Utrzymanie i pielęgnacja zieleni niskiej

SPECYFI KAC JA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Przedmiot zamówienia:
Utrzymanie i pielęgnacja zieleni niskiej
na terenie Gminy Wołomin w 2015 r.
CPV: 77.33.41.00-5 Usługi w zakresie trawników
77.31.00.00-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
przetarg nieograniczony
ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Zakład Dróg i Zieleni
ul. Sienkiewicza 1
05-200 Wołomin
tel.: 22 787 65 20
tel./fax.: 22 761 34 80
http://bip.mzdiz.wolomin.pl ,
e-mail: [email protected]
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana jest w dalszej treści SIWZ lub Specyfikacją.
Zatwierdził dnia 04-02-2015
DYREKTOR
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Miejski Zakład Dróg i Zieleni
05-200 Wołomin, ul. Sienkiewicza 1
http://www.bip.mzdiz.wolomin.pl , e-mail: [email protected].
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z
2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwaną w dalszej treści ustawą lub Pzp lub ustawą Pzp..
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Niniejsze postępowanie, zgodnie z art. 39 Pzp, doprowadzi do podpisania umowy, która określi
warunki realizacji zamówień na usługi, jakie mogą zostać zlecone przez Zamawiającego w trakcie
obowiązywania umowy.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania i
pielęgnacja zieleni niskiej na terenie Gminy Wołomin w 2015 r takich jak:
koszenie trawników wraz z wywozem urobku, utrzymanie zieleni w pasie drogowym wraz z
wywozem, urobku, wiosenne i jesienne wygrabianie trawników wraz z wywozem urobku, koszenie
łąki przy Muzeum Zofii Nałkowskiej wraz z wywozem urobku, koszenie działek gminnych w
sołectwie Ossów wraz z wywozem urobku, pielenie skupin krzewów wraz z wywozem urobku,
cięcia pielęgnacyjne krzewów z wywozem urobku, podlewanie kwietników, pielenie i usuwanie
przekwitłych kwiatostanów z wywozem urobku, sadzenie roślin sezonowych.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego o wartości nie
przekraczającej 50% zamówienia podstawowego.
TECHNOLOGIA WYKONANIA PRAC.
Koszenie trawników z wywozem urobku:
Dokładne koszenie trawy na wysokość 4-6 cm, z podkoszeniem przy nawierzchniach, skupinach
krzewów i rabatach, elementach wyposażenia (ławki, kosze na śmieci) bez ich uszkodzenia oraz
drzew tak aby nie naruszyć kory pnia drzewa i ewentualnie występującego opalikowania. Pokos
należy usunąć w ciągu 24 godzin od zakończenia prac na danym obiekcie. Dokładne zgrabienie
pokosu wraz z ewentualnymi śmieciami, gałązkami, kamieniami itp. Urobek nie może pozostać na
dzień świąteczny, wolny od pracy. Rozsypany pokos wokół trawnika należy uprzątnąć.
Koszenie trawników w pasach dróg z wywozem urobku :
Czynność wykonywana dokładnie i systematycznie w sezonie na wskazanym terenie, wysokość
cięcia trawy 4-6 cm, z podkoszeniem przy krawężnikach i drzewach tak, aby nie naruszyć kory pnia
drzewa i ewentualnie występującego opalikowania. Pokos należy usunąć w ciągu 24godzin od
zakończenia prac na danej ulicy. Rozsypany pokos wokół trawnika należy uprzątnąć.
Wiosenne wygrabienie trawników z wywozem urobku :
Dokładne wygrabienie liści wraz z innymi zanieczyszczeniami. Wywóz urobku następuje
systematycznie, najpóźniej w ciągu 24 h od zakończenia prac na danej ulicy. Zagrabiony urobek nie
może pozostać na dzień świąteczny wolny od pracy. Czynność jednorazowa.
Jesienne wygrabienie trawników z wywozem urobku:
Wygrabienie liści wraz z innymi zanieczyszczeniami sukcesywnie w miarę opadania aż do
całkowitego opadnięcia liści wraz z wywozem. Wywóz liści następuje systematycznie, najpóźniej
w ciągu 24 h od zakończenia prac na danej ulicy. Zagrabione liście nie mogą pozostać na dzień
świąteczny wolny od pracy. Czynność wielorazowa, aż do całkowitego opadnięcia liści. Dopuszcza
się składowanie liści w workach na następnie ich wywóz przed dniem wolnym od pracy lub dniem
świątecznym.
Pielenie skupin krzewów i żywopłotów z wywozem urobku:
Spulchnienie gleby, ręczne usuwanie chwastów z systemem korzeniowym, wywóz chwastów,
gałęzi i innych części organicznych sukcesywnie w czasie trwania prac. Uwaga: samosiew również
jest chwastem.
Koszenie działek i terenów gminnych z wywozem urobku :
Koszenie trawy i innej roślinności zielnej ewentualne wykoszenie siewek drzew 2- 4letnich pędów
na wysokość poniżej 10 cm, z podkoszeniem przy nawierzchniach, skupinach krzewów i rabatach,
elementach wyposażenia (ławki, kosze na śmieci) bez ich uszkodzenia oraz drzew tak, aby nie
naruszyć kory pnia drzewa i ewentualnie występującego opalikowania. Pokos należy usunąć do
końca tygodnia w którym rozpoczęto prace lub do najbliższego ustawowego dnia świątecznego
wolnego od pracy. Wygrabienie pokosu wraz z ewentualnymi śmieciami, gałązkami, kamieniami
itp. Rozsypany pokos wokół placu należy uprzątnąć.
Cięcia pielęgnacyjne krzewów z wywozem urobku:
Usuwanie ostrym narzędziem przekwitłych kwiatostanów, połamanych i suchych pędów,
ograniczenie rozmiaru rośliny. Cięcie wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą odpowiednio do
danego gatunku. Wykonanie cięć odmładzających, pielęgnacyjnych, usuwanie suchych, złamanych,
porażonych. Urobek nie może pozostać na dzień świąteczny, lub wolny od pracy.
Podlewanie kwietników.
Jednorazowo do 10 litrów na 1 m2 lub pod roślinę. Nie zraszając wodą liści i
kwiatów. Podlewanie winno odbywać się w godzinach wczesno porannych tj. do godzimy 9:00 lub
późnym popołudniem tj. po godzinie 17.00. Podlewanie donic zawieszonych na latarniach
ulicznych na wysokości do 4 metrów nad poziomem chodnika, ulicy i wież kwiatowych o
wysokości około 2 metrów lub trawnika musi zostać wykonane tak aby nie zanieczyścić terenu
poniżej. Czynność wykonywana dwukrotnie w ciągu tygodnia kalendarzowego. Termin
wykonywania od połowy kwietnia do połowy września
Pielenie i usuwanie przekwitłych kwiatostanów z wywozem urobku.
Usunięcie zasychających i zżółkniętych części roślin i przekwitniętych kwiatostanów, spulchnienie
i wyrównanie pomiędzy roślinami gleby oraz usunięcie ręczne chwastów z systemem
korzeniowym. Urobek nie może pozostać na dzień świąteczny, wolny od pracy. Czynność
wykonywana raz w tygodniu kalendarzowym Termin wykonywania od połowy kwietnia do połowy
września.
Sadzenie roślin sezonowych.
W razie konieczności usunąć stare nasadzenia, wyznaczenie miejsca sadzenia, uzupełnienie
ubytków ziemią urodzajną, wyrównanie powierzchni ziemi w pojemniku, posadzenie i dokładne
podlanie roślin tak, aby nie spowodować wypłukania roślin oraz poparzenia liści; wyrównanie
gleby pomiędzy roślinami, porządkowanie miejsca pracy. Cały zebrany urobek należy wywieść.
Materiał roślinny w ramach swojego gatunku i odmiany musi być wyrównany oraz posiadać
parametry charakterystyczne dla danego gatunku lub odmiany. Materiał zdrowy, nieprzerośnięty
okazały o wyrównanym kształcie i wysokości z licznymi widocznymi pakami kwiatowymi oraz
widocznymi kolorem kwitnienia, bryła korzeniowa wilgotna, prawidłowo rozwinięty system
korzeniowy. Materiał roślinny musi pokryć w całości powierzchnię ziemi na której został
posadzony. Efekt kwitnienia oraz pokrycia powierzchni roślinami powinien pojawić się po upływie
1-2tygodni od momentu posadzenia. W ciągu roku występują trzy nasadzenia:
 Wiosenne z nieprzekraczalnym terminem zakończenia 25 kwietnia;
 Letnie z nieprzekraczalnym terminem zakończenia 15 czerwca;
 Jesienne z nieprzekraczalnym terminem zakończenia 15 października.
Wykonawca zobowiązany jest wymienić materiał roślinny nasadzeniowy, jeżeli ten nie zachowa
odpowiedniej żywotności (choroby grzybowe, wirusowe, trwałe przesuszenie, widoczne objawy
niedoborów składników pokarmowych ) w okresie 30 dni od dnia jego wysadzenia na miejsce
docelowe.
Do nasadzeń wiosennych preferowane gatunki: to bratki w odmianach w kolorze mix. Zagęszczenie
roślin 6-10 szt. m2.
Do nasadzeń letnich preferowane gatunki to: begonia w odmianach, aksamitka w odmianach,
koleus w odmianach, szałwia w odmianach. Do pojemników zawieszanych na wysokości
preferowane są pelargonia zwisająca w odmianach. Zagęszczenie roślin 6-10 szt. m2.
Do nasadzeń jesiennych preferowane gatunki to: Chryzantema w odmianach, kapusta ozdobna w
odmianach. Zagęszczenie roślin 2 – 4 szt. m2.
Zakres prac i przedmiar robót.
Koszenie trawników z wywozem:
Nazwa ulicy
Błońska
Brzozowa
Gdyńska
Kopernika
Kościelna
Kurkowa
Laskowa
Legionów
Lwowska
Matejki
Mickiewicza
Miła
Moniuszki
Ogrodowa
Ossów działka przy krzyżu
Partyzantów
Poniatowskiego
Powstańców
Prądzyńskiego
Reja
Sasina
Sikorskiego
Słowackiego
Tęczowa
Traugutta
Wilsona
Wiosenna
Wołomińska
Zagościniec 100 lecia
Zelazna
Inne powierzchnie powiatowe
Wąska
Krótka
Zakładowa
Daszyńskiego
Polska
Kolejowa
Al. Niepodległości
Gryczana
Geodetów
Łukasiewicza
Inne powierzchnie gminne (place zabaw)
Powierzchnia w m2
200
300
150
600
1450
650
650
1650
400
550
50
150
100
200
2000
1000
450
550
350
1900
50
1300
1300
6500
600
4800
1500
600
100
3800
10000
800
500
600
200
500
3000
2000
200
200
600
7500
ŁĄCZNIE
Skwery
Piłsudskiego/Gdyńska
Skwer Ogrodowa
Skwer Piłsudskiego
Skwer pod PKO
Plac Zabaw Reja
Urząd Miasta
Plac 3 Maja
Park im Wodiczki
ŁĄCZNIE
60.000 m2
500
200
2700
2700
8500
200
400
500
15700
Koszenie trawników w pasach dróg z wywozem:
40000 m2 powierzchnia łączna głównie przy drogach ujętych w wykazie przy koszeniu trawników z
wywozem urobku. Przykładowe ulice to: Racławicka, Podmiejska, Parkowa, Klonowa.
Wiosenne wygrabienie trawników:
Powierzchnie jak w przypadku koszenia trawników z wywozem.
Jesienne wygrabienie trawników:
Powierzchnie jak w przypadku koszenia trawników z wywozem.
Pielenie skupin krzewów z wywozem urobku
Położenie
NFZ
Kurkowa/Brzozowa
Poprzeczna
Legionów/Lipińska
Urząd Miejski
Brzozowa
Bank PKO
Plac 3 Maja
Pasaż
Gdyńska/Piłsudskiego
Warszawska przy TAXI
Wileńska przy Bibliotece
Plac zabaw przy ulicy Reja
Miła
Warszawska/ Legionów
Teren przy bibliotece
kościelna 17
Plac 3 maja
Skwer Wodiczki
Skwer Pilsudskiego
NSZ
Kościelna pod Kasztanowcem
Inne powierzchnie
Ronda:
1maja/ Fieldorfa
Fieldorfa/Wileńska
Al.Armii Krajowej
Sikorskiego/Wileńska
Wileńska/Mickiewicza
Rondo w Czarnej
Rondo w Ossowie
Łącznie
Powierzchnia w m2
150
20
75
220
500
20
200
300
1300
100
30
50
450
200
50
100
160
100
1450
100
45
80
500
100
100
100
100
100
150
150
7000 m2
Powierzchnie krzewów do cięcia są zawarte w spisie skupin krzewów do pielenia.
Łączna powierzchnia - 3500 m2
Nasadzenia kwiatów łączna powierzchnia do nasadzeń – 250 m2 w pojemnikach i donicach.
Koszenie działek gminnych
Nazwa
Powierzchnia w m2
Łąka przed Muzeum Zofii Nałkowskiej
6500
Koszenie terenów gminnych w sołectwie Ossów
10000
Koszenie terenów i działek gminnych pozostałych
1500
Przedmiot zamówienia
Jednostka Ilość
Krotność
miary.
m2
wykonania
Koszenie trawników z wywozem urobku. Czynność
1 m2
75700 7
wykonywana siedem razy w ciągu roku.
Koszenie w pasach dróg z wywozem urobku. Czynność 1 m2
40000 4
wykonywana cztery razy w ciągu roku.
Wiosenne wygrabianie trawników z wywozem urobku.
1 m2
75700 1
Czynność jednorazowa.
Jesienne wygrabianie trawników z wywozem urobku.
1 m2
75700 2
Czynność wykonywana dwa razy w ciągu okresu
jesiennego.
Koszenie łąki przy muzeum Zofii Nałkowskiej z
1 m2
6500
4
wywozem urobku. Czynność wykonywana cztery razy
w ciągu roku.
Koszenie trenów gminnych w sołectwie Ossów z
1 m2
10000 1
wywozem urobku. Czynność jednorazowa.
Koszenie terenów i działek gminnych pozostałych.
1 m2
5000
3
Czynność trzykrotna.
Pielenie skupin krzewów z wywozem urobku. Czynność 1 m2
7000
7
wykonywana siedem razy w ciągu roku.
Cięcia pielęgnacyjne krzewów z wywozem urobku.
1 m2
3500
2
Czynność wykonywana dwa razy w ciągu okresu
wegetacyjnego.
Podlewanie kwietników. Czynność wielokrotna.
1 m2
250
50
Dwa podlewania w ciągu tygodnia kalendarzowego
Pielenie i usuwanie przekwitłych kwiatostanów z
1 m2
250
25
wywozem urobku. Czynność wielokrotna.
Jedna krotność w ciągu tygodnia kalendarzowego
Sadzenie roślin sezonowych. Trzy nasadzenia roślin w
1 m2
250
3
ciągu roku.
Razem
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2015 roku.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1) W postępowaniu mogą uczestniczyć wykonawcy spełniający warunki, o których stanowi
art. 22 ust. 1 Pzp, tj. wykonawcy powinni:
a) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, w
zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonywania przedmiotowych czynności;
b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji zamówień zgodnych z
przedmiotem niniejszego zamówienia;
c) posiadać odpowiedni potencjał techniczny oraz dysponować osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej realizację zamówienia.
W szczególności wykonawca powinien dysponować:
e) Minimum trzema osobami z co najmniej średnim wykształceniem ogrodniczym lub z
zakresu architektury krajobrazu.
f) Co najmniej jedną osobą z ukończonym pozytywnie szkoleniem w zakresie obsługi pił
spalinowych – Pilarz,
g) Co najmniej jedną osobą z ukończonym szkoleniem w zakresie systemów nawadniających w
terenach zieleni,
h) Samochodem samowyładowczym – 1 szt. pojemność silnika minimum 2200 cm3,
ładowność minimum 1200 kg,
i) Ciągnik spalinowy z urządzeniem koszącym bijakowym – 1 szt. o mocy silnika minimum
30 KM, napędem 4x4, wyposażony w trzypunktowy układ zawieszenia (TUZ) zamontowany
z przodu.
j) Podkaszarką spalinową – 3 szt
Profesjonalna kosa spalinowa, o parametrach:
 napęd dwusuwowy;
 paliwo: mieszanka;
 moc (kW/KM): nie mniej niż 0,74/1,01;
 średnica żyłki: 2,0 mm;
 pas nośny podwójny – 3 szt.
k) Kosiarka spalinowa – 2 szt.. o następujących parametrach:
 Z koszem z możliwością demontażu;
 Silnik typ 500;
 Trzystopniowa regulacja rękojeści;
 3 pozycji wysokości koszenia;
 szerokość koszenia: nie mniej niż 45 cm.
2) Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, powinni
przedstawić następujące dokumenty:
a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
– a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie – co najmniej dwóch
zamówień polegających na utrzymaniu i pielęgnacji zieleni w zakresie analogicznym, jak w
przedmiocie niniejszego zamówienia, o wartości łącznej świadczonych w tym czasie usług
nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto, z tym, że przynajmniej jedno zamówienie powinno
opiewać na kwotę nie niższą niż 20.000,00 zł brutto, z podaniem:
 ich wartości,
 przedmiotu,
 dat wykonania i odbiorców,
wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane
należycie (np.: referencje).
b) Oświadczenie wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ, w szczególności
potwierdzające, że wykonawca dysponuje sprzętem wyszczególnionym w pkt. 1 niniejszego
Rozdziału SIWZ.
c) Polisę OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia, potencjale technicznym lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji nie zbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. (ww. zobowiązanie powinno być złożone w
formie oryginału).
6. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z
POSTĘPOWANIA, W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART.
24 ust. 1 i 3, ORAZ ART. 24 ust. 2a PZP.
Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie
art. 24, powinni załączyć do oferty następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 3, oraz art. 24 ust. 2a Pzp, wg. wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ,
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których
mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednie dokumenty zgodnie z przepisami
§ 4 ust. 1 pkt 1 w związku z § 4 ust. 2-3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19
lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od
Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Pzp,
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej
grupy kapitałowej, o której stanowi art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że
Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej na Załączniku Nr 5 do SIWZ wg wzoru
załączonego do wzoru formularza oferty.
7.
WYMAGANIA
DOTYCZĄCE
WYKONAWCÓW
WSPÓLNIE
UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W PRZYPADKU
WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA.
1) Wykonawcy ci muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia
umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa
powinna dokładnie określać zakres umocowania,
2) Dokumenty wskazane w Rozdziałach 5 i 6 SIWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą być składane
łącznie.
3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie
dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
8.
INFORMACJA
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z
WYKONAWCAMI
ORAZ
SPOSOBIE
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ.
1) W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą
być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem
oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną,
każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający
niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa polowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
3) Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ,
bez ujawnienia źródła zapytania.
9.
OSOBY
UPRAWNIONE
WYKONAWCAMI.
DO
POROZUMIEWANIA
SIĘ
Z
W sprawach merytorycznych Piotr Witek.
W sprawach formalnych Paweł Przychodzeń.
Kontakt: Miejski Zakład Dróg i Zieleni Wołomin, ul Sienkiewicza 1,w godz. od 8 00 do 16 00 tel.:
22 787 65 20 lub tel./fax.: 22 761 34 82, tel kom. 601-33-01-53 e-mail:
[email protected].
10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację w całości lub części
przedmiotu zamówienia.
2) Wszystkie załączniki dołączone do SIWZ stanowią jej integralną część. Zaleca się, aby
wszystkie informacje wymagane od Wykonawcy były sporządzone według wzorów określonych
w załącznikach, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Wszelkie dodatkowe informacje, niewymagane w SIWZ, a które Wykonawca
chciałby dołączyć do oferty, jako nieobowiązkowe załączniki, powinny być dostarczone
również w języku polskim.
4) Wszystkie dokumenty, o których mowa w Rozdziałach 5 i 6 (dokumenty potwierdzające
spełnianie warunków udziału w postępowaniu i potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia
z postępowania) wykonawcy składają w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za
zgodność przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
5) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz
koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do
oferty dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty,
np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej lub aktualną umowę spółki. W przypadku, gdy Wykonawca ma
siedzibę lub adres zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej winien załączyć
odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzający uprawnienie do reprezentacji. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji
osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej, do
oferty należy załączyć także pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone w
oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Podpis osoby
upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony
pieczątką).
7) Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców.
8) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone
pełnomocnictwo z wyraźnie określonym jego zakresem, podpisane przez osoby reprezentujące
Wykonawcę (osobę prawną lub fizyczną). Pełnomocnictwo winno być załączone w oryginale
bądź w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
9) Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
10) Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane.
11) Oferta powinna zostać dostarczona w formie dokumentu papierowego.
12) Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą)
Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób:
OFERTA w postępowaniu na: „Utrzymanie i pielęgnacja zieleni niskiej na terenie Gminy
Wołomin w 2015 r.” NIE OTWIERAĆ przed dniem 23 luty 2015 r. godz. 10:30.
Oferta powinna składać się co najmniej z następujących dokumentów:
1) Formularza ofertowego – wg. Wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich wykonanie – wg. Wzoru,
stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
3) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – wg. Wzoru, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;
4) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 3 lub art. 24 ust. 2a ustawy Pzp – wg.
Wzoru, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ
5) Informację o przynależności do grupy kapitałowej – wg. Wzoru, stanowiącego Załącznik nr 5
do SIWZ, w związku z obowiązkiem wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie
art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp;
6) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru potwierdzającego rejestrację Wykonawcy;
7) Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy);
8) Pełnomocnictwa (Pełnomocnictw) dla osoby lub osób podpisujących ofertę (w formie oryginału
lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeżeli oferta jest podpisana przez
pełnomocnika;
9) Podpisane przez Wykonawcę Istotne Postanowienia Umowy – wg. Wzoru, stanowiącego
Załącznik nr 6 do SIWZ.
10) Wypełnionych wykazów dysponowania osobami Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz sprzętem
Załącznik nr 8 do SIWZ,
11) Polisy ubezpieczeniowej OC;
Oferta powinna zawierać wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie
warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Uwaga: Załączniki do niniejszej specyfikacji nie mają charakteru wymaganych formularzy a
jedynie stanowią wzory. Przy posługiwaniu się nimi prosimy o szczególne zwrócenie uwagi, aby
ich treść odpowiadała faktycznej zawartości oferty.
12. SPOSÓB UDZIELANIA
SPECYFIKACJI.
WYJAŚNIEŃ
DOTYCZĄCYCH
TREŚCI
1) Wykonawca może zwrócić się w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną do
Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ.
2) Zamawiający odpowie na pytania Wykonawcy i prześle treść wyjaśnień wszystkim, którym
doręczono SIWZ oraz opublikuje na stronie internetowej, niezwłocznie, nie później niż na dwa
dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku wpływu wniosku po tym terminie –
Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może
zmodyfikować treść SIWZ jak również jej załączników.
4) Zamawiający może przedłużyć termin składania i otwarcia ofert, dla zapewnienia
odpowiedniego czasu, na uwzględnienie zmian, dokonanych w SIWZ.
5) O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający informuje Wykonawców, którym przekazano
SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej http://bip.mzdiz.wolomin.pl.
Przedmiotowa informacja jest dla Wykonawców wiążąca.
13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Miejski Zakład Dróg i Zieleni05-200 Wołomin, ul. Sienkiewicza 1, kancelaria do dnia 23
lutego 2015 roku do godziny 10.00.
1) Oferty złożone po wyznaczonym terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
2) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert.
Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składanie ofert z dopiskiem „ZMIANA”.
3) Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne
powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4) Wykonawca nie może dokonać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
5) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 lutego 2015 r. o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego.
6) Otwarcie ofert jest jawne.
14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1) Wykonawca w formularzu ofertowym podaje cenę podać cenę netto (bez VAT), kwotę podatku
VAT oraz cenę brutto (z VAT) za usługi będące przedmiotem zamówienia.
2) Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, prowadzone będą w walucie
PLN.
3) Cena, ma być wyrażona w złotych polskich zgodnie z polskim systemem płatniczym, z
dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY - ZNACZENIE TYCH
KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT.
Kryteria oceny ofert :cena ofertowa - 100 %
16. SPOSÓB OCENY OFERT.
1) Ocenie według wyżej wymienionych kryteriów poddawane będą wyłącznie oferty nie
podlegające odrzuceniu.
2) Zamawiający jako najkorzystniejszą uzna ofertę Wykonawcy, która będzie przedstawiać
najniższą cenę realizacji zamówienia.
3) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały
złożone dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.
17. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.
1) Po wyborze oferty Zamawiający podpisze z Wykonawcą stosowną umowę obejmującą
przedmiot zamówienia. Osoby podpisujące umowę ze strony Wykonawcy winny legitymować
się stosownym pełnomocnictwem, które będzie stanowiło załącznik do umowy, będący jej
integralną częścią.
2) Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.
3) Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, a czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
zaistnieniu tych okoliczności. Umowa w sprawie zamówienia publicznego musi być zawarta z
zachowaniem formy pisemnej.
4) Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z właściwymi
przepisami Pzp.
2) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, przed zawarciem umowy Wykonawcy ci złożą umowę regulującą ich współpracę.
3) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu
zawarcia umowy.
4) Zamawiający nie wymaga wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
19.
POUCZENIE
O
ŚRODKACH
OCHRONY
PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy a także innemu
podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy,
przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, przewidziane w
dziale VI Pzp (art. 179 i nast. PZP).
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę
organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamówień Publicznych.
20. INFORMACJE KOŃCOWE.
1) Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, udzielania zamówień uzupełniających,
rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Załącznik Nr 1:
Załącznik Nr 2:
Załącznik Nr 3:
Załącznik Nr 4:
Załącznik Nr 5.
Załącznik Nr 6.
Załącznik Nr 7.
Załącznik Nr 8
Wzór Formularza ofertowego.
Wzór Wykazu zrealizowanych usług.
Wzór Oświadczenia zgodnego z treścią art. 22 Pzp.
Wzór Oświadczenia zgodnego z treścią z art. 24 ust. 1 Pzp.
Wzór Oświadczenia zgodnego z treścią art 24 ust. 2 Pzp.
Wzór Istotnych Postanowień Umowy.
Wzór Wykazu osób
Wzór Wykazu sprzętu
Załącznik nr 1
……………………………..
Pieczęć wykonawcy
Formularz ofertowy
W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na
„Utrzymanie i pielęgnacja zieleni niskiej na terenie Gminy Wołomin w 2015 roku”
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………
(pełna nazwa firmy Wykonawcy)
Posiadającego siedzibę
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………..
Ulica nr domu kod pocztowy miejscowości
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Województwo
powiat
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Telefon
fax
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Strona internetowa
email
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NIP …………………………………………. REGON ……………………………………………………………………………………………..
Reprezentowana przez ………………………………………………………………………………………………………………………
Imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy
Miejski Zakład Dróg
i Zieleni w Wołominie
I. W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego Utrzymanie i pielęgnacja zieleni niskiej na terenie Gminy Wołomin w 2015 r.
Oświadczamy, że:
2) Oferujemy wykonanie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale 3. SIWZ, w zakresie wynikającym z
opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami, o których mowa w SIWZ,
Wartość całości zamówienia brutto w PLN ……………………………………………………..……………………………………………..
Słownie …………………………………………………………………….…………………………………………..……………………………………….
VAT …………….……………. %, kwota podatku w PLN ………………………………………………………………..……………………….,
Wartość całości zamówienia netto w PLN ……………………………………………………………………………………………………..
Słownie ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Przy zastosowaniu stawek w kosztorysie ofertowym:
a. Koszenie trawników z wywozem urobku, kwota za jednorazowe koszenie 1 m2. netto ……………………zł
(słownie złotych ………………………….…………………) brutto …………………………….…………… słownie złotych.
b. Koszenie w pasach dróg z wywozem urobku. kwota za jednorazowe koszenie 1 m2. netto …………..……zł
(słownie złotych …………………………) brutto ……………………… słownie złotych.
c. Wiosenne wygrabianie trawników z wywozem urobku, , kwota za jednorazowe grabienie 1 m2. netto
…………zł (słownie złotych …………………………) brutto ……………………… słownie złotych.
d. Jesienne wygrabianie trawników z wywozem urobku, kwota za jednorazowe grabienie 1 m2.
netto …………zł (słownie złotych …………………………) brutto ……………………… słownie złotych.
e. Koszenie łąki przy muzeum Zofii Nałkowskiej z wywozem urobku, kwota za jednorazowe koszenie 1 m2.
netto …………zł (słownie złotych …………………………) brutto ……………………… słownie złotych.
f. Koszenie trenów gminnych w sołectwie Ossów z wywozem urobku, kwota za jednorazowe koszenie 1
m2. netto …………zł (słownie złotych …………………………) brutto ……………………… słownie złotych.
g. Pielenie skupin krzewów z wywozem urobku, kwota za jednorazowe pielenie 1 m2. netto …………zł
(słownie złotych …………………………) brutto ……………………… słownie złotych.
h. Cięcia pielęgnacyjne krzewów z wywozem urobku. Czynność wykonywana dwa razy w ciągu okresu
wegetacyjnego. Cięcie 1 m2. netto …………zł (słownie złotych …………………………) brutto ………………………
słownie złotych.
i. Podlewanie kwietników. Czynność wielokrotna. Podlanie 1 m2. netto …………zł (słownie złotych
…………………………………………………………………………………………………) brutto
j. Pielenie i usuwanie przekwitłych kwiatostanów z wywozem urobku. Czynność wielokrotna. 1 m2. netto
…………zł (słownie złotych ……………………………………………………….……………………..…………) brutto
k. Sadzenie roślin sezonowych. Trzy nasadzenia roślin w ciągu roku. Obsadzenie 1 m2. netto …………zł
(słownie złotych ………………………………………………………………………………………………………………..…) brutto
l. Koszenie terenów i działek gminnych pozostałych. Czynność trzykrotna. 1 m2. netto …………zł (słownie
złotych …………………………………………………………………………………………………………………………) brutto
3) Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, i uznajemy się za związanych,
określonymi w niej zasadami postępowania i nie wnosimy zastrzeżeń;
4) Zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały zawarte Rozdziale 17 SIWZ i
zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam
warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia;
6) Przedmiot zamówienia będziemy realizować w terminach zgodnych z postanowieniami określonymi
w SIWZ;
7) Zobowiązujemy się do zastosowania w trakcie wykonywania zamówienia materiałów i produktów
odpowiadających wymaganiom ujętym w Rozdziale 5 w pkt.
8) Oświadczamy, że jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany przedstawione w naszych
dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o tym Zamawiającego;
9) Prosimy o kierowanie korespondencji do naszej firmy na adres:
…………………………….......................................................................................................……………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
wypełnia Wykonawca
10) Na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych informujemy, że żadne z informacji zawartych w
ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
Wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w
szczególności innym uczestnikom postępowania
L.p
Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji
Strony w ofercie(wyrażone cyfrą)
Od
Do
UWAGA: Każde zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy musi być uzasadnione!
11) Załącznikami do niniejszej oferty są:
1.
……………………………………………………………………………..
2.
……………………………………………………………………………..
3.
……………………………………………………………………………..
4.
……………………………………………………………………………..
5.
……………………………………………………………………………..
6.
……………………………………………………………………………..
(…)
II. Termin wykonania zamówienia - 31 grudnia 2015 roku.
III. Warunki płatności : Akceptujemy warunki płatności określone we wzorze umowy tj 30 dni od
daty dostarczonej prawidłowo wypełnionej faktury.
IV. Oferta liczy ………………….. stron.
………………………………………………………………
(podpis Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
Załącznik Nr 2
…............................................
Nazwa i adres Wykonawcy
(w przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy wymienić wszystkich Wykonawców)
Wykaz zrealizowanych usług Składając ofertę w przetargu nieograniczonym Utrzymanie i pielęgnacja
zieleni niskiej na terenie Gminy Wołomin w 2015 r. Dla udokumentowania doświadczenia w zakresie
realizacji podobnych usług przedstawiamy niniejszy wykaz, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich
należyte wykonanie :
1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;
2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;
3. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;
4. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;
5. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;
6. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;
7. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;
8. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;
9. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;
10. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ;
Załącznik Nr 3
.............................................
/Nazwa i adres Wykonawcy/
(w przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy wymienić wszystkich wykonawców)
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Utrzymanie i pielęgnacja zieleni niskiej
na terenie Gminy Wołomin w 2015 r . oświadczamy, że spełniamy warunki art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, w
zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonywania przedmiotowych czynności;
2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji zamówień zgodnych z
przedmiotem niniejszego zamówienia;
3. posiadania odpowiedniego potencjału technicznego oraz dysponowania osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, w szczególności w zakresie sprzętu wyszczególnionego w Rozdziale 5
SIWZ;
4. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej realizację zamówienia.
....................................................................., dnia ............................................
(miejscowość)
(data)
…………………............................................................
(podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)**
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, podpisują wszyscy Wykonawcy lub
Pełnomocnik.
Załącznik Nr 4
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym „Utrzymanie i pielęgnacja zieleni niskiej na terenie
Gminy Wołomin w 2015 r” oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie
powyższego zamówienia publicznego w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1, art. 24 ust. 2 pkt
1 i 3, w art. 24 ust.2a, ustawy Prawo zamówień publicznych.
…………………………, dnia ……………………….
(miejscowość)
(data)
………………………………..………
(podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik Nr 5
.............................................
/Nazwa i adres Wykonawcy/
(w przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy wymienić wszystkich Wykonawców)
INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ, o
której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Utrzymanie czystości na terenie Gminy
Wołomin, niniejszym informuję, że:1)nie należę do grupy kapitałowej*2)należę do grupy
kapitałowej i przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
LISTA PODMIOTÓW:
1)…...........................................
2)…...........................................
3)…...........................................
4)…...........................................
5)…...........................................
6)…............................................itd
* niepotrzebne skreślić
.............................................., dnia .....................................
(miejscowość)
(data)
............................................................
(podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
**w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, podpisują wszyscy Wykonawcy lub Pełnomocnik.
Załącznik Nr 6
Istotne postanowienia umowy dla zieleni miejskiej
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zawarta została umowa następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace pielęgnacyjne zieleni niskiej –
trawników, krzewów, żywopłotów, itp. – na terenie Gminy Wołomin.
2. Prace określone w ust. 1, wykonywane będą zgodnie ze sztuką ogrodniczą, zgodnie z technologią, której
opis zawiera załącznik nr 1 do umowy, w uzgodnieniu ze Zamawiającym.
3. Prace realizowane będą na podstawie zleceń określających zakres i termin ich wykonania, z tym, że
częstotliwość koszenia trawników w ciągu jednego miesiąca będzie ustalana ze Zamawiającym na
bieżąco w zależności od potrzeb.
4. W przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie poszczególnych
rodzajów prac, dopuszcza się zamienne ich wykonywanie albo anulowanie, bądź wykonanie w
późniejszym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zapewnienia wykonywanie zleconych prac nieprzerwanie, przez cały okres trwania umowy
(bez przerwy urlopowej lub chorobowej).
6. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy po cenach jednostkowych zawartych
w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 2 do umowy, przez cały okres obowiązywania
umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu zlecanych prac, co nie może stanowić
podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać całe zadanie własnymi siłami bez powierzania jakichkolwiek
robót lub ich części podwykonawcom.
§2
1. Wykonawca zapewnia materiały i sprzęt niezbędny do realizacji prac określonych umową.
2. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku przez cały czas trwania robót na terenie objętym
pracami oraz w miejscach sąsiadujących z tym nikterenem, który może ulec zanieczyszczeniu. W
szczególności należy zebrać odpady, wygrabić teren z zanieczyszczeń powstałych przy wykonywaniu
prac, a także należy wykonać ewentualną naprawę uszkodzeń, które powstały w czasie prowadzonych
prac.
3. Wszelkie rozpoczęte prace muszą zostać zakończone przed dniem świątecznym wolnym od pracy.
4. O zakończeniu prac Wykonawca powiadomi Zamawiającego osobiście, telefonicznie, faksem lub na
piśmie.
5. Urobek pochodzenia roślinnego z miejsca pracy winien być wywieziony i nie może pozostawać na dzień
świąteczny, wolny od pracy.
§3
1. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik robót bieżących.
2. Podstawą do rozliczenia będzie protokół odbioru stwierdzający wykonanie prac, ich zgodność z
terminami i technologią wykonania prac.
3. W przypadku ujawnienia się wad wynikających z niezachowania technologii wykonywania prac
określonej przez Wykonawcę w trakcie odbioru zlecenia, Zamawiający określi termin, w którym
Wykonawca wady te usunie.
§4
1. Wykonawca odpowiada za prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac.
2. Pracownicy Wykonawcy, wykonując prace zlecone przez Zamawiającego, winni być ubrani w kamizelki
odblaskowe.
3. Wykonawca wyznaczy kierownika robót – osobę z co najmniej średnim wykształceniem ogrodniczym
lub z zakresu architektury krajobrazu.
4. O wyznaczeniu osoby na stanowisko kierownika robót Wykonawca zawiadomi niezwłocznie
Zamawiającego, a ponadto przedstawi dokumenty potwierdzające jej kwalifikacje zawodowe.
5. W przypadku zmiany kierownika robót postanowienia ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
6. Wszelkie szkody powstałe z winy Wykonawcy w czasie wykonywania przez niego prac, Wykonawca
usunie na własny koszt w terminie uzgodnionym z Zmawiającego.
§5
1. Zamawiający ma prawo do dokonywania kontroli zleconych prac. W tym celu wyznaczy osobę
z uprawnieniami inspektora nadzoru terenów zieleni. Z przeprowadzonych kontroli sporządza się
protokół.
2. Zmawiający dokonuje kontroli prac w obecności kierownika robót. W przypadku nieobecności
kierownika robót podczas przeprowadzenia kontroli, Wykonawca obowiązany jest do wyznaczenia jego
zastępcy.
3. Po dokonaniu kontroli zleconych prac i stwierdzenia konieczności ich poprawy, Zamawiający informuje
o tym Wykonawcę telefonicznie lub na piśmie oraz zleca mu wykonanie poprawy prac w ustalonym
terminie.
4. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca zostanie wezwany przez Zamawiającego, na piśmie lub
telefonicznie, najpóźniej 4 godziny przed czasem, o terminie i miejscu przeprowadzenia kontroli
zleconych prac. W przypadku niestawienia się do udziału w kontroli przedstawiciela Wykonawcy,
Zamawiający sporządzi jednostronny protokół, który będzie podstawą do obniżenia wynagrodzenia i
naliczenia kar umownych.
5. W przypadku gdy Wykonawca nie stawi się podczas kontroli, Zamawiający przekazuje Wykonawcy
wszystkie stwierdzone nieprawidłowości, wymienione w protokole, które Wykonawca musi usunąć w
terminie wskazanym przez Zmawiającego.
6. Za prace dodatkowe, wykonane w wyniku ustaleń kontroli, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe
wynagrodzenie.
7. Do prac wykonanych w wyniku ustaleń kontroli postanowienia ust. 1-5 stosuje się odpowiednio.
§6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie stanowiące iloczyn cen
jednostkowych netto przedmiotu zamówienia i faktycznie wykonanych prac, powiększone
o obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług.
2. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nie może przekroczyć łącznie kwoty
…………..brutto (słownie:…………………………………………………………………….).
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane
z wykonywaniem umowy.
4. Płatność za dostawę będzie realizowana w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej
faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. Podstawą
wystawienia faktury będzie każdorazowo protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 2.
1.
2.
3.
4.
§7
W przypadku opóźnienia w wykonaniu, niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z winy
Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych z tego tytułu, a jeżeli z powodu
opóźnienia wykonanie umowy utraciło dla Zamawiającego całkowicie lub w przeważającym stopniu
znaczenie, Zamawiający może od umowy odstąpić, bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu
jej wykonania.
Za opóźnienie wykonania prac zgodnie ze zleceniem, o którym mowa w § 1 ust. 3, Zamawiający może
żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia ustalonego za
prace objęte tym zleceniem, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Za opóźnienie w usunięciu wad wynikających ujawnionych w trakcie odbioru zlecenia, powstałych z
niezachowania odpowiedniej technologii prac, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary
umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia ustalonego za prace objęte tym zleceniem, za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki.
Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 000 zł.
5. Zapłacenie przez Wykonawcę kar umownych nie wyklucza prawa Zamawiającego do żądania
odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty należnego wynagrodzenia.
§8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli poweźmie wiadomość o
tym, że:
1) Wykonawca został postawiony w stan likwidacji lub upadłości;
2) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonie umowy nie będzie służyło interesowi
publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy – w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy.
§9
Do kontaktów między sobą strony wyznaczają następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego:
Pan …………………………
telefon: ……………… faks: ……………… e-mail: ………………
2) ze strony Wykonawcy:
Pan …………………………
telefon: ……………… faks: ……………… e-mail: ………………
§ 10
1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia,
z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego.
2. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2015 r.
§ 11
Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
§ 13
Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego, a
jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający
Załączniki:
załącznik nr 1 – opis technologii wykonania prac;
załącznik nr 2 i 2A – formularz ofertowy wraz z wykazem cen jednostkowych.
Wykonawca
Załącznik nr 1 do Umowy
TECHNOLOGIA WYKONANIA PRAC
Koszenie trawników z wywozem urobku:
Dokładne koszenie trawy na wysokość 4-6 cm, z podkoszeniem przy nawierzchniach, skupinach krzewów i
rabatach, elementach wyposażenia (ławki, kosze na śmieci) bez ich uszkodzenia oraz drzew tak aby nie
naruszyć kory pnia drzewa i ewentualnie występującego opalikowania. Pokos należy usunąć w ciągu 24
godzin od zakończenia prac na danym obiekcie. Dokładne zgrabienie pokosu wraz z ewentualnymi
śmieciami, gałązkami, kamieniami itp. Urobek nie może pozostać na dzień świąteczny, wolny od pracy.
Rozsypany pokos wokół trawnika należy uprzątnąć.
Koszenie trawników w pasach dróg z wywozem urobku :
Czynność wykonywana dokładnie i systematycznie w sezonie na wskazanym terenie, wysokość cięcia trawy
4-6 cm, z podkoszeniem przy krawężnikach i drzewach tak, aby nie naruszyć kory pnia drzewa i ewentualnie
występującego opalikowania. Pokos należy usunąć w ciągu 24godzin od zakończenia prac na danej ulicy.
Rozsypany pokos wokół trawnika należy uprzątnąć.
Wiosenne wygrabienie trawników z wywozem urobku :
Dokładne wygrabienie liści wraz z innymi zanieczyszczeniami. Wywóz urobku następuje systematycznie,
najpóźniej w ciągu 24 h od zakończenia prac na danej ulicy. Zagrabiony urobek nie może pozostać na dzień
świąteczny wolny od pracy. Czynność jednorazowa.
Jesienne wygrabienie trawników z wywozem urobku:
Wygrabienie liści wraz z innymi zanieczyszczeniami sukcesywnie w miarę opadania aż do całkowitego
opadnięcia liści wraz z wywozem. Wywóz liści następuje systematycznie, najpóźniej w ciągu 24 h od
zakończenia prac na danej ulicy. Zagrabione liście nie mogą pozostać na dzień świąteczny wolny od pracy.
Czynność wielorazowa, aż do całkowitego opadnięcia liści. Dopuszcza się składowanie liści w workach na
następnie ich wywóz przed dniem wolnym od pracy lub dniem świątecznym.
Pielenie skupin krzewów i żywopłotów z wywozem urobku:
Spulchnienie gleby, ręczne usuwanie chwastów z systemem korzeniowym, wywóz chwastów, gałęzi i innych
części organicznych sukcesywnie w czasie trwania prac. Uwaga: samosiew również jest chwastem.
Koszenie działek i terenów gminnych z wywozem urobku :
Koszenie trawy i innej roślinności zielnej ewentualne wykoszenie siewek drzew 2- 4letnich pędów na
wysokość poniżej 10 cm, z podkoszeniem przy nawierzchniach, skupinach krzewów i rabatach, elementach
wyposażenia (ławki, kosze na śmieci) bez ich uszkodzenia oraz drzew tak, aby nie naruszyć kory pnia
drzewa i ewentualnie występującego opalikowania. Pokos należy usunąć do końca tygodnia w którym
rozpoczęto prace lub do najbliższego ustawowego dnia świątecznego wolnego od pracy. Wygrabienie
pokosu wraz z ewentualnymi śmieciami, gałązkami, kamieniami itp. Rozsypany pokos wokół placu należy
uprzątnąć.
Cięcia pielęgnacyjne krzewów z wywozem urobku:
Usuwanie ostrym narzędziem przekwitłych kwiatostanów, połamanych i suchych pędów, ograniczenie
rozmiaru rośliny. Cięcie wykonane zgodnie ze sztuką ogrodniczą odpowiednio do danego gatunku.
Wykonanie cięć odmładzających, pielęgnacyjnych, usuwanie suchych, złamanych, porażonych. Urobek nie
może pozostać na dzień świąteczny, lub wolny od pracy.
Podlewanie kwietników.
Jednorazowo do 10 litrów na 1 m2 lub pod roślinę. Nie zraszając wodą liści i
kwiatów. Podlewanie winno odbywać się w godzinach wczesno porannych tj. do godzimy 9:00 lub późnym
popołudniem tj. po godzinie 17.00. Podlewanie donic zawieszonych na latarniach ulicznych na wysokości do
4 metrów nad poziomem chodnika, ulicy i wież kwiatowych o wysokości około 2 metrów lub trawnika musi
zostać wykonane tak aby nie zanieczyścić terenu poniżej. Czynność wykonywana dwukrotnie w ciągu
tygodnia kalendarzowego. Termin wykonywania od połowy kwietnia do połowy września
Pielenie i usuwanie przekwitłych kwiatostanów z wywozem urobku.
Usunięcie zasychających i zżółkniętych części roślin i przekwitniętych kwiatostanów, spulchnienie
i
wyrównanie pomiędzy roślinami gleby oraz usunięcie ręczne chwastów z systemem korzeniowym. Urobek
nie może pozostać na dzień świąteczny, wolny od pracy. Czynność wykonywana raz w tygodniu
kalendarzowym Termin wykonywania od połowy kwietnia do połowy września.
Sadzenie roślin sezonowych.
W razie konieczności usunąć stare nasadzenia, wyznaczenie miejsca sadzenia, uzupełnienie ubytków ziemią
urodzajną, wyrównanie powierzchni ziemi w pojemniku, posadzenie i dokładne podlanie roślin tak, aby nie
spowodować wypłukania roślin oraz poparzenia liści; wyrównanie gleby pomiędzy roślinami,
porządkowanie miejsca pracy. Cały zebrany urobek należy wywieść. Materiał roślinny w ramach swojego
gatunku i odmiany musi być wyrównany oraz posiadać parametry charakterystyczne dla danego gatunku lub
odmiany. Materiał zdrowy, nieprzerośnięty okazały o wyrównanym kształcie i wysokości z licznymi
widocznymi pakami kwiatowymi oraz widocznymi kolorem kwitnienia, bryła korzeniowa wilgotna,
prawidłowo rozwinięty system korzeniowy. Materiał roślinny musi pokryć w całości powierzchnię ziemi na
której został posadzony. Efekt kwitnienia oraz pokrycia powierzchni roślinami powinien pojawić się po
upływie 1-2tygodni
od
momentu posadzenia.
W ciągu roku występują trzy nasadzenia:
 wiosenne z nieprzekraczalnym terminem zakończenia 25 kwietnia,
 letnie z nieprzekraczalnym terminem zakończenia 15 czerwca,
 jesienne z nieprzekraczalnym terminem zakończenia 15 października.
Materiał roślinny zapewnia wykonawca z własnego źródła we własnym zakresie.
Wykonawca zobowiązany jest wymienić materiał roślinny nasadzeniowy, jeżeli ten nie zachowa
odpowiedniej żywotności (choroby grzybowe, wirusowe, trwałe przesuszenie, widoczne objawy niedoborów
składników pokarmowych ) w okresie 30 dni od dnia jego wysadzenia na miejsce docelowe.
Do nasadzeń wiosennych preferowane gatunki: to bratki w odmianach w kolorze mix. Zagęszczenie roślin 610 szt. na m2.
Do nasadzeń letnich preferowane gatunki to: begonia w odmianach, aksamitka w odmianach, koleus w
odmianach, szałwia w odmianach. Do pojemników zawieszanych na wysokości preferowane są pelargonia
zwisająca w odmianach. Zagęszczenie roślin 6-10 szt na. m2.
Do nasadzeń jesiennych preferowane gatunki to: Chryzantema w odmianach, kapusta ozdobna w odmianach.
Zagęszczenie roślin 2 – 4 szt. na m2.
Załącznik Nr 7 do SIWZ
……………………………..
pieczęć wykonawcy
Przystępując do postepowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na „Utrzymanie i pielęgnacja
zieleni niskiej na terenie Gminy Wołomin w 2015 r. załączam:
WYKAZ OSÓB
Oświadczam, że niżej wymienione osoby będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
L.p.
Imię i nazwisko
Kwalifikacje zawodowe (należy wskazać wymagane przez
Zamawiającego uprawnienia)
W przypadku ,gdy wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest
udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę i sposób udostępnienia wykonawcy
ubiegającego się o zamówienie odpowiedniego zasobu.
Miejscowość, data: ………………………….
…………………………………………………………………….
(podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej
Do reprezentacji Wykonawcy)
Załącznik Nr 8 do SIWZ
……………………………..
pieczęć wykonawcy
WYKAZ SPRZĘTU
Przystępując do postepowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na ” Utrzymanie i pielęgnacja
zieleni niskiej na terenie Gminy Wołomin w 2015 r. oświadczamy(my)*/, że:
W celu wykonania zamówienia zgodnie dysponujemy*/będziemy dysponowali*/ wymienionym z tabeli
sprzętem.
L.p.
Sprzęt, typ
Ilość
Rodzaj własności
*niepotrzebne skreślić
Miejscowość, data: ………………………….
…………………………………………………………………….
(podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej
Do reprezentacji Wykonawcy)