Załacznik Nr 1 - Regulamin wynajmu

Nr sprawy: SPZOZ.IV.Te-2/13
REGULAMIN
WYNAJMU POMIESZCZEŃ
W TRYBIE
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
PISEMNEGO
POMIESZCZEŃ W BUDYNKU
PRZY AL. NIEPODLEGŁOŚCI 25
W KRAŚNIKU
zatwierdzony przez Dyrektora SPZOZ w Kraśniku w dniu 29.01.2013 r.
Niniejszy REGULAMIN określa procedurę i warunki najmu
pomieszczeń o łącznej
2
powierzchni 158,50 m , usytuowanych na parterze budynku poradni specjalistycznej
SPZOZ w Kraśniku, znajdującego się na nieruchomości będącej w użytkowaniu
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kraśniku, wystawionych do
wynajmu w trybie przetargu nieograniczonego pisemnego.
I. PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Wynajem pomieszczeń o powierzchni 158,50 m2. Pomieszczenia usytuowane są na parterze
budynku, znajdującego się na nieruchomości będącej w użytkowaniu SPZOZ w Kraśniku,
położonej w Kraśniku, Al. Niepodległości 25, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków
jako działka nr 124/2 obręb 1-Północ.
2. Najemca we własnym zakresie i na swój koszt dokona adaptacji pomieszczeń na potrzeby
prowadzonej działalności oraz wyposaży pomieszczenia w meble i sprzęt niezbędny do
uruchomienia działalności a także dokona wszelkich uzgodnień i zgłoszeń umożliwiających
uruchomienie działalności.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1.1. Wynajmującym – należy przez to rozumieć Samodzielny Publiczny Zakład Opieki
Zdrowotnej w Kraśniku (SPZOZ w Kraśniku);
1.2. Nieruchomości – należy przez to rozumieć pomieszczenia o łącznej powierzchni
158,50 m2 opisane w dziale I.
1.3. Oferencie – należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub prawną lub jednostkę
organizacyjną
nieposiadającą
osobowości
prawnej,
prowadzącą
działalności
gospodarczą, która złożyła ofertę na zasadach określonych niniejszym regulaminem,
1.4. Najemcy – należy przez to rozumieć Oferenta, którego oferta została uznana za
najkorzystniejszą w tym postępowaniu.
2. Umowa najmu zostanie zawarta na czas określony – 12 m-cy od dnia podpisania umowy.
3. Wynajmujący określił wywoławczą wysokość czynszu w wysokości netto 30 zł/m2
miesięcznie.
4. W opłacie czynszu zawarte są wszystkie inne koszty związane z eksploatacją pomieszczeń:
energia elektryczna, woda i ścieki, ogrzewanie, wywóz nieczystości.
5. Opłata czynszowa o której mowa płatna będzie miesięcznie na podstawie wystawionych
przez Wynajmującego faktur w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca .
III. PROCEDURA WYNJAMU POMIESZCZEŃ
1. Procedura postępowania przetargowego na wynajem pomieszczeń obejmuje następujące
etapy:
A. Przedstawienie
warunków
ogłoszenia
wynajmu
pomieszczeń
przez
Wynajmującego.
A.1. Wynajmujący pozyskuje Oferentów poprzez ogłoszenie wynajmu niniejszych
pomieszczeń na stronie internetowej: www.spzoz.krasnik.pl
Strona 2/6
A.2. Oferenci przed złożeniem oferty mogą kierować pisemne pytania do : SPZOZ
w
Kraśniku,
ul.
Chopina
13,
lub
tel.
81 825
13
55,
email:
[email protected] od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do
14:00.
A.3. Zapewniona zostaje Oferentom możliwość wizji lokalnej pomieszczeń po
uprzednim uzgodnieniu terminu z Panem Markiem Kiebasińskim, tel. 81 825 13 55.
B. Złożenie ofert i ich ocena.
B.1. W przetargu mogą brać udział Oferenci, którzy złożą ofertę w terminie i na
zasadach określonych w regulaminie oraz ogłoszeniu.
B.2. Oferty winny być składane w zaklejonych kopertach w formie pisemnej pod
rygorem nieważności w terminie i na zasadach określonych w regulaminie oraz
ogłoszeniu o przetargu.
B.3. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w formie
pisemnej:
B.3.1. imię, nazwisko, adres / nazwę firmy, siedzibę zainteresowanego oraz
oferowaną wysokość miesięcznego czynszu (zgodnie z załącznikiem nr 1
– Formularzem ofertowym);
B.7.2. dokumenty rejestrowe: w przypadku podmiotu krajowego aktualny wyciąg
z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej; w przypadku podmiotu zagranicznego aktualny
wyciąg z właściwego rejestru, w którym podmiot zagraniczny jest wpisany.;
B.4. Treść oferty oraz załączone dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim
(tłumaczenia z innego języka powinny być dokonane przez tłumacza przysięgłego).
B.5. Wszystkie
dokumenty
powinny
być
złożone
w
oryginałach
lub
kopiach
poświadczonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem oraz powinny mieć
stosowne podpisy osób upoważnionych.
B.6. Składane dokumenty i oświadczenia powinny być właściwe dla formy prawnej
podmiotu i prowadzonej przez niego działalności.
B.7. Przystąpienie oferenta do przetargu skutkuje związaniem go treścią oferty aż do
upływu wyznaczonego terminu, zgodnego z terminem podanym w ogłoszeniu.
B.8. W przypadku przesłania oferty pocztą (kurierem), za termin złożenia oferty uznaje
się termin potwierdzenia odbioru oferty przez Wynajmującego.
B.9. Otwarcie ofert nastąpi w terminie i miejscu podanym w ogłoszeniu.
B.10. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej.
B.10.1. Część jawna przetargu odbywa się w obecności Oferentów.
Strona 3/6
B.10.2. W części jawnej komisja:
•
stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu,
•
ustala liczbę zgłoszonych ofert,
•
dokonuje otwarcia kopert,
•
odczytuje ceny ze złożonych ofert,
•
zawiadamia o terminie i miejscu części niejawnej przetargu,
•
zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu.
B.10.3. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej
przetargu, jeśli:
•
nie odpowiadają warunkom przetargu,
•
zostały zgłoszone po wyznaczonym terminie,
•
są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.
B.10.4. W
części
niejawnej
przetargu
Komisja
przetargowa
dokonuje
szczegółowej analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą, kierując się
oferowaną ceną lub stwierdza, że nie wybrano żadnej ze złożonych ofert.
B.10.5. W przypadku braków formalnych, Komisja ma prawo wezwać Oferenta do
ich uzupełnienia. Uzupełnieniu nie podlega cena.
B.11. Przetarg jest ważny, jeśli wpłynęła chociaż jedna ważna oferta, tj. spełniająca
warunki określone w regulaminie i ogłoszeniu o przetargu.
B.12. Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeśli:
B.12.1. Nie wpłynęła żadna oferta zakwalifikowana do części niejawnej;
B.12.2. Wynajmujący unieważni go bez podania przyczyn.
C. Wybór Najemcy pomieszczeń, zawarcie umowy najmu.
C.1 Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca najwyższą cenę
wynajmu pomieszczeń.
C.2. Oferenci zostaną powiadomieni na piśmie o wynikach rozpatrzenia ofert w terminie
do 10 dni od dnia wyboru Najemcy.
C.3. Wynajmujący ma prawo wyboru oferty, unieważnienia przetargu w całości bez
podania przyczyny.
C.4. W przypadku wyboru Najemcy, w terminie ustalonym przez strony, jednak nie
później niż 14 dni od daty wezwania Najemcy, zostanie z nim zawarta umowa
najmu, zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 2.
D. Ustalenia końcowe.
D.1. Informacje zawarte w ogłoszeniu o przetargu są rozszerzeniem postanowień
Regulaminu, stanowiąc jego integralną część.
Strona 4/6