pobierz - Fundacja Familijny Poznań

Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt "Nowy początek dla kobiet 50+" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
POSTĘPOWANIE NR 4/NP50+/2014
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI
Łódź, dnia ……………….. r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA PRZEPROWADZENIE REKRUTACJI
(„ZAPYTANIE”)
W
związku
z
realizacją
projektu
„Nowy
początek
dla
kobiet
50+”
(numer
umowy
o dofinansowanie: UDA-POKL.06.01.01-10-024/13-00), w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie
aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez
zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się do Państwa z prośbą o złożenie oferty
na przeprowadzenie „Rekrutacji” („Zamówienie”).
1. Zamawiający.
Zamawiającym jest Fundacja Familijny Poznań, 60-526 Poznań, ul. Staszica 15,
tel. 533 335 845, e-mail: [email protected]
Osoba odpowiedzialna: Roman Rylik: [email protected]
2. Opis przedmiotu Zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie rekrutacji beneficjentek projektu - kobiet
pozostających bez zatrudnienia w wieku 50+, zamieszkałych na terenie powiatu kutnowskiego lub
tomaszowskiego 8 godzin rekrutacji x 3 edycje = 24 godzin rekrutacji w każdej z
lokalizacji.
Zamawiający dopuszcza składanie oferty maksymalnie na jedną lokalizację.
Rekrutacja będzie odbywała się według poniższego harmonogramu:
• I edycja – lutego (marzec) 2014 r.
• II edycja – maj 2014 r.
• III edycja – wrzesień 2014 r.
Miejscem świadczenia usługi będą:
1. Kutno
2. Tomaszów Maz.
FUNDACJA
ORGANIZACJA POŻYTKU PUBLICZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt "Nowy początek dla kobiet 50+" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rekrutacja będzie odbywała się wg ustalonego harmonogramu.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przedmiotu Zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
1) przedmiotem zamówienia jest opracowanie i realizacja programu rekrutacji Beneficjentek
projektu w zakresie:
a. spełniania kryterium grupy docelowej,
b. spełniania minimum wymagań dotyczących wiedzy bazowej i predyspozycji w
odniesieniu do poszczególnych kursów zawodowych przewidzianych w projekcie,
c. przygotowanie dokumentów i ankiet rekrutacyjnych.
2) program
powinien
uwzględniać
zarówno
zagadnienia
i zajęcia praktyczne prowadzone metodą warsztatową i ćwiczeń;
teoretyczne
jak
3) osoba prowadząca zajęcia zobowiązuje się do przygotowania materiałów rekrutacyjnych
oraz przekazanie Fundacji Familijny Poznań.
4. Wymagania w stosunku do Zleceniobiorcy.
Zleceniobiorcą może być osoba fizyczna nieprowadząca własnej działalności gospodarczej lub osoba
samozatrudniona, tj. prowadząca własną działalność gospodarczą, posiadająca wpis do Rejestru
Instytucji Szkoleniowych - weryfikacja na podstawie kserokopii potwierdzonej za zgodność z
oryginałem.
a) Zleceniobiorca musi posiadać wykształcenie wyższe pedagogiczne (ukończona specjalność
lub studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego)/ psychologiczne (ukończona
specjalność lub studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego) – dla
potwierdzenia spełnienia powyższego kryterium należy złożyć oświadczenie wg wzoru z
formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Zleceniobiorcy zostanie wybrana będzie on
zobowiązany do dostarczenia przed podpisaniem umowy, kserokopii dokumentów
potwierdzających spełnienie ww. wymagania.
b) Zleceniobiorca musi posiadać min. 3 lat doświadczenia zawodowego w prowadzeniu zajęć z
zakresu doradztwa zawodowego – dla potwierdzenia spełnienia powyższego kryterium
należy złożyć oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego
Zleceniobiorcy zostanie wybrana będzie on zobowiązany do dostarczenia przed
podpisaniem umowy, kserokopii dokumentów potwierdzających spełnienie ww. wymagania;
FUNDACJA
ORGANIZACJA POŻYTKU PUBLICZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt "Nowy początek dla kobiet 50+" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) Zleceniobiorca musi oświadczyć gotowość prowadzenia rekrutacji w Kutnie lub Tomaszowie
Maz. – dla potwierdzenia spełnienia powyższego kryterium należy złożyć oświadczenie wg
wzoru z formularza ofertowego;
d) Zleceniobiorca zobowiązuje się do opracowania programu rekrutacji w zakresie przedmiotu
zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, który załącza do oferty;
Zleceniobiorcą nie może być osoba zatrudniona w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL,
tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji
Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej
Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów, ani podwójne finansowanie. W
związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania przed podpisaniem
umowy na świadczenie przedmiotu zamówienia czy osoba, którą Zamawiający angażuje do
projektu jako personel nie pracuje w ww. instytucjach, a jeżeli pracuje, to czy w przypadku jej
zatrudnienia nie dochodzi do konfliktu interesów, bądź podwójnego finansowania.
Wykluczenie
Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są potencjalni Zleceniobiorcy, którzy są
osobami lub podmiotami powiązanymi z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru Zleceniobiorcy a Zleceniobiorcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
4. Kryteria wyboru ofert.
Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
Kryterium I:
oczekiwane wynagrodzenie brutto (ze wszystkimi kosztami po stronie Zleceniobiorcy) za spotkanie
rekrutacyjne (waga kryterium: 100%);
4. Sposób obliczania ceny oferty.
Złożona oferta uwzględnia wszystkie zobowiązania, obejmuje wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem Zamówienia, w tym ewentualne koszty dojazdu do miejsc świadczenia przedmiotu
zamówienia.
FUNDACJA
ORGANIZACJA POŻYTKU PUBLICZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt "Nowy początek dla kobiet 50+" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Forma współpracy:
1) w przypadku Wykonawców, którzy są osobami fizycznymi nieprowadzącymi własnej
działalności gospodarczej będą zawierane umowy zlecenia;
2) w przypadku Wykonawców, którzy są osobami samozatrudnionymi prowadzącymi własną
działalność gospodarczą będą zawierane umowy o współpracy.
Cena brutto musi być podana w złotych cyfrowo i słownie, musi zawierać wszystkie koszty
związane z obsługą umowy, w tym koszty leżące po stronie Zleceniodawcy w przypadku umowy z
osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. Cena może być tylko jedna. Cena musi
być podana za jedną godzinę szkoleniową świadczenia usług szkoleniowych.
5. Informacje dotyczące wynagrodzenia i płatności.
Zleceniobiorca będący osobą fizyczną nieprowadzącą własnej działalności gospodarczej zostanie
zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. Płatności na rzecz Wykonawcy będą wówczas
realizowane po zakończeniu każdego miesiąca pracy zgodnie z terminami określonymi w umowie.
W przypadku, gdy Zleceniobiorcą jest osoba samozatrudniona prowadząca własną działalność
gospodarczą, zostanie zawarte porozumienie o współpracy. W tej sytuacji płatność będzie
dokonywana na podstawie comiesięcznych faktur VAT (lub równoważnych dokumentów
księgowych, np. rachunków) wystawionych przez Zleceniobiorcę. Zamawiający upoważnia
Zleceniobiorcę do wystawienia faktury VAT/rachunku bez podpisu osoby uprawnionej ze strony
Zamawiającego do odbioru faktury/rachunku. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest
przekazanie wypelnionych formularzy z zajęć (“podsumowanie z zajęć”) wraz z listami obecności
podpisanymi przez Uczestniczki za dany miesiąc. Wynagrodzenia będą płatne z rachunku
bankowego Zlecenoodawcy na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, wskazany na fakturze
VAT/rachunku lub umowie zlecenia pod warunkiem posiadania środków na koncie projektu.
Zleceniobiorcy zgadzają się na opóźnienia w otrzymywaniu płatności, wynikające z opóźnień
w spływaniu kolejnych transz dofinansowania projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego.
6. Sposób przygotowania oferty.
Oferta powinna być sporządzona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego „OFERTA”
(Załącznik nr 1), w języku polskim, w formie pisemnej.
Oferta powinna zawierać:
1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto za spotkanie rekrutacyjne.
2. Stosowne oświadczenia dotyczące spełniania kryteriów.
3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji w oparciu o Ustawę
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Do oferty należy załączyć:
1. Curriculum Vitae wg własnego wzoru.
2. List motywacyjny.
FUNDACJA
ORGANIZACJA POŻYTKU PUBLICZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt "Nowy początek dla kobiet 50+" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Oferty nie zawierające CV i/lub listu motywacyjnego zostaną uznane za nieważne.
7. Miejsce złożenia oferty.
Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:
1) przesłać przesyłką poleconą lub kurierską na adres:
Fundacja Familijny Poznań
Oddział Familijna Łódź
Ul. Oleńki Billewiczówny 15, 92-437 Łódź
2) złożyć osobiście w biurze Projektu:
Fundacja Familijny Poznań
Oddział Familijna Łódź,
Ul. Oleńki Billewiczówny 15, 92-437 Łódź
3) wysłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]
Oferent składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie (jako załącznik poczty elektronicznej z
tytułem) z dopiskiem: „Oferta dotyczy zapytania ofertowego nr 4/NP50+/2014 o
udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności”.
8. Termin złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć do dnia 7 lutego 2014 r. do godz. 16.00.
Okres związania ofertą: 30 dni.
Liczy się data i godzina wpływu oferty.
9. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia. Sposób publikacji Zapytania
ofertowego.
Niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności nie jest
prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych.
Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały
ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego oraz poprzez wywieszenie informacji na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Zapytanie ofertowe zostało też skierowane do potencjalnych
Zleceniobiorców w liczbie co najmniej trzech w formie pisemnej, faksem lub elektronicznie.
10. Pozostałe postanowienia.
FUNDACJA
ORGANIZACJA POŻYTKU PUBLICZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt "Nowy początek dla kobiet 50+" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmów rekrutacyjnych w celu oceny
kryteriów złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowy
rekrutacyjne tylko wybranych oferentów.
2. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń.
3. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez
podania przyczyn, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni poprzez stronę internetową
Zamawiającego.
5. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
W załączeniu:
1. Formularz oferty – Załącznik nr 1.
FUNDACJA
ORGANIZACJA POŻYTKU PUBLICZNEGO