Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
A. Informacje wstępne
1) Zamawiający
Teatr im. Aleksandra Fredry z siedzibą w Gnieźnie, ul. Mickiewicza 9, 62-200 Gniezno
działający jako instytucja kultury
Telefon: 61 4262291 Fax: 61 4262027
e-mail: [email protected].
NIP 784-00-42-872
REGON 000279769
2) Numer postępowania
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem 1/2014.
Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten
znak (numer).
3) Tryb postępowania
Postępowanie
o
udzielenie
zamówienia
prowadzone
jest
w
trybie
przetargu
nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 )
4) Informacje uzupełniające
a) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania
oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani
udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu.
b) Ilekroć w SIWZ zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką
ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907).
c) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo
zmiany lub uzupełnienia treści SIWZ. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie,
przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany,
informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom i będzie
dla nich wiążąca.
B. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
2
1) Wszelkie
oświadczenia,
wnioski,
zawiadomienia
oraz
informacje
Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie.
2) Treść oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych za pomocą
faksu lub drogą elektroniczną musi być niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Za datę
powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały
informację za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
3) Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
a) w kwestiach formalnych dot. przetargu:
– Urszula Wojtczak , tel. 61 4262291 wew. 45
b) w kwestiach merytorycznych dot. przetargu: jak wyżej.
C. Przedmiot zamówienia
1) Strzeżenie mienia obiektów teatralnych
1.1. Budynek teatru przy ul. Mickiewicza 9 w Gnieźnie, o kubaturze 12.500 m3
oraz podwórza.
Zakres prac obejmuje :
- strzeżenie budynku
- obsługa centrali telefonicznej
- obsługa centralki sygnalizacji pożaru
- obsługa instalacji antywłamaniowej
- wydawanie za potwierdzeniem kluczy do poszczególnych pomieszczeń
- legitymowanie osób postronnych wchodzących do budynku Teatru
/ z wyłączeniem widzów wchodzących do Teatru na spektakl /.
1.2. Domu Usług Technicznych przy ul. Mickiewicza 2a w Gnieźnie, o kubaturze 2500
m3 oraz podwórza, na którym garażują autobusy, samochody ciężarowe i osobowe.
Łączny czas dozorowania w miesiącu średnio 1100 h.
2) Sprzątanie pomieszczeń Teatru - widowni, kuluarów, sceny, klatek schodowych i
biur o całkowitej powierzchni 1.295 m2 oraz gościnnych mieszkań teatralnych.
Może zachodzić konieczność sprzątania dwukrotnego lub trzykrotnego w ciągu doby,
nawet w nocy w zależności od ilości przedstawień, prób i imprez obcych, które są ustalane
w tygodniowych rozkładach zajęć.
Wymagana wydajność na jednego pracownika co najmniej 60 m2 sprzątanej powierzchni w
ciągu jednej godziny.
3
Ilość roboczogodzin przewidziana w ciągu miesiąca - 600.
Środki czystości i sprzęt dostarcza Zamawiający.
D. Terminy
1) Odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ udzielane będą niezwłocznie, chyba że
prośba o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem
otwarcia ofert.
2) Wadium powinno być wniesione w nieprzekraczalnym terminie, tj. do dnia 17.07.2014r.
do godz. 11.00
3) Oferty należy składać do dnia 17.07.2014r do godziny 11.00 w siedzibie Zamawiającego –
Sekretariat.
4) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 17.07.2014r. o godzinie 12.00 w siedzibie
Zamawiającego, pokój nr 46.
5) Terminy realizacji zamówienia :
- strzeżenie mienia od dnia 1.09.2014 r. do dnia 31.08.2017 r.
- sprzątanie Teatru od dnia 1.09.2014 r. do dnia 31.08.2017 r.
6) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
7) Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy,
którego oferta zostanie wybrana.
E. Wadium
1) Zasady wnoszenia wadium
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości :
- strzeżenie mienie 5.000 PLN i sprzątanie Teatru 1.000 PLN
łącznie: 6.000 PLN
Wadium musi obejmować okres związania ofertą - min. 30 dni od terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Przemysłowo-Handlowy S.A. w Gnieźnie,
numer konta: 44 1060 0076 0000 3200 0084 1000 z adnotacją: "Wadium – strzeżenie
mienia, sprzątanie Teatru”
UWAGA: Kopię dokonania przelewu należy dołączyć do oferty.
Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem
pieniężnym, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeń udzielanych
przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w formie oryginału w
siedzibie Zamawiającego Teatr w Gnieźnie, ul. Mickiewicza 9, pokój nr 43.
Wadium musi być wniesione najpóźniej do upływu terminu, który został podany
w SIWZ.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie
się na rachunku bankowym Zamawiającego.
2) Zasady zwrotu wadium
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy PZP,
wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji
bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
a) Zgodnie z art. 46 ust. 1 i 1a ustawy PZP, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie,
jeżeli:
 upłynie termin związania ofertą,
 zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego ,
 Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a odwołania
zostaną ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wnoszenia.
b) Zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy PZP, wadium zostanie niezwłocznie zwrócone na
wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
3) Utrata wadium
Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy PZP, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana,
traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, w przypadku gdy:
 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
 zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy.
5
F. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki
udziału w postępowaniu:
1) posiadać
uprawnienia
do
wykonywania
działalności
lub
czynności
w
zakresie
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
2) nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.
1 i 2 ustawy PZP;
3) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania ww. warunków określonych dla wykonawców będzie dokonywana
zgodnie z formułą „spełnia” - „nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach
i oświadczeniach wyszczególnionych w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów
musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby
jednego warunku może skutkować wykluczeniem z postępowania.
G. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają obowiązek złożyć wraz z ofertą
Wykonawcy
Wszystkie dokumenty w ofercie Wykonawca musi przedstawić w formie oryginałów albo
kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.
Załączane do oferty kopie dokumentów należy potwierdzać za zgodność z oryginałem,
potwierdzając każdą zapisaną stronę przedkładanego dokumentu.
Stan prawny – wymagane dokumenty:
1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.
22 ust.1 ustawy i nie podleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP –
Załączniki nr 2 i 3,
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń,
6
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
oraz
4) Wypełniony formularz OFRETY - Załącznik nr 1
5) Potwierdzenie doświadczenia zawodowego ( np.2 referencje ).
6) Parafowany wzór umowy – Załącznik nr 4.
7) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarcze
8) Upoważnienie do podpisania oferty.
H. Opis sposobu przygotowania oferty.
1) Wymagania i zalecenia ogólne.
Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, Ustawy oraz uwzględnieniem poniższych zasad:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której określi stawkę roboczogodziny dla
strzeżenia mienia obiektów teatralnych oraz sprzątania pomieszczeń Teatru wraz z prognozowaną
cenę w/w usług na miesiąc według godzin w specyfikacji.
2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne usługi.
3. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
4. Wymaga się , by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność
jej treści.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
6. Wymaga się, by oferta była dostarczona w kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej
zawartości bez uszkodzenia koperty. Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru:
OFERTA
Przetarg nieograniczony na
strzeżenie
mienia obiektów teatralnych
i
sprzątanie
pomieszczeń Teatru.
Nie otwierać przed dniem 17.07.2011r. godz. 1200
Koperta
poza oznakowaniem
jak wyżej
musi być opisana nazwą i dokładnym adresem
Wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksu (dopuszcza się odcisk pieczęci).
7. Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania
zobowiązań, a wszystkie strony oferty powinny być parafowane i ponumerowane.
8. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone
datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę.
7
9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2) Zmiany i wycofanie oferty:
a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i
wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane
w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana
zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA.
c) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam
sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to
powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE.
3) Zawartość oferty
Oświadczenia i dokumenty, których treść podano w "Informacja o oświadczeniach i
dokumentach, / punkt „G” /mają obowiązek złożyć wraz z ofertą „Wykonawcy” w
przedstawionej tam kolejności.
I.
Kryteria powodujące odrzucenie oferty
Zgodnie z art. 89 ust. 1 ustawy PZP, w ściśle określonych przypadkach, Zamawiający
zobowiązany jest odrzucić ofertę. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne
roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Oferta zostanie odrzucona jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia .
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
J. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert
1) Otwarcie ofert
a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.07.2014 r. o godzinie 1200 w siedzibie Zamawiającego
pokój 46.
8
W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele Wykonawców.
b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
c) Po otwarciu ofert podane będą: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres (siedziba)
Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.
d) Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone Wykonawcom
nieobecnym, jednak wyłącznie na ich wniosek.
2) Kryteria oceny ofert
O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie
Cena – 100%
K. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą.
Wszelkie rozliczenia między stronami będą prowadzone w złotych polskich.
L. Zawarcie umowy
1) Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia
publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione
wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
2) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze ofert, nie później jednak niż przed upływem terminu
związania ofertą. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający
powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę.
3) W przypadku, jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie
uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
M. Wzór umowy
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. W jej treści, która nie podlega negocjacjom
podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia.
N. Środki ochrony prawnej
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony
prawnej określone Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Informacje dotyczące Odwołania znajdują się w Dziale VI, Rozdział 2 Prawa zamówień
publicznych „Odwołanie".
9
O. Lista załączników
Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część SIWZ:
1) Wzór formularza OFERTA – Załącznik nr 1.
2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.
22 ust. 1 ustawy – Załącznik nr 2.
3) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2
ustawy – Załącznik nr 3
4) .Wzór umowy – Załącznik nr 4.
P. Data opracowania i zatwierdzenia SIWZ
Data 04 lipca 2014 r.
SIWZ opracowała:
SIWZ zatwierdziła:
Urszula Wojtczak
Dyrektor Joanna Nowak
10
Załącznik nr 1
.........................................
(pieczęć Wykonawcy)
O F E R TA
Nazwa przedsiębiorstwa .......................................................................................................................
Adres przedsiębiorstwa ........................................................................................................................
Numer telefonu, faksu .........................................................................................................................
Nazwa i siedziba Zamawiającego:
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym z dnia ………………………r.
na:………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie …3 lat… oraz w zakresie
szczegółowo określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ,
- strzeżenie mienia – cena roboczo – godziny...................................zł. brutto
- sprzątanie Teatru- cena roboczo-godziny..................................... zł. brutto
-prognozowana cena usług na miesiąc wg. godzin w SIWZ
- strzeżenie mienia
.......................................zł. brutto , - sprzątanie ............................................zł. brutto
2. Oświadczamy, że wadium w wysokości 6.000,00 zł (strzeżenie mienia 5000,00 + sprzątanie
1000,00)
zostało
wniesione
w
formie
...........................................................
w
dniu
.............................. 2014 r.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz
wzorem umowy i uznajemy się za związanych określonymi w nich zasadami postępowania.
4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
11
6. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do podpisania
umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i
terminie wskazanym przez Zamawiającego.
9. Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące dokumenty i załączniki:
9.1.Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.
22 ust. 1 PZP i nie podleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 PZP;
9.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej;
9.3.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;
9.4.Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
9.5. Doświadczenie zawodowe Wykonawcy ( np. referencje minimum 2)
9.6. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej.
9.7. Umowa spółki cywilnej ,jeśli działalność prowadzona jest w tej formie.
9.8. Upoważnienie do podpisywania oferty;
9.9. Zaparafowany wzór umowy;
UWAGA: Jeżeli, któryś z dokumentów lub załączników wymienionych w pkt 9 nie dotyczy
Wykonawcy, wpisuje on przy tym punkcie - Nie dotyczy.
Całość niniejszej oferty składamy na ................ kolejno ponumerowanych kartach.
..................................................
Miejscowość, data
....................................................
Podpis Wykonawcy i pieczątka
12
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Nazwa Wykonawcy .............................................................................................................................
Adres Wykonawcy .............................................................................................................................
Numer telefonu, faks..........................................................................................................................
(lub pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)
Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych:
1. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
..................................................
Miejscowość, data
....................................................
Podpis Wykonawcy
13
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W TRYBIE ART. 24 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH O NIE PODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA
Nazwa Wykonawcy ..........................................................................................................................
Adres Wykonawcy
..........................................................................................................................
Numer telefonu, faksu
..............................................................................................................
(lub pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie przepisów art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
który mówi, że:
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1)
wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je
nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek
zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały
stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie
zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu
okoliczności,
za
które
wykonawca
ponosi
odpowiedzialność,
jeżeli
rozwiązanie
albo
wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości
umowy;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z
wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
4)
osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
14
pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie
albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie
albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
7)
spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko
środowisku,
przestępstwo
przekupstwa,
przestępstwo
przeciwko
obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także
za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie
przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o
którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania
15
wykonywania
pracy
cudzoziemcom
przebywającym
wbrew
przepisom
na
terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się
wyroku;
11)
wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką
komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka
zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie
skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o
skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania,
z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a
ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu
tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej
konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie
art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;
2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą
lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu
związania ofertą;
3)
złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty
lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące
między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy
wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Miejscowość, data
Podpis Wykonawcy
16
Załącznik nr 4
UMOWA Nr ……………………..projekt
2014 r. w Gnieźnie pomiędzy:
Zawarta w dniu
Teatrem im. Aleksandra Fredry z siedzibą w Gnieźnie, ul. Adama Mickiewicza 9, 62-200 Gniezno,
działający jako Instytucja Kultury Samorządu Województwa Wielkopolskiego, NIP 7840042872
reprezentowanym przy niniejszej czynności przez:
zwanym dalej „Zamawiającym”
a ……………………………………… KRS……….…, NIP………….., REGON …………
reprezentowanym przez: ……………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”, a każda z nich także „Stroną”
w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego oraz dokonania wyboru przez
Zamawiającego oferty, Strony zawierają umowę o następującej treści:
§1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące usługi - strzeżenie
mienia obiektów teatralnych w rozumieniu art.3.ust.1 pkt. a ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie
osób i mienia (Dz.U. nr 114 poz.740 z późn. zm.), polegających na ochronie obiektów, o których
mowa w §2 ust. 1.1 umowy w wyznaczonych przez Zamawiającego dniach i godzinach oraz
sprzątanie pomieszczeń Teatru, za wynagrodzeniem, o którym mowa w §4 umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że w pełni posiada prawo i doświadczenie do wykonania usług
stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
.
§2
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do:
1.1 ochrony obiektów:
1.1.1. budynku Teatru przy ul. Mickiewicza 9 ( ochrona budynku, obsługa centrali telefonicznej,
obsługa
centrali
systemu
włamania,
wydawanie
kluczy za
potwierdzeniem
do
poszczególnych pomieszczeń, legitymowanie osób postronnych wchodzących do budynku
17
Teatru z wyłączeniem widzów wchodzących do Teatru na spektakl ),
1.1.2. domu usług technicznych przy ul. Mickiewicza 2a (ochrona budynku, przyległego terenu i
parkujących na nich pojazdów - autobusów, samochodów ciężarowych i osobowych),
1.1.3. usługa ochrony budynku Teatru realizowana będzie zgodnie z harmonogramem godzin
przekazywanym Zamawiającego,
1.1.4. usługa ochrony domu usług technicznych realizowana będzie w dniach i godzinach:
od poniedziałku do piątku od 15oo do godz. 7oo
soboty , niedziele , święta i przerwy urlopowe w Teatrze - całodobowo
1.1.5. o zmianie dotyczącej godzin/dni ochrony obiektów Zamawiający zobowiązuje się
powiadomić Wykonawcę nie później niż tydzień przed miesiącem planowanym,
1.1.6. zakres, średnia ilość godzin w miesiącu według SIWZ /szczegółowa wg. harmonogramu/,
1.2
sprzątanie pomieszczeń Teatru:
1.2.1 Strony umowy uzgadniają, że sprzątanie odbywać się będzie zgodnie z poleceniem
pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego odpowiedzialnego za utrzymanie
czystości /harmonogramy pracy/.
1.2.2 środki czystości i sprzęt zapewni Zamawiający,
1.2.3 zakres, średnia ilość godzin w miesiącu według SIWZ / szczegółowa wg. harmonogramu /.
§ 3
Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy odpowiednie warunki socjalno – bytowe podczas
wykonywania przez nich czynności związanych z realizacją umowy.
§4
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić na rzecz Wykonawcy, z tytułu wykonywania usług, o
których mowa w § 1 i 2 umowy wynagrodzenie w kwocie odpowiednio za ochronę fizyczną
obiektu .................. zł netto (………. brutto) za roboczogodzinę, a za sprzątanie pomieszczeń
Teatru ................. zł netto (….. brutto) za roboczogodzinę.
Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie z dołu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w
ciągu 14 dni od daty otrzymania faktur VAT.
nr rachunku bankowego ..........................................................................................
2. Wykonawca zobowiązany jest do każdej miesięcznej faktury VAT (wystawionej ostatniego dnia
miesiąca)
na
rzecz
Zamawiającego,
załączyć
wykaz
faktycznej
liczby roboczogodzin
przepracowanych przez pracowników Wykonawcy w danym miesiącu - potwierdzonych przez
upoważnionego pracownika Zamawiającego.
3. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na wystawianie faktur VAT bez jego podpisu .
18
§5
Umowa została zawarta na czas określony - 3 lat liczonych od dnia podpisania umowy, tj. od dnia
....................... do dnia ...........................
§6
Strony ustalają następujących przedstawicieli Stron przy realizacji niniejszej umowy:
Zamawiający - …………………………
Wykonawca - ………………………….
.
§7
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienie dla swej ważności wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy.
3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje
możliwość dokonania zmian postanowień z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
a. zmiany formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiany firmy pod którą Wykonawca działa,
zmiany osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy,
b. zmiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia,
c. zmian przedmiotu umowy na skutek, którego następstwem jest utrata przez Zamawiającego
prawa własności/ użytkowania wieczystego do nieruchomości, na której Wykonawca świadczy
usługi, w zakresie praw i obowiązków stron,
d. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w art. 145 ustawy PZP, a
także w przypadkach określonych w kodeksie cywilnym.
§8
1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy
miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu.
19
§9
Strony zobowiązują się do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych
w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie
trwania umowy jak również po jej rozwiązaniu.
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wynikłe z ujawnienia
osobom trzecim jakichkolwiek danych Zamawiającego stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,
zgodnie z obowiązującym prawem.
§ 10
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – po dwa dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA