zaproszenie - Politechnika Śląska

Gliwice, dnia 25.09.2015r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro
na: przygotowanie i dostawę ręcznie wykonanych zestawów czekoladek w eleganckich pudełku
wraz z nadrukiem
w projekcie pt. „Budowa wirtualnej infrastruktury informatycznej dla regionalnej zintegrowanej
naukowo-technicznej bazy wiedzy BAWINATECH w Gliwicach” nr UDA-RPSL.01.03.00-00-042/12
(nr projektu w Politechnice Śląskiej: FSP-27/RJO5/2013/517)
(rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana)
I. Informacje ogólne
Nazwa i adres Zamawiającego:
Politechnika Śląska
ul. Akademicka 2A
44-100 Gliwice
Nazwa, adres, telefon i fax jednostki zamawiającej:
Biblioteka Główna
ul. Kaszubska 23
44-100 Gliwice
tel.: 32 278 75 22, fax: 32 278 75 11
Projekt pt. „Budowa wirtualnej infrastruktury informatycznej dla regionalnej zintegrowanej naukowo-technicznej
bazy wiedzy BAWINATECH w Gliwicach” jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013 na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPSL.01.03.00-00-042/12
II. Osoba uprawniona do kontaktów
Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych
jest: Maria Garus, tel. 32 278 75 22 lub 32 278 14 77
III. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: przygotowanie i dostawę 130 szt. ręcznie wykonanych zestawów
czekoladek w eleganckich pudełku wraz z nadrukiem. W zakres zlecenia wchodzi:
a)
Przygotowanie i dostawa 120 szt. ręcznie wykonanych zestawów czekoladek z czekolady w
pierwszym gatunku o odpowiednio wysokiej jakości. Ilość czekoladek w 1 pudełku: minimum 30
sztuk, minimalna waga pudełka: 220 gram, każda czekoladka w zestawie w innym smaku i kolorze
b)
Wykonanie nadruku na eleganckim pudełku czekoladek w kolorze, wg projektu otrzymanego od
Zamawiającego
c)
dostawa zestawów do Biblioteki Głównej, przy ul. Kaszubskiej 23, 44-100 Gliwice w terminie do
12.10.2015 r.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przysłania wraz z Ofertą do Zamawiającego po min. 5 próbnych
egzemplarzy czekoladek. Próbki nie podlegają zwrotowi.
3. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania wizualizacji wszystkich materiałów promocyjnych na
podstawie projektów graficznych przekazanych przez Zamawiającego. Powyższe wizualizacje muszą
przed realizacją zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania finalnego przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami
określonymi przez Zamawiającego, o jakości nie niższej, niż przesłane do akceptacji próbki.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Informacje źródłowe na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 znajdują się na stronie www.rpo.slaskie.pl
5. Wykonawca użyje do wykonania zestawów czekoladek surowców i materiałów dopuszczonych do obrotu
i posiadających stosowne atesty, oceny zgodności z polską normą lub normą Unii Europejskiej
6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zestawów czekoladek do siedziby Zamawiającego w stanie
nienaruszonym, w nowych pudełkach. Dostarczone zestawy mają być zapakowane w sposób właściwie
zabezpieczający produkty przed zniszczeniem w trakcie transportu.
7. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obydwie
strony, w szczególności bez uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego
8. Oferowana przez Wykonawcę cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia, w tym wszelkie podatki, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, koszty
dostawy zamówienia itp. Należność współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty, w
zakresie szczegółów wykonania usługi oraz ewentualnie wysokości ceny w zakresie jej zmniejszenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do wyjaśnienia treści złożonej oferty.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i nie dokonania
wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty.
11. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy na całym etapie realizowania Zamówienia, należytej staranności,
wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania.
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu
Warunkiem udziału w postępowaniu jest, aby wykonawca ubiegający się o zamówienie:
1. Dysponował odpowiednim potencjałem finansowym, technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
2. Posiadał wiedzę i doświadczenie tj. wykazał, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3
usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia na wartość co najmniej 1 000,00 PLN.
3. Wypełnił i podpisał formularz ofertowy – załącznik nr 1;
V. Lista dokumentów niezbędnych do złożenia oferty cenowej:
1.
2.
Podpisany i wypełniony formularz oferty cenowej stanowiący zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Próbne egzemplarze czekoladek w ilości min. 5 szt. Próbki nie podlegają zwrotowi.
VI. Miejsce i termin składania ofert:
1.
Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji):
a) osobiście: Biblioteka Główna, ul. Kaszubska 23, 44-100 Gliwice
b) przesłać pocztą lub kurierem na adres: j/w;
c) przesłać na adres poczty elektronicznej: [email protected]
2.
3.
Termin składania ofert: od 25.09.2015 r. do dnia 02.10.2015 r.
Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
VII. Kryteria wyboru oferty:
1. cena całkowita za realizację usługi – waga 100%. Zamawiający będzie również zwracał uwagę na jakość i
staranne wykonanie przedstawionych próbek
VIII. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Warunki płatności:
a) przelew bankowy do 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury/rachunku;
b) podstawą do wystawienia rachunku/faktury jest podpisany przez obydwie strony protokół, bez uwag i
zastrzeżeń Zamawiającego;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Informacje źródłowe na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 znajdują się na stronie www.rpo.slaskie.pl
c)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości płatności częściowych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Informacje źródłowe na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 znajdują się na stronie www.rpo.slaskie.pl