Specyfikacja dla Wykonawców - Dom Pomocy Społecznej w

Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Znak: 5/2013/SPPW
Specyfikacja dla Wykonawców
I. Nazwa i adres Zamawiającego.
Powiat Opatowski - Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku,
Adres:
Zochcinek 42; 27-500 Opatów
NIP:
863-10-20-140
REGON:
000302528
Numer telefonu:
15 868 28 18
Numer faksu:
15 868 28 18
Adres strony internetowej: www.dpszochcinek.internetdsl.pl
Adres e-mail zamawiającego: [email protected]
Godziny pracy:
poniedziałek - piątek 7.00 - 15.00
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość szacunkowa netto jest poniżej
14000 EURO prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907), oraz zgodnie z zasadami wyrażonymi
w Komunikacie Wyjaśniającym Komisji dotyczącym prawa wspólnotowego obowiązującego
w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami
w sprawie zamówień publicznych ( Dz. Urz. WEC 179/02 2006 )
III. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych. Opis przedmiotu zamówienia
został zawarty w załączniku nr 2 do Zaproszenia.
IV. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.
Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.
w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie min. jedną (1) dostawę
gadżetów promocyjnych o wartości co najmniej 20.000,00 zł. brutto.
V. Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są do złożenia ofert, składających
się z następujących dokumentów:
1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do
Zaproszenia.
1
Wojewoda Świętokrzyski
Instytucja Realizująca
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
3. Oświadczenie - wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do Zaproszenia - oryginał lub
kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
4. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz której dostawa została wykonana wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do Zaproszenia oraz załączenia dokumentu
potwierdzającego, że dostawa została wykonana należycie - oryginał lub kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
5. Oświadczenie „Klauzula antykorupcyjna” - wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do
Zaproszenia.
6. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia dokumenty, o których mowa w pkt. 2, 3 i 5 składane są oddzielnie, natomiast
dokumenty o których mowa w pkt. 1 i 4 składane są wspólnie.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
1.
Składane przez Wykonawców oferty wraz z załącznikami wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
2.
W zakresie składanych oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji Zamawiający
i Wykonawcy przekazują je za pomocą fax: 15 868 28 18, pocztą elektroniczną na adres:
[email protected], przy czym zawsze dopuszczona jest forma pisemna.
3.
Zamawiający wymaga, aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania była
w języku polskim.
4.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści „Opisu przedmiotu
zamówienia”. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpatrzenia.
5.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawnienia źródła zapytania, Zamawiający przekaże
Wykonawcom, którym przekazano Zaproszenie do składania ofert.
6.
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego
postępowania jest:
imię i nazwisko:
Aldona Szwagierczak – Stępień
stanowisko:
p.o. Dyrektor DPS w Zochcinku
numer telefonu:
15 868 28 18
numer faksu:
15 868 28 18
adres e-mail:
[email protected]
–
–
–
–
–
2
Wojewoda Świętokrzyski
Instytucja Realizująca
VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1.
Wymagania formalne:
a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana
odpowiednio tylko jedna cena i nie może jej zmienić.
b) Oferta musi obejmować całość zamówienia, być sporządzona w języku polskim, w formie
pisemnej pod rygorem nieważności. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia wraz
z załącznikami.
c) W skład oferty powinny wchodzić wszystkie wymagane przez Zamawiającego formularze,
oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Dokumenty muszą
być podpisane zgodnie z instrukcją opisaną w rozdziale V. Pełnomocnictwo do
podpisywania oferty (oryginał, poświadczona notarialnie kopia) musi być załączone do
oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych przez Wykonawcę.
Pełnomocnictwo musi być podpisane przez Wykonawcę (osobę lub osoby uprawnione do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy).
d) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał, poświadczona
notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez Wykonawcę (osobę lub osoby
uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego Wykonawcy).
e) Zaleca się, aby oferta została złożona przy wykorzystaniu załączonych załączników.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach
sporządzonych przez Wykonawcę pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie treści
zawartej przez Zamawiającego.
f) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i parafowane przez
Wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale zespolona, w sposób
uniemożliwiający jej zdekompletowanie.
2.
Opakowanie oferty (koperta) powinno być oznaczone nazwą Wykonawcy lub jego imieniem
i nazwiskiem oraz dokładnym jego adresem (dopuszcza się odcisk pieczęci) i opisane
w następujący sposób:
Powiat Opatowski - Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku,
Zochcinek 42; 27-500 Opatów
„Oferta na dostawę gadżetów promocyjnych”
Termin składania ofert 22 listopada 2013 r. do godz. 1000
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca oblicza „Cenę oferty brutto” wypełniając rubryki tabeli zawartej
w „Formularzu oferty” - Załącznik nr 3 do Zaproszenia.
2. „Cena oferty” musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonywaniem zamówienia,
z uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do dostarczenia gadżetów.
3
Wojewoda Świętokrzyski
Instytucja Realizująca
3. W kolumnie „Cena jednostkowa netto” należy wpisać cenę jednostkową netto dla
poszczególnych pozycji.
4. W kolumnie „Wartość netto” należy wyliczać poszczególne pozycje w następujący sposób:
wartość netto = ilość x cena jednostkowa netto.
5. W pozycji „Razem netto” należy podsumować wyliczone w sposób określony w pkt 3
wartości.
6. W pozycji „Kwota podatku VAT” należy podać kwotę podatku VAT dla kwoty wskazanej
w pozycji „Razem netto”.
7. „Cena oferty brutto” należy obliczyć w rubryce zamieszczonej na końcu tabeli, jako sumę
obliczonej wartości z pozycji „Razem netto” oraz „Kwota podatku VAT”.
8. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład
elementów. Cena ta będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
9. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
w zakresie dotyczącym wspólnotowego nabycia towarów i usług, Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty
jest: cena – 100 %
2. Sposób oceny ofert
Ilość punktów dla każdej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:
C min.
C = ------------ x 100 %
1 % - 1 punkt
C bad.
gdzie:
C
– ilość punktów oferty badanej
C min. – cena minimalna spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
C bad. – cena oferty badanej
Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku .
4
Wojewoda Świętokrzyski
Instytucja Realizująca