Treść zapytania ofertowego - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu

Olsztyn, dnia 14 grudnia 2016 r.
OW-VI.2600.1.2016
Zapytanie ofertowe nr 1/OW-VI/2016
(dotyczy zamówienia na dostawę telefonów komórkowych)
I. ZAMAWIAJĄCY
Województwo Warmińsko-Mazurskie z siedzibą w Olsztynie
ul. Emilii Plater 1,
10-562 Olsztyn,
NIP: 739-29-65-551
REGON: 510750309
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą CPV:
32.25.00.00-0 – telefony komórkowe
Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych telefonów komórkowych w ilości 3
sztuk wraz z niezbędnymi akcesoriami zgodnie z warunkami technicznymi
określonymi poniżej. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tzn.
nieużywany przed dniem dostawy z wyłączeniem używania niezbędnego dla
przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- System operacyjny - minimum Android 5.1,
- Pamięć RAM - minimum 3 GB,
- Pamięć wbudowana – minimum 32 GB,
- Wyświetlacz - minimum 5 cali,
- Rozdzielczość wyświetlacza – minimum 1920 x 1080,
- Liczba rdzeni procesora – minimum 8,
- Czytnik kart pamięci microSD – minimum 32 GB,
- Aparat fotograficzny – minimum 13 Mpix,
- Dodatkowe elementy, które powinny posiadać oferowane telefony komórkowe:
- Ekran dotykowy,
- Klawiatura ekranowa,
- Wbudowany odbiornik GPS,
- Wbudowaną lampa błyskowa,
- Wbudowany czujnik: Żyroskop,
- Gwarancja na aparaty telefoniczne minimum 24 miesiące.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 28.12.2016 r.
1
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami
składającymi się na przedmiotowe zapytanie ofertowe.
2. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca winien złożyć
ofertę na formularzu ofertowym Zamawiającego.
3. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania
w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. A. Oferta powinna być złożona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.12.2016 r.
z powołaniem się na tytuł przedmiotu zamówienia:
1) Osobiście: Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich i Rolnictwa, Urząd
Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emiii Plater 1,
10-562 Olsztyn, pokój 412 do godz. 15:30.
2) Za pośrednictwem poczty elektronicznej email: [email protected]
B. Oferta powinna zostać opisana „Oferta dotyczy zamówienia na dostawę telefonów
komórkowych DROWiR”.
2.
3.
4.
5.
6.
Informacja na temat zakresu wykluczenia:
Oferent składając ofertę tym samym oświadcza, iż nie jest powiązany z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo. Przez to powiązanie rozumie się wzajemne powiązanie między
Wykonawcą a Zamawiającym polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia, w linii
bocznej lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli,
e) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może
to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tego podmiotu lub tych osób.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 23.12.2016 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej
oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 na stronie internetowej pod adresem
http://bip2.warmia.mazury.pl.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip2.warmia.mazury.pl.
2
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena oferty brutto 95%
Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca
najniższą cenę (procent) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą
przeliczane wg wzoru:
2 – Gwarancja 5%
Minimalny okres gwarancji to 24 miesiące a maksymalny to 60 miesięcy. Drugie kryterium
będzie obliczane zgodnie z poniższym wzorem:
Ofertą najkorzystniejszą jest oferta z największą ilością punktów z uwzględnieniem wag
każdego kryterium i wyliczona wg wzoru:
O=C+G
O – oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę,
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę za kryterium „Cena oferty brutto”,
G – oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę za kryterium „Gwarancja”.
Wyniki działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy bez podawania
przyczyny.
- Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację wyżej wymienionego zadania.
- W przypadku gdy oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
strony internetowej znajdującej się pod adresem http://bip2.warmia.mazury.pl.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Marcin Sierocki pod numerem telefonu (89) 52-19-279
oraz adresem email: [email protected]
IX. ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego (Załącznik Nr 1)
3