str. 11 zał. Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia do

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
nieprzekraczającej kwoty 193.000 euro, o której mowa w przepisach wykonawczych do art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tj. w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w
sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń
Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.
Znak Sprawy GOPS/1/2011
zał. Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia do :
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NA:
Zorganizowanie trzydniowego wyjazdu integracyjno - edukacyjnego dla uczestników projektu
i ich dzieci w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Zamawiający niniejszym doprecyzowuje opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest trzydniowy wyjazd integracyjno – edukacyjny do
Zakopanego dla uczestników projektu i ich dzieci w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez
ośrodki pomocy społecznej. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Termin realizacji – weekend(trzy dni: piątek, sobota niedziela) w miesiącu sierpień lub wrzesień
3. Ilość uczestników:
1) beneficjenci i ich dzieci - 37 osób, w tym dorosłych 18, dzieci 19
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wyjazdu
do 10 % podanej w SIWZ do 2-ch dni przed planowanym wyjazdem.
2) pracownicy socjalni, koordynator projektu – 6 osób
4. Wykonawca zapewni, iż uczestnicy przewożeni będą zgodnie z obowiązującymi w
zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdów, którym
będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu
str. 11
drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców).
5. Wykonawca zapewni zakwaterowanie w Zakopanym lub w miejscowościach sąsiednich, w
budynku stacjonarnym spełniającym m.in. wymagania:
- stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania,
- pokoje 1,2,3,4 osobowe z łazienkami,
- pomieszczenie odpowiednie do przeprowadzenia treningu dla beneficjentów ostatecznych
- na terenie ośrodka – plac zabaw dla dzieci oraz zaplecze sportowo-rekreacyjne,
- opieka medyczna (pielęgniarka, lekarz - na telefon)
6. Wykonawca zapewni następujący plan wyjazdu oraz wyżywienia.
a) Dzień I
- Wyjazd z Zakliczyna do miejscowości docelowej w godzinach porannych
 zakwaterowanie
 zajęcia dla całej grupy (gry, zabawy integracyjne i edukacyjne dla dzieci)
- całodzienne wyżywienie (drugie śniadanie, 2 daniowy obiad, kolacja w formie grilla, w trakcie
warsztatów - przerwa
kawowa (kawa, herbata, woda, soki, cukier, kruche ciastka), w trakcie zajęć dla dzieci (soki,
kruche ciastka, woda mineralna)
-nocleg
b) Dzień II
- trening dla osób dorosłych 5 godziny szkoleniowe
Tematyka zajęć: jak spędzać aktywnie wolny czas z dziećmi, aktywizujące metody
wychowawcze oraz najczęściej popełniane błędy wychowawcze – jak ich uniknąć – zajęcia
będą prowadzone w formie treningu umiejętności wychowawczych.
- w czasie treningu dla osób dorosłych, osoba zatrudniona do opieki nad dziećmi zorganizuje i
przeprowadzi zajęcia dla dzieci (m.in. gry, zabawy integracyjne i edukacyjne)
- całodzienne wyżywienie (śniadanie, 2 daniowy obiad, kolacja, w trakcie warsztatów - przerwa
kawowa (kawa, herbata, woda, soki, cukier, kruche ciastka), w trakcie zajęć dla dzieci (soki,
kruche ciastka, nieograniczona ilość wody mineralnej)
str. 12
-wycieczka do Zakopanego prowadzona przez licencjonowanego przewodnika Tatrzańskiego
Proponowane alternatywne trasy wycieczki:
1) zwiedzanie Muzeum Tatrzańskiego im. Tytusa Chałubińskiego, Wyjście na Nosal, dolina ku
Dziurze, Wejście na skocznie narciarską, Wejście do Tatrzańskiego Parku Narodowego,
Wyjazd kolejką na szczyt Gubałówki. Spacer po Krupówkach, odwiedzenie pustelnii św.
Brata Alberta, zjazd na zjeżdżalni grawitacyjnej na Gubałówce dla dzieci
2) Krupówki i sławny cmentarz na Pęksowym Bzyzku, wjazd kolejką na Gubałówkę,
przejście promenadą z widokiem na Tatry, zjazd wyciągiem krzesełkowym, Spacer po
Krupówkach, pustelnia Św. Brata Alberta, zjazd na zjeżdżalni grawitacyjnej na Gubałówce
dla dzieci
Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z wycieczką typu bilety wstępu
zwiedzanych obiektów oraz koszty przewodnika, koszty przejazdów kolejkami, bilety
wstępu do parków. Trasa zaproponowanej wycieczki musi uwzględnić obecność dzieci.
Zamawiający dopuszcza program wycieczki o charakterze równoważnym do
zaproponowanego.
-nocleg
c)
Dzień III
- trening dla osób dorosłych 5 godziny szkoleniowe.
Tematyka zajęć: jak spędzać aktywnie wolny czas z dziećmi, aktywizujące metody
wychowawcze oraz najczęściej popełniane błędy wychowawcze – jak ich uniknąć – zajęcia
będą prowadzone w formie treningu umiejętności wychowawczych.
- w czasie trening dla osób dorosłych, osoba zatrudniona do opieki nad dziećmi zorganizuje i
przeprowadzi zajęcia dla dzieci (m.in. gry i zabawy integracyjne i edukacyjne)
- całodzienne wyżywienie (śniadanie, 2 daniowy obiad, kolacja, w trakcie warsztatów - przerwa
kawowa (kawa, herbata, woda, soki, cukier, kruche ciastka), w trakcie zajęć dla dzieci (soki,
kruche ciastka, nieograniczona ilość wody mineralnej)
-wykwaterowanie, po obiedzie, wyjazd do Zakliczyna
7. Wykonawca przedstawi i po akceptacji przez zamawiającego zrealizuje trening umiejętności
wychowawczych prowadzony przez pedagoga dla beneficjentów ostatecznych.
8. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu od NNW na kwotę nie mniejsza niż
str. 13
pięć tysięcy złotych od osoby.
9. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę do realizacji zadań oraz zapewni salę:
- do zajęć grupowych min 1 na 30 osób, pomieszczenie musi posiadać odpowiednie warunki
sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe oraz musi być wyposażone w
niezbędne pomoce dydaktyczne tj, flipchart, zestaw pisaków, projektor multimedialny.
- do zajęć dla dzieci w czasie niepogody,
10. Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci podczas zajęć – treningu umiejętności wychowawczych
dla Beneficjentów ostatecznych - jedna opiekunka/opiekun na 10 dzieci.
11. Wykonawca zapewni licencjonowanego przewodnika Tatrzańskiego po Zakopanem.
12. Wykonawca wykona dokumentacje w formie zdjęciowej z wyjazdu integracyjnego edukacyjnego na płycie CD.
13. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę obecności oraz potwierdzenia korzystania z
cateringu, odbioru materiałów dydaktycznych oraz zaświadczeń wszystkich uczestników wyjazdu.
14. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wypełnione przez uczestników wyjazdu ankiety oceny
imprezy.
15. Wykonawca dostarczy zamawiającemu dziennik treningu umiejętności wychowawczych.
16. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewnia uczestnikom materiały
edukacyjne dotyczące tematyki treningu, materiały papiernicze do wykorzystania
podczas zajęć i odda je uczestnikom na własność oraz zaświadczenia zakończenia
warsztatów dla BO.
17. Wszystkie materiały sprawozdawcze i dydaktyczne, sale wykładowe opatrzone zostaną
logotypem o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej
w ramach PO KL. Zamawiający dostarczy wykonawcy plakaty projektu „Czas na aktywność w
Zakliczynie”.
str. 14