SIWZ - ZUS

Transkrypt

SIWZ - ZUS

ZAMAWIAJĄCY:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie
II Oddział w Poznaniu
Ul. Starołęcka 31
61-361 Poznań
Znak sprawy : 540000 ZAP – 370-14/12
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku w obiektach
II Oddziału ZUS w Poznaniu
TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY
zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity –
Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami),
CPV - CPV 90.91.92.00-4 – usługi sprzątania biur,
CPV 90.91.13.00-9 – usługi czyszczenia okien,
CPV 90.61.00.00-6 – usługi sprzątania i zamiatania ulic,
CPV 77.31.00.00-6 – usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych,
CPV 90.62.00.00-9 – usługi odśnieżania.
ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA
Część I
-
Instrukcja dla Wykonawców
Część II
-
Opis przedmiotu zamówienia
Część III
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
-
Załączniki:
Oferta wraz z formularzem cenowym
Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1;
Załącznik nr 3 - Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ust. 1
ustawy - Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 3a - Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ust. 1
pkt 2) ustawy - Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 4 - Wzór umowy
Załącznik nr 5
- Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
Załącznik nr 6
- oświadczenie o zamiarze powierzenia podwykonawcom wykonania części
zamówienia
Zatwierdził :
Dyrektor
Poznań, czerwiec 2012 r.
Część I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY
UWAGA:
W interesie Wykonawcy jest:
dokładne zapoznanie się z treścią SIWZ,
bieżące śledzenie przedmiotowego postępowania na stronie internetowej www.zus.pl,
ponieważ Zamawiający zamieszcza na tej stronie informacje dotyczące toczącego się
postępowania, w szczególności:
a) treść pytań oraz odpowiedzi na pytania,
b) wyjaśnienia i zmiany SIWZ,
c) informacje o odwołaniach wraz z treścią odwołania na treść ogłoszenia lub SIWZ,
d) informacje o przedłużeniu terminu składania ofert.
Dodatkowe informacje umieszczane są poniżej ogłoszenia głównego.
Zaleca się bieżące sprawdzanie treści aktualizowanego ogłoszenia do dnia składania
ofert.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie II Oddział w Poznaniu (zwany dalej
„Zamawiającym”) z siedzibą: 61-361 Poznań, ul. Starołęcka 31, telefon: 61 874 54 00 faks: 61
877 28 50, posiadający: NIP 521-301-72-28, REGON 000017756-00474,
zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału
ZUS w Poznaniu
Usługi wykonywane będą w obiektach:
- II Oddziału w Poznaniu ul. Starołęcka 31,
- Inspektoratu ZUS w Śremie ul. Szeroka 2,
- Inspektoratu ZUS w Środzie Wielkopolskiej ul. Szpitalna 1,
- Inspektoratu ZUS w Obornikach ul. Armii Poznań 27,
- Inspektoratu ZUS w Gnieźnie ul. Sienkiewicza 4,
- Inspektoratu ZUS we Wrześni ul. Wrocławska 42.
- Inspektoratu ZUS w Koninie ul. Św. M. Kolbego 1,
- Biura Terenowego ZUS w Słupcy ul. Warszawska 1,
- Inspektoratu ZUS w Turku ul. Armii Krajowej 18,
- Inspektoratu ZUS w Kole ul. B. Prusa 11,
2. Zamawiający informuje, że:
1) postępowanie prowadzi Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu;
2) postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych, tzn. Zamawiający i Wykonawca pisemnie przekazują
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje. Zamawiający dopuszcza
przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu,
drogą elektroniczną, które uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść w formie
pisemnej dotarła do adresata przed upływem terminu, z zastrzeżeniem pkt 3;
2
3) w przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu
za pomocą faksu – wyłącznie na numer 61 877 28 50 lub drogą elektroniczną wyłącznie na
adres: [email protected].
4) wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość 130 000 euro;
5) zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych,
6) zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1,
pkt 6;
7) zamawiający żąda wskazania przez Wykonawców w ofertach usług, których wykonanie
powierzą podwykonawcom.
3. Wszystkie formularze załączników określonych w SIWZ, a także formularze oświadczeń i
inne dokumenty przekazywane przez Zamawiającego w toku prowadzonego postępowania,
należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
4. Termin realizacji - okres 12 miesięcy tj. od dnia 01.08.2012r. do dnia 31.07.2013r. zgodnie
z warunkami określonymi we Wzorze Umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
5.1 spełniają warunki ( określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp) dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy złożonego przez
Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ);
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
- warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w
tym okresie wykonał (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje)
należycie co najmniej jedno zamówienia o charakterze porównywalnym z zakresem
niniejszego zamówienia i spełniającej łącznie poniższe warunki:
- świadczenie usługi przez okres minimum 12 miesięcy (licząc do terminu wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia);
2
- powierzchnia wewnętrzna objęta usługą minimum 10000 m ;
- świadczenie usług w obiektach typu: urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły,
szpitale, urzędy skarbowe, muzea, banki, obiekty handlowe itp. Z wyłączeniem
magazynów, hal, wiat, parkingów, itp.;
- przedstawi dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi w zakresie
sprzątania i utrzymania czystości zostały wykonane lub są wykonywane należycie
(np. referencje).
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego
formularza (załącznik nr 5 do SIWZ) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług
3
sprzątania i utrzymania czystości łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te
zostały wykonane należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy złożonego przez
Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ);
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
-Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na kwotę nie niższą niż 100.000,00 zł. Ocena spełnienia tego warunku
odbędzie się na podstawie treści aktualnej polisy, a w przypadku jej braku innego
dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
5.2 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;
Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie na załączniku
nr 3 oraz dołączy do oferty dokumenty wymienione w punkcie: 6.4 lit. b), c), d), e), f).
5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
6. Zgodnie z art. 44 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z Ofertą i Formularzem cenowym
(załącznik nr 1 do SIWZ) następujące dokumenty:
6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z
art. 22 ust.1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ.
6.2 W celu wykazania posiadania wiedzy i doświadczenia do oferty należy dołączyć:
Wykaz wykonanych (minimum 1) lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu
potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5
do SIWZ.
6.3. W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć:
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100.000,00 zł.
4
6.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 do oferty należy dołączyć
następujące dokumenty:
a) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ;
b) aktualny odpis właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2) ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy- sporządzone na załączniku nr 3a do SIWZ.
c) aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego
potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymane w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i
społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert,
f) w przypadku podmiotu zbiorowego dodatkowo aktualnej informacji z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,
wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z
postępowania z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (patrz pkt.6.4. lit. a,b,c,d,e,f) - składa każdy z
wykonawców oddzielnie.
6.5. Inne dokumenty, które winien złożyć Wykonawca:
a) zaleca się dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, jeżeli zostało
wniesione w innej formie niż w pieniądzu,
b) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę
składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.
c) Załącznik nr 6 - Formularz oświadczenia o zamiarze powierzenia podwykonawcom
wykonania części zamówienia
d) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest dołączyć
dokument potwierdzający, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich
5
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia,
6.6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej , zamiast dokumentów określonych w pkt. 6.4 lit. b), 6.4 lit. c), 6.4
lit. d) i 6.4 lit. f ) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że, uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
6.7. Dokumenty, których mowa w pkt. 6.6. lit. a) i lit. c) powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.8. Dokumenty, których mowa w pkt. 6.6. lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.9. Zamiast dokumentu określonego w pkt. 6.4 lit. e) składa zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą,
w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy- wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.6. lit. a) i b),
Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania. Terminy określone w pkt. 6.7. i 6.8. stosuje się odpowiednio.
6.11. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.
1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez
Zamawiającego oświadczenia dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1, zawierające błędy lub
którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że
mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie
postępowania.
6.12. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez
oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu,
w którym upłynął termin składania ofert.
6.13. Z dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że wykonawca spełnia
warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Nie wykazanie
w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków spowoduje
wykluczenie Wykonawcy z postępowania – po wyczerpaniu czynności wezwania
do uzupełnienia dokumentów.
6.14. Zamawiający oceni spełnienie w/w. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy
załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia.
6
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
7. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z uczestnikami postępowania upoważnia
następujące osoby :
a) w sprawach formalnych:
Barbara Ostrowska – Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
- nr tel. 61 874 54 78 lub 61 874 53 00 - nr faksu 61 877 28 50
- e-mail: [email protected]
od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 14:30 (z wyjątkiem świąt),
b) w sprawach przedmiotu zamówienia:
Marek Żurek – Wydział Administracji i Remontów
- nr telefonu - 61 874 54 10 - nr faksu - 61 877 28 50; e-mail:[email protected]
od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 - 14:30 (z wyjątkiem świąt).
8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ
podając znak sprawy. Zapytania można:
1) przesłać pocztą listem poleconym na adres:
ZUS II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31 61-361 Poznań
2) złożyć osobiście w sekretariacie Oddziału pokój 102 (I piętro) w godzinach 7:30 14:30, w tym przypadku Wykonawca otrzyma na kopii pisma pokwitowanie jego
złożenia,
3) przesłać na numer faksu 61 877 28 50 i niezwłocznie potwierdzić treść przesłanego
faksu poprzez przesłanie oryginału pisma pocztą listem poleconym na adres jak
określono w ppkt. 1,
4) przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected], lub
[email protected] i niezwłocznie potwierdzić treść przesłanego zapytania poprzez
przesłanie oryginału pisma pocztą listem poleconym na adres jak określono w ppkt. 1.
9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej,
na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
Zamawiający udziela wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem
terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do
zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania ofert.
Uwaga: za termin dostarczenia prośby o wyjaśnienie treści SIWZ przyjmuje się dzień
i godzinę jej otrzymania przez Zamawiającego.
10. Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ .
Dokonana w ten sposób zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której
udostępniono SIWZ, stając się automatycznie jej integralną częścią. Wszelkie wprowadzone
przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy.
11. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ
niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści SIWZ.
7
12. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich
wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści tę informację na stronie internetowej,
na której udostępniono SIWZ.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
13. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni . Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
13.1 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
14. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
15. Oferta musi być napisana w języku polskim w sposób trwały.
Wykonawca może przedstawić w ofercie dokumenty w językach obcych wyłącznie
z tłumaczeniem ich treści na język polski przez tłumacza.
16. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Oferta nie zawierająca wszystkich pozycji
zamówienia będzie przez Zamawiającego odrzucona.
17. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę
więcej niż jednej oferty, jak również złożenia oferty zawierającej więcej niż jedną cenę oferty,
Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę.
18. Wykonawca składa dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę (z zastrzeżeniem dokumentu potwierdzającego udzielenie
pełnomocnictwa).
18.1 Formularz oferty i sporządzone przez Wykonawcę załączniki do oferty muszą być
podpisane (autoryzowane) przez osobę (lub osoby) do tego upoważnioną, tzn. osobę (lub
osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i zaciągania
zobowiązań do świadczenia o wartości odpowiadającej cenie złożonej oferty.
Za właściwy sposób podpisania Zamawiający przyjmuje podpis umożliwiający
identyfikację osoby podpisującej, np. czytelny podpis złożony w sposób umożliwiający
jednoznaczne ustalenie imienia i nazwiska osoby podpisującej lub odręczny podpis złożony z
pieczątką określającą imię i nazwisko osoby podpisującej.
Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz
połączone w sposób trwały.
18.2 Na dokumentach przedstawionych w formie kopii (z zastrzeżeniem pkt. 18.4) muszą
znajdować się podpisane poświadczenia za zgodność z oryginałem umożliwiające identyfikację
osoby podpisującej.
18.3 Właściwy sposób reprezentacji Wykonawcy, tzn. kto jest uprawniony do jego
reprezentowania, jest określony w: odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, koncesji lub pełnomocnictwie udzielonym na podstawie
przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
18.4 W przypadku osoby (osób) działającej w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie
udzielone pełnomocnictwo, w ofercie należy złożyć: oryginał dokumentu potwierdzającego
8
udzielenie tego pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię lub kopię
potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa.
18.5. Wszelkie zmiany (poprawki) w ofercie muszą być naniesione jednoznacznie, czytelnie
przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w sposób następujący:
1) przekreślić treść, którą Wykonawca będzie zmieniać;
2) powyżej lub poniżej albo z boku przekreślonej treści (w zależności od wolnego miejsca)
umieścić nową treść;
3) umieścić podpis osoby (lub osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
umożliwiający jej identyfikację.
19. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna
nie posiadająca osobowości prawnej.
19.1. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być:
1) Wykonawcy będący przedsiębiorcami działającymi w formie spółki cywilnej –
w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny
Dz. U. nr 16, poz. nr 93, z 1964 roku, z późn. zm.);
2) Wykonawcy występujący wspólnie:
a) na podstawie umowy konsorcjum,
b) na podstawie jakiejkolwiek umowy o wspólnym działaniu, którzy składają wspólną
ofertę a nie są spółką cywilną w rozumieniu przywołanej wyżej ustawy Kodeks cywilny,
ani nie wiąże ich umowa konsorcjum.
19.2. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
19.3. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum) muszą zostać
spełnione następujące wymagania:
a) określone w pkt. 5.2. części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić
oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia,
b) określone w pkt. 5.1 ppk 1, 2, 3, 4 w części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu
mogą spełnić wspólnie (łącznie) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.
19.4 W przypadku wyboru oferty Wykonawców, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
19.5. Wykonawca ma prawo do zastrzeżenia informacji, których nie chce udostępniać
innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie może dotyczyć wyłącznie informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenia można dokonać nie później niż w
terminie składania ofert.
Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (tekst jednolity Dz. U. Nr 153, poz. 1503, z 2003 roku, z późniejszymi zmianami)
przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w
celu zachowania ich poufności. Oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być
uznana określona informacja (wiadomość), która spełnia łącznie trzy warunki:
9
1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną
informacją posiadającą wartość gospodarczą;
2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej;
3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy
Prawo
zamówień publicznych.
Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić
stosowne oświadczenie woli na każdej ze stron, które mają być zastrzeżone (podpisane w
sposób określony w pkt. 18.3), np.:
„Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie
mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania”.
20. Złożenie nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ
na wynik prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału
w postępowaniu.
21. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje
oraz koszty związane z udziałem w postępowaniu (w tym koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty).
21.1 Zamawiający informuje, że nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę,
z zastrzeżeniem art. 97 ust. 2 ustawy Pzp.
ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY
22. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
23. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp zamawiający
niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po
upływie terminu do wniesienia odwołania.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
24. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu.
Opakowaniem mogą być np. dwie zamknięte koperty oznaczone jak poniżej:
1) opakowanie zewnętrzne może być oznaczone w sposób następujący:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu
61-361 Poznań ul. Starołęcka 31
oferta przetargowa – Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku
w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu”
Wykonawca może (ma prawo) umieścić swoje logo na zewnętrznym opakowaniu.
2) opakowanie wewnętrzne może być oznaczone w sposób następujący:
10
OFERTA
znak sprawy: 540000 ZAP.370-14/12
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku w obiektach
II Oddziału ZUS w Poznaniu”
Nie otwierać przed 17 .07. 2012r. godz.11.00
25. Ofertę składa się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu
ul. Starołęcka 31 w pokoju nr 102 (sekretariat) I piętro, budynek A w terminie do:
17 lipca 2012 roku do godziny 11:00
Sekretariat przyjmuje oferty codziennie od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem świąt) w
godzinach od 7:00 do 15:00.
Wykonawca składający ofertę osobiście na żądanie otrzyma potwierdzenie złożenia oferty.
26 . Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane ze złożeniem oferty w innym
terminie lub innym miejscu niż to określono w pkt. 25.
27. Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym sekretariat ofertę otrzymał, tzn.
dzień i godzinę odnotowaną na kopercie oferty przez pracownika sekretariatu.
Naruszeniem terminu do złożenia oferty jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty,
niezależnie od przyczyn i wymiaru czasowego tego spóźnienia.
28. Otwarcie ofert nastąpi w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Poznaniu,
ul. Starołęcka 31 w pokoju nr 108 – sala konferencyjna (I piętro budynku A) w terminie:
17 lipca 2012 roku o godzinie 11:15.
29. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
30. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy
Prawo zamówień publicznych, odpowiednio: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofertach.
31. Wykonawca nieobecny na otwarciu ofert może zwrócić się do Zamawiającego z
wnioskiem o przesłanie informacji z przebiegu otwarcia ofert.
32. Wniosek o przesłanie informacji z przebiegu otwarcia ofert (podpisany w sposób
określony w pkt. 18.1 należy przekazać w sposób określony w pkt. 8.
WADIUM
33.
Zamawiający żąda wniesienia od Wykonawcy wadium w wysokości:
15 000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100)
33.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert tj. do dnia
17 lipca 2012r. do godz. 11:00.
33.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu: przelewem na bankowy rachunek Zamawiającego nr:
59 1020 5590 0000 0602 9260 7013
Na przelewie należy umieścić adnotację: „Wadium - 540000 ZAP.370 - 14/12
- Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku”
11
Zamawiający informuje, że za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin
uznania
rachunku Zamawiającego.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
33.3. Zamawiający informuje, że wadium wniesione w formach określonych
w pkt. 33.2 lit. b, c, d, e musi zawierać następujące elementy:
a) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji, nie krótszego niż termin
związania z ofertą,
b) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji,
c) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji,
d) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji ( ZUS, II Oddział w Poznaniu),
e) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją ( poręczyciel lub gwarant
zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji – na
pierwsze żądanie – na konto wskazane przez beneficjenta poręczenia lub gwarancji),
f) płatność na pierwsze żądanie ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazania
kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta poręczenia
lub gwarancji, zawierające oświadczenie dotyczące okoliczności wymienionych w
pkt.33.9,
g) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji ( poręczyciel lub gwarant nie może odwołać
zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia lub gwarancji).
UWAGA:
Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w gwarancji
bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w
art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych elementów, jak również wprowadzenie warunków
ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z wadium, traktowane będzie jako nie wniesienie wadium i
skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy prawo zamówień
publicznych.
33.4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach (innych niż
pieniężna) należy złożyć oryginał dokumentu wadium przed upływem terminu składania ofert
w siedzibie Zamawiającego, budynek B, pokój 341- Wieloosobowe Stanowisko Zamówień
Publicznych (kopię zaleca się dołączyć do oferty).
33.5. Zamawiający wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywał na rachunku
bankowym, aż do momentu jego zwrotu.
33.6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust.4a ustawy Pzp.
33.7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający
zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego
oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
33.8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
12
33.9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta
została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy,
- Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw,
chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
33.10.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z
umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
bankowy wskazany przez Wykonawcę.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
34. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY
Zamawiający w celu ułatwienia sporządzenia kalkulacji cenowej informuje, że:
a) w siedzibie II Oddziału ZUS w Poznaniu, jest zatrudnionych 484 osoby. Budynek posiada
4 windy. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej.
b) w Inspektoracie ZUS w Obornikach, jest zatrudnionych 32 osoby. Budynek nie posiada
windy. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej.
c) w Inspektoracie ZUS we Wrześni, jest zatrudnionych 97 osób. Budynek nie posiada windy.
Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej.
d) w Inspektoracie ZUS Śremie, jest zatrudnionych 54 osoby. Budynek posiada 1 windę.
e) w Inspektoracie ZUS w Środzie Wielkopolskiej, jest zatrudnionych 46 osób. Budynek nie
posiada windy. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej.
f) w Inspektoracie ZUS w Gnieźnie, jest zatrudnionych 125 osób. Budynek posiada 1 windę.
g) w Inspektoracie ZUS w Koninie, są zatrudnione 195 osób. Budynek posiada 1 windę.
h) w Inspektoracie ZUS w Kole jest zatrudnionych 41 osoby.
Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia pomieszczenie firmie sprzątającej.
i) w Biurze Terenowym ZUS w Słupcy jest zatrudnionych 9 osób. Budynek nie posiada
windy. Zamawiający udostępnia pomieszczenie firmie sprzątającej.
j) w Inspektoracie ZUS w Turku jest zatrudnionych 54 osób. Budynek nie posiada windy.
Zamawiający udostępnia pomieszczenie firmie sprzątającej.
34.1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie przedmiotu
niniejszego postępowania na warunkach określonych w części II SIWZ, tj. Opis Przedmiotu
Zamówienia.
34.2 Cena oferty wyrażona w postaci zapisu cyfrowego musi być zgodna z ceną wyrażoną w
zapisie słownym, zarówno co do złotych jak i groszy polskich.
34.3. Wykonawca w ofercie winien przedstawić cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną,
łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
oraz zgodnie ze sposobem narzuconym w tabeli określonej w Formularzu Oferty.
13
34.4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po
przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi.
34.5 W odniesieniu do działań arytmetycznych określonych w tabeli Formularza cenowego,
należy odpowiednio umieścić wyniki działań arytmetycznych, tj.:
1) w kolumnie nr 5, tj. cena netto za 12 m-cy, w wierszach od nr 1 do nr 11 należy umieścić
odpowiednio wyniki mnożenia (iloczyn):
a) mnożna - ilość miesięcy (kolumna nr 3),
b) mnożnik - cena netto za 1 m-c (kolumna nr 4),
za świadczenie usługi sprzątania w zakresie określonym w odpowiednim wierszu
w kolumnie nr 2.
2) w kolumnie nr 6, tj. cena z VAT za 12 m-cy, należy umieścić wynik obliczony w sposób
następujący: (cena netto za 12 m-cy x stawka podatku VAT) + cena netto za 12 m-cy,
w kolumnie nr 2.
3) w kolumnie nr 8, tj. cena netto za 12 m-cy, w wierszach od nr 1 do nr 11 należy umieścić
odpowiednio wyniki mnożenia (iloczyn):
a) mnożna – ilość miesięcy (kolumna nr 3)
b) mnożnik – cena netto za 1 m-c (kolumna nr 7),
w kolumnie nr 2.
4) w kolumnie nr 9, tj. cena z VAT za 12 m-cy, należy umieścić wynik obliczony w sposób
następujący: (cena netto za 12 m-cy x stawka podatku VAT) + cena netto za 12 m-cy,
w kolumnie nr 2.
5) w kolumnie nr 10 należy umieścić wynik dodawania (sumę) wierszy od 1 do 11 wartości
z kolumn 6 i 9.
6) w wierszu „Razem” należy umieścić wynik dodawania (suma) wierszy od nr 1 do nr 11
w kolumnie nr 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
7) Wynik dodawania wierszy od 1 do 11 z kolumny 10 należy przenieść do formularza oferty.
34.6. Zamawiający informuje, że ewentualne wszelkie rabaty, bonifikaty, promocje upusty, itp.,
Wykonawca musi uwzględnić w taki sposób, aby oferta cenowa przedstawiona w Formularzu
Oferty uwzględniała wszelkie ewentualne rabaty, bonifikaty, promocje upusty, itp.
Zamawiający informuje, że cena za świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości podana
w Formularzu Oferty przez Wykonawcę składającego ofertę, musi odpowiadać zobowiązaniu
Wykonawcy, dla świadczenia ustalonego zakresem rzeczowym i standardem wykonania
przedmiotu zamówienia - niezależnie od ilości osób, jaką Wykonawca przewidział do realizacji
usługi.
KRYTERIA , KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIĘ SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
35. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Kryterium oceny
Cena brutto (C)
14
Znaczenie
100%
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
Wykonawców w zakresie podanego kryterium. Ocena ofert będzie dokonana według
następującego wzoru:
1) kryterium CENA (C):
C min.
WP (C) = ------------- x 100
C of.
Gdzie:
C min.
C of.
• najniższa cena oferty spośród wszystkich ofert (w złotych łącznie z podatkiem
VAT)
• cena badanej oferty (w złotych łącznie z podatkiem VAT)
Punkty w podanym kryterium wyliczone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
36. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
36.1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
36.2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług z zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
36.3. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający
wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert
dodatkowych.
36.4. Zamawiający poprawia w tekście oferty:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe , z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek;
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych
zmian w treści oferty;
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
37. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt3 ustawy;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp;
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
15
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
38. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Dyrektor Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
Oddziału II w Poznaniu, zatwierdzając propozycję komisji przetargowej.
38.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko,
siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano,
uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także
punktację przyznaną ofertom;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne;
3)
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
4)
terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
38.2. W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający określi termin i
miejsce zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia
przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faksem.
38.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
38.4. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy
Zamawiający unieważnia postępowanie.
O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert;
2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania
fert; - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
INFOMACJE O FORMALNOŚCIACH ZWIĄZANYCH Z ZAWARCIEM
UMOWY
39. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w :
1) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
2) złożonej ofercie;
3) we Wzorze umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach
określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z 2001
roku).
16
WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
40. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia
należytego wykonania umowy (ZNWU) w wysokości równej 5 % wartości ceny brutto
oferty, , które można wnosić w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy ZUS II Oddział w Poznaniu, Bank
Handlowy Oddział w Warszawie.
Numer rachunku, na który należy dokonać wpłaty ZNWU:
59 1020 5590 0000 0602 9260 7013
Na przelewie należy umieścić adnotację: „ZNWU, znak sprawy: 540000 ZAP.370- 14/12 Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku”
Zamawiający informuje, że za termin wniesienia ZNWU zostanie przyjęty termin uznania
rachunku Zamawiającego.
Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający będzie przechowywał na oprocentowanym
rachunku bankowym.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości. (Dz. U. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
ZNWU wnoszone w formach określonych w pkt. 40 ppkt. 2, 3, 4 i 5, musi zawierać następujące
elementy:
a) przedmiot poręczenia lub gwarancji– zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu
niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy,
b) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji,
c) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji,
d) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji,
e) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji,
f) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją,
g) płatność na pierwsze żądanie w przypadku złożenia przez beneficjenta poręczenia lub
gwarancji oświadczenia, że druga strona umowy odstąpiła od realizacji umowy lub
realizuje ją nienależycie,
h) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji.
Uwaga:
W przypadku ZNWU wnoszonego w formach określonych w pkt. 40 ppkt. 2, 3, 4 i 5,
Zamawiający wymaga dostarczenia go Zamawiającemu na dwa dni przed wyznaczonym
terminem podpisania umowy, celem zapoznania się z jego treścią.
Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez
podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych
17
elementów, jak również wprowadzenie warunków ograniczających Zamawiającego w
korzystaniu z ZNWU, jest równoznaczne z nie wniesieniem ZNWU i traktowane będzie jako
odmowa podpisania umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie ZNWU w formie:
a) weksla z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej,
b) zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostki
samorządu terytorialnego,
c) zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawów.
Zwrot ZNWU odbywać się będzie na zasadach określonych we Wzorze Umowy (załącznik
nr 4 do SIWZ).
Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu nastąpi z odsetkami wynikającymi z umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia
tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy ZNWU na jedną lub
kilka form, o których mowa w pkt. 40.
Zmiana formy ZNWU musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez
zmniejszenia jego wysokości.
POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCHPRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
41. Wykonawcy przysługują niżej opisane środki ochrony prawnej:
1) Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych
przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma
lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w
wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy – Prawo zamówień
publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji
istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o
której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2) Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień
art.180 ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy
czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu.
6) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania faksem informacji o czynności
Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia.
18
7) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w
terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
8) Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone w pkt. 41.5 i 41.6 wnosi się w
terminie 10 dni od dnia , w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia.
9) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień
SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
10) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
42. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
43. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż
określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) – w rozumieniu
art. 2 pkt. 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
44. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.
45. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
46. Zamawiający nie udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
47. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją dla Wykonawcy mają zastosowanie
przepisy:
• ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 , poz.
759 z późn. zm.), oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie,
• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964 roku Nr 16, poz. 93
z późn. zm.),
• ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z
2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
• przepisów wykonawczych - Rozporządzeń Rady Ministrów i Ministrów do ww. ustaw,
• obowiązujące inne przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące Zamawiającego.
19
Część II SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości obiektów:
od dnia 01.08.2012 roku do dnia 31.07.2013 roku.
1.2. Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4 – usługi sprzątania biur, 90.91.13.00-9 – usługi czyszczenia okien,
90.61.00.00-6 – usługi sprzątania i zamiatania ulic, 77.31.00.00-6 – usługi sadzenia roślin
i utrzymania terenów zielonych, 90.62.00.00-9 usługi odśnieżania
1.3. Świadczenie usług w Inspektoratach i Biurze Terenowym odbywać się będzie w czasie:
Inspektoraty w Kole, Turku, Biuro Terenowe w Słupcy:
- pomieszczenia chronione – 11.00 – 15.00 – minimum jedna sprzątaczka pozostająca
w dyspozycji zamawiającego w podanych godzinach
- pomieszczenia biurowe i korytarze, WC – 15.00 – 19.00
Inspektorat w Koninie:
- pomieszczenia chronione – 7.00 – 15.00 – minimum 2 sprzątaczki pozostające
- odśnieżanie schodów, chodników, parkingu w okresach opadów śniegu (nocnych
i porannych) każdorazowo przed rozpoczęciem pracy Inspektoratu ZUS
Inspektoraty w Obornikach, Śremie, Środzie Wlkp.i Wrześni:
- odśnieżanie schodów, chodników, parkingu w okresach opadów śniegu (nocnych
Inspektorat w Gnieźnie:
20
-
odśnieżanie schodów, chodników, parkingu w okresach opadów śniegu (nocnych
II Oddział w Poznaniu:
- pomieszczenia chronione – 7.00 – 15.00 – minimum dwie sprzątaczki pozostające
w dyspozycji Zamawiającego w podanych godzinach,
- pomieszczenia biurowe i korytarze, WC – 15.00 – 22.00 w dni robocze ustalone dla ZUS,
- 0d 7.00 do 15.00 – jedna sprzątaczka dyżurująca do dyspozycji Zamawiającego.
Powierzchnie pomieszczeń chronionych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych
Jednostka
Organizacyjna
Oddział w Poznaniu
Inspektorat Gniezno
Inspektorat Koło
Inspektorat Konin
Inspektorat Oborniki
Biuro Terenowe Słupca
Inspektorat Śrem
Inspektorat Środa
Inspektorat Turek
Inspektorat Września
BIUROWE
ilość
m2
40
1080
11
324
3
71
10
192
3
24
0
0
4
78
0
0
5
84
3
44
TECHNICZNE
ilość
m2
32
973
13
379
3
26
31
543
7
109
6
179
16
294
7
161
4
77
13
220
RAZEM
ilość
m2
72
2053
24
703
6
97
41
735
10
133
6
179
20
372
7
161
9
161
16
264
W skład pomieszczeń chronionych wchodzą pomieszczenia biurowe i techniczne (archiwa,
magazyny, pomieszczenia gospodarcze i inne).
Pomieszczenia chronione należy sprzątać w godzinach od 7.00 do 15.00
OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1.4. Wykonawca składając ofertę na realizację przedmiotu zamówienia, określonego
w niniejszym SIWZ, zobowiązany jest przy jej opracowywaniu uwzględnić następujące
przedmiotowe warunki:
1.5. Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie postępowania.
1.6. Realizowanie usługi, określonej Opisem Przedmiotu Zamówienia w części II SIWZ.
1.7. Zaakceptowanie warunków płatności określonych przez Zamawiającego, tj.: zapłata za
wykonanie usługi w danym miesiącu będzie regulowana na warunkach określonych we
Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
1.8. Doczyszczanie i akrylizacja powierzchni odbywać się będzie bez wynoszenia mebli
i urządzeń z pomieszczeń ( odsuwane będą tylko biurka i krzesła).
1.9. Stosowane środki higieny muszą być zgodne z normami ISO 9001.
1.10. Godziny pracy urzędu 07.00 – 15.00.
1.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru jakościowego udokumentowanych
odpowiednimi atestami materiałów przeznaczonych do wykonania przedmiotu
21
umowy ( środki chemiczne, takie jak żele, mleczka, proszki, płyny i inne materiały za
pomocą, których Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia).
Wykonawca dostarczy kartę charakterystyki produktu (zawierającą co najmniej
właściwości produktu, skład, zastosowanie, sposób użycia, zasady bhp, dozowanie,
zużycie, nazwę producenta).
1.12. Dostarczane środki chemiczne będą wyłącznie w oryginalnych opakowaniach
producenta umożliwiających ich identyfikację.
1.13. Sprzęt do odśnieżania i utrzymania terenów zielonych zabezpiecza Wykonawca.
1.14. Stosowanie substancji chemicznych:
1. Niedopuszczalne jest stosowanie substancji chemicznych, nieoznakowanych
w sposób widoczny, umożliwiający ich identyfikację.
2. Niedopuszczalne jest stosowanie niebezpiecznych substancji i niebezpiecznych
preparatów chemicznych bez posiadania aktualnego spisu tych substancji
i preparatów oraz kart charakterystyki, a także opakowań zabezpieczających przed
ich szkodliwym działaniem, pożarem lub wybuchem. Wykonawca przedstawi do
wglądu Zamawiającemu karty charakterystyki produktu, których będzie używał w
trakcie wykonywania usługi.
1.15. Środki ochrony roślin dostarcza Zamawiający.
1.16. Zamawiający udostępni Wykonawcy kontenery do wyrzucania śmieci.
SIEDZIBA II ODDZIAŁU ZUS W POZNANIU
Zestawienie powierzchni do sprzątania:
2.1. Powierzchnia wewnętrzna pozioma – 7978,97 m2, obejmuje:
1) pokoje biurowe, kabiny informacyjne, portiernia, serwerownia, pomieszczenie socjalne –
4201,34 m2 ,
2) korytarze i klatki schodowe, poczekalnia – 1782,86 m2,
3) toalety dla klientów i służbowe - 237,00 m2,
4) inne (archiwa, pomieszczenia gospodarcze i techniczne) – 1757,77 m2,
2.2. Rodzaje powierzchni poziomych:
1) wykładzina dywanowa – 317,02 m2, w tym:
- pokoje biurowe - 65,00 m2,
- antresola - 122,02 m2,
- sala obsługi klienta – 130,00 m2,
2) PCV – 4410,42 m2
3) panele – 130,00 m2
4) terakota – 2896,37 m2
5) granit – 257,20 m2
6) maty gumowe ażurowe – 3 szt. o wym. 100x150cm
2.3. Powierzchnia wewnętrzna pionowa obejmuje:
1) okna (liczone dwustronnie) – 1334,80 m2
2) okna (liczone jednostronnie) – 518,80 m2 ( mycie przy pomocy wysięgnika koszowego
wysokość budynku 25m)
3) fasady szklane (liczone dwustronnie) – 1202,80 m2 (mycie z zewnątrz przy użyciu
wysięgnika koszowego, wewnątrz
z windy)
4) żaluzje poziome – 774,20 m²
22
2.3.1. Ilość:
a) umywalek – 90
b) muszli klozetowych – 46
c) pisuarów – 17
d) koszy na śmieci – 551
e) drzwi aluminiowo-szklanych - 31
f) windy – 4
2.3.2 Powierzchnia zewnętrza pozioma (terakota budynek A) – 152,50m2
2.3.3 Powierzchnia (płaska) dachów – 2.144m2
2.4. Zakres usługi sprzątania i utrzymania czystości obejmuje:
1/ Sprzątanie codzienne
W zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich
budynkach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności:
a) w pokojach biurowych:
• wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze)
i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
• wycieranie biurek przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),
• wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami
pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD,
• wycieranie na mokro drzwi wraz z klamkami, parapetów i kaloryferów,
• mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster,
• odkurzanie na sucho i raz na tydzień na mokro wykładziny dywanowej i tapicerki meblowej
oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam,
• wycieranie na mokro listew odbojowych i listew przypodłogowych,
• wyrzucanie śmieci, mycie koszy i wymiana worków na śmieci, worki o pojemności 35l,
• opróżnianie niszczarek z pociętego papieru oraz wynoszenie pociętego papieru do
przygotowanych pojemników,
• mycie i dezynfekcja sprzętu i podłóg w gabinetach lekarskich,
• codzienne opróżnianie koszy na odpady szpitalne z gabinetów lekarzy orzeczników ( do
których należy używać czerwonych worków) i wynoszenie zabezpieczonych odpadów do
pomieszczenia na nie przeznaczonego. Worki na odpady dostarczy Zamawiający. Odpady do
utylizacji zabierać będzie wyspecjalizowana firma,
• zgłaszanie kierownikowi referatu gospodarczego wszelkich uwag o usterkach wymagających
napraw ( przepalone żarówki, wyrwane gniazdka elektryczne, cieknące krany, niedrożne
umywalki itp.),
b) na korytarzach i holach:
• wycieranie na mokro gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, kaloryferów, listew odbojowych,
• mycie i czyszczenie kabiny windy wraz z lustrem i ścianami kabiny – 4 windy,
• mycie posadzek, przy użyciu środków czyszczących odpowiednich do rodzaju sprzątanej
powierzchni (posadzki granitowe, z terakoty, PCV, panele ),
• mycie drzwi oszklonych środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb,
• usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych,
c) na klatkach schodowych:
• zmywanie na mokro schodów i podestów właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni
środkami,
23
• wycieranie na mokro kaloryferów,
• wycieranie na mokro barierek,
• mycie szyb z tworzywa sztucznego, którymi wypełnione są poręcze w budynku „B”,
d) w sanitariatach:
• mycie terrakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do
czyszczenia tych powierzchni,
• czyszczenie sedesów, desek sedesowych, pisuarów, środkami przeznaczonymi do czyszczenia
muszli toaletowych,
• mycie luster, półeczek i kloszy oświetleniowych,
• wycieranie na mokro pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na
zużyte ręczniki jednorazowe,
• wycieranie na mokro drzwi, parapetów, kaloryferów, rur, właściwymi do rodzaju sprzątanej
powierzchni środkami,
• wyposażanie i bieżące uzupełnianie sanitariatów w następujące środki: mydło w płynie,
ręczniki papierowe, papier toaletowy – Materiały dostarcza Zamawiający, środki
zapachowe i dezynfekujące tj. odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli
klozetowych i pisuarów – Materiały dostarcza Wykonawca,
2) Usługi cykliczne:
• mycie okien, świetlików wewnątrz i na zewnątrz budynku, mycie fasady oraz szklanego szybu
windowego z zewnątrz i wewnątrz, mycie żaluzji poziomych w budynkach II Oddziału. Przy
myciu szybu windy od wewnątrz konieczny jest nadzór firmy konserwującej szyb windy.
Koszty jednego nadzoru pracownika firmy konserwującej pokrywa Wykonawca - ok.600zł.
Należy uwzględnić dwukrotny nadzór. W budynku A okna stałe i elewacja ze względu na
konstrukcję budynku wymaga do umycia sprzętu specjalistycznego. Wysokość budynku wynosi
25m. Mycie okien w terminach wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok.
• dwukrotne maszynowe doczyszczanie wszystkich posadzek twardych (granit, terakota posadzki
z PCV, panele drewniane)– wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok oraz
konserwacja specjalnymi środkami – akrylizacja,
• zamiatanie i mycie na mokro archiwów, magazynów, kotłowni gazowej, pomieszczenia
informatyków (2 razy w tygodniu),
• odkurzanie powierzchni dywanowych odkurzaczem z filtrem wodnym na antresoli (1 raz
w tygodniu),
• mycie kratek wentylacyjnych – październik 2012 rok i kwiecień 2013 rok.
• czyszczenie wykładziny dywanowej Karcherem w pokojach 141, 142, 143 w budynku „B”65 m2 - 1 raz w trakcie trwania umowy (kwiecień 2013r. po godz. 15:00) oraz na Antresoli pokój
501 w budynku „A”- 122,02 m2 – 2 razy w trakcie trwania umowy w terminach: październik
2012r. oraz kwiecień 2013r. po godz. 15:00.
• maszynowe czyszczenie terakoty na zewnątrz budynku „A” 10 razy w czasie trwania umowy.
• czyszczenie mat gumowych ażurowych (wycieraczek wewnętrznych) o wymiarach 100x150 cm
wewnątrz budynków „A” i „B” – 3 szt -1 raz w tygodniu.
• usuwanie w okresie zimowym zalegającej warstwy śniegu z dachu budynków „A” i „B”
Oddziału – 2.144,00 m2 .
Przez „mycie okien” należy rozumieć mycie ram, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych
oraz szyb.
24
2.5 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1. Niezbędną ilość osób wykonujących usługę tak, aby przebiegała ona sprawnie i dokładnie,
a wszelkie prace wykonywane były w godzinach od 7:00 do 22:00. Z tym, że w godzinach od
7:00 do 15:00 Wykonawca zapewni do wykonania usługi minimum 2 osoby.
2. Stosowanie przy wykonywaniu usługi tylko środków spełniające wymogi:
1) najwyższej jakości (pierwsza klasa jakości),
2) powinny być stosowane zgodnie z ich przeznaczeniem i właściwymi normami.
3. Dostarczenie Zamawiającemu karty produktów ( środków czystości stosowanych do
sprzątania).
4. Dostarczanie środków czystości w oryginalnych opakowaniach producenta umożliwiających
Zamawiającemu ich identyfikację i przydatność.
5. Sprzątanie pomieszczeń technicznych będzie wykonywane dwa razy w tygodniu (wtorek
i piątek) pod nadzorem pracownika ZUS.
6. Wykonywanie usług sprzątania i utrzymania czystości wybranych pomieszczeń (ze względu na
ich
specyfikę)
zgodnie
z
instrukcją
ustaloną
przez
Dyrektora
Oddziału
i wykonywanie prac (związanych z utrzymaniem czystości) wskazanych przez pracowników
służb administracyjno-gospodarczych.
7. Przez osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości:
1) zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku
z wykonywaniem usługi),
2) sprawdzenia poprawności zamknięcia wszystkich okien oraz sprawdzenia czy odbiorniki
elektryczne włączone do sieci elektrycznej nie zagrażają bezpieczeństwu p. pożarowemu.
3) pobieranie i zdawanie przez osoby sprzątające kluczy do sprzątanych pomieszczeń
z portierni, wpisywanie tego faktu do książki pobieranych kluczy.
4) otwieranie tylko tych pomieszczeń, które są aktualnie sprzątane.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia własnych pracowników w zakresie bhp, ppoż.
i odpowiedniego zabezpieczenia pracowników w środki ochrony osobistej.
2.6 Zamawiający informuje, że:
1. Przekazanie obiektu do sprzątania odbędzie się w dniu 31.07.2012r., przy udziale Komisji
składającej się z:
a) Kierownika Referatu ds. Eksploatacji Wydziału Administracji i Remontów,
b) Przedstawiciela Wykonawcy.
2. Koszt niezbędnej energii elektrycznej i wody użytej do realizacji przedmiotu zamówienia
pokryje Zamawiający.
3. Osoby świadczące usługę w imieniu Wykonawcy zobowiązane są znać przepisy BHP oraz
przepisy dotyczące ochrony zdrowia i ochrony p.poż .Osoby te zostaną ponadto zapoznane
z przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie II O/ZUS w Poznaniu i zostaną
zobowiązane do ich przestrzegania.
4. Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym
w miejscu świadczenia usługi oraz koordynatora do spraw BHP zgodnie z art. 208 § 1 KP.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do realizowania usługi, zgodnie z przedmiotem
niniejszego zamówienia, w niezbędnych ilościach i o odpowiednich parametrach użytkowych:
kompletny niezbędny sprzęt, urządzenia i środki.
6. Wykonanie codziennych prac odbywało się będzie na podstawie Miesięcznej Karty Usługi,
gdzie Kierownik Referatu ds. Eksploatacji potwierdzi podpisem każdego dnia należyte
25
wykonanie usługi sprzątania. W przypadku pomieszczeń dostępnych do sprzątania tylko
w godzinach pracy Zakładu potwierdzającym wykonanie pracy będzie osoba pracująca
w pomieszczeniu lub osoba odpowiedzialna za pomieszczenie.
W zakres przedmiotu zamówienia przez jedną sprzątaczkę, przy codziennym sprzątaniu,
wchodzi również potrzeba prowadzenia dyżurów w godzinach pracy od godziny 7.00 do
godziny 15.00.
Zamawiający zastrzega sobie konieczność zapewnienia jednej osoby dyżurującej. Osoba
dyżurująca nie może mieć przydzielanych dodatkowych rejonów do codziennego sprzątania.
Do zadań osoby dyżurującej należy codzienne wykonywanie następujących czynności:
• bieżące, stosowne do potrzeb sprzątanie w ciągu dnia klatek schodowych, wind i wejść do
wszystkich budynków – zmywanie przedsionków, holi i przecieranie szyb w drzwiach
wejściowych we wszystkich budynkach,
• uzupełnianie środków higieny osobistej, bieżące sprawdzanie i utrzymanie czystości
w sanitariatach we wszystkich budynkach,
• inne prace awaryjne wchodzące w zakres wyżej wymienionych czynności.
INSPEKTORAT ZUS W ŚREMIE
2.1. Powierzchnia wewnętrzna pozioma – 1607 m2, obejmuje:
753,80 m2 ,
2) korytarze i klatki schodowe, poczekalnia – 417,40 m2 ,
1) gres – 760,90 m2
2) PCV – 680,69 m2
3) terakota – 165,41 m2,
4) wykładzina dywanowa – 86,50 m2,
2) okna (liczone jednostronnie) – 20,00 m2 (mycie przy pomocy wysięgnika koszowego)
3) luksfery – 49 m2
4) szklane daszki – 9,36 m2
5) rolety – 64,60 m²
6) żaluzje pionowe – 197,40 m²
2.3.1. Ilość:
a) umywalek – 21
c) pisuarów – 1
e)drzwi aluminiowo-szklanych - 12
f) windy – 1
26
2.3.2 Rodzaje powierzchni zewnętrznych poziomych:
1) chodnik – 74,3m2
2) parking – 970,40m2
• zgłaszanie kierownikowi inspektoratu wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw
( przepalone żarówki, wyrwane gniazdka elektryczne, cieknące krany, niedrożne umywalki itp.),
• mycie i czyszczenie kabiny windy wraz z lustrem i ścianami kabiny – 1 winda,
powierzchni (posadzki gres, terakota, PCV ),
środkami,
d) w sanitariatach:
muszli toaletowych,
• wycieranie na mokro drzwi, parapetów, kaloryferów rur, właściwymi do rodzaju sprzątanej
27
• mycie okien, świetlików wewnątrz i na zewnątrz budynku, mycie żaluzji pionowych i rolet,
kratek wentylacyjnych w budynku Inspektoratu w terminach: wrzesień-październik 2012 rok
i kwiecień-maj 2013 rok.
• dwukrotne maszynowe doczyszczanie wszystkich posadzek twardych (gres, terakota posadzki
z PCV)–wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok oraz konserwacja specjalnymi
środkami – akrylizacja,
• zamiatanie i mycie na mokro archiwów 2 razy w tygodniu,
• mycie szklanych daszków nad wejściem głównym do budynku Inspektoratu oraz służbowym
(ewakuacyjnym) od strony parkingu (9,36m²) w terminach: wrzesień-październik 2012 rok
i kwiecień-maj 2013 rok.
• czyszczenie wykładziny dywanowej Karcherem – 86,5 m2- 1 raz w trakcie trwania umowy
(termin do uzgodnienia z Kierownikiem Inspektoratu).
oraz szyb.
3) utrzymanie porządku na zewnątrz budynku - powierzchnia terenu do sprzątania wynosi
1.044,70 m2 w tym:
- parking – 970,40 m2,
- chodnik – 74,30 m2,
W zakres stałego utrzymania porządku na terenie posesji (w tym odśnieżanie) wchodzą niżej
podane czynności:
- czyszczenie terenu ze śmieci - codziennie,
- zamiatanie chodników i schodów przy wejściach do budynku - codziennie,
- zmywanie schodów oraz podjazdów dla inwalidów - 2 razy w tygodniu,
- usuwanie lodu z chodników, schodów i parkingów - codziennie w okresie zimowym,
- odśnieżanie schodów, chodnika w okresach opadów śniegu (nocnych i porannych) codziennie
musi być wykonywane rano przed rozpoczęciem pracy ZUS,
- posypywanie piaskiem i innymi dopuszczalnymi środkami wszystkich odśnieżanych
i sprzątanych powierzchni w celu nie dopuszczenia do ich oblodzenia, zabezpieczenie
w środki do posypywania (piasek, sól) należy do Zamawiającego,
- usuwanie zlodowaceń takich jak sople - każdorazowo po ich powstaniu,
Wymogiem formalnym jest ażeby firma sprzątająca wykonywała wszystkie usługi narzędziami
i sprzętem z zastosowaniem środków czystości, środków ochrony roślin, nawozów, środków do
posypywania i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia,
dopuszczonych do obrotu na terenie Polski lub Unii.
a wszelkie prace wykonywane były w godzinach od 11:00 do 22:00
28
sprzątania).
ich specyfikę) zgodnie z instrukcją ustaloną przez Kierownika Inspektoratu
a) Kierownika Terenowej Jednostki Organizacyjnej,
3. Osoby świadczące usługę w imieniu Wykonawcy zobowiązani są znać przepisy BHP oraz
z przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie Inspektoratu i zostaną zobowiązane do ich
przestrzegania.
gdzie osoba wyznaczona przez kierownika Inspektoratu potwierdzi podpisem każdego dnia
należyte wykonanie usługi sprzątania. W przypadku pomieszczeń dostępnych do sprzątania tylko
w godzinach pracy Zakładu potwierdzającym wykonanie pracy będzie osoba pracująca w
pomieszczeniu lub osoba odpowiedzialna za pomieszczenie.
29
INSPEKTORAT ZUS W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ
490,17 m2 ,
1) wykładzina dywanowa – 83,10m2, w tym:
- pokoje biurowe – 83,10 m2,
2) PCV 449,20
4) terakota – 449,70 m2
2) okna (liczone jednostronnie) – 35,00 m2 (mycie przy pomocy wysięgnika koszowego)
3) holl konstrukcja szklana – 112,71m2
2.3.1. Ilość:
a) umywalek – 8
c) pisuarów – 1
e) drzwi aluminiowo-szklanych – 3
2.3.2 Powierzchnia zewnętrzna obejmuje 490,5 m2 w tym:
- dziedziniec – 212 m2,
- parking – 105 m2,
- chodnik – 150 m2,
- teren zielony – 23,5 m2.
30
powierzchni (posadzki terakota, PCV ),
środkami,
d) w sanitariatach:
muszli toaletowych,
• mycie okien, świetlików wewnątrz i na zewnątrz w budynku Inspektoratu w terminach
wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok.
• mycie okien – holl (konstrukcja oszklona) o powierzchni 112,71 m² w terminach: wrzesień
2012r., grudzień 2012r., marzec 2013r., czerwiec 2013r.
• dwukrotne maszynowe doczyszczanie wszystkich posadzek twardych ( terakota posadzki
• zamiatanie i mycie na mokro archiwów (2 razy w tygodniu),
(kwiecień 2013r. po godz. 15:00).
i szyb.
3) utrzymanie terenów zielonych i porządku na zewnątrz budynku:
Powierzchnia terenu do sprzątania wynosi 490,5 m2 w tym:
31
- dziedziniec – 212 m2,
- parking – 105 m2,
- teren zielony – 23,5 m2.
podane czynności:
- zamiatanie chodników, parkingów i schodów przy wejściach do budynku - codziennie,
- zmywanie schodów oraz podjazdów dla inwalidów - 2 razy w tygodniu,
- pielęgnacja trawników, krzewów i innych nasadzonych roślin - 1 raz w tygodniu,
- koszenie traw - 1 raz w tygodniu,
- usuwanie lodu z chodników, schodów i parkingów - codziennie w okresie zimowym,
- odśnieżanie schodów, chodnika, parkingu w okresach opadów śniegu (nocnych i porannych)
codziennie musi być wykonywane rano przed rozpoczęciem pracy ZUS,
- usuwanie zlodowaceń takich jak sople - każdorazowo po ich powstaniu,
i sprzętem z zastosowaniem środków czystości, środków ochrony roślin, nawozów, środków do
posypywania i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia,
dopuszczonych do obrotu na terenie Polski lub Unii.
sprzątania).
32
przestrzegania.
INSPEKTORAT ZUS W OBORNIKACH
363,10 m2 ,
2.1.1. Powierzchnia zewnętrzna pozioma – 610 m2 obejmuje:
1) chodnik - 310 m2
2) teren zielony – 300 m2
2) PCV – 392,20 m2 ,
3) terakota – 223,40 m2, w tym:
2.3.1. Ilość:
a) umywalek – 9
33
c) pisuarów – 2
e) drzwi aluminiowo-szklanych – 4
środkami,
d) w sanitariatach:
muszli toaletowych,
34
• mycie okien, świetlików wewnątrz i na zewnątrz budynku Inspektoratu w terminach wrzesieńpaździernik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok.
• dwukrotne maszynowe doczyszczanie wszystkich posadzek twardych (terakota, posadzki
i szyb.
3) utrzymanie porządku na zewnątrz budynku:
Powierzchnia terenu do sprzątania wynosi 610 m2 w tym:
- teren zielony – 300 m2
podane czynności:
- zamiatanie chodnika - codziennie,
- usuwanie lodu z chodników i schodów - codziennie w okresie zimowym,
- odśnieżanie schodów, chodnika, w okresach opadów śniegu (nocnych i porannych) codziennie
- usuwanie zlodowaceń takich jak sople – każdorazowo po ich powstaniu.
sprzątania).
35
przestrzegania.
w godzinach pracy Zakładu potwierdzającym wykonanie pracy będzie osoba pracująca w
INSPEKTORAT ZUS W GNIEŹNIE
1577,70 m2 ,
2) korytarze i klatki schodowe, poczekalnia – 824,70 m2,
36
1) wykładzina dywanowa – 209,00m2, w tym:
- pokoje biurowe 209,00 m2,
2) PCV – 1638,00 m2
3) terakota – 1362,30 m2.
2) żaluzje poziome – 90 m2,
3) żaluzje pionowe – 440 m2,
4) rolety poziome materiałowe – 200 m2,
2.4. Powierzchnia zewnętrzna pionowa obejmuje:
1) roletę zewnętrzną – 6,65 m2 z PCV
2.5. Powierzchnia zewnętrzna pozioma obejmuje:
1) teren zielony – 506 m2,
2) chodniki i parking – 2160 m2,
2.6. Ilość:
a) umywalek – 48
c) pisuarów – 9
f) windy – 1
37
powierzchni (posadzki terakota, PCV ),
środkami,
d) w sanitariatach:
muszli toaletowych,
• wycieranie na mokro drzwi, parapetów, kaloryferów, rur, właściwymi do rodzaju sprzątanej
• mycie okien, świetlików wewnątrz i na zewnątrz, żaluzji w budynku Inspektoratu
w terminach wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok.
• dwukrotne maszynowe doczyszczanie wszystkich posadzek twardych ( terakota posadzki
• czyszczenie wykładziny dywanowej Karcherem – 209 m2- 1 raz w trakcie trwania umowy
i szyb.
podane czynności:
- pielęgnacja trawników, krzewów i innych nasadzonych roślin -1 raz w tygodniu,
- usuwanie lodu z chodników - codziennie w okresie zimowym,
- odśnieżanie chodnika, parkingu w okresach opadów śniegu (nocnych i porannych) codziennie
38
i sprzętem z zastosowaniem środków czystości, środków ochrony roślin,
nawozów, środków do posypywania i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego
wykonania zamówienia, dopuszczonych do obrotu na terenie Polski lub Unii.
sprzątania).
przestrzegania.
39
INSPEKTORAT ZUS WE WRZEŚNI
667,30 m2 ,
2) PCV – 503,40 m2,
3) terakota – 623,00 m2,
1) okna (liczone dwustronnie) – 1248,00 m2,
2) żaluzje poziome – 215 m2
2.3.1. Ilość:
a) umywalek – 12
c) koszy na śmieci – 75
d) drzwi aluminiowo-szklanych – 5
2.4 Powierzchnia zewnętrzna pozioma – 1620 m2 obejmuje:
a) parking – 1140 m2 ,
b) chodnik – 60 m2,
c) teren zielony – 420 m2
40
• wycieranie sprzętu komputerowego i aparatów telefonicznych środkami pielęgnacyjnymi
przeznaczonymi do czyszczenia tego sprzętu (środki antystatyczne) – raz na 2 tygodnie,
środkami,
d) w sanitariatach:
muszli toaletowych,
• mycie okien, świetlików wewnątrz i na zewnątrz budynku, mycie żaluzji poziomych
w budynku Inspektoratu w terminach wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok.
• dwukrotne maszynowe doczyszczanie wszystkich posadzek twardych (terakota posadzki
z PCV, parkiet)–wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok oraz konserwacja
specjalnymi środkami – akrylizacja,
41
i szyb.
Powierzchnia terenu do sprzątania wynosi 1620 m2 w tym:
- parking – 1140 m2 ,
- teren zielony – 420 m2
podane czynności:
- zamiatanie chodnika - codziennie,
- usuwanie lodu z chodników i schodów - codziennie w okresie zimowym,
- odśnieżanie schodów, chodnika, w okresach opadów śniegu (nocnych i porannych) codziennie
2) powinny być stosowane zgodnie z właściwymi normami.
sprzątania).
42
przestrzegania.
INSPEKTORAT W KONINIE
2040,60 m2 ,
3) toalety dla klientów i służbowe – 149,00 m2
2) PCV – 520,00 m2
3) panele – 1100,00 m2
4) terakota – 1681,90m2,
2.4. Powierzchnia zewnętrzna pozioma obejmuje:
43
1) chodnik – 200 m2,
2) parking – 800 m2,
3) teren do odśnieżania – 250 m2,
2.5. Ilość:
a) umywalek – 32
c) pisuarów – 10
• mycie i dezynfekcja sprzętu i podłóg w gabinetach lekarskich,
• codzienne opróżnianie koszy na odpady szpitalne z gabinetów lekarzy orzeczników ( do
których należy używać czerwonych worków) i wynoszenie zabezpieczonych odpadów do
pomieszczenia na nie przeznaczonego. Worki na odpady dostarczy Zamawiający. Odpady do
utylizacji zabierać będzie wyspecjalizowana firma,
środkami,
44
d) w sanitariatach:
muszli toaletowych,
• mycie okien, świetlików wewnątrz i na zewnątrz, w budynku Inspektoratu w terminach
• dwukrotne maszynowe doczyszczanie wszystkich posadzek twardych ( terakota, posadzki
z PCV, panele)–wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok oraz konserwacja
• mycie kratek wentylacyjnych w terminach – październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok.
i szyb.
podane czynności:
- odśnieżanie chodnika w okresach opadów śniegu (nocnych i porannych) codziennie musi być
wykonywane rano przed rozpoczęciem pracy ZUS,
- usuwanie zlodowaceń takich jak sople - każdorazowo po ich powstaniu.
i sprzętem z zastosowaniem środków czystości i innych materiałów niezbędnych do
prawidłowego wykonania zamówienia, dopuszczonych do obrotu na terenie Polski lub Unii.
45
sprzątania).
przestrzegania.
46
INSPEKTORAT W KOLE
252,60 m2 ,
3) toalety dla klientów i służbowe – 18,70 m2,
2.1.1. Powierzchnia zewnętrzna pozioma – 40 m2 obejmuje:
1) chodnik – 40 m2
1) PCV – 307,00 m2
2) terakota – 107,50 m2
2) żaluzje – 106 m2
2.3.1. Ilość:
a) umywalek – 4
d) drzwi aluminiowo-szklanych - 3
47
• wycieranie na sucho i na mokro mebli i szaf, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni
środkami pielęgnacyjnymi,
powierzchni (terakota ),
środkami,
d) w sanitariatach:
muszli toaletowych,
klozetowych – Materiały dostarcza Wykonawca,
w budynku Inspektoratu w terminach: wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok.
z PCV) w terminach –wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok oraz konserwacja
• mycie kratek wentylacyjnych w terminach – październik 2012 rok i kwiecień 2013 rok.
i szyb.
podane czynności:
- zamiatanie chodnika przy wejściach do budynku - codziennie,
- usuwanie lodu z chodnika - codziennie,
48
i sprzętem z zastosowaniem środków czystości i innych materiałów niezbędnych do
prawidłowego wykonania zamówienia, dopuszczonych do obrotu na terenie Polski lub Unii.
sprzątania).
przestrzegania.
49
BIURO TERENOWE W SŁUPCY
264,70 m2 ,
1) PCV – 324,40
2) terakota – 176,30 m2
- okna (liczone dwustronnie) – 72,00 m2
2.3.1. Ilość:
a) umywalek – 8
c) pisuarów - 3
Z zakresu usług sprzątania codziennego pokoi biurowych, kabin informacyjnych, portierni,
serwerowni, pomieszczeń socjalnych o łącznej powierzchni 264,70 m2, zostaje wyłączona
powierzchnia pokoi biurowych w wysokości 168,1 m2, która będzie sprzątana 2 razy
w miesiącu.
50
powierzchni (terakota ),
środkami,
d) w sanitariatach:
muszli toaletowych,
• mycie okien, świetlików wewnątrz i na zewnątrz w budynku Biura Terenowego w terminach
z PCV) w terminach –wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok oraz konserwacja
i szyb.
51
2) powinny być stosowane zgodnie z właściwymi normami.
3. Dostarczenie Zamawiającemu karty charakterystyki produktów ( środków czystości
stosowanych do sprzątania).
ich specyfikę) zgodnie z instrukcją ustaloną przez Kierownika Biura Terenowego
elektryczne włączone do sieci elektrycznej nie zagrażają bezpieczeństwu p. pożarowemu,
z portierni, wpisywanie tego faktu do książki pobieranych kluczy,
z przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie Biura Terenowego i zostaną zobowiązane
do ich przestrzegania.
gdzie osoba wyznaczona przez kierownika Biura Terenowego potwierdzi podpisem każdego dnia
52
INSPEKTORAT W TURKU
353,50 m2 ,
2.1.1. Powierzchnia zewnętrzna pozioma – 322 m2 , obejmuje:
1) chodnik – 187 m2
2) trawnik – 135 m2
2.2. Rodzaje powierzchni poziomych wewnętrznych:
2) PCV – 306,60 m2
3) terakota – 228,50 m2,
1) okna (liczone dwustronnie) – 72,00 m2,
2) żaluzje poziome – 36,84 m2
2.3.1. Powierzchnia zewnętrzna pionowa – 42 mb, obejmuje:
1) żywopłot 42 mb
2) krzewy – 3 szt.
3) drzewo – 1 szt.
2.3.2. Ilość:
a) umywalek – 3
c) pisuarów - 1
• odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej,
53
powierzchni,
środkami,
d) w sanitariatach:
muszli toaletowych,
klozetowych – Materiały dostarcza Wykonawca,
w budynku Inspektoratu w terminach wrzesień-październik 2012 rok i kwiecień-maj 2013 rok.
• wykonanie pielęgnacji drzewa (wysięgnik koszowy) – październik 2012 rok
• pranie Karcherem wykładziny dywanowej 35m2 – październik 2012 rok i kwiecień 2013 rok.
i szyb.
54
podane czynności:
- zamiatanie chodnika i schodów przy wejściach do budynku - codziennie,
- przycinanie żywopłotu -1 raz w roku (początek wiosny),
i sprzętem z zastosowaniem środków czystości, środków ochrony roślin,
nawozów, środków do posypywania i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego
wykonania zamówienia, dopuszczonych do obrotu na terenie Polski lub Unii.
3. Dostarczenie Zamawiającemu karty charakterystyki produktów ( środków czystości
stosowanych do sprzątania).
55
przestrzegania.
Część III SIWZ - załączniki
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
-
Załącznik nr 3
-
Załącznik nr 3a Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
-
Załącznik nr 6
-
56
Oferta wraz z formularzem cenowym
Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1;
Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24
ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych
Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24
ust. 1 pkt 2) ustawy - Prawo zamówień publicznych
Wzór umowy
Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
Formularz oświadczenia o zamiarze powierzenia podwykonawcom
wykonania części zamówienia
Załącznik nr 1 do SIWZ
(miejscowość i data)
(nazwa i adres Wykonawcy)
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
w Warszawie, II Oddział w Poznaniu
ul. Starołęcka 31
61-361 Poznań
znak sprawy: 540000 ZAP .370- 14 /12
FORMULARZ O F E R T Y
Ja niżej podpisany niniejszym składam ofertę na:
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS w
Poznaniu, tj:
- II Oddziale w Poznaniu ul. Starołęcka 31,
- Inspektoracie ZUS w Śremie ul. Szeroka 2,
- Inspektoracie ZUS w Środzie Wielkopolskiej ul. Szpitalna 1,
- Inspektoracie ZUS w Obornikach ul. Armii Poznań 27,
- Inspektoracie ZUS w Gnieźnie ul. Sienkiewicza 4,
- Inspektoracie ZUS we Wrześni ul. Wrocławska 42.
- Inspektoracie ZUS w Koninie ul. Św. M. Kolbego 1,
- Biurze Terenowym ZUS w Słupcy ul. Warszawska 1,
- Inspektoracie ZUS w Turku ul. Armii Krajowej 18,
- Inspektoracie ZUS w Kole ul. B. Prusa 11,
Wykonawca oświadcza, że:
1 .Oferuje świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości obiektów zgodnie z zakresem
określonym Opisem Przedmiotu Zamówienia w części II SIWZ za cenę :
- bez podatku VAT w wysokości: ….................................................................................... złotych
(słownie: ….................................................................................................................................. złotych ..../100),
- łącznie z podatkiem VAT w wysokości: …...................................................................... złotych
(słownie: ….................................................................................................................................. złotych ..../100),
57
L.p.
Określenie usługi
(usługa zgodna z warunkami określonymi
w części II SIWZ, tj. Opis Przedmiotu
Zamówienia)
Ilość
m-cy
[szt.]
Cena usług opodatkowana stawką VAT
w wysokości 23% (sprzątanie
wewnętrzne, usługi cykliczne)
Cena usług opodatkowana stawką VAT
w wysokości 8% (odśnieżanie,
utrzymanie terenów zielonych)
Cena netto
za 1 m-c
Cena netto
za 12 m-cy
Cena z VAT
za 12 m-cy
Cena netto
za 1 m-c
Cena netto
za 12 m-cy
[zł]
[zł]
[zł]
[zł]
[zł]
4
5
6
7
8
Razem cena z
VAT za 12
miesięcy
Cena z
VAT
za 12 m-cy
[kol.6+kol.9]
[zł]
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2
Sprzątanie i utrzymanie czystości
w II Oddziału w Poznaniu
w I/ Śrem
w I/ Środa Wielkopolska
w I/ Oborniki
w I/Gniezno
w I/Września
w I/Konin
w I/Koło
9.
BT/Słupca
10.
w I/Turek
Odśnieżanie dachu w Oddziale w
Poznaniu – wyłącznie na odrębne
zlecenie Zamawiającego – do 3 razy
11.
RAZEM poz. 1-11
3
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
3
9
10
Uwaga:
Wartości przedstawione w powyższej tabeli należy zaokrąglać do pełnych groszy w ten sposób, że
końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
2. Cena oferty określona w pkt. 1 odpowiada zobowiązaniu Wykonawcy, dla świadczenia
ustalonego zakresem rzeczowym i standardem wykonania przedmiotu zamówienia,
i w przypadku wyboru niniejszej oferty stanowić będzie ekwiwalentnie wartość zobowiązania
Zamawiającego.
Cena oferty zawiera wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia
określonego przez Zamawiającego w części II SIWZ, tj. Opis Przedmiotu Zamówienia niezależnie od ilości osób jaką Wykonawca przewidział do realizacji usługi.
3. Zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), nie wnosi zastrzeżeń
do jej treści i zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych,
a zwłaszcza akceptuje warunki dotyczące:
1) terminu realizacji:
usługę, określoną Opisem Przedmiotu Zamówienia w części II SIWZ, będzie realizował przez
okres 12 miesięcy od udzielenia zamówienia,
2) warunków płatności:
zapłata za wykonanie usługi w danym miesiącu będzie regulowana na warunkach określonych
we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ tj. przelewem na konto Wykonawcy
w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
4. Zobowiązuje się wszelkie informacje uzyskane w trakcie postępowania:
1) zachować w tajemnicy,
2) nie ujawniać osobom trzecim,
3) nie wykorzystywać na szkodę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
5. Uzyskał niezbędne informacje do przygotowania rzetelnej i kompletnej oferty i właściwej
realizacji usługi objętej niniejszym postępowaniem.
6. Uważa się za związanego złożoną ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu składania
ofert.
7. Akceptuje Wzór Umowy zawarty w części III SIWZ i zobowiązuje się w przypadku wyboru
niniejszej oferty do zawarcia umowy (na warunkach określonych w: SIWZ, Wzorze Umowy i
złożonej ofercie) w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Przyjmuje do wiadomości, że przed podpisaniem umowy należy wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy (ZNWU) w wysokości równej 5% wartości ceny oferty łącznie
z podatkiem VAT (po zaokrągleniu do pełnych dziesiątek złotych).
9. Wniósł wadium w wysokości 15 000 zł w formie ……………………………………………
10. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji w/w zamówienia publicznego:
1) umowa z naszej strony będzie podpisywana przez (podać imiona, nazwiska i stanowiska):
stanowisko ………………………….imię i nazwisko ………………………………………
stanowisko ………………………….imię i nazwisko ………………………………………
2) numer NIP Wykonawcy: ...................................................................................................
3) numer REGON Wykonawcy ……………………………………….
4) nr rachunku bankowego Wykonawcy ………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
5) nr telefonu …………………………………………. nr faksu………………………………
11. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są: oświadczenia, zaświadczenia oraz inne
dokumenty - zgodnie ze sporządzonym wykazem załączników.
1. ..............................................................
2...............................................................
3................................................................
4.................................................................
5.................................................................
6.................................................................
7.................................................................
8………………………………………….
9………………………………………….
10…………………………………………..
11…………………………………………...
12……………………………………………
13……………………………………………
14……………………………………………
15……………………………………………
Pouczenie
Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność a treść złożonego oświadczenia na zasadach
określonych w art. 297 §1 Kodeksu Karnego z(Dz. U. Nr 88, poz. 553 z 1997 roku z późniejszymi zmianami).
.....................................................................................................................................
( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
ul. Starołęcka 31
61- 361 Poznań
Oświadczenie
zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS
w Poznaniu
Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) spełnia warunki, dotyczące:
1.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
....................................................................................................................................................................................................................
Pouczenie
Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska,
stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
koncesji, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w umowie spółki cywilnej lub umowie konsorcjum lub w
pełnomocnictwie.
Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu Karnego
(Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami).
ul. Starołęcka 31
61- 361 Poznań
Oświadczenie
(o braku przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych)
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS
w Poznaniu
Oświadczam (y), że podmiot który reprezentuję(emy):
Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych,
który brzmi:
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1)wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli
szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed
wszczęciem postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia
publicznego, albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego z powodu okoliczności, za które
wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od
niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia
wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;
2)wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono z wyjątkiem
wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem
sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
3)wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie,
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4)osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ;
5)spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, , przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a
także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6)spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej
grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7)spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
8)osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, , przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
...............................................................................................................................................................................
Pouczenie
Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska,
stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, koncesji, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w umowie spółki cywilnej lub umowie
konsorcjum lub w pełnomocnictwie.
Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu
Karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami).
Załącznik nr 3 a do SIWZ
ul. Starołęcka 31
61- 361 Poznań
Oświadczenie
Dla OSÓB FIZYCZNYCH
(o braku przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień
publicznych)
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu
Ja niżej podpisany
…………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko)
zamieszkały;………………………………………………………………………………………….
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
na podstawie wpisu do……………………………………………………………………………...
pod numerem ………………………………………………………………………………………..
prowadzonego/nej przez…………………………………………………………………………...
miejsce prowadzenia działalności…………………………………………………………………
Oświadczam , że :
Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2) ustawy –
Prawo zamówień publicznych.
Art. 24. ust.1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, cyt.:
„ 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) …………………………..
2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z
wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli
układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;”
…………………,dnia……………………
……………………………………..
Wzór Umowy
(zamówienie publiczne w trybie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych)
W dniu ..................................... w Poznaniu, pomiędzy:
Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
NIP 521-301-72-28, reprezentowanym przez - ……………………………………………
Dyrektora II Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Poznaniu, na podstawie
udzielonego pełnomocnictwa nr ……………… z dnia…………….
zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………………
zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą,
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku
obiektów:
zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie oraz w załączniku nr 1 do umowy –
Opis Przedmiotu Zamówienia.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za
następstwa ewentualnych zdarzeń losowych powstałych w związku z zakresem przedmiotu
umowy oraz prawidłowego jej wykonania.
3. Energię elektryczną i wodę użytą w ilości niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia
zapewni Zamawiający na własny koszt. Zamawiający dostarczy do wyłożenia w toaletach:
ręczniki papierowe, mydło w płynie i papier toaletowy.
4. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania
materiałów, maszyn i urządzeń, a także do przebierania się.
5. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do przeprowadzania kontroli wykonywanej usługi
(czy jest wykonywana zgodnie z postanowieniami umowy), a w szczególności:
- czy sprzątane są wszystkie pomieszczenia,
- czy wykonywane są wszystkie czynności wchodzące w zakres sprzątania,
- czy pełnione są dzienne dyżury przez wymaganą liczbę pracowników,
- czy do sprzątania używane są wymagane środki pielęgnacyjne i odpowiednie do rodzaju
czyszczonych powierzchni, a także czy środki te zostały dopuszczone do obrotu,
- czy sanitariaty są wyposażane oraz na bieżąco uzupełniane w wymagane środki higieny, a także
czy środki te zostały dopuszczone do obrotu,
- czy okna zostały umyte w sposób prawidłowy,
- czy utrzymywanie porządku (w tym odśnieżanie), pielęgnacja zieleni, jest wykonywana w
sposób prawidłowy.
6. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie kontakt telefoniczny z pracownikami
wykonującymi usługi objęte umową.
§2
1. Wykonawca, w trakcie realizacji niniejszej umowy, zobowiązuje się do przestrzegania:
1) przepisów przeciwpożarowych,
2) przepisów BHP,
3) wewnętrznych przepisów wydanych przez Dyrektora II Oddziału ZUS w Poznaniu,
4) innych obowiązujących przepisów.
2. Obowiązek zapoznania pracowników Wykonawcy z przepisami określonymi w ust.1
spoczywa na Zamawiającym.
3. Wykonawca i osoby bezpośrednio realizujące usługę w jego imieniu zobowiązane są do
zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które uzyskały w trakcie świadczenia usługi,
a w szczególności związanych z systemem zabezpieczenia budynku Oddziału, budynków
Inspektoratów ZUS (system sygnalizacji napadu i włamania) oraz systemem informatycznym
Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością,
b) niezwłocznego usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
c) świadczenia usług sprzątania i utrzymania porządku przy użyciu środków czystości,
maszyn i urządzeń Wykonawcy,
d) nie modyfikowania, rozcieńczania lub mieszania z innymi składnikami środków
chemicznych używanych do sprzątania chyba, że zaleca to producent środka
czystości. Środki czystości stosowane do sprzątania powinny być wyprodukowane
zgodnie z międzynarodowymi normami ISO 9001,
e) dostarczenia Zamawiającemu na każde żądanie karty charakterystyki preparatu
chemicznego lub karty charakterystyki produktu – dotyczy środków chemicznych
używanych przez Wykonawcę do sprzątania,
f) świadczyć usługę przy użyciu własnych środków, za wyjątkiem środków higieny tj.
mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych, które na bieżąco
dostarcza Zamawiający, a uzupełnia pracownik Wykonawcy. Wykonawca
zobowiązany jest stosować w pomieszczeniach wyłącznie środki dopuszczalne do
stosowania, nieszkodliwe dla zdrowia ludzkiego,
g) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody związane z wykonaniem
przedmiotu umowy, w szczególności kradzieży, niszczenie mienia itp.,
h) wyposażenia osób sprzątających w jednolite fartuchy z logo firmy,
i) uzgadniania terminu wykonania usług cyklicznych z odpowiedzialnym pracownikiem
Wydziału Administracji i Remontów, kierownikiem Inspektoratu, Biura Terenowego,
j) prowadzenia Miesięcznej Karty Usługi, gdzie Zamawiający potwierdzać będzie
każdego dnia wykonanie usługi w poszczególnych pomieszczeniach oraz wykonanie
prac cyklicznych. Brak potwierdzenia pozycji w Miesięcznej Karcie Usługi, bądź brak
potwierdzenia wykonania pracy cyklicznej, będzie podstawą do naliczenia kar
umownych zgodnie z § 8 umowy,
k) kierowania do wykonywania przedmiotu umowy osoby posiadające aktualne badania
lekarskie (okresowe), potwierdzające zdolność do wykonywania przedmiotu umowy.
Na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia
Zamawiającemu do wglądu dokumentów potwierdzających, iż osoby sprzątające
spełniają warunki określone powyżej.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności na sumę 100.000 zł. W przypadku posiadania ubezpieczenia, w okresie
krótszym niż termin obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do
zawarcia umowy ubezpieczenia na następny okres i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu
potwierdzającego ten fakt na 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia, pod
rygorem prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, z uwzględnieniem § 8 ust. 1 pkt.1) umowy.
§3
1. Cena za świadczenie usługi, będącej przedmiotem niniejszej umowy, określona przez
Wykonawcę w złożonej ofercie, w okresie trwania umowy wynosi:
- bez podatku VAT........................ złotych (słownie: ................................ złotych ........../100),
- z podatkiem VAT........................ złotych (słownie: ................................ złotych ........../100),
2. Cena jednostkowa za jeden miesiąc świadczenia usługi, określonej przedmiotem niniejszej
umowy, łącznie z podatkiem VAT, wynosi odpowiednio:
1) II Oddziale ZUS w Poznaniu ul. Starołęcka 31,
a) za sprzątanie i utrzymanie czystości cena wynosi według stawki podatku VAT 23%:
- bez podatku VAT.................. złotych (słownie:..................... złotych ........../100),
- z podatkiem VAT.................. złotych (słownie: .................... złotych ........../100),
b) za sprzątanie i utrzymanie czystości cena wynosi według stawki podatku VAT 8%:
2) Inspektorat ZUS w Śremie ul. Szeroka 2,
3) Inspektorat ZUS w Środzie Wielkopolskiej ul. Szpitalna 1,
4) Inspektorat ZUS w Obornikach ul. Armii Poznań 27,
5) Inspektorat ZUS w Gnieźnie ul. Sienkiewicza 4,
6) Inspektorat ZUS we Wrześni ul. Wrocławska 42,
7) Inspektorat ZUS w Koninie ul. Św. M. Kolbego 1,
8) Inspektorat ZUS w Kole ul. B. Prusa 11,
9) Biuro Terenowe ZUS w Słupcy ul. Warszawska 1,
10) Inspektorat ZUS w Turku ul. Armii Krajowej 18,
11) Odśnieżanie dachu budynku A i B II Oddziału ZUS w Poznaniu – wyłącznie na odrębne
zlecenie Zamawiającego,
3. Ceny określone w § 3 ust. 1 i ust. 2 umowy, odpowiadają zobowiązaniu Wykonawcy,
dla świadczenia ustalonego zakresem rzeczowym i standardem wykonania przedmiotu
niniejszej umowy, i stanowią ekwiwalentnie wartość zobowiązania Zamawiającego.
4. Przez cenę należy rozumieć wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest
obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od
towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż
towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
5. Przez cenę jednostkową towaru (usługi) należy rozumieć cenę ustaloną za jednostkę
określonego towaru (usługi), którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar,
w rozumieniu przepisów o miarach.
§4
1. Wynagrodzenie brutto określone w § 3 ust.1 jest wartością stałą i nie ulegnie zwiększeniu
w trakcie trwania niniejszej umowy za wyjątkiem sytuacji określonej w § 3 ust. 6.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu świadczenia usługi z przyczyn
organizacyjnych, których nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
§5
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w wysokości .................złotych (słownie: ........................................................................złotych)
w formie …………………………...
2. Strony postanawiają, że wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy (ZNWU),
gwarantujące zgodne z umową wykonanie usługi, Zamawiający zwróci Wykonawcy w
terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za
należycie wykonane.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wniesionego ZNWU ewentualnych
roszczeń z tytułu szkód i kar umownych bez akceptacji Wykonawcy.
§6
1. Zapłata należności z tytułu realizacji przedmiotu umowy za dany miesiąc następować będzie
na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT i na podstawie miesięcznej karty usługi
stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. Zapłata będzie dokonywana z rachunku
Zamawiającego ......................................w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT
dostarczonej łącznie z miesięczną kartą usługi stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej
umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia raz w miesiącu faktury VAT i dostarczenia jej
Zamawiającemu wraz z miesięczną kartą usługi w terminie do 7 dni od daty wystawienia. Za
datę dostarczenia uważa się datę wpływu do Kancelarii Zamawiającego.
3. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę faktury VAT wraz z miesięczną kartą usługi w
terminie późniejszym niż określony w ust. 2 termin płatności faktury ulega przedłużeniu
o ilość dni opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego powyżej.
4.
Nie dostarczenie łącznie z fakturą miesięcznej karty usługi i potwierdzenia wykonania usługi
cyklicznej traktowane będzie przez Zamawiającego jako brak potwierdzenia wykonania
usługi w danym miesiącu. Faktury dostarczone bez miesięcznej karty usługi i potwierdzenia
wykonania usługi cyklicznej nie będą stanowić dla Zamawiającego podstawy do zapłaty
wynagrodzenia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi z zachowaniem terminu, o którym mowa
w ust. 1 po otrzymaniu od Wykonawcy uzupełniających dokumentów.
5. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT na adres jak określono poniżej:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-708 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5
II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań, NIP 521-301-72-28,
dotyczy: ..............................................................................................................
(nazwa Inspektoratu, Biura Terenowego ZUS, w którym świadczona była usługa)
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy
ewentualnych roszczeń z tytułu kar umownych.
§7
1. Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy. Termin rozpoczęcia realizacji niniejszej umowy
Strony ustalają na dzień 01.08.2012r.
2. Umowa może być jednostronnie rozwiązana w trybie natychmiastowym z przyczyn naruszenia
przez drugą stronę warunków niniejszej umowy.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń
odszkodowawczych Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) gdy zostało wszczęte postępowanie upadłościowe, naprawcze bądź likwidacyjne wobec
Wykonawcy,
2) gdy nastąpiło zaprzestanie działalności lub rozwiązanie firmy (podmiotu) Wykonawcy.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadkach:
1) gdy rozwiązanie umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości
10% ceny brutto niezrealizowanej części umowy,
2) nienależytego co do jakości lub terminowości świadczenia usługi, za każdy dzień świadczenia
usługi w sposób nienależyty w wysokości 5% wartości cen brutto określonych w § 3 ust. 2,
3) nienależytego co do jakości lub terminowości wykonania usługi cyklicznej, w którymkolwiek
z obiektów opisanych w §1 ust.1- w wysokości 10% wartości cen brutto określonych w § 3
ust. 2,
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku, gdy rozwiązanie umowy
nastąpi z winy Zamawiającego, w wysokości 10% wartości ceny brutto niezrealizowanej
części umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach
ogólnych ponad wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Przez nienależyte wykonanie usługi sprzątania określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia
strony będą rozumieć ujawnienie przez Zamawiającego, w sposób zupełnie przypadkowy,
jakiejkolwiek ilości nienależycie wykonanej usługi. Zamawiający w takim przypadku
zakwestionuje co do zasady całą usługę, nie dokonując sprawdzenia czy w pozostałym
zakresie usługa została wykonana w sposób należyty.
gdzie osoba wyznaczona przez Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów, Kierownika
Inspektoratu, Kierownika Biura Terenowego potwierdzi podpisem każdego dnia należyte
wykonanie usługi sprzątania. W przypadku pomieszczeń dostępnych do sprzątania tylko w
godzinach pracy Zakładu potwierdzającym wykonanie pracy będzie osoba pracująca w
6. Brak potwierdzenia wykonania usługi na dostarczonej Miesięcznej Karcie Usługi, traktowane
będzie jako nienależyte wykonanie usługi przez Wykonawcę w danym dniu. W takim
przypadku Zamawiający naliczy kary umowne.
7. W przypadku uchylania się Wykonawcy od wykonania w terminie usługi cyklicznej
Zamawiający zleci jej wykonanie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Wykonawca
zobowiązuje się w takim przypadku do pokrycia w pełnej wysokości poniesionych przez
Zamawiającego kosztów związanych z udzieleniem zlecenia wykonania usługi cyklicznej
innemu podmiotowi.
§9
1. Wykonawca nie później niż jeden tydzień przed terminem rozpoczęcia świadczenia przedstawi
Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą świadczyć usługę sprzątania w obiektach
objętych umową oraz nadzorować jej należyte wykonanie.
2. Wykonawca wyznaczy swoich przedstawicieli do przekazania obiektów.
3. Przekazanie obiektów nastąpi zgodnie w terminach określonych w Opisie przedmiotu
Zamówienia, nie później niż do dnia 31.07.2012r.
4. Zamawiającego reprezentować będą:
- w oddziale – Kierownik Referatu ds. Eksploatacji w Wydziale Administracji i
Remontów,
- w inspektoratach – kierownicy inspektoratów,
- w biurach terenowych – kierownicy biur.
§ 10
1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać żadnych cesji uprawnień
i obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 11
1. Strony będą zwolnione z odpowiedzialności za nie wypełnianie swoich zobowiązań zawartych
w umowie z powodu siły wyższej wyłącznie w okresie jej trwania.
2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy,
niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia jego
szkodliwym następstwom.
3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie
drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.
4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie
powołuje.
§ 12
1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy lub z nią związane będą
rozstrzygane na drodze przez sąd właściwy dla Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 113, poz. 759 z
2010 roku – tekst jednolity) oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie,
2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z 1964 roku,
z późniejszymi zmianami),
3) przepisy prawne obowiązujące w zakresie przedmiotowym.
§ 13
Integralną częścią umowy jest załącznik nr 1 i 2.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 – Miesięczna Karta Usługi
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 2 do umowy
Oddział / Inspektorat w ……………………………….
Miesiąc i rok ……………………………
MIESIĘCZNA KARTA USŁUGI
Firma sprzątająca ………………………………………………………………………….
Wykonanie usługi w pomieszczeniach plombowanych lub sprzątanych do godz. 15.00 podczas pracy ZUS potwierdza parafką osoba
odpowiedzialna za dane pomieszczenie lub wskazana przez Kierownika Inspektoratu, Biura Terenowego.
Wykonanie usługi w pomieszczeniach pozostałych potwierdza osoba wskazana przez Kierownika Inspektoratu, Biura Terenowego.
1
Numer
2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
26
27
28
29
30
31
lub nazwa
pomieszczenia
Potwierdzenie wykonania usług cyklicznych w miesiącu wrzesień-październik 2012r./kwiecień-maj 2013r:
Mycie okien świetlików wewnątrz i na zewnątrz budynku, mycie kratek wentylacyjnych
Doczyszczanie mechaniczne i akrylizacja
Potwierdzenie wykonania usług dodatkowych ( tereny zielone, odśnieżanie)
Potwierdzenie przez osobę odpowiedzialną ze strony firmy sprzątającej
……………………………………….
……………………………..
(Nazwa, adres Wykonawcy)
Wykaz wykonanych lub wykonywanych
usług sprzątania i utrzymania czystości
Wykonawca, którego reprezentuję w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w
tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi sprzątania i utrzymania czystości
(zgodnie z pkt. 5.1. 2) części I SIWZ), wymienione w poniższej tabeli:
Odbiorca
1.
Data wykonania
lub wykonywania
usługi
- rozpoczęcie
[mm/rrrr]
i zakończenie
[mm/rrrr]
Wartość
Usługi
(brutto)
2.
3.
Przedmiot usługi sprzątania i
utrzymania czystości
powierzchnia
wewnętrzna objęta
usługą
typ sprzątanego
obiektu
2
[m ]
4.
5.
Uwaga:
Pozycje wymienione w powyższej tabeli muszą łącznie spełniać warunki określone
w pkt. 5.1.2) części I SIWZ, tj. Instrukcja dla Wykonawcy.
Do wykazu dołączam . ……dokument/y (np. referencje), z których wynika, że usługi w/w
zostały lub są wykonywane należycie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku
wiedzy i doświadczenia.
....................................................................................................................................................................................................................
Pouczenie Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na
zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z 1997 roku z późniejszymi
zmianami).
Oświadczenie
Oświadczam, że zamierzam/ nie zamierzam* powierzyć podwykonawcom wykonania
części zamówienia:
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
* niepotrzebne skreślić
....................................................................................................................................................................................................................

SIWZ - ZUS

Transkrypt

Podobne dokumenty

umowa o dzieło sprzątanie

Lubań, dnia 14.11.2016 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Wszyscy uczestnicy postępowania Znak: P

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Turek, dnia 29.11.2016 r. Oznaczenie sprawy: DGK-GRAIZ/SG

informacja z otwarcia ofert w dniu 16 września 2016 roku

Opis przedmiotu zamówienia

pobierz