2.5. Wzór umowy na konserwacje

ZAŁĄCZNIK NR 5
WZÓR UMOWY NA KONSERWACJĘ
UMOWA Nr ………………………
zawarta w Gdyni w dniu ......................2014 roku pomiędzy:
Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni (81-337), ul. Rotterdamska 9
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w
Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000082699,
posiadającą numer NIP 958–13–23–524, REGON 191920577, kapitał zakładowy i wpłacony
112.285.300,00 PLN, reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………….
zwaną w dalszej części umowy "ZAMAWIAJĄCYM"
a
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
reprezentowanym przez:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§1
1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania konserwację instalacji,
urządzeń i innych elementów zamówienia zamontowanych i przekazanych do eksploatacji w
ramach umowy Nr ……………………. z dnia …………………, zawartej pomiędzy
Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą: …………………………….., zgodnie z ofertą z
dnia …………………
PRZEDMIOT UMOWY
§2
1. Zakres prac do wykonania obejmuje niżej wymienione urządzenia:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
dwa dźwigi osobowe,
drzwi p.poż i inne elementy wyposażenia p.poż. budynku,
układy wentylacji mechanicznej,
układy klimatyzacji,
system kontroli dostępu,
system monitoringu CCTV,
system oddymiania,
system SSWiN,
oświetlenie awaryjne,
1
10) rozdzielnice elektryczne,
11) inne instalacje, urządzenia i elementy budynku wymagające prowadzenia prac
konserwacyjnych, a zamontowanych przez Wykonawcę (z wyłączeniem urządzeń węzła
cieplnego i stacji transformatorowej, których eksploatacja jest prowadzona przez ZMPG
S.A.),
12) parkingowe zapory drogowe.
2. W zakres czynności serwisowych wchodzą następujące, określone w DTR urządzeń,
czynności:
1) …………………………………………
2) …………………………………………
3) …………………………………………
4) …………………………………………
3. Poza czynnościami wyszczególnionymi w Dokumentacji Techniczno-Ruchowej urządzeń,
zakres czynności serwisowych obejmuje utrzymanie w sprawności technicznej i zapewnienie
nieprzerwanego funkcjonowania zleconych do konserwacji urządzeń w ramach
uzgodnionego zakresu czynności serwisowych, w tym przeglądów i konserwacji urządzeń w
okresie obowiązywania umowy oraz przygotowanie urządzeń do badań Urzędu Dozoru
Technicznego.
4. Czynności serwisowe, w tym przeglądy i konserwacje należy wykonywać zgodnie z
wymogami Dokumentacji Techniczno-Ruchowej danego urządzenia oraz przepisami Urzędu
Dozoru Technicznego.
§3
1. W ramach umowy będzie wykonywana odpłatnie bieżąca naprawa wadliwie działających lub
uszkodzonych urządzeń, wskutek awarii powstałych z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy - na podstawie zgłoszenia telefonicznego Zamawiającego na numer telefonu
……………….o zaistniałej awarii, potwierdzonego następnie faksem przesłanym na nr
………………….
Pisemne potwierdzenie zgłoszenia awarii będzie zawierało nazwiska osób – nadającej i
przyjmującej zgłoszenie telefoniczne.
2. Zakres prac Wykonawcy obejmuje również dostawę elementów i części eksploatacyjnych
koniecznych do wykonania czynności konserwacyjnych i usunięcia awarii, o której mowa w
ust. 1 oraz części zamiennych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń za
dodatkowym wynagrodzeniem Wykonawcy.
3. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność naprawy uszkodzeń
powstałych w związku z dewastacją, kradzieżą lub umyślnym zniszczeniem, Wykonawca
wykona je na dodatkowe, pisemne zlecenie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie i za
dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym pomiędzy Stronami.
4. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca wykonuje nieodpłatnie naprawy urządzeń wraz
z dostawą niezbędnych do ich wykonania materiałów i części zamiennych, z wyjątkiem
czynności, o których mowa w ust.3.
2
TERMINY REALIZACJI UMOWY
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych konserwacji objętych zakresem
rzeczowym niniejszej umowy w okresach :
1) ……………………………………………………….
2) ……………………………………………………….
3) ………………………………………………………..
w terminie ustalonym telefonicznie z nadzorem Zamawiającego z minimum 3 dniowym
wyprzedzeniem, potwierdzonym w formie pisemnej w dni robocze Zamawiającego w godz.
800 – 1500.
2. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie udzielonej gwarancji na instalacje, urządzenia i inne
elementy zamówienia, zgodnie z warunkami umowy Nr …………………. na „Wykonanie
przebudowy budynku biurowo-laboratoryjnego, zlokalizowanego w Gdyni przy ul.
Indyjskiej 13 oraz terenu przy budynku na parking samochodów osobowych”, tj. w okresie
36 miesięcy od dnia ………………. , z możliwością przedłużenia za zgodą obu stron lub
przeniesienie umowy konserwacyjnej bezpośrednio na firmy wykonujące konserwację.
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
§5
Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu
umowy zgodnie z niniejszą umową, Polskimi Normami, sztuką budowlaną i odpowiednimi
obowiązującymi przepisami.
§6
Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny:
1) zapewnić w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do
kierowania i wykonywania czynności konserwacyjnych, o których mowa w niniejszej
umowie oraz dyspozycyjność serwisu 24 godziny na dobę;
2) wykonywać prace będące przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy
technicznej oraz należytą starannością, określoną przy uwzględnieniu zawodowego
charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej;
3) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
w portach morskich;
4) wykonywać przeglądy, kontrolę poprawności działania urządzeń oraz naprawę w miejscu ich
zainstalowania w terminie ustalonym z Zamawiającym w sposób określony w § 4, ust. 1;
5) wykonywać czynności serwisowe wymienione w § 2, bez wezwania ze strony
Zamawiającego;
6) w przypadku awarii, o której mowa w § 3. ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do stawienia
się na miejsce awarii w ciągu 4 godzin od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy, w
celu dokonania naprawy lub zabezpieczenia tymczasowego, ale tylko wyłącznie jeżeli są to
awarie powodujące dalsze negatywne jej skutki.
Uruchomienie tymczasowe może nastąpić tylko w przypadku, gdy do wymiany niezbędne
były podzespoły wymagające zamówienia przez Wykonawcę, co wymagać będzie protokołu
na piśmie zaakceptowanego przez Zamawiającego;
3
7) w przypadku awarii, o której mowa w § 3. ust. 3, Wykonawca dokona naprawy na
dodatkowe, pisemne zlecenia Zamawiającego, w uzgodnionym terminie i za dodatkowym
wynagrodzeniem uzgodnionym pomiędzy Stronami;
8) zakupić niezbędne materiały i części zamienne potrzebne do wykonania przedmiotu umowy;
9) niezwłocznie powiadomić pisemnie Zamawiającego o zauważonych usterkach,
przekraczających zakres czynności serwisowych;
10) doręczać Zamawiającemu protokoły zawierające specyfikację wykonanych prac i
wymienionych części niezwłocznie po dokonaniu czynności serwisowych.
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
§7
Zamawiający zobowiązuje się:
1) zapewnić Wykonawcy dostęp do pomieszczeń i obiektów, w których będą przeprowadzane
prace w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących
przedmiotem umowy, po zgłoszeniu przez Wykonawcę o terminie ich wykonania;
2) powiadomić Wykonawcę o zauważonych usterkach i wadliwym działaniu urządzeń;
3) terminowego regulowania należności za wykonane prace.
NADZÓR
§8
1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do potwierdzania protokołów wykonania
czynności serwisowych, w tym przeglądów i konserwacji urządzeń są:
1) ……………………………………………………..
2) ……………………………………………………..
3) ………………………………………………………
WYNAGRODZENIE
§9
1. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania całości
przedmiotu umowy wynosi netto …………………………………………………………..
2. Określone wyżej wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym, do którego zostanie
doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT).
3. Wynagrodzenie ryczałtowe określone niniejszą umową obejmuje również wymianę
drobnych elementów jak: przewodów elektrycznych, uszczelek, uszczelnień, zacisków,
drobnych elementów sygnalizacyjnych i świetlnych, żarówek, diod, bezpieczników,
uzupełnienie czynników chłodniczych do ilości 3 litrów itp.
4. W razie niewykonania w jakiejkolwiek części niniejszej umowy wynagrodzenie, o którym
mowa w ust. 1. zostanie zmniejszone o wartość niewykonanej części umowy.
ROZLICZENIE
§ 10
1.
Wykonawca oddzielnie wystawia faktury za:
1) ………………………………………………………..
2) ………………………………………………………..
3) …………………………………………………………
4
2. Podstawę do wystawiania faktur VAT, stanowiących rozliczenie za wykonanie umowy
zgodnie z jej treścią, będzie stanowił potwierdzony przez użytkownika danego urządzenia i
Zamawiającego protokół odbioru konserwacji lub naprawy awaryjnej lub zleconych
dodatkowych prac, o których mowa w § 3. ust. 3 oraz specyfikacja dostarczonych
materiałów stanowiąca załącznik do faktury.
3. Płatności za konserwację urządzeń będą realizowane w podziale na kwoty zgodnie z
Harmonogramem Płatności stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, tj.:
1) ………………………………………………………………
2) ………………………………………………………………
3) ……………………………………………………………….
4. Prawidłowo wystawione faktury będą płatne w terminie 30 dni od ich doręczenia
Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze.
5. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON
§ 11
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej o charakterze
niewyłącznym w wypadku opóźnienia w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu
umowy, w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia określonego w § 9, ust. 1, za każdy
dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 4.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy, z winy Wykonawcy, ze
skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewłaściwego wypełniania przez Wykonawcę
obowiązków konserwacyjno –serwisowych , wynikających z niniejszej umowy, o których
mowa w § 2, § 3 i § 6. umowy, obciążając go w przypadku naruszenia któregokolwiek z
tychże obowiązków karami umownymi w wysokości 50% wynagrodzenia brutto za
wykonanie umowy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
1. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań aby ewentualne spory jakie mogą
powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie w drodze
bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze.
2. W wypadku gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygał
sąd powszechny właściwy dla miejsca wykonania umowy.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, nie wyłączając zmiany tego paragrafu, dla swej
ważności będą wymagały formy pisemnej w postaci aneksu.
4. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają
być składane Wykonawcy w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą
uznane za doręczone z chwilą wręczenia ich Koordynatorowi prac.
5. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Wykonawcy, które mają
być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające
będą uznane za doręczone z chwilą doręczenia ich na adres Zamawiającego lub osobie
upoważnionej do potwierdzania protokołów wykonania czynności serwisowych.
6. Strony zgodnie oświadczają, że po zakończeniu realizacji niniejszej umowy tj. po upływie
okresu udzielonej gwarancji na urządzenia, zawrą stosowny aneks do tej umowy,
przedłużający jej okres obowiązywania na czas nieokreślony, z możliwością uwzględnienia
5
corocznej waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy o publikowany przez GUS średnioroczny
wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedzający waloryzację.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
8. Załącznikiem do umowy jest Harmonogram Płatności.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
6