytoryczny, który zostanie przekazany Wykonawcy IPE. Eksperci
będą współpracować z Wykonawcą IPE przy przygotowaniu Kursu oraz
będą sprawować nadzór merytoryczny nad Kursem. Do całego Kursu, jak i do
poszczególnych jego elementów (np. grafika itd.) Wykonawca przekaże
Zamawiającemu wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe.
a)
b)
Nadzór merytoryczny nad opracowaniem Kursu sprawować będą ww.
eksperci Zamawiającego, a dopiero po przyjęciu przez nich
poszczególnych modułów Kursu nastąpi przyjęcie danego modułu
Kursu przez Zamawiającego.
Wymagania dot. Kursu:
1.
Zakres Kursu:
(a) 10 modułów
(b) każdy z modułów powinien trwać 30-40 minut
(c) liczba ekranów szkoleniowych w poszczególnych modułach–
minimum 60
(d) każdy moduł powinien kończyć się sprawdzianem wiedzy – min. 10
pytań
2.
c)
IPE. .
Kurs online będzie realizowany w trybie asynchronicznym, poprzez
Poprzez przygotowanie Kursu rozumie się w szczególności:
Opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu
projektów elementów interaktywnych, testowych, angażujących i
motywujących do nauki w postaci prototypu Kursu,
1.
Przygotowanie graficzne i programistyczne komponentów
multimedialnych i poszczególnych ekranów Kursu. Wykonawca powinien
przedstawić 3 propozycje layoutu Kursu do akceptacji Zamawiającego.
2.
3.
Przygotowanie ścieżki dźwiękowej Kursu
Opracowanie samouczka, który pozwoli na zapoznanie się z
działaniem Kursu, w szczególności uwzględniając działania związane z:
nawigacją w szkoleniu, wyświetlaniem dodatkowych informacji,
dodatkowymi przyciskami funkcyjnymi takimi jak słownik, pomoc,
kompendium,
4.
Przygotowanie Kursu w standardzie SCORM 1.2, plik manifestu
musi być utworzony w standardzie 1.2,
5.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 41
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Dostarczenie Kursu wraz z opisem plików w wersji offline oraz
online,
6.
Uruchomienie i przetestowanie na IPE (obsługującej standard
SCORM 1.2 w którym Kurs ma być utworzony)
7.
d)
Standard modułu Kursu (dalej „moduł”):
Moduł zawierać będzie do 25% ekranów tekstowych zawierających
grafiki dekoracyjne urozmaicające tekst modułu oraz co najmniej 50%
ekranów zawierających grafiki tematyczne (spójne z tematyką modułu),
1.
2.
3.
4.
Moduł zawierać będzie co najmniej 25% ekranów ćwiczeniowych
Moduł zawierać będzie końcowy sprawdzian wiedzy.
Kurs zawierać będzie mapę modułów na każdym etapie Kursu,
mapa umożliwiać będzie przejście do poszczególnych modułów Kursu.
5.
6.
e)
Moduł zawierać będzie co najmniej 20% ekranów z animacjami,
Kurs zawierać będzie słownik pojęć,
Wymagania techniczne Kursu:
Kurs będzie poprawnie działał na komputerach z systemem
operacyjnym minimalnie: Windows XP, Apple OSX 10 lub Linux oraz
przeglądarką w minimalnej wersji:
1.
(a) Firefox 3 lub wyższa
(b) Google Chrome 4 lub wyższa
(c) Opera 9 lub wyższa
(d) MS Internet Explorer 7 lub wyższa
(e) Safari 5 lub wyższa
Kurs powinien zostać opracowany w technologii umożliwiającej
uruchomienie na tabletach i smartphonach z systemem Android w wersji
co najmniej 4.0. lub z systemem iOS w wersji co najmniej 5, oraz
Windows Phone w wersji co najmniej 8 o minimalnych parametrach:
Tablet lub smartphone z procesorem jednordzeniowym o taktowaniu co
najmniej 1,2 GHz z 1GB pamięci RAM oraz przeglądarką w minimalnej
wersji:
2.
(a) Firefox 3 lub wyższa
(b) Safari 3 lub wyższa
(c) Google Chrome 4 lub wyższa
(d) Opera 9 lub wyższa
(e) MS Internet Explorer 7 lub wyższa
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 42
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
5)
Dostarczenie licencji na 3 stanowiska na narzędzie do tworzenia i edycji
kursów e-learningowych oraz jego instalacja i konfiguracja
a)
b)
Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencje na 3 stanowiska,
pozwalające na nieograniczone czasowo użytkowanie narzędzia do
tworzenia i edycji kursów wraz z pełną instrukcją obsługi w j. polskim.
Narzędzie powinno zawierać co najmniej poniższe funkcjonalności:
Wbudowany edytor tekstu umożliwiający edycję treści dowolnego
ekranu.
1.
2.
Dowolna konfiguracja czasu wyświetlania elementów ekranu.
Intuicyjne metody dodawania, usuwania, edytowania elementów
ekranu.
3.
4.
Podgląd tworzonego ekranu, a także całego Kursu.
Obsługa popularnych formatów graficznych, w szczególności: BMP,
JPG, GIF, PNG, audio i wideo.
5.
6.
7.
Możliwość dołączania zewnętrznych plików SWF.
Możliwość dołączania plików PDF.
Interaktywna mapa Kursu, umożliwiająca szybkie przejście do
wybranego fragmentu Kursu.
8.
Możliwość wygenerowania publikacji online i offline, czyli Kursu
gotowego do umieszczenia w internecie lub na płycie CD.
9.
10.
11.
6)
Możliwość wstawiania haseł słownikowych.
Przeszkolenie administratorów IPE
a)
b)
c)
d)
7)
Możliwość wstawiania dźwięku do Kursu.
maksymalnie
10
administratorów
IPE
i
administratorów
merytorycznych w siedzibie i środowisku Zamawiającego
wymiar przeszkolenia – 24 godziny
przeszkolenie dotyczyć będzie w szczególności zarządzania IPE,
procedur administracyjnych oraz wykorzystania narzędzia do
tworzenia i edycji kursów e-learningowych,
Wykonawca przygotuje w języku polskim wszystkie niezbędne
materiały i przekaże je Zamawiającemu..
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu opracowaną w języku polskim
następującą dokumentację, zarówno w wersji papierowej (jeden egzemplarz)
jak i elektronicznej w formacie DOCX:
a)
dokumentację powykonawczą,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 43
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
b)
c)
d)
e)
f)
8)
9)
10)
dokumentację administratora (w tym skrypty automatyzujące
zatrzymanie i uruchamianie bazy danych, w celu bezpiecznego
wykonania kopii zapasowej (snapshot)) oraz dokumentację techniczną
opisującą zainstalowane komponenty w środowisku Zamawiającego
wraz z ich konfiguracją (lokalizacją),
zasady administrowania poszczególnymi modułami IPE (procedury
administracyjne),
dokumentację narzędzia do tworzenia i edycji kursów e-learningowych,
dokumentację
szkoleniową
administratorów IPE,
szkolenia
„Raport z realizacji testów jakości IPE”.
stacjonarnego
dla
Wykonawca dostarczy kody źródłowe całości wdrożonego rozwiązania wraz
ze specyfikacją środowiska deweloperskiego.
Użytkowanie IPE nie może wiązać się z opłatami licencyjnymi dla
Zamawiającego.
Wykonawca na okres 24 miesięcy udzieli gwarancji i obejmie nadzorem
autorskim prawidłowe, wolne od wad i nieprzerwane działanie IPE i Kursu.
Okres gwarancji i nadzoru autorskiego liczony będzie od daty podpisania bez
zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. Dokument gwarancyjny zostanie
dostarczony Zamawiającemu w momencie podpisania protokołu odbioru
końcowego.
Wymagania w zakresie gwarancji i nadzoru:
a)
b)
c)
d)
Wykonawca udzieli gwarancji i obejmie nadzorem autorskim
przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania
protokołu odbioru końcowego.
Wykonawca gwarantuje, że wdrożony w zakresie zdefiniowanym w
Opisie Przedmiotu Zamówienia, Umowie i załącznikami do niej,
dokumentacji projektowej oraz dokumentacji zarządczej przedmiot
zamówienia będzie działał bez wad, a jeśli takie wystąpią przystąpi do
procedury ich usunięcia.
W okresie gwarancji i nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany
jest do zaproponowania obejścia wady i nieodpłatnego usuwania
wszelkich wad w godzinach serwisowych, zgodnie z kategoriami wad
określonych w czasach napraw w ust. g).
Wymagane jest zapewnienie wsparcia technicznego w okresie
gwarancji i nadzoru autorskiego, przede wszystkim wszystkich aplikacji
wchodzących w skład IPE, ich modułów oraz mechanizmów integracji
między nimi oraz z innymi systemami Zamawiającego, konfiguracji,
skryptów oraz autorskich rozwiązań Wykonawcy (w tym Kursu)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 44
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
stworzonych bądź skonfigurowanych w ramach zamówienia i
modyfikowanych za wiedzą i zgodą Wykonawcy.
Monitorowanie zmian wersji oprogramowania składającego się na IPE,
instalacja poprawek.
e)
Wady występujące w trakcie testów i eksploatacji IPE, w tym także
Kursu, będą zgłaszane przez osoby wskazane przez Zamawiającego na
liście osób upoważnionych do zgłaszania wad, którą Zamawiający
zobowiązany jest przekazać wykonawcy w dniu podpisania Umowy.
Zmiana osób wskazanych na ww. liście nastąpi poprzez pisemne
powiadomienie wykonawcy bez konieczności podpisywania aneksu do
Umowy.
f)
Zgłoszenia wady będą dokonywane za pośrednictwem systemu do
rejestracji incydentów udostępnionego przez Wykonawcę. System ten
dostępny będzie poprzez standardową przeglądarkę internetową.
Zamawiający ma prawo do zgłaszania wad zgodnie z następującymi
priorytetami:
g)
Wada
Czas usunięcia wady lub zaproponowanie Tryb pracy
obejścia w godzinach trybu pracy
Ważna
24 h
Krytyczna
Zwykła
h)
8h
8-16
Do 10 dni roboczych
8-16
Definicja wad:
8-16
1.
Wada krytyczna - wada powodująca zatrzymanie ciągłości procesu
edukacyjnego; nie istnieje obejście na poziomie obsługi przez
administratora IPE (np. brak możliwości zalogowania jakiegokolwiek
użytkownika, brak możliwości uruchomienia IPE itp.). Wada krytyczna –
objawia się zawieszeniem wykonywania funkcji IPE lub jego modułu,
albo błędnym prezentowaniem lub zapisywaniem danych, co powoduje
całkowitą niesprawność IPE.
2.
Wada ważna - wada powodująca znaczące utrudnienia w działaniu
IPE; jest możliwość obejścia błędu na poziomie administratora IPE.
Wada zwykła - wada powodująca utrudnienia w działaniu IPE; jest
możliwość obejścia błędu na poziomie administratora IPE - możliwa
dalsza realizacja procesu edukacyjnego, ale utrudniona.
3.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 45
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
i)
j)
Podane czasy napraw liczone są od chwili przyjęcia zgłoszenia przez
Wykonawcę, uwzględniając czas reakcji maks 4 godziny.
Strony ustalają, iż w przypadku nie usunięcia wad lub nie
zaproponowania obejścia w umówionym terminie:
Zamawiający może wyznaczyć wykonawcy dodatkowy termin, poza
terminami wskazanymi w ust. g).
1.
Po uzgodnieniu Stron, potwierdzonym w formie pisemnej,
Zamawiający może powierzyć usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i
ryzyko wykonawcy.
2.
k)
l)
m)
n)
o)
W każdym wypadku Zamawiający ma prawo dochodzenia od
wykonawcy kar umownych określonych w Umowie.
Utrata gwarancji nie następuje w przypadku wymienionym w ust. j) pkt.
2.
Zamawiający na żądanie Wykonawcy w związku z usuwaniem wady
zapewnia niezbędny dostęp do IPE oraz niezbędne wsparcie
pracowników Zamawiającego.
W przypadku konieczności zmiany dokumentacji w wyniku dokonania
naprawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zaktualizowaną
dokumentację maksymalnie w ciągu 14 dni po zakończeniu naprawy.
Wykonawca w ramach gwarancji i nadzoru autorskiego zapewni
również wsparcie techniczne dla użytkowników publicznych i
administratorów IPE. Szczegółowy zakres wsparcia technicznego:
1.
2.
q)
Zgłoszenia będą przesyłane za pomocą formularza kontaktowego
Prowadzenie wsparcia technicznego
godzinach 8:00-16:00 w dni robocze.
3.
p)
Przyjmowanie i odpowiadanie na zgłoszenia użytkowników,
dla
użytkowników
w
Czas odpowiedzi na zgłoszenie będzie wynosił nie więcej niż 4 godziny
w dni robocze w godzinach 8:00-16:00.
W okresie gwarancji i nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje
się usuwać wszelkie wady IPE bez dodatkowych opłat.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 46
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
……………………………………
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Wykonawcy:
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Do: nazwa i siedziba Zamawiającego:
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/27/2013) na „Zaprojektowanie
i wdrożenie internetowej platformy edukacyjnej UPRP zawierającej kurs
e-learningowy oraz wyszukiwarkę” w imieniu reprezentowanego przez mnie/przez
nas Wykonawcy:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SIWZ za
łączną:
a) cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT).……………………………………….zł
(słownie złotych………………………………………………………………………………),
w tym podatek VAT w wysokości: ………………………………………………zł
(słownie zł……………………………………………………………………………………)
b) cenę netto (bez podatku VAT)………....……………………………………………...zł
(słownie złotych: ……………………………………………………………………………..),
2. Adres lekcji demo: ……………………….
3. Zamówienie zrealizujemy w terminie do dnia 30.10.2013 r..
4. Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w § 3 Istotnych
postanowień umowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 47
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami
i zasadami postępowania.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią
punkt XX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w
przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym
punkcie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli
przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Oświadczamy, że usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone prawami
osób trzecich.
9. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy*
(*wypełnić jeżeli taka część występuje)
…………………………………………………………………………………………………..
10. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować
na nasz adres:..........................................................................................................
tel............................................fax....................................e-mail …………………………
11. Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z ……..kolejno ponumerowanych
kartek.
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1) Opis przedmiotu zamówienia;
2) Instrukcja uruchomienia lekcji demo
3) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z
dokumentów rejestrowych).
4) Dokumenty wymienione w pkt IX SIWZ,
…………………………………………….
…………………………………………….
…………………………………………….
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego
przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 48
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 3 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w trybie przetargu
nieograniczonego na: „Zaprojektowanie i wdrożenie internetowej platformy
edukacyjnej UPRP zawierającej kurs e-learningowy oraz wyszukiwarkę”
(nr post. BG-II/211/27/2013) oświadczam/oświadczamy, że reprezentowany przeze
mnie/przez nas Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli
Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 49
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 4 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Oświadczam/oświadczamy, że reprezentowany przeze mnie/ przez nas
Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759
z późn. zmian.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
przez
Urząd
Patentowy
Rzeczypospolitej
Polskiej
w trybie
przetargu
nieograniczonego na „Zaprojektowanie i wdrożenie internetowej platformy
edukacyjnej UPRP zawierającej kurs e-learningowy oraz wyszukiwarkę”
(nr post. BG-II/211/27/2013).
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli
Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 50
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 5 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
Wykaz należycie zrealizowanych zamówień.
Składając
ofertę
w
postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
na
„Zaprojektowanie i wdrożenie internetowej platformy edukacyjnej UPRP
zawierającej kurs e-learningowy oraz wyszukiwarkę” prowadzonego przez Urząd
Patentowy RP
(nr post. BG-II/211/27/2013) oświadczam/oświadczamy, że w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca
wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje,
następujące zamówienia:
Zamawiający
(Nazwa i adres,
imię i nazwisko oraz
Lp.
numer telefonu
kontaktowego
umożliwiający
potwierdzenie
wskazanego zamówienia)
Opis zamówienia
Wartość
(umożliwiający ocenę spełnienia
Data wykonania
brutto
(od – do; m-c,
warunku określonego w rozdz.
zamówienia
rok))
VIII pkt 1 ppkt 2a-c)
1.
2.
Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wskazane zamówienia
zostały wykonane lub są wykonywane należycie - poświadczenia (np. referencje)
oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli
Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 51
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 6 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
Wykaz osób realizujących zamówienie
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
„Zaprojektowanie i wdrożenie internetowej platformy edukacyjnej UPRP
zawierającej kurs e-learningowy oraz wyszukiwarkę” prowadzonym przez Urząd
Patentowy RP (nr post. BG-II/211/27/2013) w imieniu reprezentowanego przeze
mnie/ przez nas Wykonawcy oświadczam/oświadczamy, że osobami realizującymi
niniejsze zamówienie będą:
Lp.
Imię i
Nazwisko
Rola
w
projekcie
Opis posiadanego doświadczenia
i wykształcenia,
(umożliwiający ocenę spełnienia warunków
określonych w rozdz. VIII pkt 1 ppkt 3a-d
Podstawa do
dysponowania
(np. umowa o
pracę/zlecenie
itp.)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis
upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli
Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 52
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 7 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na: „Zaprojektowanie i wdrożenie
internetowej platformy edukacyjnej UPRP zawierającej kurs e-learningowy oraz
wyszukiwarkę” (nr post. BG-II/211/27/2013) oświadczam, że na dzień składania
ofert reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca:
n nie należy do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).
należy do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której
skład wchodzą następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę):
……………………………………………………………………..……………………………
……………………………………………………………………..……………………………
……………………………………………………………………..……………………………
…………………………………………………………………….………….…………………
………………………………………………………………………………..…………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Niniejsze
oświadczenie
składam/składamy,
pod
rygorem
wykluczenia
z postępowania w przypadku złożenia odrębnych ofert w tym postępowaniu przez
Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ww. ustawy
(chyba że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania w
ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji
pomiędzy Wykonawcami).
* właściwe zaznaczyć znakiem X
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy
1
Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się
wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez
jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/27/2013
Strona 53
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO