Odpowiedź na zapytania w sprawie SIWZ usg - szpital

Transkrypt

Odpowiedź na zapytania w sprawie SIWZ usg - szpital
Samodzielny Publiczny
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
ul. Kościuszki 1, 37-400 Nisko
Pismo: Z.II.2300/Zp/20/2015
Nisko dnia: 01/09/2015
Wszyscy zainteresowani postępowaniem
na: Dzierżawę lub leasing operacyjny stacjonarnego,
cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów
urologicznych do Szpitala Powiatowego im. PCK w
Nisku w okresie 60 miesięcy
ODPOWIEDŹ
na zapytania w sprawie SIWZ
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, że w dniach 28/08/2015 i 31/08/2015 do Zamawiającego wpłynęły prośby o
wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie
art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z
późn. zm.) w trybie zapytania ofertowego, na: Dzierżawę lub leasing operacyjny stacjonarnego, cyfrowego
ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych w okresie 60 miesięcy. Treść wspomnianych próśb
jest następująca:
1. Dotyczy warunków umowy § 6 ust. 5.: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na
następujący: „Dzierżawca/Leasingobiorca zapewnia bezpłatne przeglądy i konserwacje w czasie trwania
dzierżawy/leasingu aparatu USG.”
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Tak.
2. Dotyczy warunków umowy § 8 ust. 1.1 pkt. 1 oraz ust. 1.2 pkt. 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na
zmniejszenie wysokości kar umownych z 10% na 5%?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Nie.
3. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 2: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny z 3 aktywnymi gniazdami do podłączeń głowic obrazowych w tym dwa gniazda do
głowic elektronicznych oraz jedno gniazdo do głowicy mechanicznej?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Nie.
4. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 4: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny z uchwytami na głowice umiejscowione w górnej części pulpitu sterowniczego?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Tak
5. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 9: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny z liczba obrazów pamięci dynamicznej (CINE MEMORY) do 3000?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
6. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 10: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny bez trybu pracy 4B?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
System ProPublico © Datacomp
Strona 1/5
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 15: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny z zakresem częstotliwości PRF dla Dopplera Pulsacyjnego od 1kHz?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy
lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp.
17: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat ultrasonograficzny z prędkością mierzoną w trybie
PW – 0,1 do 10,8 m/s?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 22: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny z możliwością eksportu na nośniki zewnętrzne typu CD-R, pamięć pen-drive w
formatach BMP oraz AVI?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Tak.
Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 23: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny bez możliwości eksportowania przez system PACS na dysk przenośny i na CD/DVD z
podstawową przeglądarką
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 23: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny bez możliwość podłączenia ultrasonografu do zewnętrznej drukarki komputerowej do
wydruku zdjęć i raportów z badań?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 28: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny z głowicą typu Convex z zakresem pracy 2-6 MHz oraz kątem skanowania 60 stopni ale
o większej niż wymagana ilość elementów?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 29: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny z głowicą liniową o zakresie pracy 6-12 MHz?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 29: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny z głowicą liniową o zakresie pracy od 6-18MHz, o szerokości czoła 57 mm?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 31: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny z możliwością rozbudowy systemu o głowice rektalną o zakresie pracy 5-10 MHz,
kącie skanowania 126 stopni oraz promieniem 9 mm, bez technologii detekcji temperatury?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 31: Czy Zamawiający wymaga aby aparat ultrasonograficzny miał
możliwość rozbudowy o głowicę rektalną dwupłaszczyznową z kanałem biopsyjnym przez środek głowicy
umożliwiającym wykonanie celowanej biopsji stercza?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza.
Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 31: Czy Zamawiający wymaga aby głowica rektalna umożliwiała
obrazowanie prostaty w dwóch płaszczyznach tj. poprzecznej i strzałkowej?
System ProPublico © Datacomp
Strona 2/5
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza.
18. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 31: Czy Zamawiający wymaga aby użytkownik miał możliwość
zmiany płaszczyzn obrazowania prostaty oraz zamrażania obrazu z poziomu głowicy rektalnej?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza.
19. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 32: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny bez możliwości rozbudowania systemu o moduł obrazowania 4D wraz z sondą
volumetryczną?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
20. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 33: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny bez możliwości rozbudowy systemu o obrazowanie panoramiczne?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
21. Dotyczy Załącznika nr 1 Dzierżawy lub leasingu operacyjnego cyfrowego ultrasonografu do diagnostyki
pacjentów urologicznych, punkt 2. Lp. 34: Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat
ultrasonograficzny bez możliwości rozbudowy systemu o moduł Dopplera ciągłego?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ.
22. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie kalkulacji ceny z uwzględnieniem ostatniej raty leasingowej/
czynszu dzierżawnego wyrównawczej w przypadku kwoty niepodzielnej na 60 równych rat leasingowych/
czynszów dzierżawnych.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza wyżej podaną kalkulację.
23. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu w § 4 ust. 2 wzoru umowy na zgodny z przepisami w następujący
sposób: „W przypadku leasingu operacyjnego suma ustalonych w pkt. 1 opłat, pomniejszona o należny
podatek VAT, i powiększona o cenę wykupu wg pkt 4 w § 9 umowy, odpowiadać musi co najmniej
wartości netto początkowej przedmiotowego środka trwałego”.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu § 4 ust. 2
wzoru umowy.
24. W związku z faktem, iż Zamawiający określił termin płatności na ostatni dzień roboczy każdego miesiąca
na podstawie wystawianych przez Wydzierżawiającego/Leasingodawcę faktur VAT (§ 4 ust. 1 wzoru
umowy), prosimy o wykreślenie ustępu 4 z §4 jako sprzeczny z zapisem w ust. 1 niniejszego §.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający postanawia wykreślić z § 4 pkt. 1 zwrot „w
okresach miesięcznych”, a § 4 pkt. 4 nadaje brzmienie: „Termin płatności wynosił będzie 30 dni od
daty wystawienia faktury przez Wydzierżawiającego/Leasingobiorcę.”
25. Prosimy o potwierdzenie, że raty leasingowe/ czynsze dzierżawne płatne będą zgodnie z § 4 ust. 1
poczynając od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa sprzętu. W przypadku
odmiennej interpretacji, prosimy o wskazanie od kiedy będą płatne raty/ czynsze.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający potwierdza.
26. Prosimy o potwierdzenie, że ubezpieczenie sprzętu przez cały okres trwania umowy dzierżawy/ leasingu
operacyjnego jest po stronie Wykonawcy.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający potwierdza.
27. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby koszt ubezpieczenia sprzętu nie był wliczony w cenę oferty, tylko był
refakturowany na rzecz Zamawiającego w cyklach rocznych. W przypadku odpowiedzi pozytywnej
prosimy Zamawiającego o wprowadzenie poniższego zapisu do formularza ofertowego: „Całkowity koszt
ubezpieczenia za okres pierwszych 12 miesięcy w wysokości _____________ zł. licząc od daty
wystawienia polisy zostanie refakturowany na Zamawiającego. Należności za pozostały okres
ubezpieczenia będą refakturowane na Zamawiającego w cyklach rocznych”. Pragniemy wyjaśnić, iż
Wykonawca nie jest w stanie na dzień składnia oferty przewidzieć, czy stawka ubezpieczeniowa sprzętu
będzie stała w całym okresie trwania umowy tj. 60 miesięcy, czy się ona nie zmieni, a tym samym
System ProPublico © Datacomp
Strona 3/5
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
Wykonawca nie jest w stanie poprawnie skalkulować cenę oferty, stąd wnosimy o wprowadzenie ww.
zmiany.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający nie wyraża zgody.
W przypadku odpowiedzi pozytywnej na pytanie nr 26 prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w § 6
ust. 3 wzoru umowy na: „(…), a Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia go w Towarzystwie
Ubezpieczeniowym na koszt Dzierżawcy/ Leasingobiorcy. Całkowity koszt ubezpieczenia za okres
pierwszych 12 miesięcy w wysokości ____________ zł. licząc od daty wystawienia polisy zostanie
refakturowany na Dzierżawcę/ Leasingobiorcę. Należności za pozostały okres ubezpieczenia będą
refakturowane na Dzierżawcę/ Leasingobiorcę w cyklach rocznych”.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający nie wyraża zgody.
Prosimy Zamawiającego o określenie od jakiej kwoty będzie liczona kara umowna określona w § 8 ust. 1
pkt. 1.1 ppkt. 1) wzoru umowy. Prosimy o odpowiednią modyfikację.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Kara umowna będzie liczona od wartości brutto
przedmiotu leasingu.
Prosimy o zmniejszenie wysokości kary umownej określonej w §8 ust. 1 pkt. 1.1. ppkt. 2), § 8 ust. 1 pkt.
1.2 oraz ust. 1 pkt. 1.2 ppkt. 1) wzoru umowy z 10% na 5%.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający nie wyraża zgody.
Prosimy o zmianę zapisów w § 9 ust. 4 wzoru umowy na: „Po upływie podstawowego okresu umowy
leasingu Dzierżawcy/Leasingobiorcy przysługuje prawo do nabycia przedmiotu leasingu za 1% wartości
początkowej przedmiotu leasingu, pod warunkiem że: nie później niż 30 dni przed zakończeniem umowy
Dzierżawca/Leasingobiorca zawiadomi Wydzierżawiającego/Leasingodawcę o zamiarze nabycia
przedmiotu leasingu; (…)”.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wyraża zgodę.
W związku z brakiem zapisów, prosimy o określenie terminu płatności Ceny Wykupu, w przypadku
skorzystania z prawa do nabycia. Wykonawca proponuje termin 30 dni od dnia zapłaty ostatniej tj. 60 raty
leasingowej/ czynszu dzierżawnego.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wyraża zgodę.
W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym jako długi oddawcze prosimy
Zamawiającego o wyrażenie zgody na wprowadzenie do wzoru umowy zapisu: „Za datę zapłaty uważa się
datę uznania rachunku Wykonawcy”.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający w § 4 dodaje pkt. 5 o treści: „Za datę
zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Dzierżawcy/Leasingobiorcy.”
Czy w przypadku, gdy wewnętrzne procedury Wykonawcy przy zawieraniu tego typu umów przewidują
odsetki za opóźnienie przewidziane w art. 359 § 2(1) Kodeksu Cywilnego, Zamawiający wyrazi na to
zgodę?
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Tak. Zamawiający wyraża zgodę.
Prosimy o dodanie do wzoru umowy dostawy zapisu: „Z chwilą podpisania przez Strony protokołu
zdawczo-odbiorczego, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu
zamówienia”.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: W § 1 Zamawiający oddaje pkt. 9 o wyżej podanej treści.
W związku z brakiem zapisów dotyczących okresu gwarancji sprzętu będącego przedmiotem zamówieni,
prosimy o informację jaki min. okres gwarancji Zamawiający wymaga. Prosimy o wprowadzenie do § 6
ustępu dotyczącego okresu trwania gwarancji aparatu USG.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Aparat jest własnością Leasingodawcy. Gwarancja
dotyczy Leasingodawcy.
Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w § 6 ust. 4 wzoru umowy na: „Obsługa techniczna aparatu usg
wykonywana będzie przez autoryzowany serwis producenta: ___________________________ na koszt
Wydzierżawiającego/Leasingodawcy, przez cały okres trwania gwarancji. W pozostałym okresie obsługa
techniczna aparatu USG wykonywana będzie na koszt Dzierżawcy/ Leasingobiorcy”.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający nie wyraża zgody.
System ProPublico © Datacomp
Strona 4/5
38. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów w § 6 ust. 5 wzoru umowy na: „Wydzierżawiający/
Leasingodawca zapewnia bezpłatny serwis w czasie trwania okresu gwarancji aparatu USG”.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający nie wyraża zgody.
39. W nawiązaniu do zapisów w § 6 ust. 6 wzoru umowy dotyczących zapewnienia czasu reakcji serwisu na
zgłoszoną awarię aparatu, prosimy o informację jaki max. czas Zamawiający wymaga.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wymaga max. 48 godz.
40. W nawiązaniu do zapisów w § 6 ust. 10 wzoru umowy, prosimy o informację jaki max. termin dostarczenia
sprawnego aparatu Zamawiający wymaga.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wymaga max. 30 dni. W takim przypadku
Leasingobiorca nie płaci raty leasingowej od dnia zgłoszenia awarii do czasu wymiany aparatu.
41. W nawiązaniu do zapisów w §6 ust. 11 wzoru umowy, prosimy o informację jaki max. czas usunięcia
uszkodzenia w przypadku przestoju w pracy Zamawiający wymaga.
Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego: Zamawiający wymaga max. 7 dni.
Informujemy, że zgodnie z wymogiem art. 38 ust. 2 ustawy, stanowisko Zamawiającego zostało
rozesłane do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ.
p. o. DYREKTORA
Samodzielnego Publicznego
Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku
Henryk Przybycień
System ProPublico © Datacomp
Strona 5/5