Informacje dla oferentów

Specyfikacja zamówienia dla OFERENTÓW
I. Nazwa i adres zamawiającego
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 2 „Mechanik”
ul. Zamkowa 1
47 – 400 Racibórz
NIP – 639 – 200 – 81 - 68
tel./fax 32 415 33 88
email: [email protected]
Wszelkie pisma w sprawie przetargu Oferent adresuje:
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 2 „Mechanik”
ul. Zamkowa 1
47 – 400 Racibórz
II. Tryb udzielenia zamówienia
Trybem udzielenia zamówienia jest zapytanie o cenę
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup i przywóz węgla kamiennego (luzem) do kotłów niskoemisyjnych EKORET
w ilości około 150 ton na sezon grzewczy 2015/16 do dwóch kotłowni centralnego
ogrzewania o parametrach:
- typ 31 lub 32.1 w zakresie RI do 10,
- sortyment handlowy – Ekoret (8 – 25 mm),
- wartość opałowa > 26 MJ/kg,
- zawartość popiołu 4 – 10 %,
- zawartość siarki < 0,6 %,
- typ koksu wg Gray-Kinga A do D,
- spiekalność – RI poniżej 10,
- temperatura spiekania popiołu – ts > 1000 oC,
- temperatura mięknienia popiołu tA > 1250 oC,
- zawartość wilgoci do 12 %
IV. Termin wykonania zamówienia
Sezon grzewczy 2015/16 – grudzień 2015 r. – marzec 2016 r.
Ilość i terminy dostaw węgla - ok. 150 ton
- I dostawa od 20.12. 2015 r. - II dostawa od 10. 01.2016 r. - III dostawa od 20. 02.2016 r. -
60 ton
40 ton
50 ton
Dostawy węgla można uzgodnić telefonicznie pod numerem telefonu 32- 415 33 88.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny
spełnienia tych warunków
Dostarczenie oferty w formie pisemnej wraz z dokumentami. Cena zakupu i przywozu opału.
VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
- oferta na dostawę opału
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej
- zaświadczenie właściwego organu podatkowego potwierdzającego, że Oferent
nie zalega ze składkami podatkowymi,
VII. Informacja sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
W prowadzonym postępowaniu wszelkie zawiadomienia oraz informacje przekazywane
będą drogą telefoniczną lub za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje informację telefonem
lub faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do
niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały podane
w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium
IX. Termin związania z ofertą
1.Termin związania z ofertą do 30 dni.
X. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta winna być przygotowana w formie pisemnej z określoną w ustawie Prawo
zamówień publicznych.
2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Warunki formalne sporządzenia oferty:
a) oferta musi być przygotowana w języku polskim,
b) w ofercie niedopuszczalne są wydrapania i poprawki.
6. Opakowania oferty;
a) ofertę należy złożyć przed upływem terminu składania ofert, zaadresowaną
do zamawiającego na adres: Centrum Kształcenia Zawodowego i ustawicznego nr
2 „Mechanik” 47 – 400 Racibórz ul. Zamkowa 1
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w sekretariacie (parter) Centrum Kształcenia Zawodowego
i Ustawicznego nr 2 „Mechanik”
47 – 400 Racibórz ul. Zamkowa 1 do dnia 11.12.2015 r. do godz. 12.00
2. Oferty zostaną otwarte w dniu 11.12.2015 r. godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego.
XII.
Opis sposobu obliczania ceny oferty
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazania w formularzu
oferty ceny 1 tony netto, kwoty podatku VAT oraz ceny za dostawę 1 tony brutto oraz
łącznej ceny netto i brutto oferty. Cena musi być wyrażona w złotych polskich.
Wprowadzenie przez wykonawcę jakichkolwiek zmian np. w ilości zamówionej
dostawy, parametrach zamówionego oraz asortymentu węgla jest niedopuszczalne.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
- cena oferty za 1 tonę wraz z dostawą 100%
- oferta najtańsza spośród nie odrzuconych otrzyma 100 pkt.
Pozostałe proporcjonalnie mniej według formuły:
Najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
-----------------------------------------------------cena oferty rozpatrywanej
gdzie: 100 - wskaźnik stały
100 % - procentowe znaczenie kryterium ceny
x 100 x 100 %
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu
postępowania w celu zawarcia umowy
Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktowania się w terminie 7 dni od momentu
powiadomienia go o wybraniu oferty, uzgodnić treść umowy a także kwestie do sprawnego zawarcia
umowy.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia
Umowa na dostawy węgla zostanie uzgodniona po wyborze z dostawcą.
Forma zapłaty za usługę – w formie przelewu.
Zamawiający będzie się rozliczał z wykonawcą w złotych polskich.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Ustawy
z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst ujedn. Dz.U. 2013 poz.907) „środki
ochrony prawnej” określające wnoszenie protestów, odwołań, skarg.
zatwierdzam
Racibórz, dnia 16.11.2015 r.
dr Sławomir Janowski
Dyrektor