Zapytanie ofertowe

Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IT Vision Sp. z o.o.
31-348 Kraków, ul. Chełmońskiego 166
 (+48 12) 378 78 00
 (+48 12) 378 78 01
 [email protected]  www.itvision.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wybór dostawcy usługi catering dla uczestników projektu:
„Własna działalność - szansa dla Ciebie”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I. ZAMAWIAJĄCY
IT Vision Sp. z o.o.
ul. Chełmońskiego 166,
31-348 Kraków
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe, dostarczane uczestnikom projektu „Własna
działalność - szansa dla ciebie” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
2. Zakres zadań Wykonawcy, o którym mowa w punkcie 1 obejmuje :
a) Zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla uczestników projektu
Serwis kawowy składa się z :
- kawy, herbaty, mleko, cukier, cytryna,– bez ograniczeń
-woda mineralna gazowana i niegazowana po 0,5 l./na osobę
- ciastka, różne rodzaje po 100 g/na osobę/dziennie
Wykonawca zapewni: kubki jednorazowe bądź filiżanki, łyżeczki bądź mieszadełka, serwetki
jednorazowe.
b) Zapewnienie ciepłego posiłku dla uczestników projektu według poniższej zasady i gramatury
posiłków na osobę:
1. minimum 8 dni szkoleniowych – 4 dni powszednie i 4 dni weekendowe- posiłki
mięsne obiadowe (Mięso 150g, surówka 140 g, dodatki skrobiowe 200 g – na osobę )
2. posiłki mięsne jednodaniowe (o gramaturze min. 300 g – na osobę)
3. maksymalnie 4 dni szkoleniowych w trakcie całego okresu realizacji zamówienia
posiłki bezmięsne (o gramaturze min. 350 g – na osobę).
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IT Vision Sp. z o.o.
31-348 Kraków, ul. Chełmońskiego 166
 (+48 12) 378 78 00
 (+48 12) 378 78 01
 [email protected]  www.itvision.pl
Wykonawca zapewni: naczynia jednorazowe w formie, talerzy, sztućców, serwetki jednorazowe .
c)
Wykonawca zapewni dowóz i wydanie posiłków oraz serwisu kawowego na adres miejsca
realizacji szkoleń w Piekarach Śląskich wskazany przez Zamawiającego, o ustalonych
godzinach (wg harmonogramu załączonego do zapytania ofertowego).
IV Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca będzie zobowiązany realizować zamówienie we wskazane przez zamawiającego dni
robocze i weekendy w okresie od 1 marca 2013r. do 14 kwietnia 2013r.
V. KRYTERIA OCENY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana kompleksowa najtańsza oferta .
VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Usługi cateringowe świadczone będą w miejscu, w którym odbywają się zajęcia dla uczestników
projektu; tj. we wskazanej przez Zamawiającego Sali szkoleniowej na terenie Piekar Śląskich.
2. Usługi świadczone będą w dni robocze w ciągu tygodnia oraz w weekendy; w okresie wskazanym w
p. IV niniejszego zapytania, w godzinach zgodnie z harmonogramem załączonym do zapytania
ofertowego, w trakcie trwania szkoleń uczestników projektu „Własna działalność - szansa
dla ciebie”.


Szkolenia odbywać się będą :
W dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godz. 08.00-20.00, w tym trzy przerwy
kawowe (10 min) i dwie przerwy obiadowe (20 min).
Podczas sześciu weekendów (soboty, niedziele) w godz. 8.00-16.00, w tym trzy przerwy
kawowe (10 min) i jedna przerwa obiadowa (20 min).
3. W przypadku zmiany harmonogramu (zmiana godziny, zmiana daty z jednego dnia na inny, itp.)
świadczenia usług cateringowych (zmiana godziny, zmiana daty z jednego dnia na inny, itp.),
wykonawca zostanie poinformowany o tym fakcie najpóźniej na 3 dni przed datą której zmiana
dotyczy.
4. Dane liczbowe niezbędne do wyceny cateringu:
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IT Vision Sp. z o.o.
31-348 Kraków, ul. Chełmońskiego 166
 (+48 12) 378 78 00
 (+48 12) 378 78 01
 [email protected]  www.itvision.pl
 12 dni powszednich
Liczba osób w grupie : 10
Wykładowcy: 2 osoby dziennie
Liczba grup szkoleniowych każdego dnia roboczego: 3
Planowana liczba wydanych ciepłych posiłków przez wszystkie dni powszednie:
12 dni x 32 osoby = 384 posiłki
Planowana liczba przerw kawowych w dni powszednie: 12 dni x 3 przerwy = 33
(każdego dnia łącznie dla 32 osób)
 Sześć weekendów (12 dni)
Liczba osób w grupie : 10
Wykładowcy: 1 osoba dziennie
Liczba grup szkoleniowych każdego dnia weekendu: 1
Planowana liczba wydanych ciepłych posiłków przez wszystkie dni weekendów:
12 dni x 11 osób = 132 posiłki
Planowana liczba przerw kawowych w dni weekendowe: 12 dni x 3 przerwy = 36
(każdego dnia łącznie dla 11 osób )
5. Sale do świadczenia cateringu zapewnia Zamawiający .
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Świadczenia usług cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości
produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
2. Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania
artykułów spożywczych ( m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i
żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych
pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający
niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do
usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia.
VII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy znajdujący się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie są powiązani z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się:
 Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 Posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IT Vision Sp. z o.o.
31-348 Kraków, ul. Chełmońskiego 166
 (+48 12) 378 78 00
 (+48 12) 378 78 01
 [email protected]  www.itvision.pl


Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
Pozostawienie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w wyborze Wykonawcy, w
szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający prosi o
przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo- załącznik nr 3. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie
skutkował wykluczeniem oferty z postępowania.
VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Kompletna oferta musi zawierać:
1.
2.
3.
4.
Wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1
Przykładowe menu - załącznik 2
Wypis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG bądź wypis z innego rejestru.
Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym- załącznik 3
IX. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Prosimy o złożenie podpisanej i zeskanowanej oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym
Załącznik nr 1 wraz z pozostałymi załącznikami do niniejszego Zapytania o których mowa w pkt VIII,
w terminie do 22.02. 2013r. drogą elektroniczną na email: [email protected].
Złożona oferta musi być parafowana na każdej stronie. Załącznik nr 1 musi być podpisany przez
osobę wskazaną w KRS lub zaświadczeniu o Wpisie do CEIDG bądź innym rejestrze. Kopie
dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę wskazaną w KRS
(dotyczy podmiotów zarejestrowanych w KRS).
X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Oferentami jest Jan Duda Kierownik
projektu oraz Elżbieta Zychowicz.
Kontakt mailowy [email protected] ,
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IT Vision Sp. z o.o.
31-348 Kraków, ul. Chełmońskiego 166
 (+48 12) 378 78 00
 (+48 12) 378 78 01
 [email protected]  www.itvision.pl
Kontakt telefoniczny 728 422 366 w dni robocze w godz.8.00 do 16.00
XI. Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:
1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć
ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania
uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy,
3. w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie udzielania
zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
XII. UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego:
- bez podania przyczyn w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w
dniu sporządzenia niniejszego Zapytania Ofertowego,
jeśli kwota zadeklarowana przez Oferenta(ów) za realizację zamówienia przekroczy
wysokość środków przewidzianych w projekcie na zakup usługi cateringowej.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że
uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty
wymagają zachowania formy elektronicznej.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w
postępowaniu .
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności
przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia
wiarygodności ofert poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych
z prawdą.
6. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie
zostali wykluczeni z postępowania.
8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu
ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
9. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX nie zostaną
rozpatrzone.
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IT Vision Sp. z o.o.
31-348 Kraków, ul. Chełmońskiego 166
 (+48 12) 378 78 00
 (+48 12) 378 78 01
 [email protected]  www.itvision.pl
10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 § 1k.c.
11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują
im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na
podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie
podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych.
15. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie.
16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert,
jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia
umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania.
Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego jest Harmonogram realizacji usługi
cateringowej w ramach projektu „Własna działalność- szansa dla Ciebie”.
Zapraszamy do współpracy.
Z poważaniem,
Kierownik projektu
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Własna działalność – szansa dla Ciebie” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.