ROZDZIAŁ V UMOWA Nr FE/……/IZ/09/U/PN/14 -WZÓR

ROZDZIAŁ V
UMOWA Nr FE/……/IZ/09/U/PN/14 -WZÓR
W dniu …………..2014 roku w Bielsku-Białej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała – Miejskim
Zarządem Dróg w Bielsku-Białej, zwanym dalej "Zamawiającym",
adres: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Grażyńskiego 10
Nr NIP 547-11-21-303
reprezentowanym przez:
Dyrektora
- mgr inż. Wojciecha Walusia
a
……………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………..
zapewniającym, że w zakresie ich/jego prawa do reprezentacji nie nastąpiły zmiany
w stosunku do stanu wynikającego z dokumentów załączonych do oferty;
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę
polegającą na przygotowaniu, przeprowadzeniu i opracowaniu badań i pomiarów dla
projektu pn. „Zintegrowany System Zarządzania Transportem na obszarze
miasta Bielska-Białej”, etap I - wykonanie Modelu Ruchu dla miasta BielskoBiała.
2. Szczegółowy zakres usługi, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 – Opis
Przedmiotu Zamówienia - Szczegółowa Specyfikacja Techniczna na potrzeby
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Zintegrowany System Zarządzania Transportem na obszarze miasta Bielsko-Biała” –
etap I: „Wykonanie Modelu Ruchu dla miasta Bielsko-Biała”.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać określone w ust. 1 usługi zgodnie ze swą
najlepszą wiedzą, z Opisem Przedmiotu Zamówienia, o którym mowa w ust. 2 oraz
złożoną Zamawiającemu ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy, stanowiącą załącznik nr 2.
1.
2.
3.
4.
§ 2 Termin wykonania
Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w następujących terminach:
- Etap I – przygotowanie badań ruchu i uzgodnień do 30.08.2014 r.,
- Etap II – wykonanie badań i pomiarów ruchu do 15.11.2014 r.,
- Etap III – opracowanie wyników badań i pomiarów ruchu do 31.12.2014 r.
- Etap IV – wykonanie komputerowego modelu ruchu do 31.03.2015 r..
Każdy z Etapów, o których mowa w ust. 1 będzie podlegać oddzielnemu odbiorowi.
Ustala się ostateczny termin realizacji umowy na dzień 31.03.2015 r. .
W terminach określonych w ust.1 Wykonawca zobowiązuje się przekazać
Zamawiającemu dokumenty i raporty (materiały) potwierdzające realizację
poszczególnych Etapów przedmiotu umowy w formie i ilości określonej w ust. 5 i 6.
5. Przekazanie materiałów potwierdzających realizację poszczególnych Etapów
przedmiotu umowy nastąpi w 3 wydrukowanych i oprawionych egzemplarzach oraz
w wersji cyfrowej (w formacie programu MS Word, MS Excel - z możliwością edycji
oraz w formacie PDF) na płycie CD w siedzibie Zamawiającego na podstawie
protokołu przekazania poszczególnych Etapów przedmiotu umowy.
6. Oprócz materiałów, o których mowa w ust. 4 i 5, Wykonawca zobowiązany jest
przekazać Zamawiającemu:
a) Opracowany model transportowy, w postaci cyfrowej na płycie CD z opisem
zawierającym nazwę oraz wersję oprogramowania, w której model został zapisany;
b) Wyniki przeprowadzonych pomiarów i badań ruchu oraz potoków pasażerskich
i napełnień w pojazdach transportu zbiorowego w formie drukowanej w 3 egz.
(zbindowane opracowanie, drukowane dwustronnie) oraz w wersji cyfrowej
(w formacie programu MS Word/<S Excel - z możliwością edycji oraz w formacie
PDF) na płycie CD;
c) Kompletne i pełne bazy danych odnośnie materiałów i informacji zebranych w trakcie
realizacji I etapu zamówienia w szczególności pełną dokumentację badań ankietowych
w 3 egz. w postaci drukowanej (zbindowane opracowanie drukowane dwustronnie)
oraz w wersji elektronicznej na płycie CD (w formacie programu MS Word/MS
Access - z możliwością edycji oraz w formacie PDF);
d) Prezentacje multimedialne zawierające przegląd najważniejszych zagadnień
podsumowujących realizację Etapów przedmiotu umowy (oddzielnie dla Etapu I, II,
III, IV) oraz syntetyczną prezentację podsumowującą realizację całego zakresu
objętego przedmiotem umowy opracowaną w oparciu o program MS PowerPoint –
w formie cyfrowej (w formacie MS PowerPoint - z możliwością edycji oraz
w formacie PDF) na płycie CD.
§ 3 Wynagrodzenie
1. Wykonawca za zrealizowanie całości prac objętych niniejszą umową oraz z tytułu
nabycia przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do materiałów
wytworzonych w trakcie realizacji umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości netto
............................…….. zł /słownie złotych: ................/ plus podatek VAT
w wysokości ......%, co daje kwotę brutto ............................ zł /słownie złotych:
……................................................. /, z tym, że w roku 2014 w kwocie nie wyższej niż
494 958,00 zł brutto.
2. Formularz Cenowy określa załącznik nr 3 do niniejszej umowy, stanowiący jej
integralną część.
3. Ustala się następujące wynagrodzenie za wykonanie poszczególnych Etapów umowy:
Etap I ………………………………………….. zł brutto,
Etap II …………………………………………. zł brutto,
Etap III ………………………………………… zł brutto,
Etap IV ………………………………………… zł brutto.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie podlega waloryzacji.
5. Zamawiający może w każdym czasie ograniczyć zakres prac informując Wykonawcę
o przyczynie tego ograniczenia. Strony ustalają, że z tego tytułu Wykonawcy nie będą
przysługiwały wobec Zamawiającego żadne roszczenia (w szczególności
o wynagrodzenie lub o odszkodowanie).
§ 4 Zobowiązania i uprawnienia Stron
1. Strony umowy deklarują ścisłą współpracę w zakresie wymaganym dla prawidłowego
wykonania niniejszej umowy.
2. Do realizacji umowy Wykonawca skieruje personel posiadający kwalifikacje
odpowiednie do powierzonych im funkcji. Do kierowania realizacją przedmiotu
umowy Wykonawca wyznacza kierownika projektu: ...................................................
3. Do kontaktów roboczych z Wykonawcą w zakresie niniejszej umowy Zamawiający
wyznacza: …….……………………………………………………………………..
4. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek dokonywania
z Zamawiającym uzgodnień co do sposobu realizacji umowy, w szczególności
terminów badań w ruchu drogowym.
5. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego
o jakichkolwiek przeszkodach w realizacji umowy, w szczególności skutkujących
opóźnieniem w realizacji usług.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 5 Prawa autorskie
Z chwilą odebrania wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego oraz od
momentu dokonania zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa
w § 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do
materiałów wytworzonych w trakcie realizacji umowy (materiały), w zakresie
określonym w ust. 2.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów obejmuje następujące pola
eksploatacji:
a)
użytkowanie materiałów na własny użytek Zamawiającego bez ograniczeń
w czasie,
b)
zwielokrotnianie materiałów dowolną techniką i w dowolnej ilości,
c)
wprowadzanie materiałów do pamięci komputera na dowolnej liczbie
stanowisk komputerowych,
d)
wykorzystanie materiałów bez jakichkolwiek ograniczeń przy udzielaniu
zamówień związanych z pracami rozwojowymi dotyczącymi systemów
wspomagających zarządzanie w drogownictwie,
e)
udostępnianie materiałów osobom trzecim, w tym zamieszczanie na stronie
internetowej Zamawiającego.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo wyłącznego zezwalania na
wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
Wykonawca zapewnia, że najpóźniej w dniu odebrania materiałów przez
Zamawiającego będą przysługiwały Zamawiającemu wszelkie prawa do materiałów
i ich części, a przeniesienie autorskich praw majątkowych nie będzie naruszać praw
osób trzecich.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego 1-stanowiskową licencję na oprogramowanie
wykorzystane przez Wykonawcę do stworzenia modelu ruchu w pełnym zakresie
umożliwiającym Zamawiającemu edycję, wprowadzanie danych i modyfikacje
modelu samodzielnie lub poprzez podmiot trzeci. Licencja zostanie udzielona na
warunkach nie gorszych, niż standardowo oferowane przez producenta
oprogramowania i obejmować będzie również wsparcie techniczne (maintenance)
przez okres 3 lat od dokonania odbioru modelu. Zamawiający może nabyć na
warunkach określonych w załączniku nr 3 dodatkowe licencje na swoją rzecz lub na
rzecz innych jednostek organizacyjnych Miasta Bielsko-Biała.
§ 6 Kontrola pracy oraz ostateczny odbiór zrealizowanej umowy
1. Zamawiający dokona komisyjnego odbioru wykonania Etapu I, II i III przedmiotu
umowy w ciągu 10 dni licząc od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do
odbioru.
2. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego przedmiotu umowy (odbioru Etapu IV)
w ciągu 14 dni i zakończy czynności odbioru w terminie 21 licząc od dnia zgłoszenia
przez Wykonawcę gotowości do odbioru.
3. Protokół komisyjnego odbioru wykonania przedmiotu umowy lub jego Etapu stanowi
podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.
4. W przypadku nie przystąpienia do komisyjnego odbioru przedmiotu umowy lub jego
Etapu z winy Zamawiającego w terminach, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca
ma prawo sporządzić jednostronny protokół, który stanowi podstawę do wystawienia
faktury VAT.
5. Zakres ewentualnych poprawek i uzupełnień wykonania przedmiotu umowy lub jego
Etapu oraz terminy ich wykonania przez Wykonawcę określone zostaną w protokole
komisyjnego odbioru.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 po dokonaniu poprawek lub uzupełnień
Zamawiający ponownie przystąpi do obioru. W takim przypadku podstawę do
wystawienia faktury VAT stanowić będzie kolejny protokół komisyjnego odbioru,
o ile nie będzie zawierał zastrzeżeń.
7. Wyznaczenie terminu dokonania poprawek i uzupełnień nie uchyla odpowiedzialności
Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających
z niniejszej umowy i na zasadach w niej określonych.
8. Za datę wykonania przedmiotu umowy i jego Etapu uważa się datę zgłoszenia do
odbioru o ile w trakcie odbioru nie stwierdzono konieczności dokonania poprawek ani
uzupełnień.
9. Odbiór IV Etapu jest równoznaczny z odbiorem przedmiotu umowy.
10. Wszystkie wady zawinione przez Wykonawcę, które zostaną ujawnione w ciągu 6
miesięcy od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy, będą usunięte bezpłatnie
przez Wykonawcę na pisemne wezwanie Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie
przystąpi do usunięcia wad w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania, uznaje
się, że wezwanie było bezskuteczne.
11. Miejscem odbioru wykonania przedmiotu umowy i jego Etapu będzie siedziba
Zamawiającego.
12. W okresie realizacji pomiarów ruchu pojazdów i pasażerów, w przypadku
stwierdzenia przez Zamawiającego braku osoby na wyznaczonym punkcie
pomiarowym przez czas dłuższy niż 15 minut, uznaje się, że pomiary w tym punkcie
w danym dniu nie zostały przeprowadzone. W takim przypadku Wykonawca
zobowiązany jest do wykonania na własny koszt pomiarów tego samego rodzaju
w kolejnym dniu. Dodatkowo Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę
umowną w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 3
umowy dla Etapu II.
§ 7 Zasady rozliczenia
1. Wynagrodzenie będzie płatne po odbiorze każdego Etapu.
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni
od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury VAT na rachunek bankowy
Wykonawcy w ............................................ nr .........................................................
3. Strony ustalają, że datą zapłaty wynagrodzenia jest data obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
4. Do odbioru końcowego przedmiotu umowy suma faktur częściowych nie może
przekroczyć 80% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1
umowy.
§ 8 Odpowiedzialność odszkodowawcza
1. W przypadku zwłoki w wykonaniu materiałów będących przedmiotem
poszczególnych Etapów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki
karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3
ust. 3 umowy dla danego Etapu.
2. W przypadku zwłoki w wykonaniu prac będących przedmiotem poszczególnych
Etapów przekraczającej 14 dni kalendarzowych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
za każdy dodatkowy dzień zwłoki karę umowną w wysokości 1% wartości
wynagrodzenia brutto określonego dla danego Etapu zgodnie z § 3 ust. 3 umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu umowy bądź z tytułu odstąpienia od umowy
przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości
10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez
którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy.
6. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie wady
prawne i konsekwencje istnienia tych wad ujawnione lub mogące się ujawnić
w przyszłości. W szczególności, jeżeli okaże się, że prawa autorskie do przedmiotu
umowy lub jego części przysługują podmiotowi trzeciemu, Wykonawca pokryje
koszty negocjacji i postępowań sądowych niezbędnych dla odparcia roszczeń tego
podmiotu oraz pokryje koszty ewentualnych odszkodowań. Zamawiający poinformuje
Wykonawcę o podniesieniu tego typu roszczeń, a Wykonawca udzieli
Zamawiającemu niezbędnej pomocy.
7. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy
poniesiona przez Stronę szkoda przekracza wysokość otrzymanych kar umownych,
nie dotyczy to przypadku określonego w ust. 5.
§ 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ustala się zabezpieczenie
w wysokości 10 % całości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,
tj. na kwotę .................................... zł (słownie złotych: ……………………………).
2. W dniu podpisania umowy Wykonawca wniósł ustaloną w ust. 1 wysokość
zabezpieczenia w formie ...................................................................................
3. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w terminie 30 dni od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru ostatniego
Etapu.
§ 10 Zmiana umowy
1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy, polegającej na wprowadzeniu
korekty w stosunku do wybranej oferty, jeżeli w trakcie realizacji umowy:
a. wystąpią okoliczności mające wpływ na rozkład ruchu drogowego i jego
strukturę, w tym m.in zmiana obowiązujących przepisów lub poważne zmiany
2.
3.
4.
5.
6.
w organizacji ruchu wynikające z okresowych utrudnień spowodowanych na
przykład robotami drogowymi,
b. okaże się, że dla osiągnięcia zakładanych rezultatów część badań jest zbędna
lub konieczne jest wykonanie badań dodatkowych,
c. wystąpią nieprzewidziane blokady ulic w mieście,
d. wystąpią klęski żywiołowe,
e. wystąpią strajki pracowników komunikacji publicznej,
f. wystąpią nieprzewidywane zamknięcia ulicy, na której mają być prowadzone
pomiary,
g. wystąpi konieczność zmiany osoby/osób, przy pomocy których Wykonawca
realizuje przedmiot umowy na inne, legitymujące się co najmniej
równoważnym doświadczeniem.
Wszystkie wymienione w ust. 1 okoliczności stanowią katalog zmian, na które
Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do
wyrażenia takiej zgody.
W razie zmiany umowy wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio
zwiększone lub zmniejszone, przy czym za podstawę zmiany zostaną przyjęte ceny
określone w załączniku nr 3 do umowy lub składniki cenowe stanowiące podstawę
kalkulacji cen określonych w załączniku nr 3.
Wykonawca nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia bez akceptacji wykonania
dodatkowej pracy przez Zamawiającego na piśmie.
Zmiana wynagrodzenia jest możliwa w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
Zmiany umowy mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, pod
rygorem nieważności.
§ 11 Postanowienia ogólne
1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych.
2. Zamawiający oraz Wykonawca podejmą wszelkie wysiłki w celu polubownego
rozwiązania sporów dotyczących umowy, które mogą powstać pomiędzy nimi.
3. W przypadku nie osiągnięcia polubownego rozstrzygnięcia sporu właściwym do
rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12 Załączniki i liczba egzemplarzy umowy
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
2. Załączniki:
- Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia - Szczegółowa Specyfikacja Techniczna na
potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Zintegrowany System Zarządzania Transportem na obszarze miasta Bielsko-Biała” –
etap I: „Wykonanie Modelu Ruchu dla miasta Bielsko-Biała”,
- Nr 2 Oferta Wykonawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową.
- Nr 3 Formularz Cenowy.