FUNDUSZE UNIJNE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
UMOWA
zawarta w dniu ……………. 2016 roku w Uniejowie (dalej „Umowa”), pomiędzy:
Gminą Uniejów z siedzibą Uniejowie, ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów, NIP 828-135-67-37,
REGON 311019597, reprezentowaną przez:
Józefa Kaczmarka- Burmistrza Miasta Uniejów, zwaną dalej "Gminą"
a
………..
zwaną dalej „Wykonawcą”
Wykonawca i Gmina zwani dalej również łącznie „Stronami” Umowy, a każdy z nich oddzielnie „Stroną” Umowy.
Umowa została zawarta na podstawie art. 4, pkt 3 lit. „g” i „h” Ustawy prawo zamówień publicznych
§1
Przedmiotem Umowy jest uregulowanie wzajemnych stosunków Stron dotyczących współpracy w zakresie realizacji
kampanii promocyjno- informacyjnej odnoszącej się do promocji gospodarczej regionu łódzkiego w formie
materiałów programowych
przeznaczonych do emisji w radiu i telewizji od dostawcy usług
audiowizualnych i od dostawcy radiowych usług medialnych oraz zakup czasu antenowego na potrzeby
ich emisji
1.
2.
3.
2.
3.
4.
1.
§2
Wykonawca oświadcza, iż przeprowadzi kampanię reklamową oraz emisję spotów reklamowych na zasadach
określonych w zapytaniu Zamawiającego oraz w niniejszej Umowie.
Gmina zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia odpowiedniego terenu Wymaganego do realizacji
wydarzenia medialnego, w terminie 24 lipca 2016 roku.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wydarzenia medialnego zgodnie z ofertą cenową oraz uwzględniając
wszystkie niezbędne elementy potrzebne do realizacji wydarzenia w terminie wskazanym w ust. 2
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia reklamy i promocji gospodarczej regionu Łódzkiego poprzez
przygotowanie i produkcję materiałów programowych przeznaczonych do emisji w radiu i telewizji, udzielenie
licencji w celu ich wyemitowania oraz zapewnienie wyemitowania spotów reklamowych na antenie radia oraz
zapowiedzi na antenie telewizji.
Gmina zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o jakim mowa w § 5 Umowy.
Zadania ujęte w ramach niniejszej Umowy realizowane są w związku z projektem pn. „Zwiększenie
międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji
gospodarczej przez Gminę Uniejów ” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego.
§3
Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie w realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówieni oraz
FUNDUSZE UNIJNE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
wymagane kwalifikacje i że jest podmiotem świadczącym usługi audiowizualne o zasięgu ogólnokrajowym lub
podmiotem świadczącym medialne usługi radiowe o zasięgu ogólnokrajowym.
§4
Wykonawca zapewni reklamę oraz promocję gospodarczą regionu Łódzkiego w czasie wydarzenia medialnego
poprzez:
1) umieszczenie spotów reklamowych w programie radiowym w tygodniu poprzedzającym wydarzenie
medialne,
2) umieszczenie zapowiedzi w programie telewizyjnym w tygodniu poprzedzającym wydarzenie medialne,
3) umieszczenie bilbordów sponsorskich Zamawiającego na antenie programu telewizyjnego w trakcie emisji
materiałów programowych z wydarzenia medialnego, zgodnie z zapytaniem Zamawiającego oraz ofertą
Wykonawcy.
W ramach realizacji postanowień Umowy Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do uzyskania wszelkich
wymaganych pozwoleń licencji, upoważnień i zaświadczeń od stosownych władz zgodnie z przepisami prawa
i innymi zarządzeniami oraz postanowieniami Umowy.
1.
2.
3.
2.
1.
2.
3.
4.
§5
Za kampanię promocyjno-informacyjną stanowiącą przedmiot umowy, Gmina zapłaci Wykonawcy łączne
wynagrodzenie (zwane dalej „Wynagrodzeniem”) w wysokości: …………….. (słownie: ………złotych) netto,
plus należny podatek VAT (23%), tj. ………… (słownie: ……………….. złotych) brutto płatne przelewem na
konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia wpływu prawidłowo
wystawionej faktury do Zamawiającego
Podstawą do płatności wynagrodzenia będzie faktycznie zrealizowana ilość emisji materiałów na antenie
telewizji i odpowiednio radia oraz przekazanie nagrania materiałów programowych w formacie DVD wraz z
majątkowymi prawami autorskimi, w zakresie pól eksploatacji wskazanych w protokole przekazania w terminie
7 dni od emisji wydarzenia medialnego.
Faktura VAT zostanie wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru wykonania Umowy przez Strony. Jeżeli w
terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia przedstawienia protokołu odbioru wykonania Umowy do podpisu
przez Gminę, Gmina nie zgłosi zastrzeżeń, oznacza to iż Umowa została wykonana prawidłowo.
W przypadku braku zapłaty we wskazanych terminie Wykonawca jest uprawniony do naliczenia odsetek
ustawowych.
§6
Wykonawca nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy z przyczyn zależnych od Gminy.
W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Gminy, Gmina zobowiązuje się do
zapłacenia poniesionych przez Wykonawcę, udokumentowanych i uzasadnionych kosztów, związanych z
przedmiotem Umowy.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Gmina
ma prawo dochodzenia kar umownych w wysokości 10% wartości umowy brutto.
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających
z Umowy spowodowanych siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane Stronom w
FUNDUSZE UNIJNE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron, i na których zaistnienie Strony nie
miały żadnego wpływu jak np. spory pracownicze, wojnę, rewolucję lub zamieszki, mobilizację lub inne
nieprzewidziane zarządzenia wojskowe, rekwizycję lub konfiskatę, ograniczenia walutowe, embarga importowe
lub eksportowe, klęski żywiołowe takie jak trzęsienie ziemi, pożar, powódź lub inne szkody spowodowane przez
wodę, powszechny niedobór towarów lub środków transportu, ograniczenia wynikające z przepisów prawa,
żałobę narodową lub inne ograniczenia urzędowe.
5. W przypadku zaistnienia sytuacji mającej znamiona siły wyższej, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji
zamówienia w innym terminie ustalonym z Zamawiającym
6. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających
z umowy spowodowanych działaniami lub zaniechaniami osób trzecich w zakresie, w którym nie ponoszą za to
odpowiedzialności.
1.
2.
§7
Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, każda Strona zobowiązuje się wobec drugiej Strony do traktowania jako poufne
warunków Umowy, tj. danych, opracowań, stawek, raportów lub wszelkiego rodzaju informacji oraz wszystkich
innych poufnych informacji o charakterze technicznym lub biznesowym lub związanych w jakikolwiek sposób
z funkcjonowaniem lub sprawami drugiej Strony, które Strona może otrzymać w związku z umową. Każda ze
Stron dołoży wszelkich uzasadnionych starań, aby jej pracownicy, profesjonalni doradcy oraz agenci również
traktowali wyżej wymienione informacje jako poufne. Ponadto, każda ze Stron zobowiązuje się, że nie ujawni
i nie wykorzysta (oraz dołoży wszelkich uzasadnionych starań, aby jej pracownicy, profesjonalni doradcy i
agenci nie ujawnili i nie wykorzystali) takich informacji do innych celów niż ściśle związane z Umową, chyba,
że druga Strona wyrazi pisemną zgodę na wykorzystanie takich informacji do innych celów.
Postanowienia ust. 1 powyżej nie będą miały zastosowania w odniesieniu do informacji, które:
a) są lub staną się publicznie znane w sposób inny niż w wyniku naruszenia Umowy, lub
b) zostały uzyskane przez Stronę od osoby trzeciej, która ma prawo je ujawnić, lub
c) były własnością Strony uzyskującej informacje lub były znane tej Stronie przed datą zawarcia Umowy, w
stopniu w jakim Strona nie jest zobowiązana do zachowania takich informacji w tajemnicy w odniesieniu
do drugiej Strony, lub
d) zostały ujawnione przez Stronę ze względu na wymóg wynikający z przepisów prawa.
e) W przypadku kiedy konieczność ujawnienia informacji stanowiących przedmiot umowy wynika z innych
obowiązujących przepisów prawa.
§8
1.
2.
3.
4.
5.
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć na
drodze polubownej, a jeśli to okaże się niemożliwe spory będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby
pozwanego.
Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Gmina
WYKONAWCA
FUNDUSZE UNIJNE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO