Warszawa, dnia 30 stycznia 2013 r. Dotyczy
Transkrypt
Warszawa, dnia 30 stycznia 2013 r. Dotyczy
Warszawa, dnia 30 stycznia 2013 r. Dotyczy postępowania P/265/DKZ/2013 Zapytanie ofertowe Zakup sprzętu audio-wideo Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 14 000 euro I. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie REGON 017181095 NIP 526-25-01-444 tel. (22) 432 80 80, fax (22) 432 86 20 www.parp.gov.pl e-mail: [email protected] Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Marcin May Departament Komunikacji Zewnętrznej tel.: (22) 432 71 42 e-mail: [email protected] II. INFORMACJA O ŹRÓDLE FINANSOWANIA Zamówienie będzie finansowane z realizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości I etapu projektu systemowego 8.1 PO IG, którego celem jest popularyzacja idei społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy, poprzez podnoszenie świadomości przedsiębiorców o ofercie działań 8.1 i 8.2 PO IG. Projekt jest realizowany pod nadzorem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. Celem nadrzędnym projektu jest stymulowanie rozwoju rynku usług świadczonych w formie elektronicznej, tworzenia wspólnych przedsięwzięć biznesowych prowadzonych w formie elektronicznej oraz popularyzacja wśród przedsiębiorców idei społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu audio-wideo, dostarczenie instrukcji obsługi, udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt (karty gwarancyjne producenta) oraz przeprowadzenie szkolenia instruktażowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia str. 1 stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania. IV. TERMIN REALIZACJI Termin realizacji całości zamówienia: 25 lutego 2013 r. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: 1. Dane teleadresowe firmy wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty (numer telefonu i e-mail osoby kontaktowej), numer NIP oraz REGON firmy, 2. Kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego danych rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru udostępnionych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego na stronie internetowej https://ems.ms.gov.pl lub na podstawie zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), 3. Propozycję ceny brutto za poszczególne elementy zamówienia oraz całkowitą cenę brutto za realizację zamówienia. 4. Ofertę należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: Kryterium Liczba punktów (waga) Cena 100 W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: cena najniższa Liczba punktów = ------------------------------ X 100 cena oferty ocenianej Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta zawarta w formularzu ofertowym cena brutto, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. i. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. str. 2 ii. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. VII.TERMINY PŁATNOŚCI Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy przygotować w wersji elektronicznej i przesłać odpowiednio drogą e-mailową na adres [email protected] (otrzymanie oferty zostanie potwierdzone niezwłocznie w emailu zwrotnym). Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty 5 lutego 2013 r. godz. 12:00. Zastrzeżenie o możliwości odwołania lub zmiany Zaproszenia do składania ofert Zamawiający może w dowolnej chwili odwołać lub zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający poinformuje stosowne strony o powyższym fakcie za pośrednictwem tożsamego kanału dystrybucji zaproszenia. Załączniki: Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 – Formularz oferty; Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy. str. 3