Więcej wiem – więcej mogę

Więcej wiem – więcej mogę
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
_____________________________________________________________________________________________________
Postępowanie nr 07/WWWM/9.1.2
Zapytanie ofertowe z dnia 18-12-2013r.
dotyczące usług transportowych
oraz zapewnienia opieki w czasie ich realizacji
I. ZAMAWIAJĄCY
Zamawiającym jest Gmina Jadów z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 17, 05-280 Jadów
e-mail: [email protected], [email protected], tel./fax 22 771-81-89
Osoba upoważniona do kontaktów: Monika Kraszewska
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1.
2.
3.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami określoną w
„Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” oraz wytycznych dotyczących
kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907) na podstawie art. 4 ust. 8
Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się zasady konkurencyjności określonej w „Zasadach
finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” oraz wytycznych dotyczących
kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie odwozu uczestników i
uczestniczek projektu „Więcej wiem – więcej mogę” po zajęciach dodatkowych oraz zapewnienia im opieki
podczas trwania usługi.
2. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia
i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości
usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług
edukacyjnych i współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. W ramach przedmiotu zamówienia realizowane będą przejazdy na terenie Gminy Jadów na trasach:
3.1 Trasa nr 1:
Szkoła Podstawowa w Jadowie - Szkoła Podstawowa w Myszadłach - Starowola – Zawiszyn
szacunkowa długość trasy 11km, częstotliwość przejazdów od poniedziałku do piątku;
3.2 Trasa nr 2:
Szkoła Podstawowa w Jadowie – Oble - Szewnica – Sitne – Nowinki - Wólka Sulejowska – Sulejów –
Wujówka – Dzierżanów
szacunkowa długość trasy 35km, częstotliwość przejazdów od wtorku do piątku;
____________________________________________________________________________________________________
Realizator projektu „Więcej wiem – więcej mogę”
GMINA JADÓW
05-280 Jadów, ul. Jana Pawła II 17
Tel./fax 256754044
Więcej wiem – więcej mogę
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
_____________________________________________________________________________________________________
3.3 Trasa nr 3:
Szkoła Podstawowa w Jadowie – Nowy Jadów – Letnisko Nowy Jadów – Borzymy – Szkoła Podstawowa
Urle – Iły – Strachów – Puste Łąki – Kukawki – Adampol
szacunkowa długość trasy 20km, częstotliwość przejazdów od poniedziałku do piątku;
3.4 Trasa nr 4 realizowana raz w tygodniu (środa) dla uczestników projektu uczęszczających do gimnazjum w
Jadowie na n/w odcinkach drogi (każdy odcinek drogi będzie realizowany rotacyjnie tj. co najmniej raz w
miesiącu):
a. Jadów – Oble – Szewnica – Sitne, szacunkowa długość przejazdu 10km
b. Jadów – Nowy Jadów – Letnisko Nowy Jadów – Borzymy – Urle SP – Iły – Strachów – Puste Łąki – Kukawki
– Adampol, szacunkowa długość przejazdu 20km
c. Jadów - Nowinki - Wólka Sulejowska – Sulejów – Wujówka – Dzierżanów, szacunkowa długość
przejazdu 17km
d. Jadów - Myszadła - Starowola – Zawiszyn, szacunkowa długość przejazdu 17km
4. Szczegółowe harmonogramy przejazdów zostaną przekazane Wykonawcy 3 dni przed rozpoczęciem usługi.
Harmonogramy mogą ulegać zmianom ze względu na zmiany w harmonogramie realizacji projektu i planach
lekcyjnych obowiązujących w szkołach z terenu Gminy Jadów.
5. Przejazdy będą realizowane w okresie od 07 stycznia 2014r. do 30 lipca 2014r. Szacunkowa długość tras
wyniesie nie więcej niż 6500km.
6. W ramach realizacji usługi Wykonawca zabezpieczy ubezpieczenie NNW, co najmniej na kwotę 15 000zł.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, sprawującej nadzór
nad realizacją przedmiotu zamówienia (odpowiedzialnej za prawidłowy przebieg przejazdów, ściśle
współpracującej z pracownikami projektu).
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia co najmniej 3 opiekunów po jednym w każdym autobusie,
sprawującym opiekę nad uczestnikami i uczestniczkami projektu w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu
(opiekunem nie może być kierowca prowadzący środek transportu tylko dodatkowa osoba). Kierowca
rozpoczyna jazdę po uzyskaniu zgody opiekuna.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom projektu przejazdów
realizowanych min. 3 autokarami z klimatyzacją, sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według
obowiązujących przepisów w ruchu pasażerskim i właściwie do tych przewozów oznakowanych (przewozy
dzieci i młodzieży odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne
określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2005, nr 108, poz. 908 ze zm.) i innych
przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z
2007 r., Nr 125, poz.874 z późn.zm.).
10. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiednich działań informacyjnych i promocyjnych
zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
m.in. poprzez oznaczenie środków transportu w związku z współfinansowaniem przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po
zaobserwowaniu ich występowania.
12. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca musi posiadać aktualną licencję na
wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób;
____________________________________________________________________________________________________
Realizator projektu „Więcej wiem – więcej mogę”
GMINA JADÓW
05-280 Jadów, ul. Jana Pawła II 17
Tel./fax 256754044
Więcej wiem – więcej mogę
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
_____________________________________________________________________________________________________
13. Wykonawca musi zapewnić wszystkim uczestnikom i uczestniczkom przejazdu bezpieczny przewóz tzn.
odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.
14. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów
własnych oraz kosztów postoju na parkingach płatnych i opłat drogowych.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w
trasę.
16. W razie awarii autokaru Wykonawca zapewnia usunięcie usterki w czasie do 1h od momentu jej stwierdzenia
bądź dostarczenie w tym czasie autokaru zastępczego spełniającego wymogi określone w zapytaniu
ofertowym i w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie
ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
17. W ramach zamówienia zostaną wybrani Wykonawcy, którzy złożą najkorzystniejszą ofertę cenową.
18. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację przejazdów.
19. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
60140000-1 Nieregularny transport osób.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,
zgodnie z wymaganiami ustawowymi oraz posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania prac będących
przedmiotem zamówienia, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień. Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej
działalności zostanie oceniony i uznany za spełniony na podstawie przedstawionej potwierdzonej za zgodność
z oryginałem kserokopii licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydanej na
podstawie ustawy z dnia 06.09.2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r., Nr 125, poz.874 z późn.zm.).
2. Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymanie właściwego stanu technicznego środków transportu, w tym
przestrzeganie terminów badań technicznych, którymi świadczona będzie usługa.
3. Wykonawca musi zapewnić dzieciom i młodzieży bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki
bezpieczeństwa i higieny.
4. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie.
5. Posiadają niezbędny potencjał techniczny oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5.1 Na potwierdzenie należy złożyć: wykaz środków transportu, którymi dysponuje Wykonawca, a które
będzie wykorzystywał podczas świadczenia usługi wraz z informacjami na temat rocznika, marki/modelu
samochodu, przeznaczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 2
do zapytania). Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu co najmniej trzech
środków transportu.
5.2 Na potwierdzenie należy złożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w
szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności. W wykazie należy wyszczególnić osobę wyznaczoną do
kontaktów z Zamawiającym oraz osoby pełniące opiekę podczas przejazdów (załącznik nr 3 do
zapytania). Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu co najmniej 4 osób.
____________________________________________________________________________________________________
Realizator projektu „Więcej wiem – więcej mogę”
GMINA JADÓW
05-280 Jadów, ul. Jana Pawła II 17
Tel./fax 256754044
Więcej wiem – więcej mogę
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
_____________________________________________________________________________________________________
6
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony
od NNW na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 15.000,00zł
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Z treści
załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki podmiotowe Wykonawca spełnił.
V. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU.
1. Wnioskodawca powinien przedstawić formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego.
2. Aktualny wystawiony nie wcześniej niż 6-m-cy przed upływem terminu składania ofert odpis z właściwego
rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.
3. Kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem licencji na wykonywanie krajowego transportu
drogowego osób, wydanej na podstawie ustawy z dnia 06.09.2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007
r., Nr 125, poz.874 z późn.zm.).
4. Wykaz środków transportu, którymi dysponuje Wykonawca wraz z informacjami na temat rocznika,
marki/modelu samochodu, przeznaczenia (wg wzoru - załącznik nr 2 do zapytania);
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych
do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (wg wzoru - załącznik nr 3 do
zapytania).
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Z treści
załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki podmiotowe Wykonawca spełnił.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW
1.
Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą ofertą Wykonawcy
spełniającego warunki określone z zapytaniu ofertowym.
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza
możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
3. Ocenie będą podlegały następujące kryteria: Cena ofertowa – waga 100%
Ocena według wzoru:
C - liczba punktów za cenę:
Najniższa oferowana Cena brutto
C = ------------------------------------------------------ x 100 %.
Cena brutto oferty badanej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. Maksymalnie można
uzyskać 100 %
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu
na złożenie ofert o tej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do
złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Jeżeli
złożona zostanie tylko jedna ważna oferta przewyższająca kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na
____________________________________________________________________________________________________
Realizator projektu „Więcej wiem – więcej mogę”
GMINA JADÓW
05-280 Jadów, ul. Jana Pawła II 17
Tel./fax 256754044
Więcej wiem – więcej mogę
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
_____________________________________________________________________________________________________
sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych
warunków związanych z realizacją zamówienia.
VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1, w języku polskim,
w formie pisemnej lub elektronicznej.
Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki
lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę
upoważnioną.
Cena musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku
oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie
koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres trwania
umowy.
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert.
Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii
muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone podpisem przez Wykonawcę
(osobę/osoby upoważnione).
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę złożyć należy do dnia 30-12-2013r. do godziny 10.00
1. osobiście - w biurze projektu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym, ul. Żwirki i Wigury 4, 05-281 Urle w dni
robocze w godzinach pracy 08:00 – 16:00,
2. za pośrednictwem poczty – na adres: Gmina Jadów, ul. Jana Pawła II 17, Jadów (05-280) (decyduje data i
godzina wpływu).
3. dopuszcza się złożenie oferty za pośrednictwem faksu 256754915, 227718189 lub poczty elektronicznej
[email protected] lub [email protected].
IX. ODRZUCENIE OFERTY.
Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
1. Oferta Wykonawcy niezgodna będzie z zapytaniem.
2. Zostanie złożona po terminie składania ofert.
3. Będzie zawierała rażąco niską cenę.
4. Podmiot składający ofertę nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
X. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Informacja o postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone na:
1. poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w biurze projektu.
2. poprzez zamieszczenie na stronie www Gminy.
____________________________________________________________________________________________________
Realizator projektu „Więcej wiem – więcej mogę”
GMINA JADÓW
05-280 Jadów, ul. Jana Pawła II 17
Tel./fax 256754044
Więcej wiem – więcej mogę
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
_____________________________________________________________________________________________________
3. zapytanie ofertowe zostało też skierowane do Wykonawców w liczbie co najmniej 3 w formie pisemnej, lub
faksem, lub elektronicznie, odpowiednio na adres, numer faksu lub adres e-mailowy potencjalnego
Wykonawcy.
XI. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE
1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść
zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie
wszystkim Wykonawcą, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz zamieszcza na tablicy ogłoszeń w
siedzibie Zamawiającego.
4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania
przyczyny.
5. Wszelkie informacje dotyczące zamówienia można uzyskać pod numerem telefonu: 22 771-81-89 lub mailem:
[email protected]
6. Wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są w biurze projektu.
XII. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Wykaz środków transportu
Załącznik nr 3 – Wykaz osób
Załącznik nr 4 – Projekt umowy
____________________________________________________________________________________________________
Realizator projektu „Więcej wiem – więcej mogę”
GMINA JADÓW
05-280 Jadów, ul. Jana Pawła II 17
Tel./fax 256754044