oświadczenie pracodawcy o przyjęciu dokumentów

____________________, dn. ___________
__________________________
__________________________
__________________________
(nazwa zakładu pracy)
Oświadczenie pracodawcy
Oświadczam, iŜ zostałem poinformowany o podstawowych prawach i obowiązkach
pracodawcy w związku z zatrudnieniem nowego pracownika, a w szczególności o sposobie
prowadzenia dokumentacji pracowniczej (akta osobowe), obowiązkowych badaniach lekarskich i
szkoleniach BHP.
Akta osobowe są prowadzone oddzielnie dla kaŜdego z zatrudnionych pracowników, a ich
zawartość ściśle określają przepisy. Dokumenty zgromadzone w aktach osobowych pracownika
stanowią dowód w sporach indywidualnych z pracownikiem. Mają istotne znaczenie w
postępowaniu przed sądem pracy. Wszelkie zaniedbania pracodawcy przy prowadzeniu akt
świadczą na jego niekorzyść. Ponadto fakt prowadzenia tych dokumentów podlega kontroli
Państwowej Inspekcji Pracy, SłuŜb Zatrudnienia i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Wykaz dokumentów dla nowego pracownika:
1 - skierowanie na badania lekarskie
2 - kwestionariusz osobowy
3 - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
4 - informacja o warunkach zatrudnienia
5 - informacja o świadczeniu urlopowym
6 - formularz do zgłoszenia emerytalno-rentowego i zdrowotnego
7 - zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny
8 - oświadczenie pracownika
9 - ośw. pracownika dla celów ulgowego obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
10 - PIT 2
11 - oświadczenie o zapoznaniu się z treścią przepisów BHP i odbyciu przeszkolenia
12 - umowa o pracę
Ponadto pracownik zobowiązuje się dołączyć do w.w. dokumentów:
- podanie o przyjęcie do pracy lub CV i list motywacyjny
- kserokopia dowodu osobistego
- kserokopia świadectwa/dyplomu ostatnio ukończonej szkoły
- kserokopia świadectwa pracy z ostatniego miejsca zatrudnienia
– kserokopia karty stałego/ czasowego pobytu (w przypadku cudzoziemca)
– kserokopia zezwolenia na pracę (w przypadku cudzoziemca)
Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy zawiera dokumenty, które nie wchodzą
w skład akt osobowych. Prowadzi się ją odrębnie dla kaŜdego pracownika. Pracodawca ma obowiązek
załoŜenia i prowadzenia dla kaŜdego pracownika następujących dokumentów:
- karty ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w
niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z
rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a takŜe dyŜury, urlopy, zwolnienia od
pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy; w stosunku do
pracowników młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji takŜe czas ich pracy przy pracach
wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich
przygotowania zawodowego; do karty ewidencji czasu pracy pracownika dołącza się jego wnioski o
udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,
– karty ewidencyjnej przydziału odzieŜy i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a takŜe
wypłaty ekwiwalentu pienięŜnego za uŜywanie własnej odzieŜy i obuwia oraz ich pranie i konserwację,
– listy obecności pracowników (podpisywanej codziennie);
– plan urlopów tworzony na początku kaŜdego roku kalendarzowego.
_____________________________
(data i podpis pracodawcy)