umowa najmu
Transkrypt
umowa najmu
Szczegółowe warunki przetargu na dzierżawę nieruchomości w postaci dwóch lokali użytkowych Zatwierdzam, Gdańsk dnia 14.10.2015 r. 1 I. Nazwa i adres Ogłaszającego: Pomorska Kolej Metropolitalna S.A. ul. Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk NIP: 5833103672, REGON: 221037360 Tel. 0 58 350 11 00, fax 0 58 350 11 01 Adres strony internetowej: www.pkm-sa.pl Adres strony internetowej BIP: http://bip.pkm-sa.pl/ II. Przedmiot i warunki przetargu 1. Przedmiotem przetargu jest dzierżawa nieruchomości w postaci dwóch lokali usługowo – handlowo – biurowych (dalej łącznie jako „Lokale”, a pojedynczo jako „Lokal”). 2. Kwota ofertowa miesięcznego czynszu nie może być niższa niż określona w Tabeli nr 1, pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Okres dzierżawy: od 5 do 10 lat. 4. Przetarg jest ważny bez względu na liczbę uczestników, jeżeli przynajmniej jeden uczestnik zaoferował co najmniej minimalny czynsz w ofercie. 5. Oferent może złożyć ofertę na jeden lub na dwa Lokale. 6. Opis nieruchomości: Tabela nr 1 Lokalizacja lokalu nr 1 Powierzchnia użytkowa Okres obowiązywania umowy Przeznaczenie Wyposażenie lokalu w urządzenia techniczne Wysokość minimalnego miesięcznego czynszu Wysokość wadium Lokalizacja lokalu nr 2 Powierzchnia użytkowa Okres obowiązywania umowy Przeznaczenie Wyposażenie lokalu w urządzenia techniczne Wysokość minimalnego miesięcznego czynszu Wysokość wadium LOKAL nr 1 Pomieszczenie w przyziemiu przyczółka przystanku PKM Gdańsk Niedźwiednik (rzut pomieszczenia i zdjęcie frontu – załącznik nr 6 do SIWZ). 2 93,8 m Od 5 do 10 lat. Działalność gospodarcza usługowa i/lub handlowa i/lub biurowa. Jedno pomieszczenie w stanie deweloperskim, które można przystosować do własnych potrzeb. Istniejące instalacje: wodno-kanalizacyjna, elektryczna, wentylacja. Ogrzewanie elektryczne. 2 70 zł/m netto 6500 zł LOKAL nr 2 Pomieszczenie w przyziemiu przyczółka przystanku PKM Gdańsk Brętowo (rzut pomieszczenia i zdjęcie frontu – załącznik nr 7 do SIWZ). 2 127 m Od 5 do 10 lat. Działalność gospodarcza usługowa i/lub handlowa i/lub biurowa. Jedno pomieszczenie w stanie deweloperskim, które można przystosować do własnych potrzeb. Istniejące instalacje: wodno-kanalizacyjna, elektryczna, wentylacja. Ogrzewanie elektryczne. 2 70 zł/m netto 8900 zł 2 III. Zasady dzierżawy 1. Zabronione jest na obszarze dzierżawionej nieruchomości prowadzenie działalności powodującej uciążliwość w korzystaniu z infrastruktury przystanku i nieruchomości oraz stwarzającej uciążliwość dla otoczenia i środowiska, w tym w szczególności prowadzenie następującej działalności: a. wyłącznie o charakterze monopolowym, b. w zakresie sprzedaży militariów, narzędzi tępych i ostrych, mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzkiego, c. w zakresie sprzedaży artykułów erotycznych; d. w zakresie sprzedaży materiałów łatwopalnych i wybuchowych, e. w zakresie sprzedaży substancji psychoaktywnych, f. warsztatu samochodowego, g. sklepu rybnego, h. agencji matrymonialnej, i. strzelnicy, j. klubu nocnego, k. NZOZ Poradnia Zdrowia Psychicznego. 2. Ogłaszający wyraża zgodę na sprzedaż przez Oferentów w Lokalu napojów alkoholowych w pełnym zakresie zawartości alkoholu, przy czym Oferent jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt uzyskać i posiadać, a także okazywać na każde żądanie Ogłaszającego, wymagane prawem zezwolenia. 3. Wydanie Lokalu nastąpi w ciągu 7 dni od dnia wejścia w życie umowy dzierżawy, na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego zawierającego opis stanu technicznego, jego wyposażenia i którego załącznikiem będzie dokumentacja fotograficzna. 4. Oferent zobowiązany jest do całkowitego wykończenia i wyposażenia dzierżawionego Lokalu i rozprowadzenia wszystkich mediów do poszczególnych punktów ich poboru. Oferent odpowiada za usuwanie odpadków, odpadów skażonych i śmieci z najmowanego Lokalu. 5. Oferent zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do wykonania stosownego projektu adaptacji Lokalu na potrzeby Oferenta i niezwłocznie po zaakceptowaniu ostatecznego projektu przez Ogłaszającego złożyć do właściwego organu, we własnym imieniu, jeśli będą wymagane: kompletny wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenie. Oferent będzie z należytą starannością podejmował niezbędne czynności, aby powyżej wymieniona decyzja została uzyskana w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Ponadto, Oferent będzie z należytą starannością podejmował czynności do uzyskania pozwolenia na użytkowanie Lokalu oraz doprowadzi do rozpoczęcia jego eksploatacji nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym decyzja o pozwoleniu na użytkowanie stanie się ostateczna lub w przypadku braku konieczności uzyskania takiej decyzji – z chwilą, gdy z prawnego punktu widzenia możliwe będzie rozpoczęcie użytkowania Lokalu. 6. Oferent zobowiązany jest do wykonywania i finansowania proponowanych przez niego wszelkich modernizacji, remontów, bądź adaptacji Lokalu po uprzednim uzyskaniu, wydanej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Ogłaszającego. Do wniosku o zgodę na modernizację, remont bądź adaptację Lokalu i inne prace budowlane Oferent winien każdorazowo dołączyć projekt proponowanych zmian. 7. Dokonywanie wszelkich zmian budowlanych, technicznych, instalacyjnych itp. w Lokalu bez pisemnej zgody właściwego organu, jeśli jest wymagana, jest zabronione. 8. Oferent zobowiązany jest do prawidłowej eksploatacji instalacji występujących w Lokalu. 9. Oferentowi nie wolno instalować, obsługiwać ani utrzymywać w Lokalu jakichkolwiek urządzeń elektrycznych, które przeciążyłyby instalacje elektryczne Ogłaszającego lub jakąkolwiek ich część w sposób wykraczający poza zdolność takich instalacji do właściwego i bezpiecznego działania. 10. Oferent zobowiązany jest do opomiarowania znajdujących się w Lokalu instalacji wodnokanalizacyjnej oraz elektrycznej. 11. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia Ogłaszającemu jednego kompletu rysunków powykonawczych w terminie nieprzekraczającym 90 dni po ukończeniu każdej modernizacji, remontu lub adaptacji Lokalu. 12. Przez okres dzierżawy Lokalu, Oferent wykupi i będzie utrzymywać następujące ubezpieczenia, których warunki będą zapewniały odpowiednie pokrycie dla całego projektu i całości jego majątku: a. ubezpieczenie majątkowe od wszelkich ryzyk na wartość odtworzeniową całego Lokalu z rozszerzeniem jej zakresu o klauzulę Drobnych prac budowlano-montażowych, b. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (suma gwarancyjna nie niższa niż 200.000,00 zł) z rozszerzeniem jej zakresu o odpowiedzialność cywilną pracodawcy – do pełnej sumy gwarancyjnej. 13. Oferent dopilnuje, aby ubezpieczenia, o których mowa w pkt 12 powyżej, zachowały ważność i wykonalność przez cały okres obowiązywania umowy. 3 14. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia Ogłaszającemu polis ubezpieczeniowych, o których mowa w pkt 12 powyżej, nie później niż w terminie podpisania umowy, oraz zobowiązany jest do kontynuowania umów ubezpieczenia na warunkach nie gorszych przez cały okres trwania umowy i przedkładania na dowód tego Ogłaszającemu kompletu dokumentów ubezpieczeniowych i potwierdzających uiszczenie składek ubezpieczeniowych bez osobnego wezwania, nie później niż 3 dni przed upływem terminu obowiązywania dotychczasowej polisy. 15. Podnajem, poddzierżawa, oddanie do bezpłatnego używania lub udostępnienie pod dowolnym innym tytułem prawnym części lub całości Lokalu nie jest możliwe. 16. Oferent nie jest uprawniony bez uprzedniej zgody Ogłaszającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności do zmiany przeznaczenia Lokalu, w tym również zmiany będącej wynikiem zmiany prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. 17. Umieszczenie przez Oferenta i na jego koszt znaku firmowego, logo i reklamy na ścianach zewnętrznych Lokalu oraz na powierzchni przylegającego gruntu jest możliwe po pisemnym uzgodnieniu jej zakresu i wyglądu z Ogłaszającym oraz jedynie w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa (m.in. Uchwała Rady Miasta Gdańska NR LVIII/1406/14 z 30.10.2014 r.; DZ.U.WP 8.12.2014 poz. 4301). Uzyskanie wymaganych zezwoleń obciąża Oferenta. 18. Oferent zobowiązany jest do utrzymywania Lokalu w stanie wymaganym przez przepisy sanitarne, przeciwpożarowe, a także we właściwym stanie technicznym. Ponadto, Oferent wyposaży - we własnym zakresie i na własny koszt – Lokal w urządzenia wymagane przez te przepisy, ze względu na charakter prowadzonej przez niego działalności. 19. Oferent zobowiązany jest do utrzymywania higienicznego i odpowiadającego przeznaczeniu stanu witryn, podłóg, ścian, tynków oraz nawierzchni wykładanych zwracając szczególną uwagę na kuchnie, magazyny oraz pomieszczenia higieny osobistej. 20. Oferent zobowiązany jest do bieżącego kompleksowego i stałego utrzymania czystości w promieniu 3 metrów od wejścia do Lokalu (zamiatanie i usuwanie zabrudzeń oraz odśnieżanie i usuwanie śliskości, oblodzeń, błota pośniegowego z nawierzchni utwardzonych, a także posypywanie tychże w okresie zimowym piaskiem lub środkami chemicznymi zgodnymi z obowiązującymi przepisami prawa, usuwanie sopli, nawisów lodowych i śniegowych z elementów elewacji) i odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez osoby trzecie (w tym szkody z powodu śmierci, szkody na osobie lub inne szkody poniesione przez jakąkolwiek osobę) wynikające z nienależytego wykonania tych obowiązków. 21. Oferent zobowiązuje się do dokonywania w Lokalu bieżących napraw lub wymiany: podłóg, drzwi, okien (łącznie z ich szkleniem), tynków (łącznie z ich malowaniem), urządzeń sanitarnych (np. usuwania niedrożności przewodów odpływowych urządzeń sanitarnych) i innych urządzeń znajdujących się w Lokalu. 22. Ogłaszający jest uprawniony do kontroli prowadzonych przez Oferenta modernizacji, remontów, bądź adaptacji Lokalu, a także stanu technicznego Lokalu, sposobu jego używania oraz przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w tym zakresie, Ogłaszający wezwie Oferenta do ich usunięcia w terminie nie krótszym niż 2 tygodnie, z tym zastrzeżeniem, iż w razie ich nieusunięcia lub też usunięcia w sposób nieprawidłowy, Ogłaszający będzie uprawniony do ich usunięcia na koszt i ryzyko Oferenta bez konieczności uzyskiwania uprzedniego zezwolenia/upoważnienia sądowego w tym zakresie. 23. Ogłaszający uprawniony jest do żądania od Oferenta wykonania uzasadnionych prac celem utrzymania Lokalu w dobrym stanie technicznym i estetycznym. Ogłaszający powiadomi Oferenta mailem, faxem lub listem poleconym z 30-dniowym terminem na wykonanie powyższych prac, liczonym od dnia odbioru pisma przez Oferenta. W wypadku, gdy Oferent nie wykona wskazanych prac w powyższym terminie, Ogłaszający może posłużyć się osobami trzecimi dla wykonania tych prac, na koszt i ryzyko Oferenta, bez konieczności uzyskiwania uprzedniego zezwolenia /upoważnienia sądowego w tym zakresie. 24. W przypadku ujawnienia się w Lokalu jakichkolwiek wad, Oferent zobowiązuje się w pierwszej kolejności do niezwłocznego poinformowania o nich Ogłaszającego celem zweryfikowania czy ujawnione wady mogą być usunięte w ramach posiadanych przez Ogłaszającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady bądź gwarancji jakości. 25. Ogłaszający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wszelkich szkód poniesionych przez osoby trzecie (w tym szkód z powodu śmierci, szkód na osobie lub innych szkód poniesionych przez jakąkolwiek osobę) wynikających z zagospodarowania, wykorzystania, eksploatacji lub utrzymania przedmiotu dzierżawy, a Oferent zobowiązuje się uwolnić Ogłaszającego od wszelkich roszczeń z tego tytułu. Ogłaszający nie ponosi odpowiedzialności za Lokal, w szczególności nie odpowiada za szkody powstałe na skutek kradzieży, włamania lub innych zdarzeń niezależnych od Ogłaszającego. 4 26. Oprócz czynszu dzierżawnego, Oferent zobowiązany jest do uiszczania opłat eksploatacyjnych, m.in. za dostarczone media. 27. Opłata za energię elektryczną może być obliczana: a. albo na podstawie faktycznego zużycia energii zgodnie ze stanem podlicznika zainstalowanego przez Oferenta i ceny dostawcy energii elektrycznej Ogłaszającego oraz zgodnie z taryfą Energa Operator za usługi dystrybucji powiększonej o 5% opłaty eksploatacyjnej. Płatność raz w miesiącu, w terminie 14 dni liczonych od dnia wystawienia faktury VAT; b. albo na podstawie odrębnej umowy zawartej przez Oferenta z dostawcą energii elektrycznej pod warunkiem zainstalowania indywidualnego układu pomiarowego (przystosowanego do rozliczania energii elektrycznej zgodnie z TPA – third part access) dla Lokalu do rozliczania energii elektrycznej z dostawcą (opłaty za zużytą energię bez kosztów dystrybucji) oraz dokonywania na rzecz Ogłaszającego opłat z tytułu dystrybucji energii elektrycznej zgodnie ze stawkami dla danej taryfy według cennika Energa Operator powiększonej o 5% opłaty eksploatacyjnej. 28. Opłata za wodę i ścieki będzie obliczona na podstawie wskazań podlicznika i ceny właściwego dostawcy Ogłaszającego. 29. Dodatkowo, Oferent zobowiązany jest do zawarcia innych odrębnych umów na dostawę pozostałych mediów i usług. 30. Ogłaszający jest upoważniony do corocznego indeksowania czynszu Wskaźnikiem Cen i Usług Konsumpcyjnych, publikowanym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, począwszy od 1 stycznia 2017 roku, a w przypadku zaprzestania jego ogłaszania – innym podobnym wskaźnikiem inflacyjnym, o którym Ogłaszający poinformuje pisemnie Oferenta. Faktury wystawione od początku danego roku do czasu ogłoszenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w przedmiocie wzrostu Wskaźnika Cen i Usług Konsumpcyjnych za poprzedzający rok, będą odpowiednio korygowane, a Oferent zobowiązuje się uiścić odpowiednią różnicę w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury korygującej. Dla uniknięcia wątpliwości pierwsza indeksacja będzie miała miejsce co do wszelkich kwot, o których mowa powyżej, należnych w odniesieniu do roku 2017 i dokonywana zostanie przy użyciu wskaźnika za poprzedzający rok tj. za rok 2016. 31. W przypadku rozwiązania umowy, Oferent będzie mieć prawo – działając na własny koszt i bez powodowania jakichkolwiek szkód w Lokalu – zdemontować i usunąć majątek ruchomy (majątek niestanowiący części składowej Lokalu, który można usunąć bez spowodowania szkód w Lokalu, jak również jego przynależności, tego rodzaju jak kasy, sprzęt komputerowy itp.), który w Lokalu zainstalował na swój koszt. 32. Wszelkie zmiany i ulepszenia Lokalu pozostają własnością Ogłaszającego bez prawa do zwrotu nakładów (czy to koniecznych czy ulepszeń) czy zwrotu ich wartości. W przypadku nakładów stale podnoszących wartość Lokalu lub jego użyteczność, jeśli na ich zakres i wykonanie przed rozpoczęciem wykonywania prac Oferent uzyskał od Ogłaszającego potwierdzenie uzyskania zwrotu wartości wydane pod rygorem nieważności na piśmie, Ogłaszający zwróci ustaloną wartość tych nakładów pomniejszoną o ich zamortyzowaną część. 33. W przypadku rozwiązania umowy, w odniesieniu do wszelkich zmian i ulepszeń Lokalu, w stosunku do których Oferent nie uzyskał od Ogłaszającego potwierdzenia uzyskania zwrotu ich wartości, Ogłaszający ma również prawo żądać przywrócenia stanu pierwotnego Lokalu lub jego części. Niespełnienie tego warunku odnotowane zostanie w protokole zdawczo - odbiorczym Lokalu, zaś kwota kaucji, o której mowa w pkt VIII.2b poniżej, zostanie przeznaczona przez Ogłaszającego na pokrycie kosztów posłużenia się osobami trzecimi dla wykonania tych prac oraz ewentualnego zadłużenia, bez konieczności uzyskiwania przez Ogłaszającego uprzedniego zezwolenia/upoważnienia sądowego w tym zakresie. Powyższe nie wyłącza praw Ogłaszającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. IV. Warunki stawiane Oferentom 1. W przetargu jako Oferenci mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, jeżeli spełnią warunki określone poniżej. 2. W przetargu jako Oferenci nie mogą brać udziału: a. członkowie Zarządu Spółki PKM S.A. i jej organu nadzorującego; b. osoby lub podmioty, które pozostają z wymienionymi w lit. a powyżej, w stosunku prawnym lub faktycznym; c. osoby, którym powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu; d. osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby im bliskie (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo); 5 e. podmioty gospodarcze, w stosunku do których wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe lub których upadłość ogłoszono; f. osoby skazane za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; g. Oferenci wpisani do rejestru długów i/lub rejestru dłużników; h. osoby lub podmioty posiadające zaległości finansowe wobec PKM S.A.; i. osoby lub podmioty posiadające zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz zaległości podatkowe wobec organów skarbowych; j. osoby lub podmioty, które nie dokonały wpłaty wadium w wysokości, terminie, sposobie i formie określonych w Ogłoszeniu o konkursie. 3. Oferenci mogą wspólnie brać udział w przetargu. 4. Oferenci występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu przetargowym albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. Oferenci, o których mowa w pkt 3 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami w zamkniętej i zaadresowanej kopercie z oznaczeniem Oferenta, z napisem: „Oferta na dzierżawę nieruchomości w postaci dwóch lokali użytkowych. Nie otwierać przed 17.11.2015 r. godzina 10:20” należy złożyć w siedzibie Spółki: ul. Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 17.11.2015 r. godzina 10:00. 3. Wraz z ofertą należy złożyć: a. oświadczanie o zapoznaniu się ze Szczegółowymi warunkami przetargu i o ich przyjęciu bez zastrzeżeń, b. oświadczenie o spełnianiu wszystkich wymagań zawartych w Szczegółowych warunkach przetargu i przyjęciu ich bez zastrzeżeń, c. oświadczenie o przyjęciu bez zastrzeżeń Wzoru umowy i gotowości do jej podpisania w terminie wyznaczonym przez Ogłaszającego, d. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeśli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e. dowód wpłaty wadium, f. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawionych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, g. oświadczenie, że Oferent nie figuruje w jakimkolwiek rejestrze długów i/lub dłużników załącznik nr 3 do Szczegółowych warunków przetargu, h. oświadczenie o nie posiadaniu żadnych zaległości wobec Ogłaszającego – załącznik nr 4 do Szczegółowych warunków przetargu, i. oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym Lokali i ich indywidualnymi cechami wynikającymi z lokalizacji oraz o stwierdzeniu ich przydatności do celów prowadzenia zamierzonej działalności gospodarczej, a także o zrzeczeniu się roszczeń z tym związanych w stosunku do Ogłaszającego – załącznik nr 5 do Szczegółowych warunków przetargu, j. wstępny projekt zagospodarowania i podstawowego wyposażenia Lokalu, który tworzyć będzie spójną linię wzorniczą z architekturą przystanku PKM. 4. Otwarcie ofert złożonych w ramach przetargu odbędzie się w siedzibie Ogłaszającego w dniu 9.11.2015 r. o godzinie 10:20. 5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2 6. W ofercie należy podać oferowaną cenę netto za dzierżawę 1m powierzchni użytkowej. Cena nie może być niższa od wywoławczej. 7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie danego Lokalu. 8. Wzór oferty, oświadczeń i wzór umowy zawarty jest w załącznikach. 9. Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni. 10. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. 11. Każda kartka oferty musi być parafowana przez osobę podpisującą, wszystkie karty oferty i załączniki muszą być kolejno ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały. 6 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty i załącznikach powinny być czytelne i parafowane przez osobę uprawnioną do przygotowania oferty. 13. Oferent może wycofać złożoną ofertę, składając pisemne oświadczenie woli organizatorowi przetargu, nie później, niż ostatniego dnia wyznaczonego do składania ofert. 14. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Szczegółowych warunkach przetargu ofert dokumenty. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, musi posiadać poświadczenie „za zgodność z oryginałem” oraz pieczątkę i podpis osoby upoważnionej. VI. Kryteria oceny ofert 1. Przy wyborze oferty komisja przetargowa będzie się kierowała w szczególności: efektywnością ekonomiczną, ogólną polityką gospodarczą i wizualną Ogłaszającego oraz przesłankami zapewniającymi stabilność użytkowania Lokalu. 2. Przy wyborze oferty komisja przetargowa będzie się kierowała następującymi kryteriami: 1) kryterium „Cena” – 60 punktów, 2) kryterium „Okres dzierżawy” – 20 punktów, 3) kryterium „Rodzaj prowadzonej działalności i spójność linii wzorniczej z architekturą przystanku PKM” – 20 punktów. 3. Sposób oceny oferty w kryterium Cena – Ogłaszający będzie oceniał cenę oferty wskazaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty, która stanowić będzie wysokość zaoferowanej stawki czynszu za 2 dzierżawę 1m powierzchni użytkowej Lokalu. Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium cena, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru: PK= [CR / CNW] x 60 PK – ilość punktów dla kryterium CR – cena netto oferty rozpatrywanej CNW – najwyższa oferowana cena Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt Czynsz w ofercie powinien być taki sam lub wyższy od minimalnego czynszu wskazanego w Tabeli nr 1, pod rygorem odrzucenia oferty. 4. Sposób oceny oferty w kryterium Okres dzierżawy – Ogłaszający będzie oceniał okres dzierżawy wskazany przez Wykonawcę w Formularzu oferty w następujący sposób: 5 lat – 3 punkty, 6 lat – 6 punktów, 7 lat – 9 punktów, 8 lat – 12 punktów, 9 lat – 15 punktów, 10 lat – 20 punktów. 5. Sposób oceny oferty w kryterium Rodzaj prowadzonej działalności i spójność linii wzorniczej z architekturą przystanku PKM Ogłaszający oceni na podstawie dołączonego do oferty dokumentu zawierającego wstępny projekt zagospodarowania i podstawowego wyposażenia Lokalu oraz wskazanie jaką działalność Oferent zamierza prowadzić. Punkty w kryterium zostaną przyznane w skali od 1 do 20, według elementów: Koncepcja/pomysł/kreatywność – 20 punktów. Preferowana działalność wg. pierwszeństwa (od najbardziej preferowanej): a. Gastronomiczno – kulturowa lub gastronomiczna lub kulturowa; b. Usługowo – handlowa lub usługowa lub handlowa; c. Biurowa. 6. Wybrana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Ogłaszający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy złożyli ofertę. VII. Informacja na temat wadium 1. Każdy potencjalny Oferent przystępujący do przetargu obowiązany jest do wniesienia wadium tytułem zabezpieczenia złożonej oferty: a. dla Lokalu nr 1 wymienionego Tabeli nr 1 w kwocie 6 500 zł. b. dla Lokalu nr 2 wymienionego Tabeli nr 1 w kwocie 8 900 zł. 2. Wadium należy wpłacić do dnia 16.11.2015 r. przelewem bankowym na konto: 48 1130 1121 0006 5607 7390 0001, przy czym za datę wpłaty przelewem przyjmuje się dzień uznania rachunku 7 3. 4. 5. 6. bankowego Ogłaszającego. Uwaga! W treści przelewu należy podać Lokal, którego wadium dotyczy. Wadium nie podlega oprocentowaniu. Wadium złożone przez Oferenta, który przetarg wygrał, nie podlega zwrotowi i zostanie zaliczone na poczet kaucji zabezpieczającej do umowy, z ewentualną dopłatą, a wadium pozostałych Oferentów zostanie im zwrócone niezwłocznie po dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty, przelewem na wskazany przez nich rachunek bankowy. Wadium zwraca się niezwłocznie, jednak nie później niż przed upływem 7 dni od dnia: odwołania przetargu lub unieważnienia przetargu. Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Ogłaszającego, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Ogłaszającego, a Oferent traci prawo uczestnictwa przez okres 1 roku w postępowaniach na dzierżawę/najem lokali, organizowanych przez Ogłaszającego. VIII. Zawarcie umowy dzierżawy 1. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę, na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do Szczegółowych warunków przetargu. 2. Podpisanie umowy dzierżawy możliwe jest po uzyskaniu zgody organów korporacyjnych Spółki. 3. Zawarcie umowy dzierżawy z Oferentem wyłonionym w drodze niniejszego przetargu nastąpi po spełnieniu przez Oferenta łącznie następujących warunków: a. złożeniu Ogłaszającemu oświadczenia o nieistnieniu okoliczności mogących spowodować egzekucję z majątku Oferenta, w tym również, że Oferent nie ma zaległości z tytułu zobowiązań publicznoprawnych; b. złożeniu kaucji, o której mowa w pkt IX poniżej, do wyboru Oferenta w formie: pieniężnej, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. 4. Warunkiem wydania Lokalu Oferentowi jest uprzednie złożenie aktu notarialnego, w którym co do roszczeń Ogłaszającego wynikających z umowy dzierżawy, podda się on dobrowolnej egzekucji, w trybie art. 777 § 1 pkt 4 i 5 kpc (wzór aktu notarialnego stanowi załącznik nr 3 do wzoru umowy). 5. Zabezpieczenie, o którym mowa w pkt 4 powyżej, zostanie uruchomione przez Ogłaszającego, gdy zadłużenie Oferenta z tytułu umowy dzierżawy Lokalu przekroczy sumę złożonej kaucji, o której mowa w punkcie 3b powyżej. IX. Kaucja 1. W celu zabezpieczenia roszczeń Ogłaszającego wynikających z umowy dzierżawy, Ogłaszający będzie żądał wniesienia przez Oferenta, z którym ma być zawarta umowę, kaucji w wysokości co najmniej wartości trzymiesięcznych opłat za dzierżawę Lokalu (czynsz brutto). 2. Kaucja może być wniesiona zgodnie z wyborem Oferenta w jednej lub w kilku następujących formach: w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Kaucję wnoszoną w pieniądzu należy przelać na rachunek wskazany przez Ogłaszającego. 4. Kaucja wnoszona w postaci gwarancji musi zawierać następujące elementy: 1) Nazwę Oferenta i jego siedzibę (adres); 2) Nazwę Beneficjenta (Ogłaszającego); 3) Nazwę Gwaranta; 4) Określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją; 5) Sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w terminie do 30 dni od dnia złożenia przez Beneficjenta pisemnego żądania zapłaty, w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Oferenta z obowiązków wynikających z umowy. 5. W przypadku kaucji wnoszonej w formie, o której mowa w pkt 4 powyżej, Ogłaszający nie dopuszcza, aby w jej treści znajdowały się sformułowania utrudniające lub uniemożliwiające skorzystanie z takiej kaucji, w szczególności Ogłaszający nie dopuszcza użycia w sposób pośredni lub bezpośredni sformułowań dotyczących przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem Banku w którym Ogłaszający prowadzi rachunek, który jednocześnie winien potwierdzić, iż podpisy na żądaniu zapłaty należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych; 6. W przypadkach, o których mowa w pkt 4. ppkt 5 powyżej, Ogłaszający wystąpi do Gwaranta z pisemnym żądaniem zapłacenia kwoty stanowiącej kaucję do wysokości określonej w pkt 1 powyżej, przy czym Ogłaszający może występować do Gwaranta z wezwaniem do zapłaty wielokrotnie. 7. W trakcie realizacji umowy Oferent może dokonać zmiany formy kaucji na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2 powyżej, przy czym zmiana formy kaucji musi być dokonywana z 8 zachowaniem jej ciągłości, z uwzględnieniem aktualnej wysokości należnego czynszu brutto i bez zmniejszenia jej wysokości. 8. Zamawiający zwróci kaucję w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy. Jeżeli kaucję wniesiono w pieniądzu, Ogłaszający przechowuje ją na oprocentowanym rachunku bankowym. Ogłaszający zwraca kaucję wniesioną w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym była ona przechowywana, pomniejszoną o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Oferenta, a także o wartość roszczeń Ogłaszającego z tytułu nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Oferenta z obowiązków wynikających z umowy. X. Informacje dodatkowe 1. Podmioty zainteresowane dzierżawą powinny przed przystąpieniem do przetargu zapoznać się ze stanem technicznym Lokali. Pierwszy termin wizji ustala się na: a. dzień 21.10.2015 r. (środa) godz. 10 w przyziemiu przyczółka przystanku PKM Gdańsk Niedźwiednik; b. dzień 21.10.2015 r. (środa) godz. 12 w przyziemiu przyczółka przystanku PKM Gdańsk Brętowo. Osoby zainteresowane wzięciem udziału w wizji (wymagana zgodnie z pkt V.3f powyżej) proszone są o potwierdzenie udziału pod adresem e-mail: [email protected]. Kolejny termin wizji zostanie ustalony w przypadku zaistnienia takiej potrzeby. 2. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do zmiany zarówno ogłoszenia, jak i warunków przetargu bez podania przyczyny. 3. Ogłaszający zastrzega sobie prawo odwołania, zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert, unieważnienia przetargu na każdym jego etapie bez podania przyczyny. XI. Załączniki 1. Oferta. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie o nie figurowaniu w rejestrze długów i /lub dłużników. 4. Oświadczenie o nie posiadaniu żadnych zaległości wobec Ogłaszającego. 5. Oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym Lokali oraz ich indywidulanymi cechami wynikającymi z lokalizacji. 6. Rzut pomieszczenia i zdjęcie frontu dla pomieszczenia w przyziemiu przyczółka przystanku PKM Gdańsk Niedźwiednik. 7. Rzut pomieszczenia i zdjęcie frontu dla pomieszczenia w przyziemiu przyczółka przystanku PKM Gdańsk Brętowo. 9