pobierz - Poznański Ośrodek Specjalistycznych Usług Medycznych

UMOWA Nr POSUM/ZP pn/2/2017
zawarta w dniu ……………………..2017 r., w Poznaniu w wyniku przeprowadzenia przetargu
nieograniczonego nr POSUM/ZP pn/2/2017, na dostawę sprzętu do rehabilitacji kardiologicznej oraz
inny sprzęt medyczny na potrzeby Poznańskiego Ośrodka Specjalistycznych Usług Medycznych
pomiędzy:
Poznańskim Ośrodkiem Specjalistycznych Usług Medycznych
Al. Solidarności 36, 61-696 Poznań
NIP: 9720911674, REGON: 630511135
reprezentowanym przez:
p.o. Dyrektora Piotra Nycz
zwanym w dalszej części umowy: „Zamawiającym”,
a
.…………………………………………………………………..
Ul. …………………………………. ……..-…………… ……………………………
NIP: ………………………….., REGON: ………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………….
………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy: „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”, jest dostawa sprzętu do rehabilitacji
kardiologicznej oraz innego sprzętu medycznego na rzecz Zamawiającego, zwanymi dalej
„Przedmiotem Umowy”, ich montaż oraz przeszkolenie personelu z zakresu obsługi urządzeń.
Szczegółowe parametry Przedmiotu Umowy zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, stanowiącej integralną część niniejszej Umowy, zwanej dalej „SIWZ”.
2. W ramach realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Umowy do
budynku POSUM, w Poznaniu, przy Al. Solidarności 36, zwanego dalej „Miejscem spełnienia
świadczenia”, a następnie przeprowadzić montaż Przedmiotu Umowy w pomieszczeniu lub
pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Przeprowadzenie montażu Przedmiotu
Umowy oznacza doprowadzenie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę do takiego stanu, w
którym może być on normalnie użytkowany, bez potrzeby wcześniejszego przeprowadzania
czynności przygotowawczych, uruchomienie Przedmiotu Umowy oraz przeprowadzenie testów
akceptacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się również w ramach wynagrodzenia, o którym mowa
w § 7 ust. 1, przeprowadzić szkolenie z obsługi Przedmiotu Umowy dla personelu Zamawiającego.
3. Wraz z Przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kartę gwarancyjną (wraz
z warunkami gwarancji) oraz tzw. paszporty techniczne dla Przedmiotu Umowy, w zakresie
zgodnym z warunkami wskazanymi w SIWZ.
4. Złożona przez Wykonawcę oferta z dnia ………………..2017 r. oraz opis przedmiotu zamówienia,
stanowią integralną część Umowy i będą zwane dalej łącznie „Dokumentacją Przedmiotu
Umowy”. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Przedmiot Umowy zgodny z
wymogami wynikającymi z Dokumentacji Przedmiotu Umowy.
§2
Do kontaktów w celu realizacji Umowy, Strony wyznaczają:
a) ze strony Zamawiającego: …………………………. tel. …………………………...,
a) ze strony Wykonawcy: ............................................. tel. .......................................
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
§3
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i przeprowadzenia montażu Przedmiotu Umowy w
Miejscu spełnienia świadczenia w terminie do 30 dni od dnia podpisania Umowy.
Dostarczenie i montaż Przedmiotu Umowy powinny zostać dokonane w dzień roboczy w
godzinach od 8:00 do 13:00 . Za „dni robocze” uważa się dni od poniedziałku do piątku, z
wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić telefonicznie z Zamawiającym dokładny termin
dostarczenia i montażu Przedmiotu Umowy.
Najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia montażu Przedmiotu Umowy, Strony
przeprowadzą odbiór Przedmiotu Umowy. Odbiór zostanie stwierdzony pisemnym protokołem
odbioru.
W przypadku, gdy w trakcie odbioru okaże się, że Przedmiot Umowy posiada wady jawne,
Zamawiający zgłasza Wykonawcy fakt stwierdzenia tych wad w protokole odbioru. W takim
przypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego (jednak nie później niż w terminie 3
dni) usunięcia stwierdzonych wad lub do dostarczenia Przedmiotu Umowy wolnego od wad.
Okres do dnia dostarczenia i przeprowadzenia montażu przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy
wolnego od wad uważa się za okres zwłoki Wykonawcy w dostarczeniu Przedmiotu Umowy.
§4
W ciągu 3 dni roboczych od dnia odbioru Przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany
przeprowadzić szkolenie z obsługi Przedmiotu Umowy dla personelu Zamawiającego.
Osoby mające uczestniczyć w szkoleniu wskazuje Zamawiający, w maksymalnej liczbie …. osób.
Jeżeli Wykonawca uzna, że nie jest wskazane jednoczesne przeprowadzenie szkolenia dla
wskazanej przez Zamawiającego liczby osób, Wykonawca przeprowadzi szkolenie w grupach, przy
czym członkowie każdej z grup powinni przejść pełny cykl szkolenia.
Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w dni robocze w godzinach od 8:00 do 17:00 w
siedzibie POSUM.
Dokładny termin szkolenia Strony uzgodnią podczas odbioru Przedmiotu Umowy.
Szkolenie powinno zaznajomić szkolone osoby z obsługą Przedmiotu Zamówienia zarówno pod
względem teoretycznym, jak i praktycznym.
6. Wykonawca odpowiada za ewentualne usterki spowodowane niewłaściwą eksploatacją, jeżeli
wynikała ona z niewłaściwie przeprowadzonego szkolenia.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§5
Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje 24 – miesięczna rękojmią za wady fizyczne lub
prawne Przedmiotu Umowy. Wykonawca zapewnia, że Przedmiot Umowy nie ma żadnych wad
fizycznych lub prawnych.
Zgłoszenia wad rzeczy mogą być dokonywane pisemnie, na adres podany na wstępie niniejszej
Umowy, mailowo na adres poczty elektronicznej: ………………………………………. lub telefonicznie na
nr tel. …………………………. fax ………………………….Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przez okres
rękojmi odbiór korespondencji pod ww. adresem korespondencyjnym, adresem poczty
elektronicznej (email) i numerem telefonu oraz powiadomić Zamawiającego na piśmie o zmianie
tych adresów lub numeru telefonu.
Czas na usunięcie wad albo na dostarczenie Przedmiotu Umowy wolnego od wad wynosi 3 dni
robocze od dnia dokonania zgłoszenia, zgodnie z ust. 2.
Obowiązki wynikające z rękojmi za wady Przedmiotu Umowy wykonywane będą przez
Wykonawcę w Miejscu realizacji świadczenia. W przypadku konieczności dokonania naprawy
poza Miejscem realizacji świadczenia lub wymiany Przedmiotu Umowy na wolny od wad itp.,
wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
§6
Przedmiot Umowy objęty zostanie ………………. – miesięczną gwarancją.
W ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy, Wykonawca jest zobowiązany
zapewnić w okresie gwarancji, wskazanym w ust. 1, świadczenie usługi serwisu Przedmiotu
Umowy (zwanej dalej „serwisem gwarancyjnym”). W ramach serwisu gwarancyjnego, bez
odrębnego wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnej sprawności
Przedmiotu Umowy, w tym do naprawy lub wymiany wadliwych lub zużytych części Przedmiotu
Umowy.
W ramach serwisu gwarancyjnego, Wykonawca zobowiązany jest dokonywać w szczególności
okresowych przeglądów Przedmiotu Umowy, przynajmniej 2 razy w roku.
Szczegółowe uregulowania, co do zasad serwisu gwarancyjnego, zawiera SIWZ.
Przez okres 5 lat, po okresie gwarancji, wskazanym w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest
świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę serwisu Przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w
ust. 2-4 (zwaną dalej „serwisem pogwarancyjnym”), za odrębnym wynagrodzeniem, określonym
w Cenniku serwisu, stanowiącym Załącznik do Umowy, zwanym dalej „Cennikiem serwisu”.
Ceny określone w Cenniku serwisu mogą być waloryzowane raz do roku, od dnia 1 października
danego roku, o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok kalendarzowy,
wynikający z Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Waloryzacja dokonywana
jest poprzez złożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę oświadczenia o dokonaniu waloryzacji
najpóźniej przed dniem 1 października danego roku kalendarzowego. Pierwsza waloryzacja może
zostać dokonana w dniu 1 października 2018 r.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za świadczenie objęte serwisem
pogwarancyjnym, zgodne z Cennikiem serwisu, na podstawie faktury VAT, wystawionej po
wykonaniu danego świadczenia. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury
przez Zamawiającego na rachunek wskazany na fakturze.
8. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy w zakresie usługi serwisu
pogwarancyjnego z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie
umowy serwisu pogwarancyjnego może nastąpić w trakcie świadczenia przez Wykonawcę usługi
serwisu pogwarancyjnego, albo zanim jeszcze ta usługa zacznie być świadczona
(tzn. przy upływem terminu gwarancji).
9. Przy wykonywaniu serwisu gwarancyjnego, jak i serwisu pogwarancyjnego, Wykonawca może
korzystać z usług innych podmiotów (podwykonawców), jednak w takim przypadku odpowiada za
wszelkie działania lub zaniechania tych podmiotów, jak za własne.
10. Do Zamawiającego należy decyzja o tym czy chce skorzystać z uprawnień z tytułu gwarancji, czy
rękojmi.
§7
1. Z tytułu realizacji Umowy, z zastrzeżeniem § 6 ust. 7, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie
w
kwocie
……………………………
zł
(słownie:
……………………………………………………………………………………złotych) brutto.
2. Podane w ust. 1 wynagrodzenie obejmuje wszelkie daniny publicznoprawne (np. podatek od
towarów i usług, opłaty celne itp.), jak i koszty poniesione przez Wykonawcę (w tym w
szczególności koszt ubezpieczenia i transportu, gwarancji, montażu i uruchomienia Przedmiotu
Umowy, koszt przeszkolenia wskazanego personelu w zakresie obsługi, koszt świadczenia usługi
serwisowej w okresie gwarancji itd.).
3. Rozliczenie należności określonej w ust. 1 nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez
Wykonawcę po zrealizowaniu dostawy. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania
przez Zamawiającego faktury. Zamawiający zobowiązuje się dokonać przelewu na rachunek
bankowy Wykonawcy w ………………………………………………………………………………………………………..
§8
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zamawiający
może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
a) karę umowną w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1
umowy, za każdy dzień opóźnienia, jeżeli Przedmiot Umowy nie został dostarczony w
umówionym terminie (dotyczy to zwłaszcza sytuacji opisanej w § 3 ust. 5),
b) karę umowną w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1
umowy, za każdy dzień opóźnienia, jeżeli w umówionym terminie nie dojdzie do
przeprowadzenia szkolenia, o którym mowa w § 4,
c) karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1
umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów wynikających z § 5 ust. 3,
d) karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1
umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu świadczenia objętego serwisem
gwarancyjnym lub serwisem pogwarancyjnym (tzn. za zwłokę lub opóźnienie w
skutecznym dokonaniu naprawy lub wymiany wadliwych lub zużytych części Przedmiotu
2.
3.
4.
5.
Umowy) w stosunku do terminów wynikających z Umowy lub Dokumentacji Przedmiotu
Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości
wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z
winy Wykonawcy.
Wykonawca jest obowiązany do zapłaty kary umownej w terminie 7 dni od dnia otrzymania od
Zamawiającego pisemnego wezwania określającego wysokość tej kary.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przenoszącego wysokość kar umownych określonych w niniejszej umowie.
Zamawiający jest uprawniony do potrącenia przysługujących mu kar umownych
z wierzytelnościami wynikającymi z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, określonego w § 6
ust. 7 i § 7 ust. 1.
§9
Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy bez
pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 10
W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, zgodnie z art.
145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie przepisy Prawa zamówień
publicznych i Kodeksu cywilnego.
§ 12
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają do rozpoznania właściwemu rzeczowo
Sądowi w Poznaniu.
§ 13
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca
Zamawiający