Załącznik nr 5 UMOWA NR …..../ZBK/Z/2017 (WZÓR) zawarta w

Załącznik nr 5
UMOWA NR …..../ZBK/Z/2017 (WZÓR)
zawarta w dniu ……………… r. w Płocku pomiędzy:
Gminą - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku (09-400) przy Pl. Stary Rynek 1, posiadającą
NIP 774-31-35-712, REGON 611016086, reprezentowaną przez Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku z
siedzibą w Płocku (09-402) przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A, posiadającego NIP 774-32-28-081,
REGON 364131770, w imieniu którego jako Administrator działa Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
– Towarzystwo Budownictwa Społecznego spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Płocku przy
ulicy Henryka Sienkiewicza 13A, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS za nr 0000154882,
posiadający NIP 774-24-73-542; REGON 610260915; kapitał zakładowy w wysokości 21.293.000,00 złotych, na
podstawie Pełnomocnictwa nr 27/2016 z dnia 30.12.2016 r. udzielonego przez Dyrektora Zarządu Budynków
Komunalnych w Płocku Panią Edytę Lewandowską, reprezentowanym przez:
1. Arkadiusza Kochanowicza
2. Piotra Pawła Chała
- Prezesa Zarządu
- Wiceprezesa Zarządu
zwanym w dalszej części umowy „ Zamawiającym ”
a
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
NIP: ……………………..
REGON: ………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”, w imieniu którego działa:
1. ……………………
2. …………………....
- …………………………
- …………………………
§1
W wyniku wyboru oferty przeprowadzonego zgodnie z treścią art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych,
Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie kompleksowego dozoru
i ochrony osób i mienia Zamawiającego.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dozór i ochronę osób i mienia budynku przy ulicy 3-go Maja 16
w Płocku zgodnie z zakresem obowiązków, czynności i zadań agentów ochrony stanowiącym załącznik
Nr 1 do umowy.
2. Usługa będzie realizowana przez:
a) jednego agenta ochrony pełniącego obowiązki każdego dnia całodobowo, na każdej
zmianie,
b) jednego agenta ochrony pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz dni świątecznych w
godzinach od 7:30 do 16:30.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom ochrony odzieży – umundurowania
służbowego z identyfikatorem osobistym.
§3
1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru interwencji w budynku dozorowanym i chronionym
i rejestru wydawania kluczy do lokali.
2. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania i przedkładania Zamawiającemu miesięcznych raportów z
wykonywanych czynności oraz składania ich do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.
§4
1. W razie zaistnienia jakichkolwiek okoliczności co najmniej powodujących narażenie mienia
Zamawiającego na straty lub wystąpienia szkody obowiązuje następujący tryb postępowania:
a) Niezwłoczne zawiadomienie o zaistniałej sytuacji osoby upoważnionej przez MZGM – TBS Sp. z o.o.:
Kierownik ROM V.
b) Ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia ochrony mienia z odpowiednimi służbami
specjalistycznymi jak: policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, gazowe, energetyczne oraz
wodociągowe.
c) Sporządzenie ze zdarzenia protokołu lub notatki służbowej.
§5
Za wykonanie usługi określonej w § 2 umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne liczone wg
stawki za godzinę pracy:
1. jednego agenta pełniącego obowiązki każdego dnia całodobowo w wysokości:
……………… zł brutto (…………. zł netto) przez ilość godzin wykonywania usługi w danym miesiącu.
2. jednego agenta pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz dni świątecznych w godzinach
od 7:30 do 16:30
…….……….. zł brutto (………… zł netto) przez ilość godzin wykonywania usługi w danym miesiącu.
§6
1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie usługi dokonywana będzie po zakończeniu każdego miesiąca
kalendarzowego w terminie ….......... dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury sporządzonej w
oparciu o potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną, wykazu
godzin pracy Wykonawcy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty: ................. złotych
(słownie: .............), zabezpieczonej w planie finansowym Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku na
2017 rok, określonym w budżecie Miasta Płocka.
3. Wynagrodzenie za usługę obliczane będzie miesięcznie i opierać się będzie na ilości faktycznie
przepracowanych roboczogodzin w pełnym cyklu miesięcznym, pomnożonych przez wskazaną w § 7 pkt 1
i pkt 2 stawkę. Tak obliczone wynagrodzenie za usługę ochrony obejmuje wszelkie koszty konieczne dla
należytego jej wykonania zgodnie z warunkami umowy.
4.
Okres rozliczeniowy zaczyna się z chwilą rozpoczęcia pierwszego dyżuru w danym miesiącu, a kończy z
chwilą zakończenia ostatniego dyżuru w miesiącu.
5. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę pod warunkiem uzyskania od Zamawiającego potwierdzenia
wykazu godzin pracy oraz złożenia miesięcznego raportu z wykonywanych czynności.
6. W fakturze Wykonawca wyszczególni w dwóch odrębnych pozycjach wynagrodzenie za wykonanie usługi
przez:
a) jednego agenta pełniącego obowiązki każdego dnia całodobowo,
b) jednego agenta pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz dni świątecznych w godzinach
od 7:30 do 16:30.
7. Faktury VAT winny być wystawione na:
Nabywca: Gmina-Miasto Płock
Pl. Stary Rynek 1
09-400 Płock
NIP 7743135712
Odbiorca/Płatnik/Adresat: Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku
ul. Henryka Sienkiewicza 13A
09-402 Płock
i powinna zawierać numer niniejszej umowy według rejestru umów prowadzonego przez Zarząd
Budynków Komunalnych w Płocku
§7
Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy możliwość korzystania z pomieszczenia socjalnego
znajdującego się na dozorowanym i chronionym terenie, wyposażonego w szafki, stolik, krzesła i apteczkę
pierwszej pomocy, gaśnicę i środki łączności - telefon.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
§8
Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia …............ do dnia ....................
Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za dwu miesięcznym okresem wypowiedzenia bez
podawania przyczyn, także w części, przy czym koniec okresu wypowiedzenia winien przypadać na ostatni
dzień danego miesiąca.
Strony dopuszczają możliwość częściowego wypowiedzenia umowy w zakresie wskazanym w § 2 pkt. 2,
lit. b) za miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku przeprowadzki Mazowieckiego Urzędu
Wojewódzkiego (Delegatury) do budynku przy ul. Kolegialnej 15 w Płocku.
Strony ustalają, że Zamawiający ma prawo zmiany warunków umowy z powodu nie dających się
przewidzieć w dniu zawarcia niniejszej umowy okoliczności - potrzeb:
a) zakresu liczby roboczogodzin oraz chronionych nieruchomości.
b) w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT na przedmiot zamówienia, strony dopuszczają zmianę
wartości brutto umowy o wysokość różnicy między obowiązującą stawką VAT w chwili zawarcia umowy
a zmienioną stawką VAT zgodną z przepisami.
Stosowny aneks do umowy zostanie podpisany przez strony najpóźniej na 7 dni przed wejściem ich w
życie.
§9
Każda ze Stron, w okresie wskazanym w § 8 ust. 1, może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania
przez drugą Stronę istotnych warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym
w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia.
Odstąpienie od wykonania umowy wymaga formy pisemnej.
§ 10
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na mieniu i osobie, powstałe przy wykonywaniu
przedmiotu umowy, chyba że są one wynikiem siły wyższej lub powstały z wyłącznej winy Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w następujących przypadkach:
a) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności:
sytuacji niezapewnienia ciągłości ochrony i dozoru, wykonywania obowiązków z naruszeniem
obowiązujących przepisów prawa lub postanowień umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna
w wysokości 2% wartości brutto umowy;
b) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w
szczególności, o których mowa w ust. 3, a także odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn
niezależnych od Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20%
wartości brutto umowy;
3. W przypadku wystąpienia kolejno dwóch uchybień wskazanych w ust. 2 lit. a) oraz w razie wystąpienia
innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez osobę,
którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy, współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę,
Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14
dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. Uprawnienie to
Zamawiający zrealizuje w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
4. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
5. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. Dla potrzeb wyliczenia powyższych kar umownych określonych w ust. 2 powyżej strony ustalają, że wartość
umowy brutto stanowi suma iloczynów stawek godzinowych określonych w § 5 pkt 1 i pkt 2 z
uwzględnieniem stawki podatku VAT tj. w kwocie brutto oraz ilości godzin służby za cały okres
obowiązywania umowy określonych w Regulamin postępowania o udzielenie zamówienia na usługi
społeczne prowadzonego na podstawie art. 138 o ustawy Prawo Zamówień Publicznych
§ 11
Za przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. przy świadczeniu usług, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
§ 12
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto
tj. kwotę ………….. zł (………………………………) w formie ….............
2. Kwotę tj. …………….. zł (……………………………………), tj. 100% zabezpieczenia wniesionego w
formie …......................., o którym mowa w pkt. 1 przeznacza się jako gwarancję należytego wykonania
umowy i podlega ona zwrotowi w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy.
3. Dopuszcza się zmianę formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w trakcie trwania umowy.
§ 13
1. Wykonawca oświadcza, że w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą jest ubezpieczony z tytułu
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej:
Polisa Nr …………………. wystawiona przez …………………………………………………..……
2. Okres ubezpieczenia od dnia …………………… do dnia ………………............................................
3. W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do
przedłożenia Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na dalszy
okres trwania umowy, przy czym polisa ta winna zostać przedłożona w Zespole Ekonomiczno
- Eksploatacyjnym Zamawiającego najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu ważności polisy
określonym w pkt.2, a w przypadku jej braku Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy
w terminie natychmiastowym.
§ 14
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 16
Integralną częścią umowy są:
- Ogłoszenie o wyborze oferty
- Regulamin postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne prowadzonego na podstawie art.
138 o ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- Oferta wybranego Wykonawcy.
- “Szczegółowy zakres obowiązków, czynności i zadań agentów ochrony”- Załącznik nr 1
§ 17
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik Nr 1 do Umowy
Szczegółowy zakres obowiązków, czynności i zadań agentów ochrony.
Pełnienie służby w obiekcie z wyposażeniem do ochrony osobistej w umundurowaniu służbowym z identyfikatorem
osobistym.
PKT. I Realizacja zadań ochrony przez agenta pełniącego obowiązki całodobowo polegać będzie na:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Ochronie osób i mienia całodobowo wykonywanej przez jednego agenta ochrony na jednej zmianie.
Udaremnianiu kradzieży w chronionym obiekcie.
Niedopuszczeniu do dewastacji i niszczenia chronionego mienia.
Reagowaniu na zdarzenia zakłócenia ładu, porządku i bezpieczeństwa w chronionym obiekcie.
Niedopuszczeniu do powstania zagrożeń o charakterze przestępczym i noszącym znamiona wykroczeń.
Odbiorze kluczy od sprzątających i zdeponowaniu ich w portierni budynku (dotyczy pomieszczeń
zajmowanych przez miejskie jednostki organizacyjne, mające swoją siedzibę w przedmiotowym budynku).
Odbiorze i wydawaniu kluczy od pozostałych najemców wraz z prowadzeniem rejestru.
Prowadzeniu rejestru interwencji w budynku dozorowanym i chronionym.
Włączeniu alarmu i zamykaniu drzwi głównych do miejskich jednostek organizacyjnych oraz
zdeponowaniu kluczy w portierni budynku.
Otwieraniu głównych drzwi do miejskich jednostek organizacyjnych o godzinie 7.00 oraz wydawaniu
kluczy ich pracownikom za potwierdzeniem.
Reagowaniu na włączenie alarmu – udostępnieniu lokali miejskich jednostek organizacyjnych dla wizji
grupy interwencyjnej.
Obsłudze platformy pionowej dla osób niepełnosprawnych, usytuowanej przy schodach wejściowych do
budynku.
Sporządzaniu i przedkładaniu Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonywanych czynności do 10go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Wydawaniu i przyjmowaniu kluczy od pomieszczeń służbowych tylko upoważnionym pracownikom
MUW i odnotowywanie tego faktu w książce wydania - przyjęcia klucza.
Kontrolowaniu stanu zamknięć pomieszczeń po zakończeniu pracy przez pracowników Mazowieckiego
Urzędu Wojewódzkiego ( MUW)
Monitorowaniu systemu telewizji przemysłowej i właściwe reagowanie na przypadki łamania przyjętego
porządku na terenie Delegatury MUW.
Cyklicznym kontrolowaniu parkingu będącego w użytkowaniu przez pracowników Delegatury MUW.
Egzekwowaniu zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju w obrębie
wyznaczonego parkingu dla Delegatury MUW.
Cyklicznym kontrolowaniu (nie rzadziej niż w odstępach co godzinę) ciągów komunikacyjnych w budynku
zajmowanym przez poszczególne Wydziały w Delegaturze MUW.
Utrzymywaniu stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia wykonawcy.
Zakres obowiązków, czynności i zadań agentów ochrony:
1. Natychmiastowe informowanie osób upoważnionych przez Zamawiającego o zdarzeniach mających cechy
klęski, awarii, przestępstwa bądź nadzwyczajnego zagrożenia.
2. Ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia ochrony mienia z odpowiednimi służbami specjalistycznymi
jak: straż, pogotowie ratunkowe, gazowe i energetyczne oraz wodociągowe.
3. Dokonywanie obchodu w celu sprawdzenia stanu technicznego oraz p.poż.
4. Możliwość korzystania z pomocy grupy interwencyjnej (własnej lub innej agencji ochrony).
PKT.II Realizacja zadań ochrony przez agenta pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz świąt
w godzinach od 730do 1630 na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego polegać będzie na:
1. Wydawaniu i przyjmowaniu kluczy od pomieszczeń służbowych tylko upoważnionym pracownikom
MUW i odnotowywanie tego faktu w książce wydania - przyjęcia klucza,
2. Kontrolowaniu stanu zamknięć pomieszczeń po zakończeniu pracy przez pracowników MUW,
3. Właściwym reagowaniu na przypadki stwierdzonych awarii i usterek w pomieszczeniach zajmowanych
przez pracowników MUW,
4. Czynnym przeciwdziałaniu próbom kradzieży lub włamania do pomieszczeń chronionych MUW,
zgodnie z określonymi procedurami,
5. Współdziałaniu z innymi służbami w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia ludzkiego
lub mienia,
6. Powiadamianiu osób upoważnionych o stwierdzonych uchybieniach i nieprawidłowościach mających
wpływ na bezpieczeństwo ludzi i mienia w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników MUW,
7. Reagowaniu na próby zakłócania porządku publicznego w samym budynku Delegatury MUW, jak i w
jego obrębie,
8. Monitorowaniu systemu telewizji przemysłowej i właściwym reagowaniu na przypadki łamania
przyjętego porządku na terenie Delegatury MUW,
9. Cyklicznym kontrolowaniu parkingu będącego w użytkowaniu przez pracowników Delegatury MUW
10. Egzekwowaniu zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju w obrębie
wyznaczonego parkingu dla Delegatury MUW,
11. Cyklicznym kontrolowaniu (nie rzadziej niż w odstępach co godzinę) ciągów komunikacyjnych w
budynku , zajmowanych przez poszczególne Wydziały w Delegaturze MUW,
12. Udzielaniu wstępnych informacji interesantom i kierowaniu ich do właściwych pomieszczeń służbowych
Delegatury MUW,
13. Prowadzeniu książki służby i odnotowywaniu w niej wszystkich czynności podejmowanych w trakcie
trwania dyżuru,
14. Utrzymywaniu stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia Wykonawcy.
15. Sporządzaniu i przedkładaniu Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonywanych czynności do 10go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.