załącznik nr 3 do ogłoszenia Nr K

załącznik nr 3 do ogłoszenia
Nr K-DZP.362.2.137.2016
WARUNKI WYKONANIA USŁUGI
przeprowadzenia wstępnych profilaktycznych badań lekarskich oraz wydania orzeczeń lekarskich dla 497
stażystów uczestniczących w projektach „STAŻE NA START”:
1. Badania lekarskie realizowane będą w celu odbycia staży u pracodawców, na które studenci zostaną
skierowani przez Zamawiającego. Zamawiający jest płatnikiem wykonywanych badań.
2. Usługa realizowana będzie sukcesywnie w okresie od 20.09.2016 do 30.04.2018 roku, przy czym badania
lekarskie będą realizowane w poniższych miejscowościach w następujących miesiącach:
 we Wrocławiu:
 Wrzesień 2016 – szacowana liczba osób ok. 93
 Grudzień 2016 – szacowana liczba osób ok. 36
 Marzec 2017 – szacowana liczba osób ok. 35
 Czerwiec 2017 – szacowana liczba osób ok. 54
 Wrzesień 2017 – szacowana liczba osób ok. 64
 Grudzień 2017 – szacowana liczba osób ok. 46
 Marzec 2018 – szacowana liczba osób ok. 49
 w Jeleniej Górze:
 Wrzesień 2016 – szacowana liczba osób ok. 25
 Grudzień 2016 – szacowana liczba osób ok. 20
 Marzec 2017 – szacowana liczba osób ok. 15
 Czerwiec 2017 – szacowana liczba osób ok. 25
 Wrzesień 2017 – szacowana liczba osób ok. 15
 Grudzień 2017 – szacowana liczba osób ok. 10
 Marzec 2018 – szacowana liczba osób ok. 10
3. W uzasadnionych przypadkach, wynikających z indywidualnego trybu realizacji stażu przez studenta i/lub
zmian w harmonogramach realizacji projektów, możliwe jest skierowanie go na badania w innych niż
podane miesiące, z zachowaniem terminu realizacji usługi.
4. Badania obejmują konsultacje specjalistów oraz badania i analizy niezbędne do prawidłowej oceny stanu
zdrowia osoby przyjmowanej na staż studencki. Usługa musi być wykonana zgodnie z rozporządzeniem
Ministra
Zdrowia
i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników,
zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do
celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U.2014.1502 j.t.).
5. Skierowani stażyści zajmują stanowiska pracy wyposażone w komputery (monitory). Istnieje możliwość
skierowania studenta na staż, dla którego pracodawca może określić dodatkowe warunki szczególne przy
ustaleniu przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, szczególnie dotyczące pracy na
wysokościach oraz wykonywania prac w laboratoriach chemicznych (nie więcej niż 5% ogółu kierowanych
na staże studentów).
6. Badanie wstępne kończy się wydaniem 2 egzemplarzy orzeczenia lekarskiego dla każdej skierowanej przez
Zamawiającego osoby stwierdzającym:

brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub

przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy.
7. Zamawiający wymaga, aby pobieranie materiału do badań laboratoryjnych oraz wszystkie badania były
wykonywane w jednym ośrodku leczniczym Wykonawcy we Wrocławiu lub Jeleniej Górze w zależności od
projektu w ramach którego studenci będą skierowani na badania (3 projekty obejmujące kierunki we
Wrocławiu, a 1 projekt obejmujący kierunki w Jelenie Górze – zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 1
Przedmiot zamówienia).
8. Organizacja świadczenia usług lekarskich:

Wykonawca przeprowadzi badania profilaktyczne na podstawie skierowania wystawionego przez
Zamawiającego, na którym Zamawiający określi zakład pracy, w którym odbywany będzie staż;

termin rozpoczęcia badań zaproponowany przez Wykonawcę nie może przypadać później niż w
ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia się skierowanej osoby;

badania zakończone będą niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego po dniu
rozpoczęcia badań; w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania badań specjalistycznych,
termin oczekiwania na to badanie nie przekroczy 7 dni roboczych;

Wykonawca zapewni bieżącą realizację usług medycznych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania umowy w całości.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania umowy w całości poprzez zmniejszenie liczby
studentów skierowanych na badania do 85% przewidywanej początkowej liczby studentów. Wykonawca
wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywistą zrealizowaną liczbę badań.
10. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie co
najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości
nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto każda. W celu wykazania spełniania w/w warunku Wykonawca
przedstawi Wykaz wykonanych usług (załącznik nr 2) wraz z dowodami określającymi, czy usługa została
wykonana w sposób należyty.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe przy wykonywaniu zadania.
12. Jeżeli Wykonawca nie będzie wykonywał zamówienia lub będzie wykonywał zamówienie w sposób
wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający wezwie Wykonawcę i wyznaczy mu termin do niezwłocznej
zmiany sposobu wykonania zamówienia. Po bezskutecznym upływie w/w terminu Zamawiającemu będzie
przysługiwało prawo do odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy oraz uprawnienie do
powierzenia wykonania niniejszego zamówienia osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
13. Warunki fakturowania i płatności: fakturowanie po odebraniu usługi. Faktury będą wystawiane odrębnie
po każdym zakończonym miesiącu, odrębnie dla każdego projektu. Termin płatności 30 dni po dokonaniu
odbioru usługi i dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
14. Okres związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
15. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
16. Informacje dla Wykonawców o złożonych ofertach udziela telefonicznie osoba prowadząca postępowanie
p. Łukasz Lisik pod nr 71 36 80 491 lub Kierownik DZP p. Wioletta Seredyńska pod nr tel. 71 36 80 493.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niesporządzania pisemnego zestawienia złożonych ofert.
17. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w zakresie przedmiotu i warunków wykonywania
niniejszego zamówienia Ałła Witwicka-Dudek tel. 71 36 80 784, Monika Siurdyban tel. 71 36 80 893,
Izabela Beno tel. 71 36 80 894.
18. Wnioski o wyjaśnienie treści ogłoszenia należy wysyłać na e-mail [email protected].
19. Zamawiający wymaga aby:
a. warunki udziału określone w niniejszym postępowaniu zostały w całości spełnione przez
Wykonawcę składającego ofertę,
b. usługa przeprowadzenia wstępnych profilaktycznych badań lekarskich oraz wydania
orzeczeń lekarskich dla 497 stażystów uczestniczących w projektach „STAŻE NA START”
została w całości zrealizowana własnym staraniem przez Wykonawcę, którego oferta
zostanie wybrana.
20. Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
a. wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz ofertowy
b. wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do ogłoszenia – Wykaz wykonanych usług
c. dowody określające, że usługi wykazane w załączniku nr 2 do ogłoszenia zostały
wykonane w sposób należyty (referencje)
d. pełnomocnictwo do podpisania oferty i/lub umowy, o ile umocowanie do dokonania tej
czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy.
21. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy, czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z imienną pieczątką
podpisującego.
22. Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu zastrzega sobie prawo:
a. odstąpienia od ogłoszenia lub jego unieważnienia bez podania przyczyny lub przerwania
postępowania na każdym etapie,
b. prowadzenia negocjacji z wybranym/i wykonawcą/ami,
c. przedłużenia terminu składania ofert,
d. możliwość zmiany lub uzupełnienia treści ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert
informując o tym na stronie internetowej Zamawiającego.
23.Ogłoszenie Zamawiającego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie
wyniku niniejszego postępowania ofert nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Uniwersytet
Ekonomiczny we Wrocławiu oraz nie stanowi podstawy do roszczenia ze strony Wykonawcy o zawarcie
umowy.