Zaproszenie - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Krzywe, 20 grudnia 2013
Stowarzyszenie „Człowiek i Przyroda” zaprasza do złożenia ofert
na dostawę gadżetów, w ramach realizacji projektu
"Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12
NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego UE LIFE+,
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"
Krzywe 62B
16-402 Suwałki
Tel. 87 569 10 28, Fax: 87 569 10 28
adres strony internetowej Zamawiającego: http://www.czlowiekiprzyroda.eu
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu, o którym mowa w art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego,
zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem stosowania ustawy PZP,
wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północnowschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla
Stowarzyszenia „Człowiek i Przyroda”.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 części:
Część 1. Dostawa koszulek t-shirt o minimalnych parametrach podanych w poniższej tabeli
Lp.
Opis wymaganych parametrów
Ilość (szt.)
Koszulki t-shirt uniwersalne (unisex) koloru ciemnej oliwki, gramatura nie mniejsza niż
180 g/m², 100% bawełny czesanej typu Ring Spun, bez szwów bocznych
1
2
3
4
Rozmiar S
Rozmiar M
Rozmiar L
Rozmiar XL
100
150
150
100
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Na wszystkich koszulkach na lewym rękawku należy umieścić nadruk kolorowych logotypów sponsorów,
zamieszczony poniżej (wszystkie logotypy sponsorów zostaną dostarczone Wykonawcy przez
Zamawiającego w formacie tif lub cdr).
L
2/P
1
0
FE
LI
/A MP HI BI
A/
2
Na wszystkich koszulkach zostanie umieszczone logo projektu o średnicy 7-8 cm, wg poniższego wzoru
(nadruk zlokalizowany zostanie na przedniej stronie koszulki, w lewym górnym rogu). Ostateczna
kolorystyka logo projektu zostanie ustalona po zaakceptowaniu koloru koszulek.
Część 2. Dostawa toreb płóciennych o parametrach nie gorszych niż podane poniżej:
1000 szt., rozmiar zbliżony do 42x38x15 cm, ucho długie - nie krótsze niż 70 cm, surówka bawełniana o
gramaturze nie mniejszej niż 260 g., kolor ecru (boczna wstawka w kolorze czarnym), nadruk logotypów
może być jednobarwny (na czarnym tle) lub w pełnych kolorach, wąskim paskiem z boku torby; napis
jednobarwny z boku torby pod logotypami: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Instrumentu Finansowego LIFE+, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie; po jednej stronie torby
duży nadruk (o średnicy ok. 20 cm) znaku graficznego (wzór poniżej). Wzór logotypów sponsorów do
zamieszczenia na torbie przedstawiono poniżej.
Logotypy na bok torby:
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Logo z przodu torby:
I PR ZYR
OD
A
”
LI
12 N
FE
AT/P
L
/
0
00
0
63
ARZYSZENIE
W
„C
O
ST
ZŁ
IE K
W
O
Amphibians protection
on the Natura 2000 areas in north-eastern Poland
Część 3. Dostawa pamięci USB (PenDrive) o parametrach nie gorszych niż podane poniżej:
Lp.
Opis wymaganych parametrów
Ilość (szt.)
PenDrive model Pop - White; grawerowanie laserem po obu stronach, gwarancja 10 lat
1
Pamięć 8 GB
400
2
Pamięć 16 GB
100
Wizualizacja nadruku:
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Część 4. Dostawa kubków ceramicznych z nadrukiem.
500 szt. kubków o kształcie zbliżonym lub takim samym, jak zamieszczony poniżej (pojemność ok. 300 ml,
wysokość ok. 103 mm, średnica górna ok. 88 mm).
Nadruk na zewnętrznej powierzchni kubka składający się z poniższej grafiki:
Amphibians protection
on the Natura 2000 areas
in north-eastern Poland
Stowarzyszenie „Czł owiek i Przyroda”
LIFE12 NAT/PL/000063
Część 5. Dostawa zakładek do książek oraz folderu.
Materiały - teksty oraz grafika (zdjęcia, rysunki) do zakładek i folderu oraz przykładowy układ graficzny
dostarcza Zamawiający w postaci plików w formacie doc, cdr, jpg lub tif.
Parametry techniczne zakładek do książek:
- nakład: 4000 szt. (2 wersje po 2000 szt.)
- format: 5 x 15 cm
- druk: pełny kolor, obustronny
- laminowanie folią błyszczącą obustronnie
- papier: kreda 300 g
- 4 zdjęcia i 2 rysunki w pełnych kolorach.
Parametry techniczne folderu:
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
- nakład: 2000 egz.
- format: 594 x 210 mm, składany dwukrotnie na pół (po złożeniu otrzymujemy format A5)
- druk: pełny kolor
- papier: ekologiczny min. 180 g
- ok. 10 zdjęć w pełnych kolorach i 24 rysunki czarnobiałe.
Ostateczne projekty układu graficznego zakładek oraz folderu muszą być zatwierdzone przez
Zamawiającego (należy przesłać projekty do zatwierdzenia w postaci plików pdf).
2. Przedmiot zamówienia (koszulki, torby, przenośna pamięć USB, kubki, zakładki i foldery) Wykonawca
dostarczy do siedziby Zamawiającego w miejscowości Krzywe 62B, 16-402 Suwałki na swój koszt do 10
lutego 2014 roku.
3. Z czynności odbioru zostaną sporządzone protokoły zdawczo-odbiorcze.
4. Płatność nastąpi po dostawie zgodnie z zamówieniem Zamawiającego w terminie 7 dni od daty
przedłożenia w siedzibie Zamawiającego faktur VAT.
VI. Informacje ogólne
1. Każdy z dostawców może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą jedną, kilka lub wszystkie części
zamówienia.
2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Anna Krzysztofiak –
koordynator projektu, tel. 503 675 808, e-mail: [email protected]
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym
zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane i podpisane
przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane
przez osobę podpisującą ofertę.
3. Jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty nie wynika upoważnienie do podpisania oferty dla osoby
występującej w imieniu dostawcy, istnieje bezwzględny wymóg dołączenia stosowanego
pełnomocnictwa. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w
postępowaniu Wykonawców istnieje również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku braku ustanowienia pełnomocnika
istnieje obowiązek podpisania oferty wraz z załącznikami przez wszystkich wspólników.
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
4. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane Dostawcy,
nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją „OFERTA – Gadżety, dot. projektu LIFE12
NAT/PL/000063 - nie otwierać przed 13.01.2014 godz. 9:15"
VI. Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać:
a) Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 1
b) Formularz oferty (wzór – załącznik nr 2) złożony w wersji papierowej, podpisanej przez uprawnionego
przedstawiciela Dostawcy
c) Zaakceptowany wzór umowy - załącznik na 3
c) Dokumenty formalno-prawne:
- Uwierzytelniona kserokopia aktualnego (wydanego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania
ofert) dokumentu dopuszczającego dostawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym
zamówieniem.
VII. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
a) cena brutto oferty – 100%
b) oferta nie spełniająca minimalnych wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie
odrzucona.
VIII. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć w biurze projektu w biurze Zamawiającego, Krzywe 62B, 16-402 Suwałki do
dnia 13 stycznia 2014 roku do godziny 9:00 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data
wpływu do Biura Zamawiającego).
IX. Termin i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w biurze projektu Krzywe 62B, 16-402 Suwałki dnia 13 stycznia 2014 roku o
godzinie 9:15.
X. Pozostałe informacje
Zamawiający informuje, iż określona przez Wykonawcę w ofercie cena jest ceną ostateczną i nie
podlega jakimkolwiek negocjacjom. Nie może ona również ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Zamawiający podkreśla, iż po podpisaniu umowy nie będzie możliwe uznanie jakichkolwiek dodatkowych
kosztów.
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Załączniki:
1. Oświadczenie o braku powiązań Oferenta z Zamawiającym
2. Druk formularza ofertowego
3. Wzór umowy
Prezes Stowarzyszenia
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)