UMOWA Nr MPŚ - Muzeum Pomorza Środkowego

Załącznik Nr 5
(Wzór umowy)
UMOWA Nr MPŚ.IX.23.230-20 /…………/2010
W dniu ………………2010 roku w Słupsku Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul.
Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, który reprezentuje:
1. Mieczysław Jaroszewicz - Dyrektor
2. Mariola Wrześniak – Główna Księgowa
zwanym dalej „Zamawiającym”
REGON: 000277807,
NIP: 839-10-03-052
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..,
który reprezentuje:
1. ………………………………. –……………………………………………………..
zwanym dalej „Dostawcą”
REGON: ………………………..,
NIP: …………………………….., Numer konta:
…………………………………………………………………………………………………..
Została zawarta umowa w trybie zapytania ofertowego , na podstawie art. 4 pkt. 8 przepisów
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 233 z 2007r. ,
poz. 1655 – tekst jednolity z późn. zm.) następującej treści:
§1
Użyte w niniejszej umowie określenie:
a) „Umowa” oznacza niniejszą umowę,
b) „System” oznacza system paliwowych kart identyfikacyjnych wydanych przez
Dostawcę,
c) „Paliwowa Karta identyfikacyjna” (w skrócie: „Karta Paliwowa”) oznacza
elektroniczną kartę wydaną przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego, która będzie
uprawniać Zamawiającego do nabywania oleju napędowego w sieci stacji paliw
firmowanych przez Dostawcę znajdujących się zarówno na terenie Polski jak i
zagranicą,
d) „PIN” oznacza osobisty numer identyfikacyjny związany z Paliwową kartą
identyfikacyjną i umożliwiający dokonywanie czynności potwierdzenia transakcji
elektronicznych, o których mowa w § 3 Umowy,
e) „Operator” oznacza podmioty prowadzące stacje paliw działające w sieci Dostawcy,
f) „Stacje” oznacza stacje paliw prowadzone przez poszczególnych Operatorów,
wyposażone w system kamer monitorujących tankowanie,
g) „Dzień powszedni (roboczy)” oznacza każdy dzień z wyjątkiem sobót, niedziel oraz
innych dni będących dniami ustawowo wolnymi od pracy w Polsce,
h) „Kierowca” oznacza osobę, której Zamawiający przekazał Paliwową kartę
identyfikacyjną; czynności takiej osoby związane z używaniem Paliwowej karty
identyfikacyjnej uważane są za czynności Zamawiającego.
§2
1. Niniejsza Umowa dotyczy zakupów paliw płynnych: oleju napędowego w ilości ok.
12.000 litrów w okresie 24 m-cy tj. od dnia ………………….. do ……………….,
realizowanych drogą transakcji bezgotówkowych, po których następuje uregulowanie
należności na podstawie zbiorczych faktur VAT wystawionych przez Dostawcę na
rzecz Zamawiającego.
2. Dostawca gwarantuje jakość paliwa zgodną z obowiązującymi normami oraz
zapewnia możliwość tankowania w dni powszednie jak również w dni wolne od pracy,
niedziele i święta w godzinach od 6:oo do 22:oo.
3. Paliwo będzie wydawane w ilościach żądanych przez kierowców.
4. Wykaz pojazdów urządzeń i sprzętu oraz osób uprawnionych do odbioru paliw
zostanie dostarczony Wykonawcy z chwilą zawarcia umowy.
§3
1. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień Umowy, Paliwowe karty identyfikacyjne
dostarczone bezpłatnie Zamawiającemu przez Dostawcę upoważniają Zamawiającego,
po przedstawieniu Paliwowej karty identyfikacyjnej uprawnionemu przedstawicielowi
Operatora, do nabywania, na zasadach określonych poniżej, paliw płynnych: oleju
napędowego.
2. Na podstawie niniejszej Umowy podmiotem sprzedającym paliwa płynne: olej
napędowy na rzecz Zamawiającego, posługującego się Paliwową kartą
identyfikacyjną, w przypadku paliw płynnych jw., wydawanych Zamawiającemu
przez Operatora, będzie zawsze Dostawca.
3. Na podstawie niniejszej Umowy Zamawiający staje się właścicielem nabywanych
paliw płynnych: oleju napędowego, z chwilą ich odebrania ze Stacji.
4. Z chwilą odebrania paliw płynnych: oleju napędowego ze Stacji, Zamawiający
zobowiązuje się do uiszczenia za nie ceny, o której mowa w §7 umowy; szczegóły
dotyczące sposobu płatności i terminu płatności zostały określone w Załączniku nr 1
do Umowy.
5. W celu potwierdzenia nabycia paliw płynnych: oleju napędowego, każdorazowo
Zamawiający będzie otrzymywał paragon z kasy rejestrującej zawierający: datę i
godzinę tankowania, numer rejestracyjny pojazdu, nazwisko kierowcy lub numer
Paliwowej karty identyfikacyjnej, oraz rodzaj zatankowanego paliwa, ilość
zatankowanego paliwa, stan licznika pojazdu przy tankowaniu (jeśli paliwowa karta
identyfikacyjna jest wydana na pojazd).
§4
1. Paliwowe karty identyfikacyjne zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie w ilości 3
sztuk.
2. Zamawiający otrzyma w oddzielnej i zamkniętej kopercie PIN dla każdej dostarczonej
mu Paliwowej karty identyfikacyjnej.
3. Na każdej Paliwowej karcie identyfikacyjnej wytłoczony będzie jej okres ważności.
Paliwowej karty identyfikacyjnej nie można wykorzystywać po upływie okresu jej
ważności.
§5
2
1. Z Paliwowych kart identyfikacyjnych będzie można korzystać poprzez ich
okazanie na stacjach objętych systemem.
2. Karty Paliwowe wydawane będą na konkretny pojazd określony numerem
rejestracyjnym lub numerem inwentarzowym Zamawiającego, lub na
poszczególne komórki organizacyjne tj. oddziały lub działy (karta okaziciela).
3. Na karcie winny być umieszczone następujące dane:
- numer rejestracyjny pojazdu (numer inwentarzowy) lub nazwa oddziału lub działu
(karta na okaziciela),
- nazwa firmy – posiadacza Karty,
- numer Karty,
- okres ważności Karty
4. Potwierdzeniem tożsamości pobierającego paliwo jest użycie właściwego kodu
PIN jako akceptacja dokonanej transakcji. Każda transakcja dokonana przez
Zamawiającego potwierdzona zostanie paragonem z kasy rejestrującej.
Przedstawiciel Dostawcy ma obowiązek zbadać zgodność numeru rejestracyjnego
wytłoczonego na Karcie Paliwowej z numerem rejestracyjnym tankowanego
pojazdu
§6
1.
Zamawiający będzie odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie
wszystkich wydanych mu Paliwowych kart identyfikacyjnych i za właściwe z nich
korzystanie w sposób zgodny z postanowieniami Umowy.
2.
W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia Paliwowej karty
identyfikacyjnej, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o zaistniałym fakcie
na faks o numerze …………………………….. lub przy użyciu elektronicznych narzędzi
internetowych, udostępnionych Zamawiającemu przez Dostawcę w ramach systemu online.
3.
Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty za olej napędowy, nabyty przy
wykorzystaniu Paliwowej karty identyfikacyjnej, która zostanie skradziona, zniszczona
lub w inny sposób utracona, o ile takie nabycie nastąpiło w okresie rozpoczynającym się
w dniu wydania danej Paliwowej karty identyfikacyjnej Zamawiającemu, a kończącym się
pierwszego dnia roboczego, następującego po dniu otrzymania przez Dostawcę
zawiadomienia o kradzieży (włącznie z tym dniem), zniszczeniu lub innej utracie
Paliwowej karty identyfikacyjnej zgodnie z postanowieniem z ust.2 niniejszego paragrafu.
4.
Po pisemnym zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu i
pod warunkiem spełnienia innych wymogów określonych w Umowie, Zamawiający, na
swoje żądanie, otrzyma bezpłatnie Paliwową kartę identyfikacyjną zamienną (oznaczoną
takimi samymi danymi Zamawiającego, jak Paliwowa karta identyfikacyjna skradziona,
zniszczona lub w inny sposób utracona) wraz z nowym numerem karty i nowym numerem
PIN.
5.
W przypadku odzyskania Paliwowej karty identyfikacyjnej zgłoszonej
wcześniej do Dostawcy jako skradzionej lub utraconej, Zamawiający zobowiązany będzie
do natychmiastowego przecięcia jej na pół i przesłania na adres Dostawcy wskazany w
Umowie. Zamawiający nie będzie wykorzystywał zastrzeżonej, a następnie odzyskanej
Paliwowej karty identyfikacyjnej dla celów objętych Umową.
6. Zamawiający zobowiązany będzie do dostarczenie Dostawcy wszystkich posiadanych
przez siebie informacji dotyczących okoliczności utraty, kradzieży, zniszczenia lub
nienależytego wykorzystania Paliwowej karty identyfikacyjnej, zaś Dostawca będzie
uprawniony do ujawnienia tych informacji właściwym w ocenie Dostawcy organom lub
osobom.
3
7. W wyjątkowych sytuacjach Dostawca na prośbę Zamawiającego udostępni zapisy z
kamer monitorujących tankowanie, w przypadkach, gdy Zamawiający domniema
tankowanie paliwa do pojazdów lub sprzętu drogowego i jednostek sprzętowych nie
będących własnością Zamawiającego, tzn. pracownik Zamawiającego pobrał paliwo do
prywatnego pojazdu, do kanistra itp., bądź pobranie paliwa odbywało się przez osobę
nieupoważnioną, nie zatrudnioną w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego.
§7
1. Sprzedaż oleju napędowego dokonywana na rzecz Kierowcy posługującego się
Paliwową kartą identyfikacyjną, będzie fakturowana przez Dostawcę w oparciu o ceny
wskazane w paragonie z kasy rejestrującej. Dostawca zobowiązany jest dołączyć do
faktury VAT wykaz ilości wydanych paliw w podziale na poszczególne Paliwowe
karty identyfikacyjne.
2. Cena wykazana w paragonie z kasy rejestrującej będzie tożsama z ceną wyświetlaną
na dystrybutorze w trakcie dokonywania zakupu przez Zamawiającego.
3. Faktury będą wystawiane Zamawiającemu z uwzględnieniem należnego podatku VAT
oraz oferowanego rabatu w wysokości …………………………………….. (słownie:
……………………………………………………………)
na
litr paliwa.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za paliwa płynne: olej napędowy,
nabyte przy wykorzystaniu Paliwowej karty identyfikacyjnej wydane
Zamawiającemu, w terminie określonym w umowie.
4. Dostawca będzie wystawiał Zamawiającemu zbiorcze faktury VAT dwa razy w
miesiącu (wystawione w połowie miesiąca i na koniec miesiąca) oparte na sumie
dokonanych zakupów w okresie, za który wystawiona jest faktura i zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004r. w sprawie zwrotu
podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania
faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają
zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.
5. W dniu sporządzania formularza ofertowego tj…………………………, cena brutto
na stacji paliw z uwzględnieniem rabatu wynosi:
a) olej napędowy ………………………. zł / l
Orientacyjna wartość zamówienia brutto wynosi ………………………… zł (słownie:
……………………………………………………………………………………)
§8
1. Dostawca będzie wystawiał Zamawiającemu 2 razy w miesiącu zbiorcze zestawienia
transakcji zawierające: datę i godzinę transakcji, adres stacji, na której została
przeprowadzona operacja tankowania, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty
Zamawiającego, ilość paliwa zatankowanego do danego pojazdu, rodzaj paliwa, stan
licznika pojazdu (wg. wskazań Zamawiającego), wartość zatankowanego paliwa.
2. Płatność odbędzie się przelewem w terminie ……………….. dni od daty otrzymania
faktury z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez
Dostawcę.
3. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT, posiada nr NIP:
839-10-03-052 i jest uprawniony do otrzymywania i wystawiania faktur VAT.
Jednocześnie Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktur VAT bez
swojego podpisu
§9
4
1. Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy paliwa w ilości
określonej w §2 pkt. 1 lub mniejszej, wynikającej z aktualnych potrzeb
Zamawiającego. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy
w/w ilości Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez
jakichkolwiek konsekwencji finansowych odszkodowań na rzecz Dostawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiennego wykorzystania ilości
poszczególnych rodzajów paliw w ramach zawartej umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy
4. Odstąpienie od mowy w przypadku, o którym mowa w ust. 3 może nastąpić w
terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5. Paliwowe karty identyfikacyjne pozostają przez cały czas własnością Dostawcy.
6. Na pisemne życzenie Zamawiającego skierowane na adres Dostawcy poszczególne
lub wszystkie jego Paliwowe karty identyfikacyjne zostaną wycofane. W takim
przypadku Zamawiający będzie zobowiązany zwrócić taką Paliwową kartę
identyfikacyjną lub takie Paliwowe karty identyfikacyjne (przecięte na pół) do
Dostawcy w najkrótszym możliwym terminie.
7. Niezwłocznie po rozwiązaniu Umowy dokonanym trybie przewidzianym w ust. 3
niniejszego paragrafu. Zamawiający przetnie na pół i zwróci Dostawcy (pocztą
poleconą) lub osobiście wszystkie dostarczone mu Paliwowe karty identyfikacyjne.
Zamawiający będzie nadal ponosił odpowiedzialność za dokonanie płatności z tytułu
zakupu oleju napędowego, nabytego przy użyciu Paliwowej karty identyfikacyjnej
przed momentem dostarczenia ich przeciętych na pół do Dostawcy. W przypadku
rozwiązania Umowy z przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego, wszystkie kwoty
płatne przez Zamawiającego na rzecz Dostawcy staną się wymagane z chwilą
rozwiązania Umowy.
§10
1. Zamawiający niniejszym oświadcza, że spełnia wszelkie wymagania niezbędne do
należytego wykonywania praw i obowiązków wynikających z Umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez
Dostawcę bezpośrednio lub pośrednio w związku lub w wyniku:
a) nieprawdziwości zawartego w ust. 1 oświadczenia, lub
b) nieuczciwego lub sprzecznego z Umową posługiwania się Paliwowymi kartami
identyfikacyjnymi przez kierowców lub pracowników Zamawiającego.
3. Zamawiający będzie odpowiedzialny na zasadach ogólnych za inne niż określone w
ust. 2 niniejszego paragrafu działania lub zaniechania własne lub innych podmiotów
(za które jest odpowiedzialny na mocy przepisu prawa) stanowiące niewykonanie lub
nienależyte wykonanie mowy.
4. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 5 niniejszego paragrafu, na gruncie Umowy
Dostawca będzie wyłącznie ponosił odpowiedzialność za wszelkie szkody odniesione
przez Zamawiającego a będące bezpośrednim następstwem niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy oraz o ile szkody te będą zawinione przez
Dostawcę.
5. W zakresie odpowiedzialności za wady oleju napędowego, odpowiedzialność
Dostawcy zachodzi wyłącznie w sytuacjach, gdy:
a) ujawni się wada fizyczna oleju napędowego, nieznana Zamawiającemu w chwili
nabycia, przy czym:
b) szkoda jest bezpośrednim następstwem istnienia wady, o której jest mowa w pkt. a),
5
c) Dostawca został zawiadomiony o wskazanej wadzie w terminie 30 dni od jej wykrycia
6. Dostawca przedstawi na żądanie Zamawiającego badania jakościowe przedmiotu
dostawy z potwierdzeniem, że produkty będące przedmiotem dostawy odpowiadają
określonym normom jakościowym, w przypadku stwierdzenia wątpliwości co do jego
jakości.
7. Postanowienia niniejszego paragrafu nie mogą naruszać zasad odpowiedzialności za
szkodę przewidzianych w obowiązujących przepisach Kodeksu cywilnego.
§11
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu.
§12
Umowa została zawarta na okres 24 miesięcy tj. od ……………………... do
………………………..
§13
1. Ewentualne spory mogące wynikać na tle wykonania postanowień umowy, strony
poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. W kwestiach nieregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają
przepisy Kodeksu Cywilnego.
§14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden pozostaje u
Zamawiającego, a drugi otrzymuje Dostawca.
Dostawca
Zamawiający
……………………….
……………………
(pieczęć i podpis)
(pieczęć i podpis)
6
Załącznik nr 1
do Umowy Sprzedaży Bezgotówkowej
Wysokość limitu odroczonej płatności i warunki płatności
1. Zamawiający zastrzega, że wartość transakcji dokonywanych przy użyciu kart
w czasie trwania mowy nie może przekroczyć kwoty …………………… zł
(słownie: ………………………………… netto, tj. …. zł (słownie:
…………………..) brutto.
2. Po otrzymaniu zbiorczej faktury VAT od Dostawcy, Zamawiający reguluje
należność za zakupione paliwa płynne: olej napędowy, w ciągu … dni od daty
wystawienia faktury w formie przelewu z konta Zamawiającego na rachunek
bankowy wskazany przez Dostawcę. W przypadku otrzymania faktury w
terminie późniejszym niż 7 dni od daty wystawienia, płatność nastąpi w
terminie 21 dni od daty jej otrzymania. Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi do
wysokości środków ustalonych w rocznym planie finansowym
Zamawiającego, co może spowodować zmniejszenie zakresu przedmiotu
umowy.
3. W przypadku nieuregulowania należności zgodnie z ust. 2 niniejszego
paragrafu Dostawca ma prawo naliczać ustawowe odsetki zgodnie z art. 481 i
359 kodeksu cywilnego.
Dostawca:
Zamawiający:
……………………….
……………
(pieczęć i podpis)
(pieczęć i podpis)
7
Załącznik nr 3 do Umowy
WYKAZ PALIW WRAZ Z ORIENTACYJNĄ
WARTOŚCIĄ UMOWY
Lp.
Nazwa
paliwa
Maksymalna
ilość paliwa
(dm3)
1
Cena
jednostkowa w
dniu zawarcia
umowy (zł/dm3)
Wysokość
Cena po
rabatu
uwzględnieni
(%)
u rabatu (zł)
Wartość
łączna z
rabatem
(zł)
ON – olej
napędowy
ORIENTACYJNA WARTOŚĆ UMOWY
DOSTAWCA:
……………………………….
ZAMAWIAJĄCY:
……………………………..
8