Zapytanie ofertowe ()

Zapytanie ofertowe
dotyczące organizacji wyjazdu studyjno-szkoleniowego
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Krasnystaw PLUS”
ul. Matysiaka 7
22- 300 Krasnystaw
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej organizacji wyjazdu
studyjno – szkoleniowego na teren szlaku Greenways Karpaty Wschodnie – pętla Zielony Rower w
Bieszczadach, którego celem jest poznanie zasad funkcjonowania turystyki w oparciu o wspólną europejską
markę „GREENWAY” .
W ramach wyjazdu Wykonawca zrealizuje w całości i we własnym zakresie program, który stanowi
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Ocena oferty:
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium ceny brutto – 100%
4. Wymagania:
W wizycie udział weźmie 30 uczestników
Wykonawca zapewnia:
−
transport autokarem (z klimatyzacją, toaletą oraz miejscem na bagaż) dla minimalnie 30
uczestników wizyty oraz pilota z Krasnegostawu do odwiedzanych miejsc i z powrotem.
−
Zakwaterowanie w jednym obiekcie ze śniadaniem,
w hotelu
o standardzie co najmniej
3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych i 2- osobowych
i 3 - osobowych, z dostępem do Internetu oraz osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Przy
czym Wykonawca zapewni co najmniej 6 pokoi jednoosobowych. Miejsce zakwaterowania będzie
znajdowało się w miejscowości Polańczyk przez cały czas trwania wizyty.
−
Wykonawca zapewni wraz z noclegiem śniadania w formie bufetu - do wyboru gości co najmniej
jajka, pieczywo, wędliny, sery, warzywa i owoce, kawa, herbata, soki.
−
Obiad dla wszystkich uczestników składających się z zupy, drugiego dania, deseru oraz napojów w
ilości co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę.
−
Kolacja dla wszystkich uczestników składająca się z co najmniej przystawki, 2 dań gorących, deseru,
napojów w ilości co najmniej 0,5 l (napoje zimne i ciepłe do wyboru) na osobę.
−
Wszystkie posiłki będą uwzględniały dania wegańskie i wegetariańskie.
−
Sale szkoleniowe z ilością miejsc siedzących dostosowaną do ilości uczestników wizyty.
−
Każdy z uczestników otrzyma wydrukowane materiały szkoleniowo – informacyjne
z
odbytych spotkań. (prezentacje, materiały promocyjne itp.)
−
Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjazdach studyjnych.
Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie
w
tym bilety i wszelkie inne opłaty powstałe w wyniku realizacji programu merytorycznego.
−
Podczas spotkań szkoleniowych wykonawca zapewni serwis kawowy oraz tam gdzie będzie
to
możliwe degustację potraw regionalnych. (min. jedna degustacja)
−
Program merytoryczny Wykonawca powinien uzgodnić z instytucjami i zarządcami odwiedzanych
miejsc.
−
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie
i wyżywienie.
Termin realizacji: 19-21.09.2014 r.
Forma płatności: przelew
5. Forma i termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w Biurze LGD „Krasnystaw PLUS”
ul. Matysiaka 7, 22-300 Krasnystaw, bądź w zeskanowanej wersji elektronicznej na adres
[email protected] do dnia 11 września 2014 r. do godz. 1400 Liczy się data wpływu oferty
do biura LGD.
6. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
1) Wykonawca dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem,
2) wykona przedmiot zamówienia w wyznaczonym terminie
3) rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT/rachunku po przekazaniu
protokołem zdawczo-odbiorczym przedmiotu zamówienia
7. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, oferta musi zawierać:
1) Pełną nazwę oferenta
2) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu,
3) cenę oferty
4) wyciąg z centralnej ewidencji działalności gospodarczej/KRS
Jednocześnie informujemy, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zapytania w
rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr
113, poz. 759 z późn. zm.).
Krasnystaw, dnia 5 września 2014 roku