12/Ż/12 Załącznik nr 5 UMOWA nr .... zawarta w dniu

12/Ż/12
Załącznik nr 5
UMOWA nr ....
zawarta w dniu ..................... pomiędzy
Zakładem Karnym w Sztumie mającym swą siedzibę w Sztumie ul. Nowowiejskiego 14,
reprezentowanym przez
......................................................................,
zwanym w treści umowy Zamawiającym, a
.......................................................................
reprezentowanym przez .................................,
zwanym w treści umowy Wykonawcą.
§1
Przez określenia użyte w dalszej części niniejszej umowy należy rozumieć:
1. Towar – artykuły żywnościowe stanowiące przedmiot umowy wymienione w tabeli;
2. Norma – norma przedmiotowa określająca sposób wytworzenia towaru i sprawy pochodne,
określona w umowie;
3. Zamawiający – Zakład Karny w Sztumie;
4. Odbiorca – upoważniony przedstawiciel zamawiającego dokonujący odbioru towaru od
wykonawcy.
§2
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Odbiorcy towar opisany w niniejszej umowie, na warunkach w niej
określonych, pod wskazany adres.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa ….............. w następujących cenach:
LP Przedmiot zamówienia Jm
Ilość
Wartość brutto
(wraz z podatkiem VAT)
1
2
3
4
5
1
Razem
Z tytułu realizacji przedmiotu umowy wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej
wysokości: ............. zł (wraz z podatkiem VAT).
2. Wymagania w zakresie znakowania opakowań
1) Produkt oznakowany będzie zgodnie z obowiązującym prawem sanitarnym.
2) Każde opakowanie transportowe musi zawierać etykietę zawierającą co najmniej następujące
dane:
a) nazwę produktu;
b) termin przydatności do spożycia;
c) wagę netto;
d) nazwę i adres producenta
3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie według zamówień częściowych składanych przez zamawiającego
(telefonicznie lub pisemnie) od poniedziałku do czwartku w godz 8.00 – 11.00 z wyłączeniem dostaw w dni
świąteczne.
§3
1. Wykonawca dostarczy towar w cenie zgodnie z § 2 umowy.
2. Cena przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy jest stała i nie podlega zmianie.
§4
Wykonawca zagwarantuje zmniejszenie lub zwiększenie ilości i częstotliwości dostaw w stosunku do
wcześniej złożonych zamówień w przypadkach, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia
umowy (np. drastyczne zmniejszenie lub zwiększenie stanu osobowego osadzonych).
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu towaru loco magazyn żywnościowy
transportem własnym lub innego przewoźnika.
2. Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za
dostawę i jakość dostarczanego towaru.
3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu
wyrobów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
§6
1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Odbiorcę w magazynie
żywnościowym w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące normy jakościowe.
2. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany towar określa moment odbioru /przekazania/ towaru.
3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej partii dostarczonego towaru fakturę lub dokument
wydania z magazynu.
§ 7
1. W przypadku dostarczenia towaru z wadami Odbiorca może odmówić jego przyjęcia i żądać
wymiany na towar wolny od wad. W przypadku uwzględnienia słuszności reklamacji, Wykonawca
zobowiązany jest w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji, do dostarczenia towaru
wolnego od wad bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu.
2. Odbiorca po stwierdzeniu niezgodności ilościowych lub ukrytych wad jakościowych pozostawi
towar do dyspozycji Wykonawcy powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych
brakach lub wadach.
3. Odbiorca zastrzega sobie prawo do decydowania o sposobie regulowania powstałych niedoborów,
wymianie towaru na wolny od wad lub korekcie faktury.
§8
1. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji lub niezwłocznie na nią nie zareaguje, Zamawiający może
zlecić Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej właściwej miejscowo dla siedziby Zamawiającego,
pobranie prób towaru do zbadania. Przy pobieraniu prób może być obecny upoważniony
przedstawiciel Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy.
2. W przypadku gdy Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna właściwa miejscowo dla siedziby
Zamawiającego określonych badań nie wykonuje, Zamawiający zleci ich wykonanie innemu
specjalistycznemu laboratorium.
3. Orzeczenie wydane przez wymienioną Stację lub inne laboratorium będzie podstawą do określenia
jakości towaru.
4. Koszty badań laboratoryjnych ponosi strona, której ocena jakości okazała się błędna.
§9
1. W przypadku stwierdzenia słuszności reklamacji po wyczerpaniu drogi postępowania, określonej w
§ 8, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie 2 dni od daty
wydania orzeczenia, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu. Zamienna partia towaru
podlega odbiorowi jakościowemu oraz ilościowemu.
2. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi na drodze postępowania
sądowego.
3. W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych nieprawidłową jakością dostarczonego wyrobu
Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia osób poszkodowanych i
przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych na własny koszt.
§ 10
1. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku
bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie
do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli
obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności.
2. Na oryginale faktury wystawionej przez Wykonawcę wyszczególnione będą co najmniej następujące
dane: nr rachunku bankowego wykonawcy, asortyment, ilość towaru, jednostka miary, cena
jednostkowa netto, stawka podatku VAT oraz wartość brutto dostawy.
3. W przypadku nie dopełnienia powyższych wymagań, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości
lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia
ich uzupełnienia.
§ 11
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zawinione niewykonanie lub nienależyte
wykonanie umowy w następujących przypadkach i w wysokości:
a) 15 % wartości brutto umowy , gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności za
które odpowiada Wykonawca,
b) 2 % wartości brutto dostawy z wadami za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu
zamówionych wyrobów wolnych od wad w miejsce wadliwych wyrobów.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w przypadku jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z
innych tytułów niż zastrzeżone.
3. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z
powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem nie
wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.
§ 12
1. W przypadku uchybienia terminu przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo
jednostronnego odstąpienia od Umowy i naliczenia kar umownych zgodnie z § 11 ust. 1 pkt. 2.
2. W sytuacji nie przestrzegania warunków jakościowych towaru, transportu, opakowań oraz
wymaganych ważnych zezwoleń, Zamawiający ma prawo jednostronnego odstąpienia od Umowy w
trybie natychmiastowym i naliczenia kar umownych zgodnie z § 11 ust. 1 pkt. 1
§ 13
Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej
zgody Zamawiającego.
§ 14
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową odpowiednie zastosowanie znajdować będą
właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15
Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy, w pierwszej kolejności strony rozstrzygają między
sobą, a w przypadku nie osiągnięcia w tym zakresie porozumienia, poddadzą je pod rozstrzygnięcie
właściwego sądu ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 16
1. Umowa obowiązuje od dnia ... do …, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Umowa wygasa w w/w terminie, także w przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy nie
zostanie zamówiona i dostarczona cała ilość przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu nie przysługują
Wykonawcy żadne roszczenia.
3. W przypadku dostarczenia do siedziby zamawiającego całej ilości przedmiotu zamówienia,
określonej w § 2, umowa wygasa automatycznie.
4. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy na zasadzie porozumienia, z
zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia i w formie pisemnej pod rygorem
nieważności złożonego oświadczenia woli w innej formie.
§ 17
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach:
dwa egz.
- Zamawiający
jeden egz.
- Wykonawca
Wykonawca
Zamawiający
* - Zmiana w § 10 pkt 2: w przypadku zawierania umowy z wykonawcą będącym rolnikiem ryczałtowym na
oryginale rachunku wystawionego przez wykonawcę wyszczególnione będą co najmniej następujące dane: numer
rachunku bankowego wykonawcy, asortyment, ilość towaru, jednostka miary,cena jednostkowa oraz wartość
dostarczonego towaru.