Warszawa, dnia 27 kwietnia 2016 r. MINISTERSTWO OBRONY

Warszawa, dnia 27 kwietnia 2016 r.
MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
BIURO DYREKTORA GENERALNEGO
Al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
na podstawie ustawy z dnia 16 marca 2016 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych
z organizacją Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej
w Warszawie w 2016 roku (Dz. U. z 2016 r., poz. 379)
na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych – IV części,
Uprzejmie informuję, iż Zamawiający:
 pozostawił bez rozpatrzenia ofertę nr 1 Wykonawcy „NOVA” Sp. z o.o.,
ul. Przemysłowa 7, 58-130 Żarów złożoną w części II – Pióro wieczne z flagą
biało-czerwoną - 1.500 szt., ponieważ jest niezgodna z treścią Zaproszenia do złożenia
oferty
Uzasadnienie
Zamawiający w Załączniku nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty z dnia 14 kwietnia
2016r., zwanego dalej Zaproszeniem, dokonał szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
Wykonawca załączył do oferty złożonej w niniejszym postępowaniu w części II - Pióro
wieczne z flagą biało-czerwoną - 1.500 szt. dołączył oświadczenie o treści :
„W związku z niemożnością realizacji zamówienia w oczekiwanym przez Państwa terminie
maksymalnie 8 tygodni na dostawę piór wiecznych z flagą biało-czerwoną wykonanych z żywicy
akrylowej, proponujemy w zamian pióro wykonane z mosiądzu, bez klipa zakończonego kulką.
Pozostałe szczegóły ujęte w opisie przedmiotu zamówienia nie ulegają zmianom.”
W związku z powyższym Zamawiający pozostawił ofertę bez rozpatrzenia na podstawie
pkt IV ust. 11 Zaproszenia, tj. oferta jest niezgodna z treścią Zaproszenia.
Ponadto w przypadku zaoferowania przedmiotu zamówienia niezgodnego z przedmiotem
zamówienia opisanym w Zaproszeniu, brak jest możliwości poprawienia oferty Wykonawcy
na zasadach określonych w pkt IV ust. 10 Zaproszenia.
 dokonał wyboru w części II – Pióro wieczne z flagą biało-czerwoną - 1.500 szt. oferty
nr 4 Wykonawcy: IHOME USTASZEWSKI SPÓŁKA JAWNA, ul. Kresowa 1,
05-082 Babice Nowe jako najkorzystniejszej.
Cena oferty: 142.065,00 zł brutto (słownie złotych: sto czterdzieści dwa tysiące
sześćdziesiąt pięć 00/100).
Termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego:
do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy.
1
Zobowiązanie do zatrudnienia w celu realizacji przedmiotu umowy w część
II co najmniej 1 (jednej) osoby niepełnosprawnej w pełnym wymiarze dla osoby
niepełnosprawnej.
Uzasadnienie
Oferta wyżej wymienionego Wykonawcy jest jedyną ofertą złożoną w części II - Pióro
wieczne z flagą biało-czerwoną - 1.500 szt. podlegającą rozpatrzeniu, przedstawia
najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia,
została uznana za najkorzystniejszą i uzyskała najwyższą ilość punktów – 100,00 pkt, tj.:
 kryterium cena: 80,00 pkt,
 kryterium
termin
wykonania
i
dostarczenia
przedmiotu
zamówienia
do Zamawiającego: 10 pkt
 kryterium społeczne: Zatrudnienie do realizacji zamówienia, co najmniej
1 (jednej) osoby niepełnosprawnej w pełnym wymiarze dla osoby niepełnosprawnej: 10
pkt,
zgodnie z opisem kryteriów i sposobem dokonywania oceny oferty zawartym w Zaproszeniu.
W niniejszym postępowaniu zgodnie z pkt XII ust. 1 Zaproszenia, Zamawiający wybiera
ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
 KRYTERIUM CENOWE:
cena oferty – 80% (waga), wyliczona według oświadczenia Wykonawcy, zgodnie
z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia formularzem Oferty,
 KRYTERIUM POZACENOWE:
1) kryterium termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia
do Zamawiającego – 10% (waga), wyliczone na podstawie oświadczenia
Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia formularzem Oferty,
2) kryterium społeczne – 10 % (waga), wyliczone na podstawie oświadczenia
Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia formularzem Oferty,
 dokonał wyboru w części III – Etui w woreczku – 1.300 szt. oferty nr 4 Wykonawcy:
IHOME USTASZEWSKI SPÓŁKA JAWNA, ul. Kresowa 1, 05-082 Babice Nowe
jako najkorzystniejszej.
Cena oferty: 87.945,00 zł brutto (słownie złotych: osiemdziesiąt siedem tysięcy dziewięćset
czterdzieści pięć 00/100)
Termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego:
do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Zobowiązanie do zatrudnienia w celu realizacji przedmiotu umowy w część III
co najmniej 1 (jednej) osoby niepełnosprawnej w pełnym wymiarze dla osoby
niepełnosprawnej.
Uzasadnienie
Oferta wyżej wymienionego Wykonawcy złożona w części III – Etui w woreczku - 1.300
szt. przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu
zamówienia, została uznana za najkorzystniejszą i uzyskała najwyższą ilość punktów – 85,31
pkt, tj.:
 kryterium cena: 65,31 pkt,
 kryterium
termin
wykonania
i
dostarczenia
przedmiotu
zamówienia
do Zamawiającego: 10 pkt
 kryterium społeczne: Zatrudnienie do realizacji zamówienia, co najmniej
1 (jednej) osoby niepełnosprawnej w pełnym wymiarze dla osoby niepełnosprawnej: 10
pkt,
zgodnie z opisem kryteriów i sposobem dokonywania oceny oferty zawartym w Zaproszeniu.
2
W niniejszym postępowaniu zgodnie z pkt XII ust. 1 Zaproszenia, Zamawiający wybiera
ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
 KRYTERIUM CENOWE:
cena oferty – 80% (waga), wyliczona według oświadczenia Wykonawcy, zgodnie
z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia formularzem Oferty,
 KRYTERIUM POZACENOWE:
1) kryterium termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia
do Zamawiającego – 10% (waga), wyliczone na podstawie oświadczenia Wykonawcy,
zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia formularzem Oferty,
2) kryterium społeczne – 10 % (waga), wyliczone na podstawie oświadczenia
Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia formularzem Oferty,
 dokonał wyboru w części IV – Medal pamiątkowy Szczytu NATO 2016 - 500 szt. oferty nr 2
Wykonawcy: Krzysztof Smus prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą D`ORO
METALOPLASTYKA GRAWERSTWO KRZYSZTOF SMUS, ul. Rokicińska 142,
92-412 Łódź jako najkorzystniejszej.
Cena oferty: 36.900,00 zł brutto (słownie złotych: trzydzieści sześć tysięcy dziewięćset
00/100)
Termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego:
do 5 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Zobowiązanie do zatrudnienia w celu realizacji przedmiotu umowy w część IV
co najmniej 1 (jednej) osoby niepełnosprawnej w pełnym wymiarze dla osoby
niepełnosprawnej.
Uzasadnienie
Oferta wyżej wymienionego Wykonawcy złożona w części IV – Medal pamiątkowy Szczytu
NATO 2016 - 500 szt. przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących
się do przedmiotu zamówienia, została uznana za najkorzystniejszą i uzyskała najwyższą ilość
punktów – 96,00 pkt, tj.:
 kryterium cena: 80,00 pkt,
 kryterium
termin
wykonania
i
dostarczenia
przedmiotu
zamówienia
do Zamawiającego: 6 pkt
 kryterium społeczne: Zatrudnienie do realizacji zamówienia, co najmniej
1 (jednej) osoby niepełnosprawnej w pełnym wymiarze dla osoby niepełnosprawnej: 10
pkt,
zgodnie z opisem kryteriów i sposobem dokonywania oceny oferty zawartym w Zaproszeniu.
W niniejszym postępowaniu zgodnie z pkt XII ust. 1 Zaproszenia, Zamawiający wybiera
ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
 KRYTERIUM CENOWE:
cena oferty – 80% (waga), wyliczona według oświadczenia Wykonawcy, zgodnie
z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia formularzem Oferty,
 KRYTERIUM POZACENOWE:
1) kryterium termin wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia
do Zamawiającego – 10% (waga), wyliczone na podstawie oświadczenia Wykonawcy,
zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia formularzem Oferty,
2) kryterium społeczne – 10 % (waga), wyliczone na podstawie oświadczenia
Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia formularzem Oferty,
3
Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert
Część II - Pióro wieczne z flagą biało-czerwoną - 1.500 szt.
Numer
Nazwa (firma) i adres Wykonawcy
oferty
Kryteria oceny ofert
Cena
(80%)
4
Termin
Kryterium społeczne
Łącznie liczba
wykonania
(zatrudnienie do
punktów
i dostarczenia
realizacji zamówienia
przedmiotu
co najmniej 1 (jednej)
zamówienia
osoby niepełnosprawnej
do
w pełnym wymiarze dla
Zamawiającego
osoby niepełnosprawnej)
(10%)
(10%)
10,00
10,00
100,00
Termin
Kryterium społeczne
Łącznie liczba
wykonania
(zatrudnienie do
punktów
IHOME USTASZEWSKI SPÓŁKA JAWNA
ul. Kresowa 1
80,00
05-082 Babice Nowe
Część III - Etui w woreczku - 1.300 szt.
Numer
Nazwa (firma) i adres Wykonawcy
oferty
Kryteria oceny ofert
Cena
(80%)
i dostarczenia
realizacji zamówienia
przedmiotu
co najmniej 1 (jednej)
zamówienia
osoby niepełnosprawnej
do
w pełnym wymiarze dla
Zamawiającego
osoby niepełnosprawnej)
(10%)
(10%)
80,00
0
0
80,00
65,31
10,00
10,00
85,31
„DRAGON-IWONICZ”
3
A. SZYMURA,
M. GĄSIOROWSKA
SPÓŁKA JAWNA
Iwonicz, ul. Zagrodniki 19
38-440 Iwonicz - Zdrój
4
IHOME USTASZEWSKI SPÓŁKA JAWNA
ul. Kresowa 1
05-082 Babice Nowe
4
Część IV - Medal pamiątkowy Szczytu NATO 2016 - 500 szt.
Numer
Nazwa (firma) i adres Wykonawcy
oferty
Kryteria oceny ofert
Cena
(80%)
Termin wykonania
Kryterium społeczne
Łącznie
i dostarczenia
(zatrudnienie do realizacji
liczba
punktów
przedmiotu
zamówienia
zamówienia
co najmniej 1 (jednej)
do Zamawiającego
osoby niepełnosprawnej w
pełnym wymiarze dla osoby
(10%)
niepełnosprawnej)
(10%)
Krzysztof Smus,
2
D`ORO METALOPLASTYKA
80,00
6,00
10,00
96,00
72,73
10,00
10,00
92,73
GRAWERSTWO KRZYSZTOF SMUS
ul. Rokicińska 142
92-412 Łódź
4
IHOME USTASZEWSKI SPÓŁKA JAWNA
ul. Kresowa 1
05-082 Babice Nowe
5