pobierz - 3DKreator

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017
Usługa jest planowana w ramach Projektu pn. „Promocja na rynkach międzynarodowych nowego
modelu drukarki o marce produktowej 3D Kreator Motion Plus oraz promocja marki produktowej
jako niezawodnej i najbardziej bezpiecznej dla zdrowia użytkownika drukarki 3D na świecie”, który
finansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Oś
priorytetowa 3 Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz
internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji
marek produktowych – Go to Brand
Nazwa
i
Zamawiającego:
adres 3D Kreator Sp. z o.o.
ul. Ślusarska 9
30-710 Kraków
NIP: 679-310-98-34
Tryb udzielania zamówienia: Rodzaj procedury: otwarta, nieograniczona.
Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punkcie 6.5.2
Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z
dnia 19 września 2016 r. Zamawiający wszczyna postępowanie w
trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia o
zamówieniu na stronie internetowej 3D Kreator Sp. z o.o. tj.
http://www.3dkreator.com/pl/ oraz z chwilą przesłania zaproszenia
do składania ofert do trzech potencjalnych dostawców, a także
publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości. W postępowaniu nie mają
zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164).
Data ogłoszenia zapytania 14.02.2017 r.
ofertowego:
Data złożenia oferty:
Opis
zamówienia:
Oferty można składać do dnia 21.02.2017 r. do godziny 23:59:99
Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego
przedmiotu Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: zapewnieniu
noclegów dla 3 osób w terminie 19-25.03.2017 r. w lokalizacji
Hanower w związku z uczestnictwem w targach CeBIT
a) 6 dób noclegowych dla 3 osób :
 3 pokoje jednoosobowe z łazienką lub
 1 pokój dwuosobowy z łazienką oraz jeden pokój
jednoosobowy z łazienką lub
 1 pokój trzyosobowy z łazienką
b) noclegi w lokalizacji: w odległości do 15 km od miejsca
targów CeBIT (City: Hannover Street: Hermesallee
Postcode: 30521)
c) nocleg w hotelu o standardzie maksymalnie na poziomie 3*
ze śniadaniem;
d) z opcją darmowego Wi-Fi
Kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Cel zamówienia
Warunki
udziału
postępowaniu
Celem zamówienia jest zapewnienie usług noclegowych w związku z
uczestnictwem w targach CeBIT w Hanowerze
w
1.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty
powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru
wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej,
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do
bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli
Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonych ofert poprzez
określenie zgodnie z zasadą: 1 – spełnienie kryterium; 0 -nie
spełnienie kryterium
Harmonogram realizacji:
Od dn. 19.03.2017 r. do dn. 25.03.2017 r.
Dodatkowe warunki
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego
zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych
w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania
ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego
postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
3. Zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie
do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty.
4.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert
częściowych.
Kryteria oceny oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące
kryteria:
1) Cena (w PLN) - 70%,
2) Termin płatności (w dniach) – 30%
Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:
Ad. 1) Wartość punktowa kryterium cena będzie wyliczana według
wzoru: (C min: C n) x 100 x 70%
gdzie:
C min - najniższa cena ogółem brutto spośród ofert nie odrzuconych
C n - cena ogółem brutto ocenianej oferty
gdzie 1 % = 1 pkt
Ad. 2) Wartość punktowa kryterium termin płatności będzie
wyliczany według wzoru: (T min: T n) x 100 x 30%
gdzie:
T min – najkrótszy termin płatności za usługę spośród ofert
nieodrzuconych
T n – termin płatności za usługę ocenianej oferty
gdzie 1%=1 pkt
Ad. 3) Ostateczna ocena oferty będzie wyliczana według wzoru:
O=C+T
gdzie:
O – ostateczna ocena oferty
C – wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium
cena,
T - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium
termin płatności.
Oferta
musi
zawierać Ofertę należy przygotować w następujący sposób:
następujące elementy
a) Oferta musi mieć formę pisemną;
b) Oferta powinna zawierać:
 Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr
KRS/CEiDG),

Datę przygotowania i termin ważności oferty

Czas realizacji przedmiotu zamówienia

Wartość zamówienia brutto,

Warunki i termin płatności,

Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu,
adres e-mail),

Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może
skutkować odrzuceniem oferty.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
Sposób składania oferty:
Termin realizacji umowy
Załączniki
Informacje dodatkowe
Ofertę należy złożyć:
Elektronicznie (w formie podpisanych skanów dokumentów) na
adres: [email protected]
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy
się data wpłynięcia oferty na ww. adres mailowy Zamawiającego.
do 7 dni od wyłonienia najkorzystniejszej oferty
Załącznik nr 1 Formularz oferty
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i
kapitałowych
-
W toku rozliczania projektu oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji
publicznej.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pan Andrzej Szłapa, email: [email protected], tel. 791 779 377.
INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY
1. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi niezwłocznie po upływie terminu zakończenia składania
ofert.
2. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru oferty
3. Termin związania ofertą 30 dni rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4.
5.
6.
7.
8.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od
zawarcia umowy z wybranym Oferentem.
Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów biorących udział w
postępowaniu ofertowym o wynikach za pośrednictwem strony internetowej Zamawiającego
oraz strony internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości przeznaczonej do
zamieszczania zamówień.
Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o
terminie podpisania umowy.
Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.