Znak sprawy: RR/6/SFA Kielce, 06.10.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE
Transkrypt
Znak sprawy: RR/6/SFA Kielce, 06.10.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Projekt realizowany na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Znak sprawy: RR/6/SFA Kielce, 06.10.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Euro-Forum Marek Gudków w związku z realizacją projektu „Świętokrzyskie Forum Aktywizacji” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Działania 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej zapewnienia serwisu kawowego dla jednej grupy szkoleniowej podczas szkolenia realizowanego w Kielcach. 1. ZAMAWIAJĄCY Euro-Forum Marek Gudków ul. Graniczna 4/7,8 20-010 Lublin 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w ramach procedury rozeznania rynku w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności na lata 2014-2020. W niniejszym przypadku nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówieo Publicznych. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: NAZWA I KOD OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEO (kod CPV): 55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków Usługa cateringowa polega na zapewnieniu serwisu kawowego tj. dostarczeniu kawy, herbaty oraz wrzątku w termosach, dodatkowo kawy rozpuszczalnej w słoikach i herbaty w saszetkach, cukru, śmietanki w proszku, kubeczkach oraz kartonach, ciastek kruchych (min. 4 rodzaje) oraz wody mineralnej w ilościach wystarczających na zapewnienie jednej lub dwóch przerw kawowych dla jednej grupy szkoleniowej pod wskazany przez Zamawiającego adres i zgodnie z ustalonym harmonogramem. Usługa obejmuje także zapewnienie kubeczków/filiżanek jednorazowych, łyżeczek i mieszadełek jednorazowych, serwetek oraz uprzątnięcie i odbiór śmieci powstałych przy realizowaniu usługi cateringowej bezpośrednio po zakooczeniu szkolenia w danym dniu. Liczba przewidzianych osobodni: 1. dwie przerwy kawowe - 1 grupa x 15 osób x 12 dni szkoleniowych, łącznie maksymalnie 180 osobodni; 2. jedna przerwa kawowa – 1 grupa x 15 osób x 8 dni szkoleniowych, łącznie maksymalnie 120 osobodni; Rozliczenie będzie odbywało się w oparciu o faktyczną liczbę wydanego cateringu w przeliczeniu na osobodni, która będzie obliczana na podstawie potwierdzeo otrzymania poczęstunku. Okres realizacji usługi: październik-grudzieo 2016 Miejsce realizacji zamówienia: Kielce Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Projekt realizowany na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 4. KRYTERIA OCENY OFERT: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Kryterium CENA: 100% W ramach kryterium cena (cena brutto) maksymalną ilośd punktów otrzyma najtaosza oferta według wzoru: Cena najniższa Cena = ------------------------------ x 100 pkt Cena oferty badanej Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilośd punktów w oparciu o ustalone wyżej kryterium. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty. 5. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w ramach powyższego postępowania, przy czym powiązania te polegają w szczególności na: 6. uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawianiu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii pobocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego; SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT: W odpowiedzi na zapytanie: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. Oferta powinna byd czytelna, trwale spięta i złożona w języku polskim. Cena w ofercie musi byd podana w polskich złotych oraz obejmowad wszystkie koszty związane realizacją zamówienia i dostarczenia go pod wskazany przez Zamawiającego adres. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny byd podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą byd podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzid zmiany do złożonej oferty lub wycofad ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny byd doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Projekt realizowany na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno byd złożone tak, jak oferta, a koperta zawierad dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. 10. Wykonawca nie może wycofad oferty i wprowadzad jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: a) Osobiście/pocztą Ofertę należy złożyd w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie wskazując dane Zamawiającego i Wykonawcy wraz z dopiskiem „Oferta na zapewnienie serwisu kawowego dla uczestników szkolenia w ramach projektu Świętokrzyskie Forum Aktywizacji” i „Nie otwierad przed dniem 06.10.2016, do godz. 23.59” Miejsce złożenia oferty: Euro-Forum Marek Gudków, ul. Graniczna 4/7,8, 20-010 Lublin, II piętro lub Biuro Projektu „Świętokrzyskie Forum Aktywizacji”, ul. Piotrkowska 12, lok. 807, 25-510 Kielce, VIII piętro b) Drogą elektroniczną (skan dokumentacji w formacie PDF) na adres: [email protected] W temacie wiadomości e-mail należy wpisad: Oferta na zapewnienie serwisu kawowego dla uczestników szkolenia w ramach projektu Świętokrzyskie Forum Aktywizacji. Termin złożenia oferty: 06.10.2016, godz. 23.59 8. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. 2. Wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąd ich wad. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. 9. KONTAKT Łukasz Piórowski – koordynator projektu tel. 81 534 95 72, e-mail: [email protected] WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2- Oświadczenie o braku powiązań