Gdańsk, dnia 16.09.2016 r. AssisTech Sp. z o.o. Ul. Trzy Lipy 3 80

Gdańsk, dnia 16.09.2016 r.
AssisTech Sp. z o.o.
Ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
NIP 9571073847
Tel. 537 446 406
[email protected]
Zaproszenie do złożenia oferty
W związku z realizacją Projektu pt. "Wzrost konkurencyjności AssisTech Sp. z o.o. z Gdańska
poprzez inwestycję umożliwiającą rozpoczęcie samodzielnej produkcji elementów Systemu CEye”, zgłoszonego do dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego (w
ramach Działania 2.2. Inwestycje profilowane, Poddziałania 2.2.1. Inwestycje profilowane –
wsparcie dotacyjne RPO WP 2014-2020) AssisTech Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty
w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z poniżej określonymi wymaganiami:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu know-how dotyczącego
specyfikacji sposobu realizacji interaktywnych animacji i nowych funkcji terapeutycznych –
2 szt.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Podstawowe parametry/wymagania
Opracowanie animacji i nowych funkcji terapeutycznych zgodnie z wytycznymi:

Uwzględnienie poziomów trudności dla pacjentów z różnym stopniem uszkodzenia
mózgu

Jednoznaczność przykładów testowych zweryfikowana przy pracy z pacjentami

Wskazanie podstaw naukowych do stosowania danego testu

W ramach projektu zakupione zostanie minimum 50 testów/ćwiczeń do oceny funkcji
poznawczych.
Dodatkowo normy i wytyczne:

Możliwość integracji z istniejącym oprogramowaniem systemu C-Eye

Nieagresywna/pastelowa kolorystyka odpowiednia dla treści w systemie

Jednoznaczność prezentowania treści.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
5. Wymagania wobec Oferenta:
a. minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w tworzeniu interaktywnych treści
multimedialnych;
b. minimum 5 letnie doświadczenie w realizacji programów komputerowych
wykorzystujących technologie śledzenia wzroku;
c. doświadczenie w realizacji funkcjonalności programowych wykorzystywanych
w oprogramowaniu do rehabilitacji neurologicznej;
d. doświadczenie w realizacji funkcjonalności programowych wykorzystywanych
w oprogramowaniu do pracy terapeutycznej.
II.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 25.11.2016 r.
III.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do Zaproszenia;
b) Podpisany załącznik nr 3 do Zaproszenia (Oświadczenie potwierdzające spełnienie
warunków udziału w postępowaniu);
c) Fakultatywnie CV lub Portfolio/a osoby/osób/instytucji pełniącej usługi doradcze.
W przypadku oferty składanej przez firmy, dodatkowo:
d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do
ewidencji
działalności
gospodarczej
–
wystawione
nie
wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Wymaga się, aby wszystkie załączone dokumenty były podpisane przez Wykonawcę lub
osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań
finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału/ lub kopii potwierdzonych za
zgodność z oryginałem podpisane przez osobę uprawnioną(e) do reprezentowania
Wykonawcy i zaciągania zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie
oferty.
IV.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
1. Wykonawca w przedstawionej ofercie powinien podać cenę zgodnie z załącznikiem
nr 1 do Zaproszenia;
2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem
kompletnego zamówienia (m.in. koszty dojazdów podczas prowadzonych konsultacji).
3. Cena musi być wyrażona w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku oraz słownie.
V.
KRYTERIA OCENY OFERT
Kryteria wyboru najkorzystniejszej Oferty: Przy wyborze i ocenie złożonych ofert, Zamawiający
kierować się będzie następującymi kryteriami: cena – 100% Zamawiający uzna za
najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała najniższą cenę. Oferent powinien ponadto spełnić
wszystkie wymagania przedstawione w zaproszeniu do złożenia oferty.
VI.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
1. Ofertę należy dostarczyć pocztą lub inną drogą (np. osobiście, pocztą kurierską)
Zamawiającemu na adres: AssisTech Sp. z o.o., ul. Trzy Lipy 3 , 80- 172 Gdańsk lub w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.09.2016 r. do godz. 14:00.
2. O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.
3. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej w sposób uniemożliwiającej jej przypadkowe
otwarcie kopercie i oznaczona wyłącznie:
a) firmą i adresem Wykonawcy;
b) zapisem: Odpowiedź na zapytanie ofertowe - opracowanie know-how dotyczącego
specyfikacji sposobu realizacji interaktywnych animacji i nowych funkcji
terapeutycznych – 2 szt.
4. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 26.09.2016 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej
oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego. Oferenci zostaną
poinformowani o wyniku postepowania drogą mailową.
5. Wybór oferty zostanie udokumentowany protokołem postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
9. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.assistech.eu.
VII.
TERMIN I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z Oferentami.
2. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, którego oferta będzie charakteryzowała się
najlepszym spełnieniem kryteriów oceny.
3. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
VIII.
POSTANOWIENIE KOŃCOWE
1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Oferta powinna zachować swoją ważność przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
3. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę na przedmiot zamówienia.
4. Oferty niespełniające wyżej opisanych wymogów formalnych zostaną odrzucone.
5. W razie pytań należy kontaktować się za pośrednictwem numeru telefonu lub formularza
kontaktowego dostępnego na stronie www.assistech.eu
IX.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1- Oferta- wzór.
Załącznik nr 2- Oświadczenie o potwierdzeniu doświadczenia, kompetencji i innych
wymagań wobec Oferenta
Załącznik nr 3- Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.