Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym, o szacunkowej

Stary Sącz dnia 12.09.2014 r.
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej
w Starym Sączu
ul. Krakowska 26
33-340 Stary Sącz
(018) 446-00-64, 446-02-70,
DGK.271.0.65.2014
Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym
o szacunkowej wartości do 30 000 EURO
Na dostawę odkurzacza (zbieracza) do liści dla Miejskiego Zakładu
Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu
Zatwierdzam:
Dyrektor
Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej
w Starym Sączu
/-/ Ryszard Niejadlik
Nazwa oraz adres zamawiającego.
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26, 33-340 Stary Sącz
Strona: http://bip.stary.sacz.pl/pl/55813/1/miejski-zaklad-gospodarki-komunalnej.html
e-mail: [email protected]
I.
Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone będzie w trybie postępowania ofertowego na udzielenie zamówienia
publicznego o wartości poniżej 30 000 EURO do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
II.
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego naburtowego odkurzacza ( zbieracza) do
liści o niżej wymienionych minimalnych parametrach:
 urządzenie napędzane silnikiem spalinowym o mocy min. 18 KM,
 prędkość przepływu powietrza min. 80 m3/min,
 możliwość zamontowania urządzenia na burcie środka transportu,
 rura ssąca elastyczna z PCV o średnicy min 180 mm i długości min. 6 metrów,
 komin wylotowy wyposażony w ruchomy wylot.
Dostawca udziela minimum 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony odkurzacz (zbieracz)
do liści.
Dostawa na adres siedziby Zamawiającego.
III. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie należy wykonać w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy.
IV.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków ich udziału w postępowaniu.
1. Dokumenty wymagane
1.1. Formularz oferty Załącznik nr 1
z określeniem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu
zamówienia oraz Załącznik 1a –Specyfikacja parametrów technicznych odkurzacza (zbieracza)
do liści.
1.2. Zaparafowany projekt umowy (zał. nr 1),
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
V.
Opis sposobu przygotowania oferty Opis sposobu przygotowania oferty
Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu.
VI.
Miejsce oraz termin składania ofert.
1. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie, która będzie zaadresowana
na adres Zamawiającego podany w punkcie I i będzie posiadać oznaczenia:
„Oferta na dostawę odkurzacza ( zbieracza) do liści dla Miejskiego Zakładu
Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu”
Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy aby
można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.
2. Ofertę należy złożyć w Miejskim Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul.
Krakowska 26 na I piętrze nie później niż do dnia 19.09.2014 r. do godz. 10.00
VII. Wybór najkorzystniejszej oferty.
1.
2.
Zamawiający otworzy koperty z ofertami 19.09.2014r. o godz. 10.15.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców
udzielenia wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert.
VIII. Kryteria oceny oferty.
1.
2.
IX.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- cena - 100% znaczenia
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów
w oparciu o ustalone kryterium) zostania uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty
proporcjonalnie zgodnie z ilością uzyskanych punktów gdzie:
- najniższa cena - 100 pkt
- pozostałe proporcjonalnie mniej wg cena ofertowa najniższa / badana cena ofertowa x 100)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji ceny w przypadku gdy cena
najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
Informacja o sposobie porozumiewania się.
1.
Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Piotr Matras tel. 018 44600- 64
2. Wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie.
Zamawiający dopuszcza porozumienie faksem ale potwierdzone pisemnie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania bez podawania
przyczyn.
Załączniki :
1. Formularz ofertowy ( Załączniki Nr 1 i Nr 1a)
2. Umowa
Załącznik Nr 1
Formularz ofertowy
...........................................
( pieczęć adresowa Oferenta )
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: dostawę odkurzacza (zbieracza) do liści dla
Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu.
przedkładam – przedkładamy niniejszą ofertę. Jednocześnie oświadczam – oświadczamy, że
zrealizuję – zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi
w zaproszeniu do przedmiotowego postępowania oraz informuję – informujemy, że akceptuję
– akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji postępowania
ofertowego jako wyłączną podstawę postępowania o udzielenie zamówienia .
1. Oferta złożona jest przez : .......................................................................................................
(nazwa i adres Oferenta )
.......................................................................................................................................................
działającego w imieniu własnym.
2. Oświadczam – oświadczamy, że zdobyłem - zdobyliśmy konieczne informacje konieczne
do przygotowania „oferty ”.
3. Oferuję – oferujemy wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkim wymaganiami
zawartymi w zaproszeniu.
4.Proponuję – proponujemy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia w kwocie:
netto : …………………………………………………………………..………. złotych
należny podatek VAT : …………………… złotych
brutto : ………………………………………………………..…………………… złotych
(słownie : ……………………………………………………………………………złotych)
5. Oświadczam – oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umowy.
6. Deklaruję – deklarujemy sumienne i rzetelne wykonanie zamówienia w terminie do 14
dni od daty zawarcia umowy.
7. Oświadczam, ze posiadam niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz potencjał
techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
8. Posiadam – posiadamy nr ewidencyjny NIP : ................................, REGON : .....................
9. Po zapoznaniu się z projektem umowy oświadczam – oświadczamy, że akceptuję –
akceptujemy jej treść bez uwag,
…………………………………
(miejscowość – data )
…………………………………………
pieczęć - podpisy osób uprawnionych do
reprezentacji Oferenta
Załącznik 1a
Specyfikacja parametrów technicznych zamiatarki ulicznej
Oferuję/ Oferujemy fabrycznie nowy odkurzacz (zbieracz) do liści marki …………..
…………………………..
typ
…………………………….……..
o
następujących
parametrach:
Parametry minimalne
Parametry oferowanego zbieracza do
liści
Urządzenie napędzane silnikiem
spalinowym o mocy min. 18 KM
TAK/ NIE*
Minimalna prędkość przepływu powietrza
80 m3/min
TAK/ NIE*
Rura ssąca elastyczna z PCV o średnicy
min 180 mm i długości min. 6 metrów,
TAK/ NIE*
Komin wylotowy wyposażony w ruchomy
wylot
TAK/ NIE*
Oświadczam/my , że oferowany odkurzacz (zbieracz) do liści
odpowiada warunkom technicznym oraz przepisom BHP.
posiada certyfikat CE,
…………………………………
(miejscowość – data )
*
niepotrzebne skreślić
…………………………………………
pieczęć - podpisy osób
uprawnionych
do reprezentacji
Oferenta
Umowa
zawarta w dniu ……………………r. w Starym Sączu pomiędzy Miejskim Zakładem
Gospodarki Komunalnej w Starym Sącz reprezentowanym przez:
Dyrektora Zakładu – mgr Ryszarda Niejadlik działającego z upoważnienia Burmistrza
Starego Sącza na podstawie Zarządzenia Nr 142/2012 z dnia 16 lipca 2012 r. w sprawie:
udzielenia pełnomocnictwa do działania jednoosobowego Dyrektorowi Miejskiego Zakładu
Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego
Zakładu mgr Moniki Gabryś; NIP 734-35-15-919, Regon 122604002 zwanym dalej
„ZAMAWIAJĄCYM”
a
reprezentowanym przez:
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”.
Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29.11.2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tj. z 2013 roku Dz. U. poz. 907 ze zm. ) na podst. art. 4 pkt. 8 cyt.
Ustawy.
§ 1.
W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z dnia 12.09.2014 r. znak:
DGK.271.0.65.2014 „Zamawiający” zleca, a „Wykonawca” przyjmuje zamówienie:
na dostawę odkurzacza (zbieracza) do liści dla Miejskiego Zakładu Gospodarki
Komunalnej w Starym Sączu.
Odkurzacz (zbieracz do liści marki ……………… Typ ………………….
§ 2.
Strony ustalają iż wykonanie w/w zamówienia nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do
14 dni od daty zawarcia umowy.
§ 3.
1.Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia wynosi: ………………………………………zł brutto
( słownie : ………………………………………………………….złotych brutto 00/100)
2. Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu umowy
przedłoży Zamawiającemu fakturę
VAT.
3. Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od złożenia prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
4. W przypadku nieuregulowania należności w określonym terminie, Zamawiający
zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek zwłoki .
5. Cena zamówienia określona w § 3 pkt. 1 obejmuje koszt dostawy przedmiotu umowy na
adres Zamawiającego.
§ 4.
1. Wykonawca odpowiada za jakość wykonania przedmiotu zamówienia.
2. W razie stwierdzenia wad lub braków przez Zamawiającego, Wykonawca
przystąpi niezwłocznie do ich usunięcia.
§ 5.
W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy :
1. „Wykonawca” zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne :
a) 10 % wartości zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności,
za które odpowiada Wykonawca,
b) 1 % wartości zamówienia w przypadku nieterminowego dostarczenia przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki.
2. „Zamawiający” zobowiązuje się zapłacić „Wykonawcy” następujące kary umowne :
a) 10 % wartości zamówienia w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy
z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
§ 6.
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość
kar umownych.
§ 7.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą
starannością i terminowością.
2. Wykonawca udziela 12 – miesięcznej gwarancji na dostarczony odkurzacz (zbieracz) do
liści.
§ 8.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej.
§ 9.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 10.
Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony
poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 11.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy,
2 egzemplarze dla Zamawiającego.
...................................................
/W y k o n a w c a /
.........................................................
/Zamawiający /