specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej
S. I. W. Z.
Zamawiający:
ZIELONOGÓRSKIE ZAKŁADY USŁUG MIEJSKICH Spółka z o. o.,
Zielona Góra, ul. Masarska 13
Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej
również „Pzp”, (t. j. Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami).
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługi akwarystyczne i terrarystyczne w zakresie pełnej obsługi akwariów, oczek wodnych i
terrariów w „Palmiarni” w Zielonej Górze, ul. Wrocławska 12a
CPV: 98390000-3 Inne usługi
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres prac obejmuje:
- bieżąca i systematyczna obsługa akwarystyczna,
- bieżąca i systematyczna obsługa terrarystyczna,
- bieżąca i systematyczna obsługa oczek oraz zbiorników wodnych,
- inne prace, zgodnie z pkt 16 S. I. W. Z.
Termin wykonania zamówienia:
12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Udział w postępowaniu mogą wziąć Wykonawcy, którzy:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki określone w art.
22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych i złożą dokumenty wykazane w pkt. 6 S.
I. W. Z.
Ponadto wyrażą zgodę na wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi
w
niniejszej specyfikacji.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu
1) oświadczenie o spełnieniu warunków jak pkt 5 i ofertę zgodną ze
S. I. W. Z.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek
na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed terminem składania ofert.
UWAGA: dokumenty jak w pkt. 2, 3, 4 są składane w formie oryginału lub kopii
oświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających
swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot
zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi
te zostały wykonane należycie.
Zapytania i wyjaśnienia odbywać się będą na piśmie.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Sławomir Pluta – Kierownik Palmiarni
Tel. kom. 0662196567
Wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium.
Termin związania ofertą – 30 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Sposób przygotowania ofert:
Ofertą będzie wypełniony i podpisany załączony formularz ofertowy.
Miejsce i termin składania ofert:
Wypełniony i podpisany formularz – ofertę wraz z załącznikami, należy złożyć
zamkniętej kopercie z napisem:
Usługi akwarystyczne i terrarystyczne w „Palmiarni” .
w
Składanie ofert: do dnia 31 października 2008 roku, godz. 12.00 – w Biurze Palmiarni.
Otwarcie ofert: 31 października 2008 roku, godz. 12.15 – w Biurze Palmiarni.
Sposób obliczania ceny:
Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną tygodniową cenę ryczałtową za
całość usługi określonej jak w pkt 3 S. I. W. Z.
Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.
Wykonawca po zapoznaniu się z istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do
treści zawieranej umowy, zaproponuje stawkę netto, określi podatek VAT i poda tygodniową
cenę ryczałtową brutto za całość wykonanych usługi.
Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium:
cena 100 %.
Warunki podpisania umowy:
Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 7
dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem
terminu związania ofertą, z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy
Zakres prac obejmuje usługi, które wykonywane będą przez Wykonawcę codziennie
z wyłączeniem niedziel, w łącznym wymiarze 45 h, przy czym szczegółowy
harmonogram świadczenia usług wraz z podziałem na poszczególne dni i tygodnie,
strony ustalą odrębnym porozumieniem:
- codzienne karmienie ryb, żółwi oraz innych zwierząt,
- bieżąca opieka nad ww. zwierzętami oraz utrzymanie ich w dobrej kondycji
zdrowotnej,
- sprawdzanie zawartości PH i KH wody w akwariach i innych zbiornikach wodnych
znajdujących się na terenie „Palmiarni”,
- dbanie o czystość w akwariach i terrariach, w tym szczególnie dokonywanie
systematycznie wymiany wody, neutralizacji glonów, usuwanie odchodów,
- dbanie o stan roślin w akwariach, oczkach i zbiornikach wodnych,
- czyszczenie pomp, filtrów w akwariach, oczkach i zbiornikach wodnych,
- bieżąca konserwacja sprzętu akwarystycznego i terrarystycznego,
- zgłaszanie zamawiającemu lub osobie przez niego upoważnionej wszelkich awarii
urządzeń obsługujących akwaria, oczka, zbiorniki wodne i terraria,
- dokonywanie na koszt Wykonawcy bieżących zakupów:
• pokarmu i preparatów dla ryb, żółwi oraz innych zwierząt,
• uzdatniaczy oraz innych niezbędnych środków akwarystycznych.
- dokonywanie na koszt zamawiającego w sytuacjach tego wymagających oraz
w uzgodnieniu z zamawiającym lub inną osobą przez niego upoważnioną, zakupu
sprzętu specjalistycznego w postaci urządzeń niezbędnych do funkcjonowania
akwariów, oczek, zbiorników wodnych i terrariów,
- dokonywanie na życzenie zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej,
po uprzedniej akceptacji zamawiającego, zmian i wystrojów akwariów, oczek oraz
zbiorników wodnych i terrariów,
- niezwłoczne podejmowanie interwencji w przypadkach zgłoszenia przez
zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną w sytuacji nadzwyczajnej
związanej z:
• zakłóceniem pracy urządzeń obsługujących akwaria, oczka, zbiorniki wodne
i terraria,
• zaistnieniem zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi oraz zwierząt i roślin
pozostających pod opieką zamawiającego.
- Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia zamawiającego
o wszelkich niebezpieczeństwach mogących zagrażać akwariom, terrariom,
szczególnie zwierzętom w nich znajdującym się, a także oczkom oraz zbiornikom
wodnym, wynikłych w trakcie realizacji umowy.
- Wykonawca zobowiązany będzie do pracy własnymi narzędziami i przyrządami oraz
specjalistycznymi urządzeniami do wykonywania przedmiotowej usługi.
- Zamawiający zobowiązany będzie dostarczyć Wykonawcy na swój koszt wszelkie
niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia media, w tym szczególnie:
wodę, energię.
- Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane swoim
działaniem lub zaniechaniem w związku z wykonywaniem usługi w majątku
zamawiającego lub wyrządzone osobom trzecim.
- Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane
przez osoby (podmioty) przy pomocy których wykonuje usługę.
Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom:
W toku postępowania Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, zgodnie
z postanowieniami Działu VI Prawa zamówień publicznych.
Zamówienia częściowe:
Zamawiający nie przewiduje zamówień częściowych.
Umowy ramowe:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Oferty wariantowe:
Zamawiający nie przewiduje ofert wariantowych.
Adres poczty elektronicznej:
Zamawiający nie przewiduje porozumiewanie się drogą elektroniczną.
Rozliczenia w walutach obcych:
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Aukcja elektroniczna:
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zwrot kosztów udziału w postępowaniu:
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zielona Góra, 22 października 2008 roku
Załączniki:
1) Formularz ofertowy
2) Projekt umowy
zatwierdzam:……………………………….